BIENVENIDOS

Gracias a
dios

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL ESTADO POPRTUGUESA
MISIN SUCRE ALDEA 4 DE FEBRERO
TINAQUILLO ESTADO COJEDES

PLAN DE ASESORAMIENTO TCNICO,

ADMINISTRATIVO, CONTABLE PARA EL
MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS
FINANCIEROS DEL CONSEJO COMUNAL
URBANIZACIN EL BOSQUE DEL MUNICIPIO
TINAQUILLO ESTADO COJEDES

TUTOR:
LIC. JOS SANDOVAL

TRIUNFADORES:
MANZANERO, MAGALYS CI.V. 9537182
MARCANO P., AURIS P. CI.V. 16994678
SALAZAR A., MARIA I.
CI.V. 8668667
VILLAMIZAR, ALFONSO CI.V. 20270939
TINAQUILLO 29 DE OCTUBRE DE 2015

FASE I
DIAGNSTICO INICIAL
URBANIZACIN EL BOSQUE
UBICACIN
GEOGRFICA

FUNDADA
AO (1996)

CONFORMACIN DE LOS
CONSEJOS COMUNALES
Mediante la visita realizada a la comunidad, se percibi por
medio de la entrevista realizada a la vocera, que existe carencia
de conocimientos en el rea administrativa y contable, es por
ellos que se toma la iniciativa de aportarle un asesoramiento en
estas reas.

FASE II
PLAN ESTRATGICO
Realizar una serie de talleres de capacitacin que
permitan a los voceras y voceros del Consejo Comunal
Urbanizacin El Bosque, adquirir conocimientos en el rea
administrativa y contable.
Implementar un manual de procedimientos que sirva de
gua para tomar las riendas contables de dicho Consejo
Comunal.

FASE III
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

travs

de

esta

investigacin se detect que la

problemtica de la Unidad de
Gestin

Financiera

de

Contralora

del

Consejo

Comunal,

es la falta de

conocimientos administrativos
y contables.

MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES:
Implementar talleres de capacitacin y formacin a todos los integrantes del Consejo
Comunal, especficamente a los miembros de la Unidad de Gestin Financiera y de
Contralora, as mismo puedan obtener mayores conocimientos en cada rea administrativa y
contable.

DEBILIDADES:
Desconocimiento en el rea administrativa y contable.
No existe un manual de procedimientos o asesorara
de cmo trabajar y elaborar los registros contables.
Falta de motivacin por los miembros del Consejo
Comunal.
No presentan rendicin de cuentas.
Falta de administracin en los fondos del Consejo
Comunal.
No elaboran ni presentan proyectos anuales.

FORTALEZAS:
No tienen fortalezas, porque los
habitantes de la comunidad no
participan y eso hace que los
voceros y voceras se decepcionen,
por lo que no se preocupan en
prestar una buena gestin en las
distintas unidades.

FASE IV
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un Manual de Procedimientos, para el
mejoramiento de los procesos administrativos y contables,
en la Unidad de Gestin Financieras y Unidad de
Contralora, del Consejo Comunal Urbanizacin El
Bosque.
e
ual d
Man ientos
edim
Proc

OBJETIVOS ESPECFICOS

DIAGNOSTICAR

de s
o
al
nu ient
a
M di m
oce
Pr

APLICAR

DETERMINAR

DISEAR

FASE V
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
De acuerdo a la problemtica que posee el
Consejo Comunal en la Unidad de Gestin
Financiera y Contralora, es fundamental reforzar
sus conocimientos para que de esta manera
puedan desarrollar y cumplir con sus actividades
sin depender de nadie.

RELACIN DEL PROYECTO CON EL

PLAN DE LA PATRIA

OBJETIVO
HISTRICO III

OBJETIVO
ESPECFICO
2.2

FASE VI
PLAN DE ACCIN
OBJETIVO GENERAL:Elaborar un plan de orientacin, para el mejoramiento de
los procesos administrativos y contables del Consejo Comunal Urbanizacin El
Bosque, en la Unidad de Gestin Financiera, mediante un manual de
procedimientos.
OBGETIVOS ESPECIFICOS

Disear un plan de
orientacin
administrativa y contable
dirigido
al
Consejo
Comunal Urbanizacin
El Bosque.

ACTIVIDADES

LUGAR

Investigacin
y
recoleccin
de
informacin
para el Casa de la
taller:
Aspectos triunfadora Auris
Generales de los Procesos Marcano.
Administrativos para los
voceros de la comunidad.
Impresin
de
las
invitaciones, trpticos y
posteriormente a esto Comunidad de la
visitamos la comunidad Urbanizacin El
de El Bosque, donde se Bosque.
entreg las invitaciones
casa por casa.
Aplicacin del taller:
Aspectos Generales de Casa Comunal
los
Procesos Urbanizacin El
Bosque
Administrativos,
utilizando material de
apoyo el Video Beam.

FECHA

RESPONSABLES

28-04-2014

Alfonso Villamizar
Auris P. Marcano
Mara Salazar
Magalys Manzanero

29-04-2014

Alfonso Villamizar
Auris P. Marcano
Mara Salazar
Magalys Manzanero

03-05-2014

Alfonso Villamizar
Auris P. Marcano
Mara Salazar
Magalys Manzanero

OBSERVACIONES

OBJETIVO GENERAL:Elaborar un plan de orientacin, para el mejoramiento de

los procesos administrativos y contables del Consejo Comunal Urbanizacin El
Bosque, en la Unidad de Gestin Financiera, mediante un manual de
procedimientos.
OBGETIVOS ESPECIFICOS

Disear un plan de
orientacin administrativa
y contable dirigido al
Consejo
Comunal
Urbanizacin El Bosque.

ACTIVIDADES

LUGAR

FECHA

RESPONSABLES

Reunin para desarrollar

el contenido del segundo
taller: Cmo Aplicar La
Contabilidad
en
los Casa
de
la
Consejos Comunales, se triunfadora Auris 05-05-2014
realiz la investigacin Marcano.
por la pgina web y se
elabor los trpticos e
invitaciones.

Alfonso Villamizar
Auris P. Marcano
Mara Salazar
Magalys Manzanero

Impresin
de
las
invitaciones y trpticos
Comunidad
para el segundo taller a Urbanizacin El
la comunidad y se hizo Bosque.
entrega de las mismas.

06-05-2014

Alfonso Villamizar
Auris P. Marcano
Mara Salazar
Magalys Manzanero

10-05-2014

Alfonso Villamizar
Auris P. Marcano
Mara Salazar
Magalys Manzanero

Taller aplicado a la
comunidad
de
la
Urbanizacin El Bosque
de: Cmo Aplicar La Casa Comunal
Contabilidad
en
los Urbanizacin El
Consejos Comunales de Bosque
los
procesos
administrativos
y
financieros,
utilizando
material de apoyo el
Video Beam.

OBSERVACIONES

OBJETIVO GENERAL:Elaborar un plan de orientacin, para el mejoramiento de

los procesos administrativos y contables del Consejo Comunal Urbanizacin El
Bosque, en la Unidad de Gestin Financiera, mediante un manual de
procedimientos.
OBGETIVOS ESPECIFICOS

ACTIVIDADES

LUGAR

FECHA

Impresin del Manual de

Procedimientos
para
de
la
realizar la entrega al Casa
Consejo
Comunal triunfadora Auris 05-05-2014
Urbanizacin El Bosque. Marcano.

Disear un plan de
orientacin administrativa
y contable dirigido al
Consejo
Comunal Entrega del Manual de Comunidad
Urbanizacin El
Procedimientos.
Urbanizacin El Bosque.
Bosque.

28-06-2014

RESPONSABLES

Alfonso Villamizar
Auris P. Marcano
Mara Salazar
Magalys Manzanero

Alfonso Villamizar
Auris P. Marcano
Mara Salazar
Magalys Manzanero

OBSERVACIONES

FASE VII
REFERENTES TERICOS
ANTECEDES INVESTIGATIVOS
CARMEN PORRAS
(2011)

Todos los consejos comunales deben tener un

asesoramiento previo para la mejora del control
de los procesos administrativos mediante la
implementacin de talleres que le permitan
reforzar los conocimientos a los miembros del
comit de finanzas.

ELBA TORREALBA
(2011)

Determinar la puesta en prctica del manual de

funciones administrativas, en cuanto a la
efectividad relacionada a la participacin y
motivacin de los voceros y voceras del consejo
comunal.

JOSE BERMUDEZ
(2012)

Facilitar el acceso de informacin a travs del

manual de procedimiento de forma organizada y
con criterios, el mismo ser instrumentos de
consulta permanente para todos los miembros del
consejo comunal.

BASES TERICAS

KOONTZ
(2007)
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS

LARA
(2010)
CONTABILIDAD

MALAGON
(2006)
MANUAL DE
PROCEDIMIEN
TOS

BASES LEGALES

Artculo 70.

Artculo 30.

Artculo32.

FASE VIII
REFERENTES METODOLGICOS
N
I
C
A
STIG
E
V
N
I
N
ACCI TIVA
IPA
C
I
T
PAR

POBLACIN
Y MUESTRA

MODALIDAD
FACTIBLE

INVESTIGACIN
CAMPO

INVE
ST
DOC IGACI
N
UME
NTAL

TCNICAS E
INSTRUMENTOS

FASE IX
SISTEMATIZACIN
1.- Cree usted que el Consejo Comunal ha hecho un buen desempeo en
el rea Administrativa?
17%

83%

SI

NO

Segndatosarrojadossepuedeapreciarque
lalaborrealizadaporcadaunodelosvoceros
y voceras del Consejo Comunal ha sido
deficienteenelreaAdministrativa.

2.- Estara usted de cuerdo en presentar una solucin para resolver la

problemtica que presenta el Consejo Comunal en el rea Administrativa?
SI

30%

NO
70%

Se puede observar que la mayora de los

habitantesdelacomunidadUrbanizacinEl
Bosque, estn de acuerdo en ser
protagnicos y participes en aportar ideas
para las mejoras en el reaAdministrativa
delConsejoComunal.

3.- Piensa usted que el consejo comunal lleva una buena rendicin de cuentas?
17%

SI
83%

NO

En la siguiente estadstica se demuestra que los

vocerosyvocerasdelConsejoComunaldesconocen
los procedimientos contables de cmo llevar los
gastoseingresosdelosrecursosaprobados.

4.- Est de acuerdo que los proyectos comunitarios realizados por los estudiantes
universitarios, benefician a su comunidad?
17%
SI
83%

NO

Se puede observar que la comunidad se siente

favorecida con los proyectos comunitarios realizados
por las diferentes universidades, en el cual se le
trasmitenconocimientodecmosedebenorganizarpara
suslogrosymetas.

5.- Aceptara usted la orientacin de un grupo de

estudiante de la Misin Sucre que estn dispuestos a
brindarles asesoras para conocer las alternativas y
solucionar los problemas del rea Administrativa
del
SI
NO
Consejo Comunal?
100%

FASE X
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

EVIDENCIAS DE ENTREVISTAS, ENCUESTAS, INVITACIN AL

PRIMER TALLER DE ASESORAMIENTO

CTOS
E
P
S
A
DE
R
E
L
OS
L
L
E
TA
D
S
ALE
R
E
N
E
G
SOS
E
C
O
R
P
OS
V
I
T
A
R
IS T
A D M IN

TAL
L
APL ER DE
ICA
DA CONTA
A
COM LOS C BILIDA
D
UNA ONS
E
LES
J OS

DIFUSIN

CIAS PO