CAPACITACI

ON EN
INVENTARIO
DE BIENES
MUEBLES
AO 2015

EXPOSITORES
CPC. GUILLERMO J. CISNEROS
TARMEO
Especialista en Gestin
Patrimonial
ECON. SANTOS GILBERTO
PRINCIPE TRUJILLO

COORDINADORES
BACH. ADM. ADRIAN ALFONSO
CHANG ZEGARRA

98%

92%

PROCESO DEL INVENTARIO

1. PLANEAMIENTO -COMISIN
CENTRAL
Normas Legales
Plan de Trabajo
Cronograma de trabajo
Aprobacion de la Directiva de Inventario
Conformacin de la Comisin Central y de
Sub Comision de Inventario
Materiales y equipos
Capacitacion

4. INFORME FINAL COMISION

CENTRAL

3. PROCESO DEL INVENTARIO

COMISIN CENTRAL

Centraliza la digitacion en sistema SIBIPAT

Codificacion, valorizacion y depreciacion
Conciliacin con inventario anterior
Conciliacion con saldos contables
Reportes de cargo de bienes al usuario

2. INVENTARIO FSICO - SUB

COMISIN
Acta de Instalacin
Verificacin y llenado de ficha por la sub
Comisin
Etiquetado de verificacin de los bienes
Conciliacin con el inventario fsico
Digitar el inventario en Excel para enviar a la
DREC
Acta de Cierre

Acta de conciliacin final

Reportes finales del Inventario valorado
Migracion del inventario al SIMI
Informe Final del Inventario para la SBN
Entrega de Reporte a Contabilidad

Toma de Inventario
Fisico

Es el procedimiento que consiste en

verificar fsicamente la existencia de
los bienes muebles con que cuenta
cada entidad a una determinada
fecha; contrastar su resultado con el
registro contable, investigar las
diferencias que pudieran existir y
proceder a las regularizaciones que
correspondan.
(Artculo 121 del Reglamento de la
Ley N 29151 y numeral 6.7.3.1 de la
Directiva N 001 001-2015/SBN)

Base Legal

Resolucin N 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes

Muebles del Estado.

Resolucin N 158-97/SBN - Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado; y

Fascculos de Actualizacin.

Decreto Supremo N 007-2008 -VIVIENDA, Reglamento la Ley 29151 Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Resolucin N 320-2006-CG - Normas de Control Interno.

Resolucin de Contralora N 528-2005-CG - Ejercicio del Control Preventivo por los

rganos de Control Institucional.

Resolucin Gerencial General Regional N 681-2008-Gobierno Regional del CallaoGGR Directiva para el Inventario General de Bienes Muebles del Gob. Reg. del
Callao y Unidades Ejecutoras.

Directiva N 28-2015-CCI/CP-ABAST-OAIyE-DREC, Procedimientos para el inventario

Fsico General de Bienes Muebles de la Sede Central y de las Instituciones Educativas
de la DREC, del ao 2015, aprobado por Resolucin Directoral Regional N 7030.
5

Inventario
Patrimonial

Artculo 121 del Reglamento de la Ley N 29151

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente,
codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar
su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran
existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administracin o la que
haga sus veces, se efectuar un inventario anual en todas las entidades, con
fecha de cierre al 31 de diciembre del ao inmediato anterior al de su
presentacin, y deber ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo
de cada ao.
La informacin deber remitirse a travs del Software Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI), la que ser acompaada del Informe Final de Inventario y
del Acta de Conciliacin.

Control Interno del

inventario
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG
Aprueban las Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las
entidades del Estado
4. Controles sobre el acceso a los recursos o archivos
4 d) Cada trabajador o usuario es responsable de la existencia fsica, permanencia, y
conservacin de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia, cada uno de los
trabajadores, independientemente de su nivel jerrquico, deber tomar real conciencia de tal
circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para evitar prdidas, sustraccin o
deterioro, que luego se podran considerar como descuido o negligencia, imputando alguna
responsabilidad para su revisin posterior.
4 e) Se llevar un control peridico del inventario para resguardar los bienes patrimoniales de la
entidad y ayudar a detectar prdidas, sustraccin o robos a los que estn expuestos estos
activos.

