CUENTAS POR COBRAR

E INVENTARIOS

Activo Circulante

Ejemplos

Efectivo en CAJA

Son billetes,
Cheques
y depsitos.
Cuentas Bancarias
de Depsitos Nacion
O extranjeras.

Es el dinero efectivo y
Efectivo en BANCO
otros
activos
o
recursos,
que
se
espera convertir en
dinero, o consumir,
durante
el
ciclo
econmico
del
- Provenientes de ventas de bienes o servicio
negocio.
Se Clasifican en - No provenientes de venta de bienes o
Cuentas
servicios.
P/Cobrar
-- Provenientes de ventas a Crdito.
Las cuentas p/cobrar de una empresa representan
-- Provenientes
la extensin de un crdito a sus clientes en cuenta
Efectivo.
abierta

Son derechos adquiridos

por la empresa para
recibir a cambio efectivo
o cualquier otra clase de
bienes y servicios.

de Ventas que se Cobraran en

-- Ctas p/Cobrar a Trabajadores, alquileres,

Reclamaciones, Proveedores, Judiciales,
regalas, a los
Accionistas, compaas Subsidiarias,
reclamaciones a
proveedores, derechos a cobrar por envases,
anticipos

Administracin del

Las empresas mantienen

efectivo
por las siguientes razones
Efectivo

Es el medio para obtener

mercancas y servicios, y
se centra alrededor de
dos reas: el presupuesto
de efectivo y el control
interno de contabilidad.
El control es necesario para dar
una base a la funcin de
planeacin y se asegura que el
efectivo
se
utilice
para
propsitos
propios
de
la
empresa.

- Transacciones.Compensacin a
los bancos por el
suministro de
prstamos y
servicios.PrecaucinEspeculacin

El efectivo es el activo ms
lquido de un negocio.
La administracin es
responsable del control
interno es decir de la y
proteccin de todos los
activos de la empresa.

Aspectos necesarios para administrar

eficientemente un sistema de cuentas por cobrar
Hoy en da las empresas
prefieren vender al contado en
lugar de vender a crdito

Polticas de
Crdito

Condicion
es
de
Crdito

Estos son

pero las presiones de la

competencia obligan a la mayora
de las empresas a ofrecer crdito

Procedimiento
de Cobranza

Administracin
del Inventario

Costo y
Utilidades

Es conocer la cantidad de
inventario
Son convenios en los
adecuado, la fecha exacta de
que la empresa y el cliente
las
rdenes y la cantidad de
unidades
que se
ordenar
cada
Esdeber
el costo
que se
recupera por lo
Principios que rigenEsta se hace por Cobranza
vez por
Pagos de uso de la cuentas a crd
los crditos en una directa o Cobranza

empresa.

Medio de colaboradores.

TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIO

1.- El sistema ABC.2.- El
modelo bsico de
cantidad
econmico de pedido
(CEP).3.- El punto de
reordenacin. El sistema ABC.

En los productos A se ha concentrado la

mxima inversin. El grupo B est
formado por los artculos que siguen a
los A en cuanto a la magnitud de la
inversin. Al grupo C lo compone en su
mayora,
una
gran
cantidad
de
productos que slo requieren de una
pequea inversin.
Uno de los instrumentos ms
El modelo bsico de cantidad elaborados para determinar la
econmico de pedido (CEP).
cantidad de pedido ptimo.

El punto de reordenacin.

El Sistema ABC
Quienes utilizan este sistema, divide su inventario en tres (3)
grupos llamados A, B y C para luego proceder a agrupar
sus inventarios en esa categora, teniendo en cuenta que:
En el Grupo A, se incluyen los inventarios de rotacin ms
lenta del inventario, y cuya inversin es mas alta
En el Grupo B, se incluyen los artculos que siguen a A en
cuanto a la magnitud de inversin
En el Grupo C se incluyen una gran cantidad de inventarios
que requiere poca inversin.
Esta divisin permite a la Empresa determinar el nivel y tipo
de procedimientos de control de inventarios necesarios. El
control de los productos agrupados en A debe ser el ms
cuidadoso dado a la magnitud de la inversin, en tanto que
los productos B y C estarn sujetos a procedimientos de
control menos estrictos.

Un ejemplo de la aplicacin del Modelo

ABC, lo veremos a continuacin: Una
Empresa tiene 20 (19) modelos diferentes
de artculo sen su inventario. Mas abajo se
presenta una relacin de cada uno de
estos artculos en existencia con sus costos
unitarios. La empresa desea establecer un
sistema ABC de inventarios. Sugerir un
anlisis por grupo de los modelos de las
clasificaciones A, B y C. Justificar la
seleccin e indicar los artculos que
pudieran considerarse como casos
dudosos.