PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

DEFINICION :
LosPrincipios
de
Contabilidad
Generalmente
Aceptados
o
Normas
de
Informacin
Financieraconocidos como (PCGA) son un conjunto
de reglas generales y normas que sirven de gua
contable para formular criterios referidos a la
medicin del patrimonioy a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia
Interamericana deContabilidady la 7 Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que
se celebraron enMar del Plataen1965.

Por qu a las reglas contables se les denomina PCGA?

Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:

Principio.- Cualquiera de las mximas o normas por las
que cada uno se gua. Regla general adoptada para
servir como gua de una accin.
General.- Comn, usual, frecuente, prevaleciente.
Aceptar.- Aprobar, dar por bueno, admitir. En
consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales
adoptadas como guas y fundamentos de aplicaciones
contables, aprobados como buenos y prevalecientes.

1.- EQUIDAD: La equidad entre intereses

opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que los intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son:
Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y
Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las
utilidades de los accionistas equitativamente.

2.- PARTIDA DOBLE: Los hechos econmicos y

jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en el
activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a
la ecuacin contable.

Ejemplo: Se cancela tributos a la Sunat por el

importe de $1800 nuevos soles.
Efectivo

Sunat
Debe

Haber

Debe

Haber

1800

1800

3.- ENTE: Los estados financieros se refieren

siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona, ya
que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.

Ejemplo: El Sr. Jhon es dueo de una disquera.

Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para
eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la
empresa. En otras palabras: La empresa no asume
sus gastos personales porque Jhon es
considerado como tercero.

4.- BIENES ECONMICOS: Los estados financieros

se refieren siempre a bienes econmicos; es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en
trminos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca

Adidas, que es reconocida y preferida por el pblico,
por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya
que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la
marca.

Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias

de una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisicin.

5.- MONEDA COMN DENOMINADOR: Los estados

financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir
una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando
un
precio
a
cada
unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la
moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona
el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce

chompas, recibe una cantidad en dlares, debe
registrar sus actividades a la moneda establecida,
en este caso soles.

6.- EMPRESA EN MARCHA: Se entiende que los estados

financieros pertenecen a una "empresa en marcha",
considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato

de colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos
con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa
constructora que tiene un trabajo de construccin de 6
meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que
posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente
la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.

7.- VALUACIN AL COSTO: El valor de costo

-adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de valuacin, que condiciona la
formulacin de los estados financieros llamados de
situacin, en correspondencia tambin con el
concepto de "empresa en marcha", razn por la cual
esta norma adquiere el carcter de principio.
Ejemplo: un edificio adquirido en S/., 50.000 pudiera
dos aos despus estar vendindose en S/60.000 o en
S/. 40.000, no se registrar en la contabilidad ningn
cambio, salvo que, como en el caso del Per, se
aplicara el ajuste por inflacin al cierre del ejercicio
de acuerdo a la normatividad establecida..

8.- PERODO: En la "empresa en marcha" es

indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo

en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros. El lapso que media entre una
fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este periodo es de doce meses y
recibe el nombre de Ejercicio.

Ejemplo: Cuando una empresa cierra por un

periodo para el mantenimiento de esta, por
ejemplo de su limpieza.

9.- DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales

que se deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que corresponden a un
ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o
pagado durante dicho periodo.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El

recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en
febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el
consumo de agua en el mes de enero.

10.- OBJETIVIDAD: Los cambios en el activo,

pasivo y en la expresin contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esta medida en
trminos monetarios.
Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a
$10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre
sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al
terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para
tener un registro objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

11.- REALIZACIN: Los resultados econmicos se

registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o de las prcticas
comerciales
aplicables
y
se
hayan
ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Se establecer como carcter general que el
concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".
Ejemplo: La empresa LAS BEGONIAS S.A.C.
realiza una transferencia por la compra de una
mercadera la cual an no es recibida. Esta
operacin no ser considerada una compra
mientras la mercadera no nos sea entregada.

12.- PRUDENCIA: Significa que cuando se deba elegir

entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que
una operacin se contabilice de tal modo, que la
participacin
del
propietario
sea
menor.
Este principio general se puede expresar tambin
diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado
Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a
$200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del
activo, o sea $180.

13.- UNIFORMIDAD: Tanto los principios generales como

las normas particularesprincipios de valuacin que se
utilizan para la formulacin de los estados financieros
deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Esto permitir una mejor comparacin de los estados
financieros en los diversos periodos de una empresa en
marcha.
El Contador de la Empresa Pullman Hnos. durante el
Ejercicio Contable 2010 presentaba Balances mensuales a la
Empresa, sin embargo en el Ejercicio Contable 2011 estos
Balances
fueron
elaborados
semestralmente.
Al producirse esta situacin no es posible comparar nuestros
resultados mensuales de un Ejercicio a otro.
Ejemplo: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una
empresa, deben ser considerados como egresos que son en
el ejercicio correspondiente.

14.- SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA

RELATIVA: Existen situaciones en las cuales
debe operar el criterio de quien realiza un
registro contable, en el sentido de que hay
operaciones que no se ajustan a los Principios y
Normas Contables existentes, en ese momento
ser quien registre quien decidir cmo debe
hacerlo.
Ejemplo: La Empresa GALVEZ S.A.C. compra
2 calculadoras a S/.15,00 c/u . Esta compra
ser considerada como gasto y no como activo
ya que el valor que tienen no es significativo.

15.- EXPOSICIN: Los estados financieros

deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea
indispensable para una adecuada interpretacin
de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.

Ejemplo: La Exposicin sobre el estado

financiero de una empresa.