Sistema Logstica Interna

&
Distribucin ptima
Librera Antrtica
Lilian Gajardo C.
Mario Guerraty S.

LInD

Temario
-

Nuestro cliente
Situacin actual
Objetivos
Solucin Propuesta
Especificacin de Requerimientos
Diseo de la Solucin
Implementacin
Resultados
Conclusiones

LInDO

El Cliente
- Desde 1958
- 18
sucursales

LInDO

El Cliente

ORGANIGRAMA FUNCIONAL GRUPO ANTRTICA

Grupo
Antrtica

Editorial
Antrtica

Antrtica
Libros

Imprenta
WorldColor

Bodegas
Locales

Depto. Ventas
Internet

www.antartic
a.cl

Bodega web

LInDO

Situacin Actual

LInDO

Situacin Actual
Sitio Web
Sistema
Administrativo

Procesos de Venta mediante

Sitio Web

PROCESO DE VENTAS POR INTERNET

+
1.- Venta Web

Si

3.- Solicitar
Productos

+
2.- Determinar Stock
Solicitar
Productos
?

No

+
4.- Despachar
Productos

LInDO

Situacin Actual
Proveedor
es

Requerimien
to de
producto

Despachar
Productos

Bodega
Web

No

Otros
Locales

Solicitud de Productos

PROCESO DE SOLICITUD DE PRODUCTOS

Producto no
existe en
bodega web

Existe en
algn
local?

Despach
oa
cliente

Si
Solicitud
de traslado

Despachar
Productos

LInDO

Situacin Actual
PROBLEMTICA

Retraso en el traslado de productos.

Duplicidad en pedidos de productos.
Seleccin errnea del abastecedor productos.
Imagen de la empresa deteriorada por
incumplimiento en la entrega.

LInDO

Objetivo General
Disear un sistema que permita optimizar el
proceso de despacho de productos para ventas
on-line, mediante la implementacin de un
modelo de distribucin logstica.

LInDO

Objetivos Especficos
Conocer procesos actuales, analizar y documentar.
Construir un modelo que analice variables para
optimizar despacho.
Disear prototipo funcional que ejecute el modelo.
Integrar la solucin a nivel de base de datos.

LInDO

Solucin
DESCRIPCIN

Datos
con
Ventas
Internet

Solicitar
producto
s
Solicitar
Solicitar
faltantes
productos
productos

Despach
ar
ventas a
clientes

faltantes
faltantes

LInDO

Solucin
DESCRIPCIN

Variables
Parmetr
os
Modelos

Pedidos por
lotes

Solicitar
Solicitar
productos
productos
faltantes
faltantes

Modelo de
Distribucin
Logstica

LInDO

Solucin

SOLUCIN A PROBLEMAS
Retraso en
traslado.
Duplicidad en
pedidos.
Seleccin
errnea del
abastecedor.
Imagen de la
empresa.

Emisin nocturna solicitud

de productos.
El proceso es nico y diario.
El modelo
opcin.

escoge

mejor

Mejora tiempos de entrega.

LInDO

Solucin
Soluci
Soluci
n
n
Limitaciones
No
se
interviene
No
se
interviene
ventas
ventas ni
ni despacho
despacho
de
de productos.
productos.
Mantencin
de
Mantencin
de
productos.
productos.
Acceso
Acceso a
a Base
Base de
de
datos
slo
con
datos
slo
con
permiso
permiso de
de lectura.
lectura.

Alcances
Disear
Disear modelo
modelo
Entregar
Entregar normas
normas y
y
diseo
diseo lgico.
lgico.
Implementar
Implementar
mdulos
para
mdulos
para
obtener
obtener
informacin.
informacin.
Escalable
Escalable y
y flexible.
flexible.
LInDO

Solucin

MODELO DE ARQUITECTURA TRES CAPAS

1
1

Capa
Capa de
de
Presentacin
Presentacin

Mdulo de Venta en sitio Web

Mdulo
Administraci
n y Seguridad

Base de
Datos
Ventas sitio
web

Mdulo de
chequeo de
rdenes

Mdulo de
solicitud de
despacho

Mdulo
Anlisis
stock de
productos

Mdulo de
despacho
de ventas

Base de
Datos
Bossanova

Base de
Datos
sistema
propuesto

2
2

Capa
Capa de
de
aplicacin
y
lgica
aplicacin y lgica
del
del negocio
negocio

3
3

Capa
Capa de
de Base
Base de
de
Datos
Datos

LInDO

Solucin

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Tcnica: existe equipo de desarrollo.

Operacional: pueden coexistir ambos
sistemas.
Econmica:
a) Cliente acepta condiciones.
b) Costos ocultos ya cubiertos por
cliente.

