FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Escuela Profesional de Administracin y Negocios

Internacionales

GESTIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO
INTEGRANTES:

CARITAS SACCATOMA, Nilton rene

OREJON QUIONEZ, Elizabeth

POPPE HAGUE, Alfredo

INTEGRACIN
Incluye
los
procesos
requeridos para asegurar
que todos los diversos
elementos del proyecto
estn
coordinados
de
manera propia.

La GESTIN DE INTEGRACIN
Incluye:
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: autoriza formalmente un
proyecto o una fase de un proyecto.
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar): ofrece una
descripcin del alcance de alto nivel.
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: documentar las acciones necesarias
para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: ejecutar el trabajo definido en el
plan de gestin del proyecto para lograr los requisitos del proyecto definidos en el
enunciado del alcance del proyecto.
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: supervisar y controlar los
procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir
con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto.
4.6 Control Integrado de Cambios: revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar
los cambios, y controlar los cambios en los productos entregables y en los activos de los
procesos de la organizacin.
4.7 Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de
Direccin de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

1. Desarrollo del Acta de Constitucin del

proyecto
Es el proceso de desarrollar un documento que

autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director de proyecto la autoridad para asignar los recursos
de la organizacin a las actividades del proyecto.

Para este proceso se tiene las siguientes entradas, herramientas y tcnica, y

salidas

ENTRADA
S Enunciado del trabajo del proyecto:
Una descripcin narrativa de los productos, servicios o
resultados que debe entregar el proyecto.
PROYECTOS
INTERNOS

El iniciador del proyecto o patrocinador

proporciona el enunciado del trabajo

PROYECTOS
EXTERNOS

puede ser proporcionado por el cliente como

parte de un documento

ENTRADA
S Enunciado del trabajo del proyecto:
El enunciado de trabajo del proyecto hace referencia a lo
siguiente:
NECESIDAD DE NEGOCIO

-demanda
del
mercado,
de
un
avance
tecnolgico, de un requisito legal, de una
reglamentacin
gubernamental
o
de
consideraciones medioambientales.

DESCRIPCION DEL
ALCANCE DEL PROYECTO

documenta las caractersticas del producto,

servicio o resultados que el proyecto se
encargar de crear.

PLAN ESTRATEGICO

La alineacin con el plan estratgico asegura que

cada uno de los proyectos contribuye a lograr los
objetivos generales de la organizacin.

ENTRADA
S Casos de Negocios:
Proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva de
negocio para determinar si el proyecto es viable o no en trminos
de la inversin requerida.

El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las siguientes razones:

Demanda
del mercado

Necesidad de
la
organizacin

Avance
tecnolgico

Necesidad
Social

Impacto
ecolgico

Acuerdos:
se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto. Los
acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos de
entendimiento, acuerdos de nivel de servicio, cartas de acuerdo,
declaraciones de intenciones, acuerdos verbales, correos electrnicos
u otros acuerdos escritos.

ENTRADA
S Factores Ambientales:
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el
proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto incluyen,
entre otras empresas.
Estndares

gubernamentales, estndares de industria o

reglamento (cdigos de conducta, estndares de calidad o de

proteccin al trabajador)
Cultura

y estructura de la organizacin,

Condiciones

del mercado.

HERRRAMIENTAS Y
TECNICAS
Juicio de Expertos:
El juicio de expertos se aplica a todos los detalles tcnicos y de
gestin a lo largo de este proceso.
Esta experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o
individuo con conocimientos o formacin especializados, y se
encuentra disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se
incluyen:
Otras unidades dentro de la organizacin.

Consultores.

Interesados,

incluidos

clientes

patrocinadores.

Asociaciones profesionales y tcnicas.

Grupos industriales.

Expertos en la materia.

Oficina de direccin de proyectos.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CONSIDERACIONES DEL
PATROCINADOR:

Una Demanda del mercado.

Una Necesidad de negocio.
Una Peticin de un cliente.
Un Avance Tecnolgico.
Un requisito legal.
Una necesidad social.

Patrocinador
LA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CMO
RESPONDER, QU SE AUTORIZA Y SE DESARROLLA

PROYECTO

PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

Qu es un
proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo
planificado,
temporal
y
nico, realizado para crear
productos o servicios nicos
que
agreguen
valor
o
provoquen
un
cambio
beneficioso.
Gerencia de

proyectos
Gerencia de proyectos es la
disciplina
de
organizar
y
administrar los recursos, de
forma tal que un proyecto dado
sea terminado completamente
dentro de las restricciones de
alcance,
tiempo
y
coste

PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

El Plan para la Direccin del Proyecto es un
documento o conjunto de documentos formalmente
aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecucin, el
monitoreo y control y el cierre del proyecto. El Director
del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es
el encargado de crearlo. Es un proceso de
planificacin que se repetir a lo largo de toda la vida
del Proyecto y que est interrelacionado con las
diferentes reas de conocimiento.
Los planes generalmente se dividen en dos
categoras:
resumidos
detallados.

PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

ENTRADAS
Acta de
constitucin
Salidas de
otros
procesos
Factores
ambientales
de la
empresa

Cmo
desarro
llo el
DP

HERRAMIENTAS
Y TECNICAS
Juicio de
expertos

He
obtenido
el Plan de
Proyecto

SALIDAS
Plan para la
direccin del
proyecto

ENTRADAS
Acta de Constitucin del
Proyecto
El acta de constitucin
del proyecto (Project
Charter)
es
el
documento en el cual
indica el punto de
partida,
la
relacin
entre
estrategia
organizacional
y
el
alcance del proyecto,
as como la relacin de
colaboracin
que
existir
entre
la
organizacin solicitante

ENTRADA
Salidas de Otros Procesos
Las salidas de muchos de los otros
procesos se integran para crear el
plan para la direccin del proyecto.
Cualquier lnea base y plan
secundario que constituya una
salida de otros procesos de
planificacin
constituye
una
entrada para este proceso.

ENTRADA
Factores Ambientales de la
Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir
en el proceso.

INTERNO

EXTERNO

Estructura
Cultura Organizacional
Infraestructura
Procesos
Canales de Comunicacin
Recursos Humanos

Normas
Gubernamentales
Normas Industriales
Mercado

ENTRADA
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin que pueden
influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto incluyen, entre otros:
Guas estandarizadas, instrucciones de trabajo, criterios
para la evaluacin de propuestas y criterios para la
1
medicin del desempeo

2
3

Procedimientos de control de cambios, incluidos los

pasos segn los cuales se modificarn los estndares,
polticas, planes y procedimientos oficiales de la
organizacin.
Archivos de proyectos anteriores (p.ej., lneas base del
alcance, de costos, del cronograma y de medicin del
desempeo, calendario del proyecto

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de Expertos
Cuando se desarrolla el plan para la direccin del proyecto,
se utiliza el juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades
del proyecto
Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que
se incluirn en el plan para la direccin del
proyecto
Determinar los recursos y los niveles de habilidad
necesarios para llevar a cabo el trabajo del
proyecto
Determinar qu documentos del proyecto estarn
sujetos al proceso formal de control de cambios

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Tcnicas de
Facilitacin
Las
tcnicas
de
facilitacin tienen una
amplia aplicacin en el
mbito de los procesos
de la direccin de
proyectos y se utilizan
como
gua
en
el
desarrollo del plan para
la
direccin
del
proyecto.

SALIDAS
Plan para la Direccin del
Proyecto
El plan para la direccin del proyecto es el documento que
describe el modo en que el proyecto ser ejecutado, monitoreado
y controlado.

Integra
y
consolida
todos
los
planes
y
lneas
base
secundarios
de
los
procesos de
planificacin.

SALIDAS

Las lneas base del proyecto incluyen,

entre otras:
Lnea base del
alcance

La lnea base del alcance es la versin aprobada de un enunciado

del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y
su diccionario de la EDT/WBS asociado, que slo se puede modificar
a travs de procedimientos formales de control de cambios.

Lnea base del

cronograma

Una lnea base del cronograma consiste en la versin aprobada de

un modelo de programacin que slo se puede modificar a travs
de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza
como base de comparacin con los resultados reales.

Lnea base de
costos

La lnea base de costos es la versin aprobada del presupuesto por

fases del proyecto, excluida cualquier reserva de gestin, que slo
se puede cambiar a travs de procedimientos formales de control
de cambios, y se utiliza como base de comparacin con los

SALIDAS
Los planes secundarios incluyen,
entre otros:
Plan de gestin del alcance
Plan de gestin de los
2
requisitos
3 Plan de gestin del cronograma
4 Plan de gestin de los costos
5 Plan de gestin de la calidad
Plan de gestin de los recursos
6
humanos
Plan de gestin de las
7
comunicaciones
8 Plan de gestin de los riesgos
Plan de gestin de las
9
adquisiciones
10 Plan de gestin de los
interesados.
1

Cuatrocientos setenta aos antes de Cristo

Scrates
Dice que toda organizacin tiene dos
aspectos administrativos, separando
el conocimiento tcnico de la experiencia.

Platn
Habla de las aptitudes naturales de los
hombres, da origen a la especializacin

Ejemplo:

Gestin de Proyectos.

Es obligacin de los gobernantes estudiar un

problema para dar as la mas adecuada resolucin.

Ejemplo:

Es imposible que alguien

que no se organiza
internamente o
apropiadamente sea capaz
de llevar la direccin hacia

Es el proceso que
consiste en
ejecutar el trabajo
definido en el plan
para la direccin
del proyecto para
cumplir con los
objetivos del
mismo.

Dirigir y Gestionar
la Ejecucin del
Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del

Proyecto
Algunas de las Acciones son:

Realizar, invertir, Dotar, Obtener.

Seleccionar, Gestionar,
Implementar.
Crear, implementar actividades
Dirigir, adaptar, establecer.
Recoger datos, mejora de los
procesos aprobados.

El beneficio Clave de este proceso

Entradas

1. Plan direccin del

proyecto.
2. Solicitudes de cambio
aprobadas.
3. Factores ambientales de la
empresa.
4. Activos de los procesos de
la organizacin.

Herramientas
y Tcnicas

1. Juicio de
expertos.
2. Sistema de
informacin para
la direccin de
proyectos.
3. Reuniones.

1. Entregables.
2. Datos de desempeo del
trabajo.
3. Solicitudes de cambio.
4. Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto.
5. Actualizaciones a los
documentos del proyecto.