DECRETO 2649 DE 1993

DECRETO 2649 DE 1993

Se fijan los principios y normas
contables
generalmente
aceptadas en Colombia.
El reglamento de la contabilidad
se estructura en cuatro ttulos:

PRINCIPIOS DE LA
CONTABILIDAD
Es el conjunto de conceptos bsicos y
reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre
los asuntos y actividades de las personas
naturales o jurdicas.

CONCEPTOS BASICOS
Identificar
Medir
Clasificar
Registrar
Interpretar
Analizar
Evaluar
Informar

NORMAS TECNICAS
Contiene normas tcnicas de carcter
general y particular.
1.GENERALES:
Estas regulan el ciclo contable a fin de
garantizar que todos los hecho
econmicos conozcan y se transmitan
correctamente a los usuarios de la
informacin.

2. PARTICULARES:
Se refiere a normas especificas
sobre activos, pasivos, patrimonio,
cuentas de resultados, cuentas de
orden, operaciones descontinuadas
y empresas en liquidacin.
3. REGISTROS Y LIBROS :
Documentos en los que se asienta,
registra,
deja
evidencia
o
comprobacin de sus operaciones
tales
como
facturas,
comprobantes,libros contables etc.

4.

DISPOSICIONES FINALES :Se

sealan criterios considerados en el
evento de presentarse conflictos de
normas, as como la integracin y
funcin
del
consejo
para
la
evaluacin de las normas sobre
contabilidad.

5. LA INFORMACION CONTABLE :
Debe servir para conocer y
demostrar los recursos controlados
por el ente econmico.

6.CUALIDADES
DE
LA
INFORMACION
CONTABLE : Para poder satisfacer
sus
objetivos la informacin contable
debe ser
comprensible y til. Es comprensible
cuando
es clara y fcil de entender.

Condiciones y caractersticas
Grupo 3
a) Personas naturales o jurdicas que
cumplan los criterios establecidos en el
art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y
normas posteriores que lo modifiquen.
Para el efecto se tomar el equivalente a
UVT, en salarios mnimos legales vigentes.
b) Microempresas que tengan Activos
totales excluida la vivienda por un valor
mximo de quinientos (500) SMMLV o
planta de personal no superior a los (10)
trabajadores.

NORMAS
TRIBUTARIAS

I.V.A.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Con un porcentaje del 16%,este
impuesto
lo paga el comprador, pero la empresa
hace
de recaudador y debe consignarle
bimestralmente
a
la
DIAN
y
diligenciarlo en
virtualmente en el formulario 300.

RETENCION EN LA FUENTE
Cuando nuestra sociedad paga un bien o
un servicio, si el monto alcanza los topes
establecidos por la DIAN, debe hacer
RETENCIN EN LA FUENTE por
el
impuesto a la renta, la cual debe
consignarse
mensualmente,
y
su
porcentaje depende del servicio prestado,
se liquida mediante el formulario 350 y se
presente virtualmente en la pagina de la
DIAN

ICA RTE ICA

As mismo, debemos declarar y pagar
bimestralmente
el
impuesto
de
INDUSTRIA Y COMERCIO,ICA,
que
es un impuesto municipal, con un
porcentaje del 13.8% para nuestra
empresa, se liquida en la pgina de la
Secretaria de Hacienda
Distrital con los formularios 302 y 331.

CREE
CREE (Impuesto sobre la Renta para la Equidad)
Es un nuevo impuesto creado a partir del 1 de enero de 2013
como aporte de las sociedades y personas jurdicas y asimiladas
en beneficio de los trabajadores, la generacin de empleo y la
inversin social en los trminos de la ley 1607 DE 2012.
El impuesto sobre la Renta para la Equidad CREE es un
tributo de destinacin especfica para la financiacin de
programas de inversin social, en beneficio de la poblacin ms
necesitada, que es usuaria del SENA y del ICBF.

Para nuestra sociedad estaramos aplicando un porcentaje

del 0.40% de retencin por nuestra actividad econmica 3210
Fabricacin de Joyas, Bisutera y artculos conexos, lo debemos
diligenciar cuatrimestral en el formulario 360 atravez de la
pagina de la DIAN.

DECLARACION DE
RENTA
O Descuento de100% en los dos

primeros aos de desarrollo de la

actividad econmica principal.
O Descuento de 75% en el tercer ao.
O Descuento de 50% en el cuarto ao.
O Descuento de 25% en el quinto ao.
Este Formulario de liquida
anualmente atravez de la pagina de
la DIAN con el formulario 110.

