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TIPOS DE INVENTARIOS

inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal, habitualmente el 31 de
diciembre;
inventarios peridicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de una empresa;
inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se documentan los bienes
existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable,
que suele ser el 1 de enero;
inventarios de liquidacin legal y poltica en su proceso;
inventarios de productos en proceso de fabricacin: incluyen los bienes que ha adquirido una
empresa de tipo manufacturera o industrial y estn en proceso an de manufactura; se cuantifican a
travs de la cantidad de materiales, de la mano de obra o de los gastos de fabricacin , aplicables a la
fecha de cierre ;
inventarios de materias primas: incluyen los materiales que se requieren para la elaboracin de los
productos y que an no se han procesado de ninguna manera;
inventarios de suministros de fbrica : incluyen todos los materiales que se utilizan para la
elaboracin de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente; por ejemplo, pintura,
lija, clavos, lubricantes;
inventarios de produccin en proceso;
inventarios de productos terminados: los de los productos que adquieren las empresas
manufactureras o industriales y despus modifican o transforman para venderlos como productos
elaborados por ellos;
inventarios de materiales y suministros; Son aquellos materiales con los que se elaboran los
productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta. En
las cuales pueden ser: Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.

Problemas que presentan los


inventarios

Problemas relacionados con inventarios, como inventarios fsicos que no


coinciden con los reportes, inventarios daados o caducados, o excesos
de inventarios, ocurren en todo tipo de empresas, desde los
restaurantes pequeos hasta los almacenes de clase mundial. Sin
embargo, este tipo de problemas pueden llegar representar importantes
prdidas monetarias para las empresas y encienden la alarma de
que algo est fallando.

A continuacin presentamos tres problemas frecuentes de inventarios


que ocurren en las pequeas y medianas empresas, y cmo
arreglarlos.

Mejor que sobre que falte

Inventarios inexactos

Gestionar todos los artculos igual

Relacin Valor de inventario VRS cantidad de


orden

Lo que hace aumentar los costos de


inventario

COSTO PREPARACION

Caractersticas de la demanda:

El comportamiento de la demanda.

La estacionalidad.

La tendencia

La variacin aleatoria

La variacin cclica

Modelos de inventario

Modelos estticos de lote econmico (EOQ)

Este modelo presenta tres variaciones del modelo de cantidad de lote


econmico con una demanda esttica.

Modelo EOQ clsico

El modelo de inventario mas sencillo implica un ndice de la demanda


constante con un reabastecimiento instantneo de pedidos y sin
faltante. Digamos que

Y = cantidad del pedido (numero de unidades)

D = ndice de la demanda (unidades por tiempo de unidad)

To = duracin del ciclo de pedidos (unidades de tiempo)

MODELOS E INVENTARIOS PROBABILSTICAS

Los modelos desarrollados se clasifican en general bajo situaciones de


anlisis continuo y peridico. Los modelos de anlisis peridico incluyen
casos de un solo periodo, y de periodos mltiples

MODELOS DE REVISIN CONTINUA


Existen dos modelos, el primero es una versin probabilzada del EOQ
determinista, que utiliza existencias estabilizadoras para explicar la
demanda probabilista, el segundo un EOQ probabilistico mas exacto,
que incluye la demanda probabilstica de forma directa en la
formulacin

Clasificacin ABC de los


inventarios

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de acuerdo a


criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y
el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la mayora de
expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificacin
son relativamente arbitrarios.

Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin corresponde


estrictamente al 80% de la valorizacin del inventario, y que el 20% restante debe
dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el
5% del valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen asociar
las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los inventarios del
60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho ms comn, por el hecho
de la conservacin del principio "80-20". Vale la pena recordar que si bien los valores
anteriores son una gua aplicada en muchas organizaciones, cada organizacin y
sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quin aplique cada principio
de ponderacin debe estar sumamente consciente de la realidad de su empresa.

Control para ZONAS "A"

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor


ms alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas
unidades que presentan una parte importante del valor total del
inventario. El mximo control puede reservarse a las materias primas
que se utilicen en forma continua y en volmenes elevados. Para esta
clase de materia prima los agentes de compras pueden celebrar
contratos con los proveedores que aseguren un suministro constante y
en cantidades que equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en
cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo como los llamados
"proveedores B". La zona "A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe
de contar con ventajas de ubicacin y espacio respecto a las otras
unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de
almacenamiento que utilice la organizacin.

Control para ZONAS "B"

Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas


computarizados con revisiones peridicas por parte de la
administracin.

Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor


frecuencia que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona
"A". Los costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades
debern ser moderados a bajos y las existencias de seguridad debern
brindar un control adecuado con el quiebre de stock, an cuando la
frecuencia de rdenes es menor.

Control para ZONAS "C"

Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende


un sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su
seguimiento. Un sistema de punto de rerden que no requiera de
evaluacin fsica de las existencias suele ser suficiente.

La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa


su valor por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de
cada tem i, donde:

Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)

vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)

Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)

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