O TRABALHO EM UM

ESCRITRIO

Nesta aula, voc ir aprender sobre

o que faz o auxiliar de escritrio e
como ele controla seu trabalho.

Tpico 1 O que faz um auxiliar de

escritrio?

Atualmente, quase todo tipo de trabalho

possui um escritrio. Desde uma loja at um
advogado, de uma escola at consultrios
mdicos, todos precisam do trabalho de
algum que cuide do escritrio.

Justamente por isso um dos trabalhos mais

comuns da atualidade o de auxiliar de
escritrio. Muitas pessoas que se
especializaram em diferentes reas tiveram
sua primeira experincia profissional
trabalhando em um escritrio.

Tarefas do auxiliar de escritrio I

Mas, qual o trabalho de um auxiliar de escritrio?

Uma das principais tarefas de quem trabalha em
escritrios fazer o atendimento:
Assim, o sucesso de um escritrio para o pblico
depender muito do bom desempenho do auxiliar
de escritrio.

Tarefas do auxiliar de escritrio II

Quando se trabalha no escritrio de um profissional liberal
(como um dentista, um mdico ou um advogado), a pessoa ter
muitas vezes a responsabilidade de agendar os compromissos.

Tambm muito comum que a pessoa que trabalha em

escritrio tenha de pagar e receber contas. Por isso ela deve
saber o que so e o que fazer com:

Tarefas do auxiliar de escritrio III

E se pagamentos
e recebimentos so
.
feitos, o auxiliar de escritrio precisa saber
registrar e controlar todos eles.
Quem trabalha em um escritrio tambm
precisa conhecer como montar alguns tipos
de documentos e cartas: declaraes,
atestados, procuraes e um
E se o escritrio recebe cartas e
documentos, o responsvel por eles precisa
saber exatamente como arquivar tudo isso.

Responsabilidades do auxiliar de
escritrio
O que muitos no sabem que o computador
de grande ajuda para a realizao de muitos dos
trabalhos do escritrio.
Um auxiliar de escritrio atualizado sabe de que
forma utilizar o computador e seus programas
para cuidar de seus trabalhos.
E ainda existiro muitas responsabilidades
relacionadas com a funo do escritrio. Por
exemplo, quem trabalha em um escritrio de
contabilidade precisar aprender alguns dos
trabalhos de um contador.

Responsabilidades do auxiliar de
escritrio II
Documentos comerciais e cartas podero
ser criados de forma rpida, prtica e
com boa aparncia com o Microsoft Office
Word 2007.
E voc pode controlar pagamentos e
recebimentos, criar notas fiscais e oramentos
com o Microsoft Office Excel 2007.
Por exemplo, voc pode controlar as
tarefas, agendar compromissos e controlar
o atendimento atravs do Microsoft Office
Outlook 2007.

Ferramentas do auxiliar de escritrio

Enfim, uma das

principais ferramentas
de trabalho de um
escritrio atualmente
o computador.

O objetivo desse curso ajud-lo a se tornar um excelente auxiliar de

escritrio com a ajuda da informtica. Acompanhe todas as
informaes, faa os exerccios e as prticas e se qualifique para
trabalhar em qualquer escritrio.