Control Interno del

Inventario

Resolucin de Contralora N 320-2006-CG - Normas de Control Interno

Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones. Los procesos, actividades o

tareas significativas deben ser verificados antes y despus de realizarse, as
como tambin deben ser finalmente registrados y clasificados para su revisin
posterior.

Numeral 3.8: Documentacin de procesos, actividades y tareas. Los procesos

actividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar su
adecuado desarrollo de acuerdo con los estndares establecidos, facilitar la
correcta revisin de los mismos y garantizar la razonabilidad de los productos o
servicios generados.

Control Interno del

Inventario

Resolucin de Contralora N 528-2005-CG - Directiva Ejercicio

preventivo por los rganos de Control Institucional

Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercer el

control preventivo:
Detalla que el representante del rgano de Control Institucional - OCI,
como consecuencia de su participacin en calidad de veedor en el
proceso de toma de inventarios fsicos de activos, suscribir un acta o
documento resultante que en su caso se formule. Dicha suscripcin no
significar en ningn caso dar conformidad al evento.

rganos Responsables

Gobierno Regional del Callao

Supervisin y Coordinacin del inventario

Gerencia de Administracin - Oficina de Gestin Patrimonial - Unidad de

Bienes Muebles

Unidad Ejecutora: Direccin Regional de Educacin del Callao- DREC

Planeamiento, ejecucin, supervisin y entrega del inventario.

Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento rea de

Abastecimiento Control Patrimonial

Comisin Central de Inventarios

Sub Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas

10

Comisin del
Inventario

Es el rgano encargado del planeamiento, ejecucin, direccin, supervisin y control del

inventario de bienes muebles de la institucin y es designado por Resolucin.

En la DREC, la Comisin Central de Inventario est designado mediante Resolucin

Jefatural especfica; y las Subcomisiones de Inventario de cada Institucin Educativa
estn designados en aplicacin de la Resolucin Directoral Regional N 7030, que
aprueba la Directiva N 028-2013-CCI/CP-ABAST-OAlyE-DREC, Procedimientos para el
inventario Fsico General de Bienes Muebles.

Concordante con la Resolucin Gerencial General Regional N 681-2008-Gobierno

Regional del Callao-GGR, que aprob la Directiva para el Inventario General de Bienes
Muebles del Gobierno Regional del Callao y de las Unidades Ejecutoras a su cargo.

11

Comisin del
Inventario
Para la DREC la Comisin Central lo integra el siguiente personal:

Comisin Central de Inventario de la DREC

Presidente:

Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento

Miembros :

Representante del rea de Contabilidad

Representante del rea de Abastecimiento

Veedor

rgano de Control Institucional DREC

Sub Comisin de Inventario de las Instituciones Educativas

Presidente:

Director (a) de la Institucin Educativa

Miembros :

Representante de los Docentes

Personal Administrativo

Personal de apoyo

Veedores :

rgano de Control Institucional DREC

Oficina de Control Patrimonial DREC

12

Comisin de Inventario

Funciones :

Planeamiento del inventario y conformacin de equipos de trabajo

Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de la Toma de Inventario.

Llevar a cabo el inventario patrimonial por el mtodo al barrer.

Realizar la conciliacin fsica-contable con el inventario fsico del perodo

anterior y la informacin contable respectivamente.

Supervisar el trabajo del inventario.

Asignar los bienes al personal responsable del mismo.

Dar la conformidad del servicio de inventario, en el caso que esta labor sea
realizado por una tercera persona natural o jurdica contratada para tal fin.

