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DISEO Y

DESCRIPCIN DE
PUESTOS.
Thyfanny Grijalba B.
Mauricio Vargas V.
Francis ???????

DISEO DE PUESTOS

Muestra
los
requerimientos
organizativos,
ambientales
y
conductuales que se han especificado
en cada caso.
Tiene que ver con las caractersticas,
cometidos y fines del puesto de
trabajo, puede influir profundamente
en la productividad del empleado y su
calidad de vida.

Caractersticasesenciales que
debe abarcar el diseo de
puesto

Variedad de habilidades
Significacin de habilidades
Identidad del puesto
Autonoma
Retroalimentacin del puesto
Elementos cognitivos del puesto
Elementos fsicos del puesto

EXISTEN 3 ELEMENTOS
DEL DISEO DE PUESTOS:

Elementos organizativos.

Elementos del entorno.

Elementos conductuales.

ELEMENTOS
ORGANIZATIVOS:

Estos elementos se relacionan con la


eficiencia. Los puestos adecuadamente
diseados permiten conseguir una
motivacin ptima del empleado y
conducen al logro de resultados
ptimos.

ELEMENTOS DEL ENTORNO:

Al disear puestos es necesario tener


en cuenta tanto la habilidad como la
disponibilidad de los empleados en
potencia. Asimismo, es necesario tener
en cuenta el entorno social.

ELEMENTOS
CONDUCTUALES:

Esto procura un ambiente de trabajo


que satisfaga las necesidades
individuales. Es decir las personas con
deseos de satisfacer necesidades de
carcter superior se desempean
mejor cuando se les ubica en puestos
con calificaciones altas en
determinados mbitos.

Estos mbitos son:

Autonoma.

Variedad.

Seguimiento a la labor.

Significado de tarea.

Retroalimentacin.

DESCRIPCION DE PUESTOS

Documento escrito que identifica,


describe y define un puesto en
trminos
de
sus
deberes,
responsabilidades, condiciones de
trabajo y especificaciones.

Para que nos funciona una descripcin


de puesto?

Nos funciona para articular perfiles de los


contratos en el logro de objetivos
empresariales, quiere decir que hacen
parte de la estrategia en la organizacin.

Que se analiza en una


descripcin de puesto?

Los requisitos Intelectuales.


Los requisitos Fsicos.
Responsabilidades Adquiridas.
Condiciones de Trabajo.

IMPORTANCIA
DE
LA
DESCRIPCION DE PUESTOS
PARA EL COLABORADOR:

El
trabajador
conoce
obligaciones.
Conoce
los
estndares
desempeo.

sus
de

IMPORTANCIA
DE
LA
DESCRIPCION DE PUESTOS
PARA LA EMPRESA:
Reduce

los malos entendidos entre


gerentes y subordinados.

Permite

a la gerencia tomar acciones


correctivas.

OBJETIVOS
DE
LA
DESCRIPCION DE PUESTOS:

Mejorar la ejecucin de tareas.

Eliminar la duplicacin de cargos.

Delimitar responsabilidades.

OBJETIVOS
DE
LA
DESCRIPCION DE PUESTOS:

Servir de apoyo para la elaboracin de


programas.

Utilizar de sustento para las escalas de


salarios.

Suministrar informacin acerca de las


actividades de cada cargo y el perfil
del ocupante.

En qu casos se recomienda
una descripcin de puesto?
En el startup de la organizacin, junto a
Manuales de Procedimiento,
organigrama, etc.
Cuando se modifican los puestos de
trabajo, se realiza una reingeniera o se
desean reestructurar algunas reas.
Cuando se desean crear nuevos puestos.

Resultados negativos por una


mala descripcin de puestos:

Contrataciones incorrectas.

Bajas en la productividad.

Cadas en las ventas.

Necesidad de reemplazar al ejecutivo


dentro de poco tiempo.

Resultados negativos por una


mala descripcin de puestos:

Volver a empezar el proceso


seleccin y acoplamiento.

Prdida de dinero.

Descontento del personal.

de

Contenido y estructura de
la descripcin de puestos:

Datos bsicos del puesto.

Relacin de dependencia.

Propsito general del cargo.

Actividades a desempear.

Contenido y estructura de
la descripcin de puestos:

Perfil del ocupante.

Competencias.

Responsabilidades.

Otros requerimientos.

EJEMPLOS

Gracias