Seminario de Informtica 2013

Unidad V:
Bases de Datos
Elementos Conceptuales

Bases de Datos: Concepto

Conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados,
organizados independientemente de su utilizacin y su
implementacin en mquina accesibles en tiempo real
y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de
informacin diferente.
En las bases de datos la informacin esta integrada y
compartida y su objetivo es minimizar los problemas de los
archivos convencionales

Bases de Datos: Ventajas

1.

Independencia de datos y tratamiento: Si se realizan cambios en los

datos no implica que se tenga que realizar cambios en los programas y
viceversa. Menor costo en el mantenimiento.

2.

Coherencia de resultados: Se logra con la reduccin de redundancias

al tener un buen diseo de la base de datos, unificando las acciones y
evitando inconsistencias.

3.

Mejora en la disponibilidad de datos: No hay dueos de los datos lo

que no quiere decir que sean pblicos, tampoco hay aplicaciones
exclusivas para gestionar esos datos.

4.

Cumplimiento de ciertas normas: Se establecen restricciones de

seguridad para el acceso a la base de datos. Tambin se fijan perfiles
para los usuarios referidos en cuanto al acceso a los datos y las
operaciones permitidas.
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Bases de Datos
Componentes
Tablas: comprende definicin de tablas, campos, relaciones
e ndices.
Formularios: se utilizan principalmente para actualizar
datos.
Consultas: se utilizan para ver, modificar y analizar datos
Informes: se utilizan para presentar los atos en formato
impreso.
Macros: conjunto de instrucciones para realizar una
operacin determinada (Visual Basic para Aplicaciones)
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Bases de Datos
Componentes de una Tabla
Campos: unidad elemental de informacin.
Almacenan datos simples referidos a una entidad.

Registros: unidad lgica de informacin. Coleccin

de campos referidos a la misma entidad.

Tablas: conjunto de datos homogneo que

contiene informacin sobre un tema especfico.
Coleccin de registros relacionados.

Bases de Datos
Componentes
Nombre: Juan Prez
Domicilio: Buenos Aires 1

Registro

Telfono: 434456

Campos

Tabla

Bases de Datos
Tipos de Campos
Texto
Numrico
Fecha/Hora
Moneda
Autonumrico
Lgico
Memo
Objetos OLE
Hipervnculos

Texto o combinaciones de texto y nmeros, como nombres o

direcciones. Tambin nmeros que no requieran clculos, como ser
nmeros de telfono, cdigos postales, cdigos de artculos, etc.
Datos numricos para clculos matemticos.
Fechas y horas. Permite computar tiempos transcurridos.
Importes y valores de moneda.
Nmeros secuenciales exclusivos (en incremento de 1) o nmeros
aleatorios insertados automticamente cuando se agrega un registro.
Campos que solo contendrn uno de dos valores como Verdadero/Falso Si/No
Texto y nmeros largos, como notas o descripciones adicionales, que no
tengan un lmite estricto
Objetos (como documentos de procesadores de textos, planillas de
hojas de clculo, imgenes, sonidos u otros datos en formato binario)
creados en otros programas mediante el protocolo OLE
Por ejemplo una direccin de una pgina Web o una ruta de acceso 7a un
archivo en Disco

Sistemas Gestores de Bases de Datos

Concepto
Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc.
que suministran tanto a los usuarios como a los analistas,
programadores o administrador los medios necesarios
para describir, recuperar y manipular los datos
almacenados en la base,
manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad.

Gestores de Bases de Datos Personales: Acces, Visual Fox

Motores de Bases de Datos: Oracle, Informix, Sybase

Sistemas Gestores de Bases de Datos

Operaciones Bsicas
Seleccin: recupera datos de una o ms tablas utilizando los
criterios que especifique
Proyeccin: cuando se seleccionan determinados campos.
Tambin cuando se muestran datos no almacenados en
campos como resultado de un clculo.
Relacin: cuando se relacionan datos almacenados en
distintas tablas a travs de una clave
Unin: generacin de una nueva tabla con datos almacenados
en otras.
Ordenamiento: ordenar los registros en funcin de distintos
criterios segn los valores de los campos.

Bases de Datos en Excel

Si bien Excel es una Hoja de Clculo y no un Gestor de Bases
de Datos, vamos a utilizarlo como herramienta dar los
primeros pasos en el manejo de Bases de Datos.
Las bases de datos contienen tablas, consideraremos que
cada hoja de una Hoja de Clculo puede ser una tabla.
Las filas son los registros y las columnas se corresponden
con los campos de los registros.
Todos los registros tienen la misma estructura. La estructura
viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la
tabla.
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Bases de Datos en Excel

La administracin de las Bases de Datos en Excel se
realiza con las opciones del menu DATOS, de las cuales
las mas utilizadas son:
Ordenar
Filtro
Formulario
Subtotales
Validacin
Tablas Dinmicas

Ver apunte Bd_Excel.pdf

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