Emitir los reportes de inventario y elaborar el Informe Final del Inventario,

suscribir cada uno de sus anexos y remitirlos a las instancias que corresponden.

13

Cronograma Inventario
2015

14

Objetivos del
Inventario
OBJETIVOS GENERALES:

Sustentar los Estados Financieros de la DREC y su consolidacin en los Estados

Financieros del GRC, que es aprobado en marzo de cada ao por el Consejo Regional
(representa el 94 % del Activo Total).

Presentar informacin a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica- MEF

Presentar los inventarios anuales a la SBN

Actualizar el Marges de Bienes Muebles de la DREC

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Verificacin y seguimiento a los bienes.

Realizar una eficaz administracin de los bienes en uso.

Realizar una mejor administracin de bienes improductivos.

Registro de bienes muebles actualizado.

Conciliar con el inventario anterior.

Sustentar y actualizar los registros contable y patrimonial

Contratar plizas de seguro

15

Inventario

CONDICIONES PREVIAS:

Capacitacin y conformacin de equipos de trabajo

Cronograma de trabajo.

Elaboracin de formularios.

Elaboracin de etiquetas.

Solicitar organigrama de la institucin.

Solicitar a la oficina de RR.HH la relacin de los trabajadores indicando el cdigo

del trabajador y la oficina en donde laboran.

Identificacin de los ambientes fsicos segn organigrama.

Comunicar a las oficinas de la institucin la realizacin del

Inventario Patrimonial (publicidad)

Proporcionar herramientas de trabajo a los equipos de inventariadores.

Disponer del catlogo de bienes, winchas, tableros, espejos, cmara fotogrfica,

resaltadores, correctores, etc.
16

Prohibicin del Desplazamiento de Bienes

Para
Para que
que los
los bienes
bienes patrimoniales,
patrimoniales, estn
estn debidamente
debidamente
registrados
registrados yy controlados;
controlados; queda
queda prohibido
prohibido que
que dichos
dichos
bienes,
bienes, cualquiera
cualquiera sea
sea su
su naturaleza,
naturaleza, sean
sean desplazados
desplazados oo
movilizados
movilizados interna
interna nini externamente,
externamente, sin
sin lala autorizacin
autorizacin
previa
previa yy por
por escrito
escrito de
de lala Oficina
Oficina de
de Administracin
Administracin yy con
con
conocimiento
conocimiento de
de lala Oficina
Oficina de
de Abastecimientos
Abastecimientos Control
Control
Patrimonial
Patrimonial y/o
y/o Comisin
Comisin de
de Inventario;
Inventario; por
por lolo que
que queda
queda
establecido
establecido que
que en
en tanto
tanto se
se realice
realice las
las acciones
acciones de
de
inventario,
inventario, no
no deber
deber producirse
producirse ningn
ningn movimiento
movimiento de
de
bienes.
bienes.
17

Verificacin Fsica
La verificacin fsica de los bienes incidir principalmente en:
Comprobacin fsica del bien y su ubicacin
Estado de Conservacin
Condiciones de Utilizacin
Condiciones de seguridad

Funcionarios y/o Usuarios responsable

Los detalles a tener en consideracin son: Marca, modelo, tipo, color, dimensin, serie,
placa de rodaje, serie, motor, ao, edad y raza (para semovientes), etc.
El estado de los bienes sern asignados de acuerdo a lo verificado con el usuario durante
la toma de informacin ( N= Nuevo, B = Bueno, R = Regular y M = Malo).
Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al jefe del rea o al que este
determine como responsable.

