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PONENCIA EFECTIVA
Formulacin de Objetivos
Anlisis de la Audiencia
Estructuracin adecuada del Mensaje
Seleccin correcta del Canal de
Comunicacin. (Organizacin de la
Ponencia)
Formulacin de Objetivos
La formulacin de objetivos provee
dos beneficios importantes:
Se es ms efectivo, pues
no se pierde tiempo
presentando material
innecesario.
Se es ms efectivo, porque
al formularse los objetivos la
comunicacin es ms clara y
directa
Tipos de Objetivos
Generalmente en la Formulacin de Objetivos hay que tomar en cuenta
tres tipos de objetivos
Generales
De accin
De comunicacin
Tipos de Objetivos
Objetivos Generales
Son las metas o frases
compresivas sobre para que
se va a hacer la ponencia, en
este caso, para que se va a
presentar el Trabajo Especial
de Grado
Tipos de Objetivos
Objetivos de accin
Definen al objetivo general
ms especficamente y
definen tambin, la forma
como se lograr un resultado
especfico de ese objetivo
general.
Tipos de Objetivos
Objetivos de comunicacin
Son objetivos ms especficos
an y estn orientados a lograr
una respuesta de la audiencia
Anlisis de la Audiencia
Inventario de la Audiencia
Se refiere a lo que se sabe sobre uno y otro oyente.
Nivel de conocimiento de la Audiencia
Sobre el ponente
Sobre el tpico a tratarse
Sobre la relacin entre el ponente y el tema y la
experiencia del ponente con el tema.
alto
bajo
inicio
final
Organizacin de la Ponencia
Organizacin de la Ponencia
Estructurar la presentacin
La presentacin debe estructurarse de
forma tal que se considere:
1. Una apertura
2. Una entrada previa al tema
3. Los puntos a tocar con sus
aspectos principales y
4. El cierre
Organizacin de la Ponencia
Ayudas visuales
Las ayudas visuales deben utilizarse para:
1. Clarificar la estructuracin
2. Enfatizar las ideas ms importantes
3. Para demostrar relaciones
Organizacin de la Ponencia
Ayudas visuales
Recomendaciones
1. Use solamente cuando se necesite
2. Debe ser simple: Hecha con palabras o frases claves
y realizadas con diferentes mrgenes
3. Permita dos minutos por ayuda, cuando est muy
cargada y no ms de 30 segundos si es ilustrativa o
informativa
4. Que sea legible
5. Que tenga codificacin de colores
Organizacin de la Ponencia
Prctica de la Presentacin
1. Prepare unas fichas de tamao fcil de manejar,
que permitan tener en forma esquemtica lo que se
va a exponer
2. Familiarcese con su presentacin, intente simular
la situacin
Organizacin de la Ponencia
Prctica de la Presentacin
3. Practique con las ayudas visuales,
ordnelas segn vayan a aparecer y hable
cuando la proyeccin est visible.
4. Memorice la apertura y la despedida
solamente. Memorizando la apertura se
incrementa la credibilidad de la audiencia y
la confianza del ponente.
Organizacin de la Ponencia
Hacer los arreglos necesarios
1. Notificacin a la Audiencia
(Jurado)
2. Arreglo del saln
3. Chequeo de las ayudas
visuales y sus equipos