PdeP Unidad1 - 03 - Gerencia de Proyectos

UUNNI IVVEERRSSI IDDAADD NNUURR
PLANIFICACIN
D E P R OY E C T O S
Hugo Javier Molina Barrero

hugojmolinab@hotmail.com
UUNNI IVVEERRSSI IDDAADD NNUURR
Mircoles
19:00
22:00
PLANIFICACIN DE
PROYECTOS
Gerencia
de
Proyectos
Aula 112
Hugo Javier Molina Barrero

hugojmolinab@hotmail.com
G E R E N C I A D E P R OY E C T O
La Gestin de Proyectos es el uso del conocimiento, de las habilidades,

y de las tcnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del
proyecto.
Una definicin terica:
El Project Management Institute (PMI) define la Gerencia de Proyectos
como un conjunto de cinco (5) grupos de proceso y cuarenta y dos (42)
procesos asociados a las nueve (9) reas del Conocimiento.
La Gerencia de Proyecto se enfoca en el uso de los procesos de:
INICIAR
PLANEAR
EJECUTAR
SEGUIMIENTO Y CONTROL
y
CIERRE
1.- GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.

2.- GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
3.- GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO.
4.- GESTIN DEL COSTO DEL PROYECTO.
5.- GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.
6.- GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.
7.- GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
8.- GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
9.- GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
INTERACCION DE LOS PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Los grupos de procesos rara vez son eventos diferenciados o nicos;
son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo de todo el proyecto.
Los grupos de procesos interactan en una fase o

LA GERENCIA DE PROYECTO BOK 4ta Edicin, 2008 - Pg. 25 de 109
proyecto
Cmo se agrupan los procesos de Gerencia de Proyectos?
Se agrupan en cinco categoras conocidas como Grupos de

Procesos de la Gerencia de Proyectos (o simplemente grupo de
procesos)
1
Grupo del Proceso
de Iniciacin
Aquellos procesos realizados para definir un

nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
ya existente, mediante la obtencin de la
autorizacin para comenzar dicho proyecto o
fase.
2
Grupo del
Proceso de
Planificacin
Aquellos procesos requeridos para establecer el

alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el
curso de accin necesario para alcanzar los objetivos
para cuyo logro se emprendi el proyecto.
3
Grupo del Proceso
de Ejecucin
Aquellos procesos realizados para completar

el trabajo definido en el plan para la gerencia
del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
4
Grupo del Proceso
de Seguimiento y
Control
Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento,

analizar y regular el progreso y el desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
5
Grupo del
Proceso de Cierre
Aquellos procesos realizados para finalizar

todas las actividades a travs de todos los
grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Preguntas, dudas y
comentarios?
Mapa de Procesos
Grupo de procesos de la Gerencia de Proyectos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta
Desarrollar el Plan para la

Direccin del Proyecto
Dirigir y Gestionar la
de Constitucin del
proyecto
(Project Charter)
Seguimiento y
Control
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar Requisitos
Verificar el Alcance
Definir el Alcance
Crear la EDT
Controlar el alcance
Gestin del Tiempo

del Proyecto
Definir las Actividades

Secuenciar las actividades
. Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Estimar los costos
Controlar los Costos
Gestin de la Calidad
del Proyecto
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Desarrollar el Plan de Recursos

Humanos
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
el
Cronograma
Determinar el Presupuesto
Planificar la Calidad
Realizar el Aseguramiento de la
Calidad
Realizar el Control de las
Calidad
Adquirir el Equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del
Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto
Identificar
a los
Interesados
(Stakeholders)
Planificar las Comunicaciones
Distribuir la Informacin
Gestionar las expectativas de los
Informar el Desempeo
Interesados
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto
Planificar la Gestin de Riesgo

identificar los Riesgos
Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
CIA DE PROYECTO B
Cierre
Monitorear y Controlar los
Riesgos
Realizar el Anlisis Cualitativo de

Riesgos
Realiza el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
OK 4ta Edicin, 2008
Planificar las Adquisiciones
- Pg. 28 de 109
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Mapa de Procesos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta

de Constitucin del
proyecto
Seguimiento y
Control
de Cambios
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
Gestin del Tiempo

del Proyecto

Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Estimar los costos
del Proyecto
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto

Humanos
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
el
Cronograma
Calidad
Calidad

Proyecto
Identificar
a los
Interesados
Interesados
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto

Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
CIA DE PROYECTO B
Cierre
Riesgos

Riesgos
Riesgos
OK 4ta Edicin, 2008
- Pg. 29 de 109
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Mapa de Procesos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta

de Constitucin del
proyecto
Seguimiento y
Control
de Cambios
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
Gestin del Tiempo

del Proyecto

Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Estimar los costos
del Proyecto

Humanos
Proyecto o
Fase
el
Cronograma
Calidad
Calidad

Proyecto
Identificar
a los
Interesados
Interesados
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto

Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
CIA DE PROYECTO B
Cerrar el
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Cierre
Riesgos

Riesgos
Riesgos
OK 4ta Edicin, 2008
- Pg. 30 de 109
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Mapa de Procesos

rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta

de Constitucin del
proyecto
Seguimiento y
Control
de Cambios
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
Gestin del Tiempo

del Proyecto

Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Estimar los costos
del Proyecto
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto

Humanos
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
el
Cronograma
Calidad
Calidad

Proyecto
Identificar
a los
Interesados
Interesados
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto

Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
CIA DE PROYECTO B
Cierre
Riesgos

Riesgos
Riesgos
OK 4ta Edicin, 2008
- Pg. 31 de 109
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Mapa de Procesos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
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de Constitucin del
proyecto
Seguimiento y
Control
de Cambios
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
Gestin del Tiempo

del Proyecto

Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Estimar los costos
del Proyecto
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto

Humanos
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
el
Cronograma
Calidad
Calidad

Proyecto
Identificar
a los
Interesados
Interesados
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto

Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
CIA DE PROYECTO B
Cierre
Riesgos

Riesgos
Riesgos
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Adquisiciones
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Adquisiciones
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Adquisicione
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La Gestin de Proyectos es el uso del conocimiento, de las habilidades,

1.- GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.

Los grupos de procesos interactan en una fase o

Se agrupan en cinco categoras conocidas como Grupos de

Aquellos procesos realizados para definir un

Aquellos procesos requeridos para establecer el

Aquellos procesos realizados para completar

Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento,

Aquellos procesos realizados para finalizar

Desarrollar el Plan para la

Direccin del Proyecto

Gestin del Tiempo

Definir las Actividades

Estimar los costos

Controlar los Costos

Desarrollar el Plan de Recursos

Realizar el Control de las

Adquirir el Equipo del proyecto

Planificar las Comunicaciones

Planificar la Gestin de Riesgo

Monitorear y Controlar los

Realizar el Anlisis Cualitativo de

OK 4ta Edicin, 2008

Planificar las Adquisiciones

Desarrollar el Plan para la

Direccin del Proyecto

Gestin del Tiempo

Definir las Actividades

Estimar los costos

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Desarrollar el Plan de Recursos

Realizar el Control de las

Adquirir el Equipo del proyecto

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Monitorear y Controlar los

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Planificar las Adquisiciones

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Planificar las Adquisiciones

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