18

Verificacin fsica
ESTADO FISICO DE LOS BIENES PATRIMONIALES
Bienes adquiridos en el ao referido al inventario en ejecucin,
siempre que se encuentren en perfectas condiciones tcnicas y fsicas.
NUEVO:

Es la condicin del bien que est operando en buenas

condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido reparacin sustancial o
mantenimiento correctivo, y las condiciones externas del bien es de casi
nuevo.
BUENO:

Es la condicin del bien que est operando en forma

irregular y tiene mantenimiento permanente para estar operativos, con
deterioros externos debido al uso normal que no influyen en el desarrollo
del trabajo; pueden estar inoperativas pero son recuperables.
REGULAR:

Aquellos bienes que tienen fallas tcnicas y deterioros fsicos

visibles, por lo tanto su uso operacional tienen desperfectos o fallas al
desarrollar el trabajo normal, estn inoperativos y son irrecuperables. Se
recomienda su Baja.
MALO:

19

Verificacin Fsica
Cada trabajador, sin excepcin, est en la obligacin de mostrar a los
verificadores, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales que les han
sido asignados en uso, inclusive aquellos que por seguridad u otra
circunstancia, pudieran encontrarse guardadas bajo llave.
En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparacin o
mantenimiento, la Comisin Sub Comisin de Inventario solicitar la
documentacin que sustente su salida y sern consideradas dentro del
ambiente donde se encontraban ubicados.
Los inventariadores detallarn en dicho formato, todos los bienes que
existan fsicamente y que le sean mostrados por los usuarios, siendo
responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen por alguna
circunstancia.
20

Acta inicio inventario

21

Formato Inventario
INVENTARIO GENERAL DE ACTIVOS FIJOS Y BIENES NO DEPRECIABLES
INSTITUCIONES EDUCATIVAS INTEGRANTES A LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
EJERCICIO ___________

INSTITUCION EDUCATIVA

DIRECCION DE LA I.E.
:

FECHA

NOMBRE DEL DIRECTOR (A)

AREA
INVENTARIADA :

ITEM

CODIGO
PATRIMONIAL

COD.VERIF.
ANTERIOR

COD. VERIFIC.

MARCA

MODELO

SERIE

MEDIDA

COLOR

EST.

OBSERVAC.

DESCRIPCION

_____________________________
FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR (A)

____________________________
NOMBRE Y FIRMA
DEL INVENTARIADOR

22

23

Herramientas de
Trabajo

TABLEROS

Cmara Fotogrfica

Lupa
Wincha

Espejos
Catlogo de Bienes
tiles de Escritorio
Formato de Inventario

25

Detalle Tcnico
Las caractersticas de los bienes inventariados se colocarn en los campos del detalle tcnico.
Para los Vehculos se toman los siguientes datos:
Marca
Modelo
Tipo
N

de motor

de Chasis

Placa
Ao
Otros

26

Detalle Tcnico

EQUIPO

MOBILIARIO

Marca

Modelo
Serie
Otros

Marca
Modelo
Color
Medidas
Otros

27

Donde Ubicar Los Detalles Tcnicos De Los

Bienes?

MARCA, NUMERO DE SERIE Y MODELO, se presenta en la placa de fabricacin del bien; y

estas placas estn ubicadas en los siguientes lugares:
Mquinas de escribir mecnicas, elctricas, calculadoras y otros equipos, en la parte interior y
se puede visualizar moviendo el rodillo.
Maquinaria en la placa general del ensamblaje.
En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del toner.
Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa est ubicada en la parte interior del
compartimiento de la batera.
Computadoras porttiles, en la parte inferior del equipo o en el interior en el compartimiento
de la batera.
Vehculos, en la carrocera, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.

28

Codificacin y Etiquetado de Bienes

El cdigo asignado a cada bien es permanente y el nmero correlativo asignado es nico;
nace con l y muere con l cuando ste es transferido, donado, dado de baja, vendido,
incinerado o destruido; no puede existir ms de un bien con el mismo nmero correlativo.
Los cdigos de los bienes dados de baja no podrn ser utilizados para nuevos bienes