LInDO

Solucin

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD COSTOS POR ACTIVIDAD

N

Actividad

1
Anlisis y Diseo
1.1
Gerencia del Proyecto
1.2
Planificacin de Actividades
1.3
Modelamiento de la Informacin
1.4
Modelamiento de Flujos de Datos
1.5
Diseo de la Base de Datos
1.6
Diseo de los Mdulos
2
Construccin y Prueba
2.1
Programacin de mdulos
2.2
Pruebas tcnicas de rutina / integradas
2.3
Poblamiento con datos de prueba
2.4
Pruebas con set de datos de prueba
3
Transicin

Instalacin del sistema

4
Puesta en Marcha
4.1
Instalacin en Produccin
4.2
Capacitacin a Usuarios

TOTAL DAS / HOMBRE

Das /
Hombre
39
12
9
5
6
2
5
50
37
9
2
2

0
1
0,2
0.8
90

LInDO

Solucin
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD COSTOS POR ACTIVIDAD

Actividad

Analista /
Programador
Meses Costo (U.F.) Meses Costo (U.F.)
1,07
149,8
0,23
13,8

Jefe de Proyecto

Anlisis y Diseo
Construccin y
0,07
9,8
1,60
Prueba
Transicin
0,00
0,0
0,00
Puesta en Marcha 0,03
4,2
0,03
Totales
1,17
163,8
1,86
Imprevistos 10%
COSTO TOTAL DEL EQUIPO DE TRABAJO

96,0
0,0
1,8
111,6
27,5
302,9

Costos a octubre 2005 segn http://www.graydr.com/blog/cuanto-ganan-losinformaticos-en-chile/

LInDO

Requerimientos
FUNCIONALES

Generar Solicitud de productos.

Administrar variables de clculo.
Modificar estado de productos.
Modificar parmetros.
Administrar modelos.
LInDO

Requerimientos
NO FUNCIONALES

Conexin a base de datos.

Escalabilidad.
Formato Excel para informes.
Implementacin de normas y
polticas.

LInDO

Diseo de la Solucin

A.- DISEO LGICO DIAGRAMA DE CONTEXTO

Sucursale
s
Proveedor
es

Base de
Datos

Ventas
Web

Modelo
de
Distribuc
in

Usuario
s

LInDO

Diseo de la Solucin
A.- DISEO LGICO INTEGRACIN CON
SISTEMA ACTUAL

LInDO

Diseo de la Solucin

A.- DISEO LGICO CASO DE USO SOLICITUD PRODUCTOS

LInDO

Diseo de la Solucin

A.- DISEO LGICO DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

LInDO

Diseo de la Solucin
A.- DISEO LGICO INTERFAZ FUNCIONALIDADES

LInDO

Diseo de la Solucin
A.- DISEO LGICO MODELO CONCEPTUAL DE DATOS

pagina
pagina

bossanova
bossanova

modelo
modelo

LInDO

Diseo de la Solucin

B.- DISEO FSICO DIAGRAMA ESTRUCTURA - COMPONENTES

LInDO

Diseo de la Solucin

B.- DISEO FSICO DIAGRAMA ESTRUCTURA - DESPLIEGUE

LInDO

Diseo de la Solucin
B.- DISEO FSICO DICCIONARIO DE DATOS

Base
de modelo
Fecha
de 11/10/2015
Datos
creacin:
Descripci Base de datos que almacena las ventas
n:
realizadas mediante el sitio web.
Tabla
variable
Tama
o
id_variable

Campo

variable
Tabla
Campo
id_pedido
f_pedido
local

Tipo
Dato
Integer

45

Varchar

Tama
o

Tipo
Dato
Integer
Date

pedido

Integer

Descripcin
Identificacin nica del registro.
Nombre que se le asigna a la variable
de clculo.
Descripcin
Identificacin nica del registro.
Fecha a la cual corresponde el pedido.
Cdigo del local al cual se pidi el
producto.

LInDO

Implementacin
Se debi asegurar dos objetivos:
1. Anlisis de documentos, normas y
procedimientos.

LInDO

Implementacin
2. Eleccin de la metodologa de desarrollo
mediante 3 parmetros.
METODOLOGAS ANALIZADAS
Variable

SCRUM

ASD

XP

Necesidades cambiantes

Colaboracin del equipo

Simplicidad

Resultados

Adaptabilidad

6,6

6,0

6,2

Media

Roles: business owner, product owner y stake

holder.

LInDO

Ejemplo de la Solucin
Se necesitan 5 ejemplares de un
ttulo.
Cantidad mnima para pedir a
Temu
proveedores:
8. Concepci Via del
co

Mar

Stock Fsico

24

12

Promedio
Ventas

18

Stock
Disponible

LInDO

Ejemplo de la Solucin
Modelo Nota
Variable / %

TEMUCO

Distanci
a

-690

Promedi
o

10

18

Modelo Promedio
VIA

69,
0

108

0,9

0,05

65

2,6

3,25

Inventari
o

20

-40

-8,0

-30

-6,00

VIA

Promedi
o

55

18

9,9

0,55

Nota

25

1,0

1,25

Inventari
o

20

-40

-8,0

-30

-6,00

Puntaje
73,
5

TEMUCO

10,80

Nota

Puntaje

Variable / %

-13,5

2,9

LInDO

-4,2

Resultados

CONFRONTADO CON OBJETIVOS, EL MODELO CUMPLE

Aplicando la solucin propuesta, es posible:

Totalizar pedidos por bodega / proveedor.

