UNIDAD 3: COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCION;
MATERIALES
ING. CARLOS DELGADO

MATERIA PRIMA

Definicin: Son aquellos materiales que forman parte esencial del

producto.

Para mantener una inversin en existencias (inventario de MP)

debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeacin y control.

Un inventario de excesivo ocasiona mayores costos incluyendo perdidas

debidas a deterioros, espacio de almacenamiento y costo de
oportunidad del capital invertido.

La escases de MP, produce interrupciones en la produccin, excesivos

costos de preparacin de mquinas y elevados costos de procesamiento
de facturas y pedidos.

MATERIA PRIMA

Es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable.

TERMINOLOGIA UTILIZADA

Desperdicio o merma: es la perdida de materia prima luego de un

proceso. No tiene ningn control contable o econmico, ejemplo:
evaporacin de materiales qumicos. Estn considerados dentro del
costo normal.

Desecho: Son los que se producen respecto al proceso de

transformacin, a diferencia del desperdicio tienen un valor de
recuperado, pero no dentro de la misma industria en la cual se trata,
ejemplo: viruta de acero, retazos de tela, etc.

Materia prima recuperada: Es aquella que la industria recupera para si

misma, pudiendo utilizarla en la fabricacin de nuevos productos del
mismo.

Produccin defectuosa: Es la que en algn departamento adquiri algn

defecto, y por lo tanto debe ser sometida a un proceso de reparacin, lo
que implica un costo adicional, el mismo que no puede ser cargado ni al
costo original ni al precio de venta, sino que debe imputrselo al
departamento en donde se origino el defecto.

CARACTERISTICAS DEL PROCESO

ADQUISITIVO

Debe existir un departamento en donde se centralicen las adquisiciones

de materiales y que estos se adquieran en virtud de especificaciones y
condiciones.

Establecer normas y procedimientos para que sean seguidos por lo

proveedores.

La documentacin debe ser respaldada tanto en las bodegas de

recepcin(control de inventario), departamento contable (registro
contable y emisin de pagos).

Los diferentes departamentos, compras, bodega, costos, financiero, etc.,

deben compartir la misma informacin para tomar decisiones de forma
eficiente.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
ACCIONES

DOCUMENTOS

FUNCIONES INVOLUCRADAS

COMPRA

Orden de compra (define las

condiciones de la compra)

Proveedor, finanzas,
planeamiento, produccin,
almacn de materias,
compras, contabilidad

RECEPCION

Aviso de recepcin: Control de

calidad y verificacin contra
orden de compra original

Compras, almacn,
planeamiento, produccin,
contabilidad, finanzas.

INSPECCION DE CALIDAD Informe de calidad

Compras, almacn,
planeamiento, produccin,
Contabilidad, Finanzas

ALMACENAJE

Inventario permanente

Almacenes, planeamiento,
produccin.

UTILIZACION

Requerimiento de materiales

Produccin, almacenes,
Control de costos,
planeamiento

REABASTECIMIENTO

Pedido de compra

Compras, planeamiento de la
produccin.

FORMATOS UTILIZADOS: SOLICITUD DE COMPRA

RECEPCION DE MATERIALES

REQUISICION DE MATERIALES

METODOS DE VALORACION DE
MATERIALES
Los Inventarios en la contabilidad, representan una de
las cuentas o partidas ms importantes del grupo de los
Activos, porque si hablamos de una empresa comercial,
los inventarios son la fuente de beneficios econmicos,
es decir, si se los vende (a los inventarios) ingresa
efectivo, aquel efectivo permite seguir desarrollando las
actividades comerciales, as mismo en las empresas de
produccin o manufactura, la determinacin exacta del
costo de la materia prima directa a utilizarse debe ser
la ms cercan a la realidad.

 Para visualizar los movimientos de los

inventarios (compras, ventas, devoluciones) lo
podemos lograr mediante elKARDEX, el
mismo que funciona a base de un Mtodo de
Valuacin o Mtodo de Valoracin de
Inventarios.

 Estos mtodos de valoracin de

inventarios o frmulas de Costo, se
encuentran en la Norma Internacional de
Contabilidad
2
(Inventarios
o
Existencias), y tambin en la seccin 13
de las NIIF para PYMES

 Los mtodos de valoracin de inventarios o frmulas

del costo que permiten y reconocen las NIIF
Completas y las NIIF para PYMES son:
Identificacin Especfica de sus Costos Individuales
Mtodo Promedio Ponderado
Mtodo FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en
Salir)

 Por lo tanto, al aplicar la contabilidad con NIIF no se

permite la aplicacin de los siguientes mtodos de
valoracin:
Mtodo LIFO o UEPS (ltimas en Entrar Primeras en
Salir)
Mtodo del ltimo Precio de Mercado
Mtodo Promedio Simple

OBJETIVOS DE LOS METODOS DE

VALORACION DE INVENTARIOS
Sea cual sea el mtodo de valoracin de inventario
que decidas aplicar, los permitidos por las NIIF o los
no permitidos, el objetivo que se persigue es:
Lograr un control de los Costos de los inventarios
Establecer el costo de los Inventarios disponibles
Establecer el costo de los Inventarios vendidos

Mtodo Costo Identificado

Es el mtodo ms simple pero tambin el que demanda ms tiempo para
determinar el costo de los materiales utilizados y el costo del inventario final.
Este mtodo es utilizado en las empresas cuyo inventario consta de
mercancas iguales pero cada una de ellas se distingue de los dems por sus
caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo
determinado.
Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan
identificarse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con
exactitud, cada artculo del inventario puede ser directamente identificado
con una compra y su factura.
El costo de los materiales utilizados se calcula multiplicando la cantidad
usada por el precio especfico de cada material. El costo actual de cada
artculo especfico del inventario pude identificarse claramente y al momento
de realizar la venta, es posible determinar el costo de ventas especfico, de
igual manera puede valuarse el inventario final, identificando cada artculo
del inventario con su costo especfico.