Etiqueta de Cdigo de Barras

ENTIDAD
CODIGO

CODIGO
INTERNO
DENOMINACIO
N
SBN

0001

740877000178

MONITOR A COLOR

Etiqueta Interna
de inventario

SBN
AO
2014

INVENTAR
IO

Inv. 2014

0001

0001
ENTIDAD

29

Sugerencia para colocacin de etiquetas

del cdigo del Bien Mueble
PARA EQUIPOS:LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO A LA
PLACA DEL EQUIPO DEL FABRICANTE, O EN EL LUGAR APROPIADO EN
EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA
PARA LOS MUEBLES: LAS ETIQUETAS DEBEN SER ADHERIDAS EN EL
LADO LATERAL SUPERIOR DERECHO O EN LA PARTE SUPERIOR
IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGN SU USO). PARA LOS SILLONES
DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN LA DO INFERIOR DEL RESPALDAR
Caso: Sillas o Sillones Fijos las etiquetas debern ser adheridas en la parte posterior
del asiento.
Para las carpetas unipersonales debern ser adheridas en la parte posterior del
asiento
Caso: Sillas o Sillones giratorios las etiquetas debern ser adheridas en el eje del
asiento o en la base de las patas.
30

31

ASIGNACIN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante
documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de
asignacin de bienes por usuario).

El documento de asignacin debe ser suscrito por Control

Patrimonial y el Usuario.

32

33

Informe Final del Inventario

El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisin de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho
informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121 del DS N 007-2008-VIVIENDA y Art. 28 de la Resolucin N 039-98/SBN).

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

I.- ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario contable, etc.).
II.- BASE LEGAL
Decreto

Supremo N 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Nacionales.

Resolucin

de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN - Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y

Directiva que norma su aplicacin.

Resolucin

de Superintendencia de Bienes Nacionales N 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes

Muebles del Estado.

Otras

Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.

34

Informe Final del Inventario

III.- PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO (Condiciones Previas)

Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin).

Fase de gabinete (Ingreso al software, digitacin, migracin de informacin, etc.).
Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27 de la Resolucin N 039-98/SBN).
Informacin contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).
Valorizacin de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simblicos)
Cuadro Resumen de Conciliacin Fsico - Contable.
Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin, etc.).

IV.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS

Relacin de bienes en uso de la institucin (Impresin del Inventario General a travs de la opcin :
Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
Relacin de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02)
Relacin de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)
Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.).
(Anexo 04).
Relacin de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)
Relacin de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)
Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)
Relacin de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08)
Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo. (Anexo 09)
Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones ; Reportes : de locales, reas
por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10).

35

Informacin a remitir a la
SBN
La Oficina General de Administracin remitir a la SBN entre
los meses de enero y marzo de cada ao, teniendo como
fecha de cierre el 31 de diciembre del ao anterior. (Artculo
121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA. La informacin a
remitirse ser:

Inventario patrimonial (medio magntico conforme al SIMI

versin 3.5).
Informe Final del Inventario.
Acta de Conciliacin.

36|

RESPONSABILIDADES Y SANCIONES

El Art. 19 del DS 009-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo Funciones del Director de la Institucin Educativa, estipulada que una de las funciones del
Director de las instituciones educativas es velar por el mantenimiento y conservacin del
mobiliario, equipamiento e infraestructura de la instituciones educativas, y por ende
deber informar a la DREC sobre el estado, ubicacin e ingreso de bienes patrimoniales
en su respectivo inventario de bienes muebles de su institucin educativa.

