Sei sulla pagina 1di 44

APLICACIN DE

CONTABILIDAD
GERENCIAL (COSTOS)
TERCER SEMESTRE

CONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad es la tcnica de registrar, interpretar,


resumir y analizar, en trminos monetarios la
informacin de la actividad econmica. Ya sea que se
este preparando un presupuesto para el hogar,
conciliando la chequera, preparando la declaracin de
renta, o manejando una empresa, se esta trabajando con
conceptos contables y con informacin contable.

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
DE COSTOS

La gerencia de una empresa puede establecer las reglas que desee para
recoger la informacin contable de uso interno. As, aunque las reglas
de la contabilidad financiera se apliquen a todas las empresas, las
reglas de la contabilidad Gerencial se dictan y se aplican de acuerdo con
las necesidades de una empresa determinada.
La contabilidad de
costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar
el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren
para su fabricacin y venta.

- La contabilidad financiera y
- La contabilidad gerencial o de
costos.

La

primera generalmente consiste en la emisin de los estados


financieros hacia terceros en un lenguaje comn. Hoy en da se est
tratando que ese lenguaje comn sean las NIIFS. La contabilidad de
costos o gerencial, en cambio, tiene ms que ver con el futuro, con
gerencial.

La

primera es una contabilidad que tiene que ver ms con el pasado.


Una contabilidad que registra los hechos y trata de exponerlos. La
segunda tiene ms que ver con el futuro de la compaa a partir del
gerenciamiento. Se proyecta.

La
contabilidad
financiera
se
ocupa
principalmente de los estados financieros
para uso externos, se refiere a la
informacin que describe los recursos, las
obligaciones y las actividades financieras
de una entidad econmica. La informacin
contable
financiera
est
diseada
principalmente
para
ayudar
a
los
inversionistas, a los acreedores y a otros
usuarios externos.

El sistema contable que suministra la


informacin para medir los costos de un
producto, el rendimiento y el control de las
operaciones se denomina contabilidad de
costos o sistema de contabilidad gerencial. La
informacin que provee un sistema de
contabilidad de costos se utiliza en las
principales decisiones comerciales.

La contabilidad de costos o gerencial se


encarga principalmente de la acumulacin y
del anlisis de la informacin relevante para
uso interno de los gerentes en la planeacin,
control y la toma de decisiones.

La contabilidad permite la:


1- Identificacin. El reconocimiento y la evaluacin
de las transacciones comerciales y otros hechos
econmicos para una accin contable apropiada.

2- Medicin. La cuantificacin, que incluye


estimaciones de las transacciones comerciales y
otros hechos econmicos que se han causado o que
pueden causarse.

3- Acumulacin. El enfoque ordenado y coherente


para el registro y clasificacin apropiado de las
transacciones
comerciales
y
otros
hechos
econmicos.

4- Anlisis. La determinacin de las razones y las


relaciones de la actividad informada con otros
hechos y circunstancias de carcter econmicos.

5-Preparacin e interpretacin. La coordinacin


de la contabilidad y/o la planeacin de datos
presentados en forma lgica para que satisfagan
una necesidad de informacin, y en caso de ser
apropiadas, que incluyan las conclusiones
sacadas de estos datos.

6-Comunicacin.
La
presentacin
de
la
informacin pertinente a la gerencia y otras
personas para usos internos e externo.

La contabilidad gerencial o de
costos.
Definicin
Es

un Sistema de registro de todas las transacciones


financieras relacionadas con el proceso de fabricacin
de bienes u obtencin de servicios, con el propsito de
controlar el uso de los componentes de un producto
terminado para que peridicamente informe sobre sus
totales y unitarios costos de un artculo y su
evaluacin durante cierto periodo de tiempo.

Funciones
Fabricacin
* Ventas
* Administracin
*

FINALIDAD

OBJETIVOS
Determinar
oportunamente el
inventario
de
artculos
terminados

utilidades

sustituyendo los materiales


control de la mano de obra

sobreproduccin o desabastecimiento
del producto.
Brindar
informacin veraz
toma de decisiones
Controlar
adecuadamente
los costos

Reducir los
costos;

Determinar el
precio de venta;

Informes de desechos y desperdicios informes de


gastos de
venta y
administrativos

planificando y controlando cada rubro


del costo.