REGIMEN COMUN
Los responsables del IVA del rgimen comn deben
cumplir
las siguientes obligaciones como es el caso de nuestra
sociedad:
OInscribirse en RUT como responsable del impuesto a
las ventas.
OLlevar libros de contabilidad (cuando se trate de
comerciantes).
OLlevar registro auxiliar de las ventas y compras y una
cuenta Mayor y Balances cuya denominacin ser
IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR.
OFacturar con el cumplimiento de todos los requisitos
legales.
ORecaudar el IVA.
OPresentar la declaracin bimestral dentro de los plazos
establecidos y pagar.

REGIMEN COMUN
OPresentar

declaracin de renta y
complementarios anualmente.
ODiscriminar el impuesto en la Factura
OConservar informacin y pruebas
OInformar cese de actividades.
OEfectuar la retencin en la fuente por IVA
cuando realice operaciones con el
rgimen simplificado.
OLlevar registro auxiliar y cuenta corriente
que se denominara IMPUESTO SOBRE LAS
VENTAS RETENIDO

NORMAS COMERCIALES

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

1) Matricularse en el registro mercantil.
2) Inscribir en el registro mercantil todos los
actos,libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad.
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia
y dems documentos relacionados con sus
negocios o actividades.
5) Denunciar ante el juez competente la cesacin en
el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal.

CREACION DE EMPRESA SAS

Antes del 2008 la creacin de una

empresa presentaba serios retos para los
emprendedores: por ejemplo encontrar
socios para cumplir con el mnimo
requerido para el tipo de sociedad
elegida, o realizar una gran cantidad de
trmites. Con la Ley 1258 de 2008 se
cre la figura de las sociedades por
acciones simplificadas (SAS). Brindando
muchas ventajas y facilidades al proceso
de constitucin.

PASOS PARA LA CREACION

1. Consultar nombre en el RUES :

Lo primero es consultar en el
Registro nico Empresarial y Social
(RUES) para verificar que no exista
otra empresa con el nombre que
desean registrar. Solo hay que entrar
awww.rues.org.coy escribir la razn
social.

PASOS PARA LA C REAC ION

2. Preparar papelera :
O Los documentos necesarios para la constitucin son:
O Documento privado de constitucin
O PRE-RUT
O Fotocopia de la cdula del representante legal
O Formulario nico empresarial
O Eldocumento privado de constitucin, son los estatutos de la

compaa donde se define la estructura de la organizacin. Para

redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a las
caractersticas de la empresa.
O ElPRE-RUTse diligencia en la pgina web de laDIAN,
seleccionando la opcinInscripcin RUTy luego cmara de
comercio. El sistema le informar que si ya haba realizado el
proceso y guard un borrador del documento, puede escribir el
nmero del formulario para continuar con la edicin. Pero como
apenas se va a crear, solo hay que dar clic
encontinuardejando el campo de formulario en blanco.
O Elformulario nico empresarialse adquiere en la cmara de
comercio, se debe llenar con todos los datos de la empresa.

PASOS PARA LA C REAC ION

3. Inscripcin en la cmara de
comercio
Luego hay que ir a la cmara de
comercio de Bogota con toda la
papelera y realizar el registro. Si todo
esta en orden le cobrarn los derechos
de inscripcin junto con los dems
costos de constitucin. Le dirn que el
proceso tarda aproximadamente un
da y le indicarn cuando debe volver.
Matricula mercantil

PASOS PARA LA C REAC ION

4. Crear cuenta de ahorros

Con la papelera debe ir a una entidad
financiera para crear una cuenta de
ahorros a nombre de la empresa.
Dependiendo de las polticas del Banco,
deber presentar diferentes
documentos. La mayora pedir el
balance inicial, as que tengan cerca el
telfono de su contador.
Le entregarn una carta dirigida a la
DIAN, donde certifican y detallan la
existencia de la cuenta.

PASOS PARA LA C REAC ION

5. Tramitar el RUT definitivo

Ahora es necesario ir a la DIAN para
diligenciar el RUT definitivo. Necesitar:
la cdula del representante legal con su
respectiva copia, la versin previa del
registro mercantil y la constancia de
titularidad de la cuenta de ahorros
(suministrada por el banco en el paso
4).
En este punto, todava NO es posible
expedir la resolucin de facturacin,
pues necesita tener la matricula
definitiva.