La DREC previa evaluacin por parte del OCI, est facultado a imponer sanciones
administrativas a los Directores que incumplan las disposiciones establecidas en la
Directiva del Inventario, aprobadas por la DREC, el Gobierno Regional del Callao y la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

37|

Responsabilidades y
Sanciones

Artculo 1.- Objeto () establece las disposiciones para el procesamiento y sancin de la

responsabilidad administrativa funcional, describiendo y especificando las conductas constitutivas
de infraccin (), y amplia las facultades en el proceso para sancionar en materia de
responsabilidad administrativa funcional.
38|

39|

29

30

31

INFRACCIN

INFRACCIONES CONTRA EL DEBER DE USO ADECUADO DE LOS BIENES Y

RECURSOS DEL ESTADO
Usar indebidamente o dar una aplicacin diferente, a los bienes y recursos
pblicos que le han sido confiados en administracin o custodia o que le han
sido asignados con ocasin a su cargo funcin, o, que han sido captados o
recibidos para la adquisicin de un bien, la realizacin de obra o prestacin de
servicio, cuando de dicho uso o aplicacin se obtenga un beneficio personal
no justificado o desproporcionado, o sea para actividades partidarias, manifestaciones
o actos de proselitismo. No est comprendido en esta infraccin el uso de los
vehculos motorizados asignados al servicio personal por razn del cargo.
Disponer que una persona particular, utilice bienes, rentas, importes o valores
integrantes del patrimonio de las entidades, sin la observancia de las disposiciones
legales aplicables al caso.
Disponer que se utilicen, en obra o servicio particular, vehculos, mquinas, aparatos
o material de cualquier naturaleza, de propiedad o a disposicin de cualquiera de las
entidades, o el trabajo de servidores pblicos empleados o terceros contratados por la
s entidades.

CALIFICACIN

MUY GRAVE
No - 3 ni
+ 5 aos

MUY GRAVE

MUY GRAVE

INFRACCIN

CALIFICACIN

Deteriorar o destruir los bienes destinados al cumplimiento de los fines de la

entidad, por su uso inapropiado o distinto al inters pblico, atribuible a la falta de
la debida diligencia en su mantenimiento, conservacin u oportuna distribucin.
Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico

GRAVE
MUY GRAVE

44

Convalidar o permitir por inaccin, conociendo su carcter ilegal, las infracciones

graves o muy graves establecidas en la Ley y especificadas en el presente
Reglamento, o, la afectacin reiterada a las normas que regulan los sistemas
administrativos, cuando se tenga la funcin de supervisin o vigilancia sobre la
actuacin del personal a su cargo, siempre que la referida afectacin haya
generado manifiesto perjuicio para el Estado.
Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico .

GRAVE
MUY GRAVE No
2 ni + 3 aos

45

Actuar con negligencia en el gasto pblico en forma tal que implique la

paralizacin o suspensin de los servicios, obras o operaciones que brinda o que
se encuentran a cargo de la entidad.

GRAVE

43

GRAVE: Suspensin temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 90 ni mayor de 360 das o
inhabilitacin no menor de 1 ni mayor de 2 aos
MUY GRAVE: Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica, no menor de 2 ni mayor de 4 aos.

Mapa de la Administracin de los Bienes Muebles del Estado

Compra &
Adquisicin

Devolucin

No Amerita Alta
Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual

Entidad

Si Amerita Alta
Donacin
Reposicin
Fabricacin
Elaboracin
Permuta
Saneamiento
Opinin
Favorable

SIMI
Baja de Bienes

Actos de
Disposicin

Permuta
Donacin
Transferencia
Subasta Pblica
Subasta Restringida
Destruccin, Dacin en pago