INTEGRACIN DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS CONTABILIDAD
GENERAL
CONTABILIDAD
DE COSTOS
Registro de los
elementos utilizados
de la producin
Estado de Costos de
Produccin

COSTO DE VENTA

CONTABILIDAD
GENERAL

Registro de los
ingresos - gastos
Estado de
Resultados
Ventas
Costos de Ventas

GASTOS

COSTOS - GASTOS
COSTOS
Los Egresos de dinero, bienes y
servicios destinados a la
fabricacin de un producto. Es
una inversin que se hace
directamente en el departamento
de produccin, es un valor
recuperable en el valor del
producto. Y es inventariable.
Los Egresos de dinero, bienes y
servicios que no forman parte del
producto pero son necesarios para
la empresa. Es todo desembolso
monetario no recuperable ni
inventariable, pero destinado a
conseguir rentas como

GASTOS

ELEMENTOS DEL COSTO DE


PROD
MATERIA PRIMA
Son materiales que influyen directamente en el producto
que se est fabricando; tienen la particularidad de ser
cuantificable y medibles en: cantidad, peso, volumen,
valoracin que forma parte del artculo terminado,
consecuentemente su costo es determinado sin
dificultad y aplicado al costo total de un artculo.

MANO DE OBRA
Fuerza de trabajo del hombre, de carcter fsico
intelectual, requerido para transformar la materia
prima con ayuda de mquinas, equipos , tecnologa
en productos
terminados.
COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIN
Son considerados a todos los costos y gastos que
intervienen en la produccin, materiales
complementarios que son indispensables para generar
un bien o servicio y estn sujetos a un prorrateo.

CLASIFICACIN DE COSTOS
Por la naturaleza de las operaciones de
produccin sistema de acumulacin
a. Por Ordenes de
Produccin
b. Por Procesos de
Produccin
Por el mtodo de Clculo o
contabilizacin
a. Valores Histricos o
reales

b. Valores
predeterminados

Fabricacin a pedido o en
lotes
Fabrica en series a gran
escala

Costos calculados a la
terminacin del proceso
de produccin con
exactitud.
Costos calculados con
anterioridad en forma
estimada, los gastos que
posiblemente
se
efectuarn en el proceso
de produccin.

CLASIFICACIN DE COSTOS
Por el comportamiento en el volumen de
produccin (alcance)

a. Fijos

b. Variables

c. Mixtos

Costos que permanecen


constantes, inalterables
que no varan
independientemente del
volumen de produccin.
Son los costos que
cambian de acuerdo al
volumen de produccin.

Compuestos por una


parte fija y una variable.
Energa elctrica,
telfono.

CLASIFICACIN DE COSTOS
Por el alcance

a. Totales

Inversin realizada en MPD, M.O.


C.I.F para producir un lote o
grupo de bienes o prestacin de
servicios

b. Unitarios

Costos totales nmero de


unidades producidas.

Por la Identidad
a. Directos

Facil de valorar ,
cuantificar

b. Indirectos

No son fciles de valorar ,


cuantificar, sujetos a
prorrateo.

CLASIFICACIN DE COSTOS
Por el mtodo
a. Por el mtodo
de absorcin
b. Por el mtodo
Directo o varible
Por el grado de control
a. Costos controlables
a. Costos
incontrolables

Se determina el costo de
produccin considerando
todos los elementos (fijos y
variables )
Para determinar los
costos de produccin se
consideran los
elementos variables y
directos
Dependen de los
ejecutores (energa
elctrica)
No son manejados por los
responsables
depreciaciones

PROCESO CONTABLE
Proceso contable de
las operaciones
producidas
Se reconoce que ha ocurrido (hecho
econmico)
Diario
Uso de plan de cuentas
Mayorizacin
Auxiliares
Validamos datos
Preparacin de balance de
comprobacin
Ajustes
Se debe elaborar
Estados Financieros
Son el producto ms significativo de la
contabilidad
La gerencia los usa
Toma de decisiones
Declara impuestos
Planifica Finanzas.

FRMUL. COSTO Y PRECIO


1.- COSTO DIRECTO = MPD + MOD.
2.- COSTOS DE CONVERSIN = MOD + CIF.
3.- COSTOS DE PRODUCCIN= CD + CIF.
4.- COSTOS DE DISTRIBUCIN= G.A+GV+GFIN.
5.- COSTO TOTAL= COSTO DE PROD. + COST.DIS
6.- COSTO UNITARIO PROD.=CP/ N. UNID. PROD.
7.- COSTO UNITARIO DISTR = COSTO DIST/U.V.
8.- COSTO UNITARIO TOTAL= COSTO TOT/UPR.
9.- COSTO DE VENTAS= CUPXUNIDADES VEND.
10.- PRECIO UNITARIO VENTA=CUT+UTILIDAD.

EJERCICIOS FRM. COSTOS


MPD = $ 1200.000
MOD =
800.000
CIF. =
300.000
G.A. =
50.000
G.V. =
23.000
G.F.
=
28.000
U.PRO=
1.200
U.VEN=
500
UTLID=
90.000
DETERMINE
LOS
COSTOS
ANTERIORMENTE.