Mtodo Primero en Entrar,

Primero en Salir o "PEPS"
Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa
en el supuesto de que los primeros artculos y/o
materias primas en entrar al almacn o a la produccin
son los primeros en salir de l. Se ha considerado
conveniente este mtodo porque da lugar a una
valuacin del inventario concordante con la tendencia
de los precios; puesto que se presume que el inventario
esta integrado por las compras mas recientes y esta
valorizado a los costos tambin mas recientes, la
valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.

 En cualquiera de los mtodos las compras no tienen

gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se
hace por el valor que se compro al momento de la
operacin, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.

METODO EL PROMEDIO PONDERADO

Con este mtodo lo que se hace es determinar
un promedio, sumando los valores existentes
en el inventario con los valores de las nuevas
compras, para luego dividirlo entre el nmero
de unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente existentes,
como los de la nueva compra.

 El tratamiento de las devoluciones en ventas por este

mtodo, es similar o igual que los otros, la devolucin
se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo
del producto mas el margen de utilidad (PVP= costo +
utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas
se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con
que se sacaron en el momento de la venta y entran
nuevamente a ser parte de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen
del inventario por el costo en que se incurri al
momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderacin.

REGISTROS CONTABLES DE LOS

MATERIALES

COMPRA DE MATERIALES

Documentos fuente:

FECH
A

ORDEN DE PEDIDO

FACTURA DE COMPRA

INFORME DE RECEPCION

DESCRIPCION

DEB
E

Inventario de Materia
prima

XXXX

Iva pagado

XXX

Bancos
IR

HABER

XXXX
XXX

REGISTROS CONTABLES DE LOS

MATERIALES

USO DE MATERIALES

Documentos fuente:

FECH
A

Orden de requisicin

Kardex

Contabilidad de Costos: Elabora la hoja de costos

DESCRIPCION

DEB
E

Inventario de productos en proceso

XXX
X

HABER

(MPD)Inv. Productos en

XXXX

(Mat. Indirectos)CIF control

XXXX

proceso

REGISTROS CONTABLES DE LOS

MATERIALES

Devolucin de Materia prima al proveedor

Documento fuente: Kardex

FECH
A

DESCRIPCION

DEB
E

Bancos

XXX
X

HABER

Inventario de materia

XXXX

Iva Pagado

XXX

prima

REGISTROS CONTABLES DE LOS

MATERIALES

DESCUENTOS EN COMPRAS DE MATERIALES

Documento fuente: Factura de compra

Fecha

Descripcin

Debe Haber

Inventario de materia prima

1000

Descuento en

10

Bancos

990

compras

Fech
a

Descripcin

Debe Haber

Inventario de materia
prima

990

Bancos

990

REGISTROS CONTABLES DE LOS

MATERIALES

FLETES EN COMPRAS

Documento fuente: Gua de remisin, o Gua de transporte (Factura)

Fech
a

Descripcin

Debe Haber

Inventario de Materia
prima

XXXX

Transporte en compras
(CIF)

XXX

Bancos

XXXX

Ejercicio en clase

Empresa Innofashion S.A.

Produccin de pantalones

Transacciones:

Dic/01: Asiento inicial: Bancos $13,140; Maquinaria: $24,000; Hipotecas por pagar: $10,000

Dic/02: Mediante Orden de produccin #35, de 1000 pantalones, talla L, se adquiere: 1200 yardas de tela a
$10,00 cada una, 4000 tubos de hilo a $0,50, 1500 cierres a $1,00 y 4000 botones a $0,05 cada uno.

Dic/04: Segn orden de requisicin #74, se solicita 400 yardas de tela y 2000 tubos de hilo

Dic/05: Se devuelve de produccin a bodega 20 yardas de tela.

Dic/07: Se compra 150 yardas de tela y 2000 etiquetas a $0,15 cada una.

Dic/09: Segn orden de requisicin #75 se solicita a bodega 2000 botones y 300 cierres.

Dic/13: Se devuelve al proveedor 20 yardas de tela.

Dic/17: Segn orden de requisicin #76, se solicita a bodega, 50 yardas de tela y 1000 etiquetas.

Dic/22: Se devuelve de produccin a bodega 20 cierres.

Dic/28: Se adquiere 100 yardas de tela

Dic/30: Segn orden de requisicin #77 se solicita a bodega 200 tubos de hilo.

Realizar: Diario General, mayorizacion, Elaborar ordenes de compra, requisicin, Informe de recepcin de
materiales, kardex, hoja de costos.