Actos de
Administracin
Arrendamiento
Cesin en Uso
Afectacin en uso

42|

Tipos de bienes para el inventario

Refrigeradora
elctrica
domstica

Televisor a
colores

Mdulo de
madera

Lavadora

Licuadora
Extractor de jugos

Cocina a gas

Cortadora de
cesped

Aspiradora elctrica
Plancha elctrica

Sandwichera

Mquina
anilladora
perforadora

Reloj de pared

Cmara
Fotogrfica
digital

Cmara de
video digital

Mesa de Billar Billas

Tipos de bienes para el inventario

Servidor

Impresora matriz de
punto

Impresora a
inyeccin de
tinta

Acumulador de
energa - UPS

Monitor a color
Teclado
Unidad Central de Proceso

Computadora de
mano - Workpad

Impresora
Lser

Computadora
personal porttil

Silla de ruedas
metlica

Pizarra
acrlica

Trpode para
cmara
fotogrfica

Trpode metlico

Bienes que no se incluyen en el Catlogo de Bienes

CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO. Aprobado por Resol. N
158-97/SBN , del23/07/1997
Accesorios, herramientas, repuestos.
Material de vidrio y cermica para ensayo.
Instrumentos de Laboratorio.
Set de instrumental mdico-quirrgico.
Animales menores e insectos.
Prendas de vestir, Ropas.
Bienes Fungibles y/o Consumibles.
Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software.
Bienes Intangibles.
Libros y Textos.
Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con etiquetas o tintas.

Resol. N022-2010/SBN-DGPE, del 15/07/2011 (Fascculo 14). Se excluyen del

catlogo algunos bienes: Carpa Para Campamento, Aspirador de Micropipetas, Ascensor,
Histerometro, Cilindro de Oxigeno, Baln de Gas, pipeta Multicanal, etc.

Ejemplos de bienes que no deben inventariar

Parlantes
multimedia

Cmara Web
Cam (1/8)

Ratn electrnico mouse

Cesto de
madera

Sifon De
Vidrio

Cesto de
plstico

Micrfono
multimedia

Manguera
Contra Incendios

Audfonos
multimedia

Estantes de
ngulos ranurados

Ejemplos de bienes que no deben inventariar

HERRAMIENTAS DIVERSAS

MENAJE DE COCINA

Ejemplos de bienes que no deben inventariar

MATERIAL DE LABORATORIO

HERRAMIENTAS

ACCESORIOS

Errores frecuentes durante el inventario

Bienes que no deben inventariar

ENGRAPADOR
DE ESCRITORIO

RATON ELECTRONICO
- MOUSE

PERFORADOR
DE ESCRITORIO

RADIO DE AUTO

Bienes que si deben inventariar

ENGRAPADOR
INDUSTRIAL

MOUSE
INALAMBRICO

PERFORADOR INDUSTRIAL

RADIO
RECEPTOR

Errores frecuentes durante el inventario

Bienes que no deben Inventariar

ESTANTE DE
ANGULOS
RANURADOS

MARTILLO

SIERRA

PARLANTE
MULTIMEDIA

Bienes que si deben Inventariar

ESTANTE DE
METAL

MARTILLO
NEUMATICO

SIERRA ELECTRICA
DE ARCO PARA
FIERRO

PARLANTES EN
GENERAL

Errores frecuentes durante el inventario

Denominaciones Correctas

CAPTURADOR
DE IMAGEN
SCANNER

SCANNER DE
COMUNICACIONES

MODULO DE MADERA

MODULO DE MADERA
PARA COMPUTADORA

BIOMBO DE
MELAMINA

SERVIDOR MAIN
FRAME

DISCO DURO
EXTERNO

DISQUETERA
EXTERNA

Errores frecuentes durante el inventario

Denominaciones Correctas

IMPRESORA DE
PLANOS PLOTTERS

IMPRESORA DE
TARJETAS

IMPRESORA DE
FOTOGRAFIAS

IMPRESORA LASER

IMPRESORA
MATRIZ DE
PUNTO

IMPRESORA DE
ETIQUETAS O
TICKETS

EQUIPO
MULTIFUNCIONAL
COPIADORA , IMPRESORA
SCANNER

IMPRESORA DE
CODIGO DE
BARRAS

IMPRESORA
INYECCION DE TINTA

Errores frecuentes durante el Inventario

Denominaciones Correctas

Televisor a colores

Televisor LED

Televisor LCD

Monitor plano

Televisor de plasma

Monitor a color

Errores frecuentes durante el Inventario

Que bienes se debe inventariar
BATERIA Y CARGADOR DE LAPTOP

NO
SI
SI

NO

NO
NO

SI

SI

NO

NO

Criterios de Valuacin
EJEMPLO
Adquisicin de un equipo de cmputo
Costo Adquisicin S/. 2,000.00