INDICADOS

SISTEMAS DE COSTOS
En los dos sistema de costos existen tres
elementos fundamentales en sus procesos
de produccin que son:

Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin

MATERIA PRIMA
El principal componente de un
producto terminado, se debe
tener mucho cuidado en el
control de todo el ciclo que sigue
las materias primas desde que se
efecta la adquisicin, por tanto
debe ponerse nfasis en los
siguientes controles:

a) Solicitud de Compra.- Las personas o


departamentos que necesiten un material
debern solicitarlo por medio de un
documento prenumerado de "Requisicin de
Compra"
dirigido
al
departamento
de
compras, indicando con la mayor precisin
posible
la
fecha
de
la
solicitud,
departamento solicitante, descripcin del
material, cantidad solicitada y plazo de
entrega en que se requiere dicho material.
Esta requisicin tiene que ser aprobada por
el jefe del departamento solicitante o por
aquellos empleados que la administracin de
la empresa autoriza segn las polticas
internas que se apliquen en la misma.

b) Pedido.- Al recibir el departamento de


compras la solicitud, proceder desde luego
a formular el Pedido correspondiente,
dando prioridad a aquellas solicitudes que
tengan el carcter de urgente. El pedido se
har luego de un anlisis de proformas de
varios proveedores, seleccionando aqul
que otorgue mejores precios, plazo, calidad,
y otras condiciones generales de entrega
otorgue. Una vez elegido, se elabora la nota
de pedido.

c) Factura Comercial.- El Proveedor


remitir los materiales solicitados
conjuntamente
con
la
factura
comercial, la misma que deber
reunir todos los requisitos exigidos
por el Reglamento de Facturacin
vigente en el pas, en ste se
detallar todas las caractersticas
bsicas de los bienes vendidos, los
precios de venta unitarios, el
precio total, etc.

d) Recepcin

Esta funcin corresponde al Bodeguero, quien deber


cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor
estn de acuerdo con lo solicitado, segn el procedimiento
siguiente:

1. Confrontando la factura de venta del proveedor con la


copia del pedido y la solicitud de compra, a efecto de
percatarse de que la remesa se ajusta a lo solicitado.

2. Deber revisar fsicamente que los materiales que se


reciben corresponden a lo especificado en el pedido, en
cuanto a calidad y cantidad.

De encontrarse a satisfaccin la remesa del proveedor, el


bodeguero, por ejemplo, pondr en la factura comercial, un
sello con los siguientes datos, informacin que le servir al
Departamento de Contabilidad para efectuar el registro
contable y pago pertinente.

e) Custodia
Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el
bodeguero deber proceder a su almacenamiento,
de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles,
estanteras u otros, de tal manera que sea fcil su
manejo y recuento. El Jefe de Bodega o
responsable de la custodia de materias primas,
debe observar que el lugar de almacenamiento
cumpla las exigencias mnimas para que la materia
prima mantenga su calidad inicial, previo al uso
que se efecte de la misma, entre esas
caractersticas observamos un adecuado control
de humedad, de calor, de manipulacin y otros
factores que aseguren la integridad de la misma.

f) Devoluciones a Proveedores
Cuando un material, luego de haber
ingresado a las Bodegas, es devuelto
al proveedor, debe elaborarse la Nota
de Devolucin, la que se acompaar
al producto refiriendo la cantidad y
clase de material, as como las
razones para su devolucin.

g) Constatacin Fsica
El Bodeguero es responsable directo de todos
los materiales ingresados a su bodega, por
tanto deber fijar y aplicar mecanismos,
procedimientos y actividades de conservacin,
limpieza, organizacin y control de los
artculos, verificando constantemente las
existencias con sus registros, as como las
condiciones de los materiales a fin de
garantizar la calidad del producto que se
fabrique, de tal forma que de encontrarse
alguna anormalidad en cuanto a existencia
fsica o calidad se apliquen las medidas
preestablecidas en la empresa que permitan
corregir estas situaciones, a travs de cargar
al responsable por estas posibles diferencias o
dar de baja al material que no rena las
condiciones de calidad. Esta verificacin podr
darse por algn jefe departamental autorizado