Solicitar despacho slo a una bodega /

proveedor.

Permitir curso de pedidos restantes.

Conocer productos pendientes.

Comparar distintos escenarios.

LInDO

Resultados

RECOMENDACIONES A PARTIR DE LA IMPLEMENTACIN

Mejora continua mediante escalabilidad.

Integrar las Bases de Datos.

Implementar retiro de productos en tienda.

LInDO

Conclusiones
Etapa 1: identificacin de informacin relevante.
Etapa 2: diseo y construccin del modelo.
Etapa 3: implementacin de LInDO con distintos
modelos, integrado a nivel de base de datos.

Objetivos - Alcanzados

LInDO

FIN
Logstica Interna
&
Distribucin ptima
Proyecto de Ttulo

Prototipo

PROTOTIPO FUNCIONAL

LInDO

Prototipo

PROTOTIPO FUNCIONAL

LInDO

SCRUM

XP

Centrado
Basada en administracin de
programacin
proyectos
del producto.

ASD

en
la Orientado
a
los
o creacin componentes
del
software
Lo aprendido por un
Miembros programan en
Miembros trabajo individual
equipo se comunica al
parejas
otro: es vital.
Las
tareas
se
pueden
Finalizado el sprint, las tareas
Objetivos
por
cada
modificar
durante
el
no se tocan
iteracin.
proyecto
Las prioridades se pueden
Se
sigue
el
orden Est
guiado
por
los
cambiar, si es mejor para el
establecido por el cliente. riesgos
desarrollo.

Actividad

1
Anlisis y Diseo
1.1
Gerencia del Proyecto
1.2
Planificacin de Actividades
1.3
Modelamiento de la Informacin
1.4
Modelamiento de Flujos de Datos
1.5
Diseo de la Base de Datos
1.6
Diseo de los Mdulos
2
Construccin y Prueba
2.1
Programacin de mdulos
2.2
Pruebas tcnicas de rutina / integradas
2.3
Poblamiento con datos de prueba
2.4
Pruebas con set de datos de prueba
3
Transicin

Instalacin del sistema

4
Puesta en Marcha
4.1
Instalacin en Produccin
4.2
Capacitacin a Usuarios

TOTAL DAS / HOMBRE

Das /
Hombre
39
12
9
5
6
2
5
50
37
9
2
2

0
1
0,2
0.8
90

POSITIVO
O
RI
G
E
N
I
N
T
E
R
N
O
O
RI
G
E
N

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

Compromiso
de
la empresa en implementar
el modelo.
Experiencia
de
los participantes
en
el
proyecto.
Tecnologa existente e
implementada.

NEGATIVO

Equipo de trabajo no cuenta

con disposicin completa de
tiempo.
Tiempo de implementacin

AMENAZAS

Mejorar los tiempos de despacho

de
los
productos.
Visualizar
otros

Cumplir
con
la
programacin estipulada.
Desconocimiento
de
procesos en ingeniera de

Riesgo

Efecto

Sntoma

Probabil.

Se
acercan
las
fiestas
navideas
y
las
ventas
aumentan
en
forma
Retrasos
en
la Anlisis
de
las
exponencial.
Podra
ejecucin del proyecto ventas anuales.
imposibilitar la utilizacin de
los recursos de software en la
empresa.

Impact
o

Prior
idad

Acuerdo de los requerimientos Falta de eficiencia en Retraso

en
la
especificados, sin firma de la
ejecucin
del recepcin de los
conformidad del cliente.
programa.
requerimientos.

12

Ausencia y/o deficiencia de los

actuales
sistemas
de
informacin
para
aportar
antecedentes.

Dificultad
para
establecer
relaciones en la
base de datos.

Decisiones en las prioridades

Atraso en las fechas
dependen del consenso de
de ejecucin.
todos los actores.

Retraso
en
ejecucin
de
tabla Gantt.

Retraso en el proceso
de modelamiento de la
informacin y flujo de
datos.

Dificultad para lograr

la
la

Accin
Preventiva

Res
p.

Monitorear
los
niveles de venta y
analizar si sigue la LG
tendencia de aos
normales.
Realizar
reuniones
peridicas
y
monitorear
la LG
conformidad
de
los
requerimientos.
Anlisis
de
todos
los
procesos
que
LG
generan
informacin de
ventas.
Exposicin
y
repaso
de
los
objetivos
y
alcances
del MG
proyecto
a
quienes toman las
decisiones.
Minimizar