Adquisicin de 04 sillas
Costo Adquisicin S/. 600.00

Cuenta
Contable
1503.020301

Cuenta
Contable
1503.020102

Precio Unitario

S/. 1,600 - 80%

CPU

S/. 360 18%

MONITOR

S/. 40 - 2%
TECLADO

S/. 150.00

S/. 150.00

S/. 150.00

S/. 150.00

INTERRELACION CONTABLE PATRIMONIAL

Instructivo N 2 - Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.01

Activo Fijo
Que su vida til sea mayor a un ao
Que sea destinado para uso de la entidad
Que est sujeto a depreciacin, excepto los terrenos
Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisicin

Bien no Depreciables
Que su valor de adquisicin sea < 1/8 UIT
No esta sujeto a depreciacin.

Donacin de las adquisiciones de bienes de la

APAFA a las Instituciones Educativas
Ley N 28628, Ley que Regula la Participacin de las Asociaciones de Padres de
Familia en Instituciones Educativas Pblicas. Decreto Supremo N 004-2006-ED,
Aprueba el Reglamento de la Ley N 28628
Art. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la Institucin
Educativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) das siguientes a su adquisicin. El
Director de la Institucin Educativa aceptar por Resolucin la Donacin y lo
incorporar al Inventario Patrimonial, en un plazo no mayor de 10 (diez) das desde la
fecha de recepcin.
La DREC dar de Alta en 10 das posteriores, de conformidad a lo regulado en el DS
N 007-2008-VIVIENDA y la Resolucin N 031-2002/SBN.
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Normas sobre la Administracin, Control y Registro de Software y Hardware

DECRETO SUPREMO N 013-2003-PCM. Dictan medidas para garantizar la legalidad de la adquisicin de programas
de software en entidades del sector pblico. (12 de febrero de 2003) INFORMATICA. Art. 5
RESOLUCION JEFATURAL N 053-2003-INEI. Aprueban Directiva N 004-2003-INEI/DTNP sobre Norma Tcnica para
la implementacin del Registro de Recursos Informticos en las Instituciones de la Administracin Pblica (19 de
febrero de 2003) FORMATOS
RESOLUCION MINISTERIAL N2006-2004-PCM:Constituyen el Padrn Nacional de Unidades Informtica de la
Administracin Pblica y Autorizan Ejecucin de Registro de Unidades Informticas del Sistema Nacional de Informtica
(6 de julio de 2004) PADRON
DECRETO SUPREMO N037-2005-PCM Modifican el D.S N013-2003-PCM, fijando plazo para que las
entidades pblicas cumplan con inventariar los software que utilizan. (11 de mayo de 2005)
RESOLUCION JEFATURAL N 199-2003-INEI Aprueban Directiva N 008-2003-INEI/DTNP sobre Normas Tcnicas
para la administracin del Software Libre en los Servicios Informticos de la Administracin Pblica (24 de junio de
2003)
RESOLUCIN MINISTERIAL No. 073-2004-PCM. Aprueban Gua para la Administracin Eficiente del
Software Legal en la Administracin Pblica (16 de marzo del 2004) GUIA
LEY N 28612 Ley que Norma el Uso, Adquisicin y Adecuacin del Software en la Administracin Pblica (18 de
octubre de 2005)
DECRETO SUPREMO N 024-2006-PCM Aprueban el Reglamento de la Ley N 28612 - Ley que Norma el Uso,
Adquisicin y Adecuacin del Software en la Administracin Pblica (24 de mayo de 2006).
NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N 38 (NIC 38) Activos Intangibles (numeral 112 baja

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OFICINA DE
GESTION
PATRIMONIAL

UNIDAD DE
BIENES MUEBLES

CONTROL
PATRIMONIAL