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CARACTERISTICAS DE LOS
INDICADORES
Los indicadores deben ser claros,
importantes (evalan aspectos
neurlgicos), deben ser fiables y
sobre todo, seleccionar solo los
necesarios.
OBJETIVOS DE INDICADORES
DE GESTION
* Evaluar en forma peridica el avance en
INDICADORES DE GESTION DE
PROCESOS
Son expresiones cuantitativas de
las variables que intervienen en
un proceso y cualitativas de los
atributos de los resultados del
mismo y que permiten analizar el
desarrollo de la gestin y el
cumplimiento
de
las
metas
respecto al objetivo trazado por la
organizacin.
QUE ES UN PROCESO ?
Conjunto
de
actividades
que
realiza una organizacin, mediante
la transformacin de unos insumos
o productos o para la prestacin
de servicios.
Se requiere en primer lugar
recursos materiales, logsticos y
financieros para procesarlos, y
lograr subproductos y productos
finales para colocarlos finalmente
RECURSOS O INSUMOS
Los recursos son los insumos
que se requieren en un proceso
de
transformacin
para
convertirlos en subproductos o
productos, o para lograr la
prestacin
de
un
servicio
personal.
Entre los insumos necesarios se
conocen los materiales, mano de
obra,
maquinaria,
medios
logsticos, mtodos y recursos
PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS
Los productos son el bien y/o servicio que
surge del proceso econmico o productivo
de la empresa.
Cuando dicho proceso
econmico se identifica con el proceso de la
transformacin, se denomina produccin.
Los subproductos son los derivados que se
logran de los productos principales, cuyo
valor de venta en el mercado es bastante
inferior al de los productos principales.
Tanto el producto y el subproducto se
obtienen en una misma produccin, siendo
ATRIBUTOS DE LOS
PRODUCTOS
TIENEN SEIS CLASES DE
ATRIBUTOS:
-
CALIDAD.
CUMPLIMIENTO.
COSTO.
CONFIABILIDAD.
COMODIDAD.
COMUNICACIN.
de
la
es
OBJETIVOS DE
INDICADORES DE
EFECTIVIDAD
INDICADORES DE RESULTADO
POR AREA
Se basan en los resultados operativos y
financieros de la gestin y muestran la
capacidad administrativa del ente econmico,
para observar, evaluar y medir aspectos como:
- De la organizacin en los sistemas de
informacin,
calidad, oportunidad y disponibilidad de la
informacin.
- Arreglos para la retroalimentacin y
mejoramiento
continuo.
- La informacin que sirva de base para
INDICADORES DE RESULTADO
POR AREA
INDICADORES ESTRUCTURALES: (IE)
* Participacin de los grupos de conduccin
institucional frente a los grupos de servicios
operativos y productivos.
* Unidades de organizaciones formales e
informales que participan en la misin del
ente econmico.
* Unidades administrativas, econmicas,
productivas y dems que permiten el
comportamiento eficiente hacia objetivos
establecidos en la organizacin.
BALANCED SCORECARD
Es una forma integrada, balanceada y
estratgica de medir el progreso actual
y suministrar la direccin futura de la
compaa que le permitir convertir la
visin en accin.
El enfoque de este balance puede ser
empleado de muchas maneras, como
una herramienta de medicin, de
gestin, o de gestin estratgica,
alcanza resultados increbles gracias a
su vinculacin directa con la misin,
Indicadores de la perspectiva de
innovacin y desarrollo:
Denominada tambin como la
perspectiva
de
crecimiento
y
aprendizaje, mide la participacin
del personal en los procesos o el
uso
del
capital
de
recursos
humanos en los recursos internos,
evaluando varios factores como:
Empleados
con
educacin
universitaria, cambios de puesto
de
trabajo,
nmero
de
capacitaciones recibidas etc.
EL VALOR ECONOMICO
AGREGADO - EVA
Es una medida del desempeo
econmico de una empresa y una
estrategia para crear valor para sus
dueos.
Es tambin un mtodo
para cambiar las prioridades y el
comportamiento corporativo desde
la alta gerencia hasta el personal de
menos categora.
Aplicando el EVA ayuda a medir el
ANALISIS DE RIESGOS
DIAGNOSTICO FINANCIERO
Debe combinarse el estudio de las
empresas y la competencia por medio
de indicadores de gestin, para que
sean confiables, as como tambin
compararse varios periodos y tener en
cuenta factores internos y externos.
La parte relevante que debe tener el
estudio del diagnstico financiero es
en primer lugar una descripcin
amplia de cada estado financiero.
RECOMENDACIONES FUN
DAMENTALES DE ORIENTACION
TECNICA
Gestin de
Activos:
Se busca
verificar
si
las
polticas
de
crecimiento de los activos estn
acordes con las decisiones tomadas
por las directivas y si ellas obedecen
al
cumplimiento
de
metas
y
objetivos planteados inicialmente en
la planeacin financiera de la
empresa.
Gestin de Liquidez:
Los aspectos que estn debidamente
interrelacionados con la liquidez
deben ser
analizados,
entre
ellos
estn:
El activo corriente sobre el pasivo
corriente
y evaluar los crecimientos en 5 aos
de los
inventarios,
cartera, proveedores y
ventas
Gestin de Financiamiento:
Toda organizacin requiere de financiamiento
interno y externo, por tanto cuando se opta por este
ltimo es necesario planificar su costo dentro de la
rentabilidad final y en especial tener la certeza de
que
la empresa pueda cubrir con su porcentaje de
utilidad
dicha afectacin.
La mejor forma de analizar la gestin de
financiamiento es realizarlo en periodos de tiempo
de
5 aos, con los siguientes factores:
Endeudamiento total, el costo del endeudamiento y
el
costo del patrimonio.
Gestin de Patrimonio:
Lo menos costoso y ms conveniente para el
desarrollo prospectivo de una organizacin es la
consecucin de recursos propios por medio de
capitalizaciones, a travs de los accionistas o
socios,
ya que bajo este apoyo se pueden abaratar los
costos
y lograr una mayor competitividad por una
adecuada rentabilidad del patrimonio frente a las
tasas de oportunidad y mercado, crecimiento de
sus
activos etc.
Gestin de Ventas:
Se requiere evaluar la gestin de una mayor
participacin en el mercado y en la colocacin de
nuevos productos. Es importante analizar en un
periodo de 5 aos los siguientes factores:
- El crecimiento de ventas, el efecto de la
inflacin en los precios, el efecto de los
ajustes integrales y el crecimiento real de la
actividad.
- El crecimiento en ventas, utilidades, la
participacin en el mercado, el crecimiento de
nuevos productos y la desercin de clientes.
Gestin de Costos:
El crecimiento de los costos tiene que ser
coherente con el crecimiento del ndice
de precios del sector y los efectos de los
ajustes integrales por inflacin, el resto
es el crecimiento real.
Se debe analizar los siguientes factores
por un periodo de 5 aos:
- El crecimiento de los costos, el ndice
de precios, el
efecto de los ajustes integrales por
inflacin y el
crecimiento real.
- El crecimiento de los costos, de ventas y
de los
Gestin de Productividad:
Los factores ponderables son: la eficacia,
eficiencia y el multiplicador del patrimonio con
los cuales se manejan los recursos de la
empresa.
Es necesario analizar los siguientes factores en
un periodo de 5 aos:
- Rentabilidad del patrimonio, eficacia,
eficiencia y el multiplicador del patrimonio.
- La eficiencia administrativa, la productividad
en mano de obra y en los empleados.