MTODOS DE VALORACIN
Los mtodos de valoracin de los materiales
repercutirn directamente en el costo unitario
que se obtenga del producto terminado, puesto
que el valor al egresar los materiales variar
segn el mtodo que se aplique. Entre los
principales mtodos de valoracin de materias
primas y materiales tenemos:

a. Mtodo Fifo
b. Mtodo Lifo
c. Promedio Ponderado

MTODOS DE VALORACIN
Los mtodos de valoracin de los materiales
repercutirn directamente en el costo unitario
que se obtenga del producto terminado, puesto
que el valor al egresar los materiales variar
segn el mtodo que se aplique. Entre los
principales mtodos de valoracin de materias
primas y materiales tenemos:

a. Mtodo Fifo
b. Mtodo Lifo
c. Promedio Ponderado

METODO FIFO
(First In First Out) llamado tambin PEPS (Primero en
Entrar Primero en Salir) Este mtodo consiste en valuar las
salidas de materias primas y materiales al valor de las
primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los
valores de las entradas inmediatas que continan, y as
sucesivamente. Esta tcnica de valoracin aplicada en
pases como el Ecuador donde siempre encontramos
inflacin generar que los valores a los que se egresan los
materiales sean inferiores a la realidad, puesto que cada
adquisicin progresivamente ser ms costosa, por tanto el
costo de los productos terminados se encontrar
subvalorado, generando resultados ficticios al cierre de un
perodo econmico. Adems el control e identificacin de a
qu costo deben egresar los materiales en ciertos
momentos es tedioso puesto que se egresan de diversos
costos hasta completar la entrega total.

METODO LIFO
(Last In First Out) llamado tambin UEPS (Ultimo en
Entrar Primero en Salir) Este tcnica consiste en valuar
las salidas de bodega de materiales utilizando el valor de
las ltimas entradas, hasta agotar las existencias cuya
entrada es ms reciente.
Este mtodo opera contrariamente al FIFO e igualmente
genera costos y resultados que en cierto momento no se
ajustan a la realidad, pues retrocede del valor actualizado
que generalmente es mayor ya que corresponde a las
ltimas adquisiciones a un valor des-actualizado o menor
por
corresponder
a
las
primeras
compras.
La
identificacin del orden en que deben egresarse los
materiales bajo este mtodo tambin es tedioso en
algunos casos en los que deben egresarse materiales de
varios costos hasta completar el pedido efectuado.

METODO PROMEDIO O
PONDERADO
Este mtodo es el ms utilizado por la relativa facilidad
de clculo as como por la inmediata identificacin del
valor al que deben egresar los materiales de bodega, el
mismo que trata de ser el ms ajustado a la realidad al
promediar las compras de alto con las compras de bajo
costo considerando la siempre existente tendencia
alcista de precios. Para la obtencin del costo al que
deben egresar los materiales se utilizan dos parmetros
que son cantidades y valores, procedindose a dividir el
saldo de existencias para el valor total del inventario a
la fecha de clculo, obtenindose un valor ponderado
conservador que permite tener alternativas de
competencia en el mercado.

MANO DE OBRA
La mano de obra se considera como el
segundo
elemento
del
Costo
de
Produccin, y es de mucha importancia
por cuanto representa el esfuerzo
humano necesario para transformar la
materia prima en un producto terminado,
por este esfuerzo la empresa cancela a
sus empleados los valores acordados a
travs de los contratos de trabajo y las
polticas internas establecidas.

Los trabajadores de produccin son de


diversas clases; algunos intervienen
con su accin directa en la fabricacin
de
los
productos
bien
sea
manualmente
o
accionando
las
mquinas
que
transforman
las
materias
primas
en
productos
acabados, la remuneracin de estos
trabajadores es lo que constituye el
costo de la mano de obra directa,
denominndose as porque se puede
identificar con claridad y exactitud en
tiempo y valores su participacin en
un producto.

Otros
trabajadores
desempean
labores indirectas en la produccin que
siendo necesarias no se puede
determinar su participacin dentro un
producto
ya
que
constituyen
actividades generales como son: aseo,
vigilancia, mantenimiento, supervisin,
etc., la remuneracin de estos
trabajadores se denomina mano de
obra indirecta y se incluye dentro de
los costos generales de fabricacin.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
DE LA MANO DE OBRA
El control y manejo de la mano de obra incumbe
especficamente
a
los
departamentos
de
Personal y de Contabilidad, auxiliados por el
Departamento de Produccin.

El Departamento de Personal tiene a su cargo el


control y manejo de los trabajadores en los
siguientes aspectos: Ingreso, egreso, ocupacin,
coordinacin de los periodos de vacaciones,
registro de asistencias y faltas, fijacin de los
salarios, etc. Para este control, se requiere
utilizar las siguientes medidas:

Gracias por su tiempo

Gracias, es todo por hoy.


Nos vemos luego

Atrvete a dialogar!!!
Hola amigo (a), volvemos a vernos.
Qu esperas para tu futuro?.
Hay dos caminos: Lo dejamos que se vaya
haciendo segn nuestra suerte o lo empezamos
a construr partiendo del anlisis de la
realidad.

SISTEMAS DE COSTOS
En cualquier sistema de costos existen tres
elementos fundamentales de los procesos
que son:

Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin