PROYETO DE SEMINARIO

MUNICIPALIDAD DE COATEPEQUE

SISTEMA PARA CONTROLAR EL HORARIO DE

INGRESO Y EGRESO DE EMPLEADOS DE LA
MUNICIPALIDAD DE COATEPEQUE

VISIN

Ser una municipalidad eficiente,

al servicio de la poblacin y que
construye una ciudad digna para
vivir.

MISIN

Trabajar como equipo tcnico humano

debidamente organizado y capacitado, que
administra de manera equitativa, eficiente y
con transparencia los recursos financieros
del Municipio, en la prestacin de servicios
de calidad y en la ejecucin de proyectos,
promoviendo el desarrollo sostenible del
Municipio.

LOCALIZACION DEL PROYECTO

MUNICIPALIDAD

DESCRIPCIN
DEL PROYECTO

VISIN INFORMATICA

Implantar un sistema que permita controlar por

medio de reconocimiento de huella digital los
Ingresos y egresos del personal de oficina de la
Municipalidad de Coatepeque, logrando con esto un
mejor control de la calidad de la institucin.

MISIN INFORMATICA

Desarrollar un producto de Software de calidad para

la organizacin de acuerdo a las necesidades del
rea de Recursos Humanos, que el producto crezca
y sea implantado en las dependencia externas de la
Institucin.

JUSTIFICACIN

Nace la necesidad de la creacin del sistema

debido a los inconvenientes que se han
presentado al incumplir a las normas de
horario en la municipalidad de Coatepeque,
esta dirigido a solucionar los problemas de
incumplimiento de horario que se presenta en
algunos colaboradores, el software vendr a
proveer un control de Ingreso y egreso del
personal
sirviendo
as
de
apoyo
al
Departamento de Recursos Humanos

REQUERIMIENTOS

Determinar los requerimientos informticos y

operativos para el desarrollo de un sistema
automatizado, que optimice los procesos de control
de entrada y salida del personal que labora en dicha
institucin.
Demostrar la factibilidad tcnica, operativa y
econmica de un sistema que permita controlar la
salida y entrada de los colaboradores.

OBJETIVOS

Objetivo General

Promover solucin a los problemas que se presentan en la

organizacin con el control de los horarios de los
colaboradores, esto se logra gracias a una base de datos que
contiene la informacin de los trabajadores de la
organizacin.

Objetivos Especficos

Disear una base de datos que almacene la informacin de los

Colaboradores, Horarios de labores y que garantice el correcto
funcionamiento para gestionar los datos en ella almacenados.

Disminuir el tiempo de respuesta a la hora de hacer alguna

gestin en el departamento de Recursos Humanos de la
Municipalidad de Coatepeque

Brindar informacin integra y con un menor tiempo de demora

sobre las consultas que se realicen.

Disear e implementar una aplicacin que se comunique con la

base de datos y que se encargue de gestionar los datos que
contiene la base de datos y que esta aplicacin sea amigable con
los usuarios.

Utilizar un lector biomtrico para capturar la hora de Ingreso y

Egreso de los colaboradores

COSTO DEL SISTEMA

COSTOS TOTALES
Descripcin
Hardware
Software

Total

Costo
Q.8,00.00
Q.22,300.00

Q.23,100.00

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

ALCANCES DEL SISTEMA PROPUESTO

Controlar los siguientes elementos del

departamento de Recursos Humanos, Empleados,
Horarios.
Control de tiempo automatizado para la entrada y
salida.
Uso de un Login para identificar quien gestiona la
base de datos es decir solo la o las personas que
poseen los permisos respectivos para la gestin de
los datos.

MODULOS DEL SISTEMA

CONTROL DE
CONTROL DE
CONTROL DE
CONTROL DE
CONTROL DE
INFORMES

EMPLEADOS
VACACIONES
PERMISOS
HORARIOS
ASUETOS

VENTANA DE AUTENTIFICACIN

VENTANA DE MENU PRINCIPAL

INGRESO DE
EMPLEADOS

INGRESO DE PERMISOS

CONSULTA DE INFORMACIN

GENERACIN DE INFORMES

INFORME