PASOS PARA LA CREACION

6.Tramitar el registro mercantil

definitivo
Con el RUT podr terminar el
registro en la cmara de comercio. El
proceso es simple, y al completarlo
ya podr solicitar copias de la
matrcula mercantil.

PASOS PARA LA CREACION

7. Resolucin de facturacin y firma

digital
Para solicitar la resolucin de
facturacin se necesita llenar un
formulario que puede ser descargado en
la pgina de la DIAN, llevar la cdula del
representante legal (original y copia), y
el registro mercantil definitivo.
Es conveniente aprovechar para solicitar
la firma digital y as dejar todo listo.

NORMAS FINANCIERAS

Obligaciones financieras:
corresponden a las cantidades de
efectivo recibidas a ttulo de mutuo y
se deben registrar por el monto de
su principal. Los intereses y otros
gastos financieros que no
incrementen el principal se deben
registrar por separado

Las Normas Internacionales de Informacin

Financiera (NIIF) son las normas contables
emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad, con el
propsito de uniformizar la aplicacin de
normas contables en el mundo, de manera
que
sean
globalmente
aceptadas,
comprensibles y de alta calidad.
Las NIIF permiten que la informacin de los
estados financieros sea comparable y
transparente, lo que ayuda a los inversores
y participantes de los mercados de capitales
de todo el mundo a tomar sus decisiones.

MARCO CONCEPTUAL
Define el objetivo de los estados financieros de uso
general, que es proporcionar informacin sobre la
posicin financiera, los resultados y los cambios en la
posicin financiera de una entidad.
O El Marco identifica cuatro caractersticas cualitativas
principales: claridad, relevancia, fiabilidad y
comparabilidad.
O Define las partidas bsicas de los estados financieros y
los conceptos para su reconocimiento y medicin en los
estados financieros. Los elementos directamente
relacionados con la posicin financiera son el activo, el
pasivo exigible y el patrimonio neto. Los elementos
directamente relacionados con los resultados son los
ingresos y gastos.

Adopcin por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera

O Establece los procedimientos que sigue una

empresa que adopta las NIIF por primera vez

como base de presentacin de los estados
financieros.
O Se necesita una declaracin explcita y sin
reservas sobre el cumplimiento de las NIIF, en sus
estados financieros anuales.
O Seleccionar sus polticas contables en funcin de
las NIIF
O Preparar al menos los estados financieros de por
ejemplo el 2011 y 2010 y generar
retroactivamente el estado de situacin financiera
de apertura aplicando las NIIF vigentes.

Instrumentos financieros: Informacin a revelar

Revelar informacin que permita a los usuarios

de
los
estados
financieros
evaluar
la
importancia de los instrumentos financieros
para una entidad, la naturaleza y alcance de
sus riesgos y la forma en que la entidad
gestiona dichos riesgos.
O Informacin sobre la situacin financiera de la
entidad, incluida la exposicin de los activos y
pasivos financieros por categora, informacin
especfica cuando se utilice la opcin del valor
razonable, reclasificaciones, bajas, gravmenes
sobre activos, derivados incorporados e
incumplimientos de condiciones contractuales.

O Informacin sobre los resultados de la

entidad en el perodo, que incluya

datos acerca de los ingresos, gastos,
ganancias y prdidas, ingresos y
gastos por intereses, ingresos
derivados de honorarios y prdidas por
deterioro de valor que se hayan
reconocido.
O Informacin cualitativa sobre la

exposicin a cada tipo de riesgo y la

forma en que se gestionan dichos
riesgos.

Presentacin de estados financieros

Un conjunto completo de estados

financieros debe incluir :
O Estado de situacin financiera
O Estado de resultados integrales
O Estado de cambios en el patrimonio

neto
O Estado de flujos de efectivo
O Notas explicativas

Presentacin de estados financieros

Un conjunto completo de estados

financieros debe incluir :
O Estado de situacin financiera
O Estado de resultados integrales
O Estado de cambios en el patrimonio

neto
O Estado de flujos de efectivo
O Notas explicativas

INVENTARIO
O Establecer el tratamiento contable de los

inventarios, incluyendo la determinacin del

costo y su consiguiente reconocimiento como
gasto.
O Los inventarios deben ser medidos al costo o al
valor neto de realizacin, el menor.
O Los costos comprendern el precio de
adquisicin, el costo de transformacin (mano
de obra y gastos generales) y otros costos en
los que se haya incurrido para poner a los
inventarios en su condicin y ubicacin
actuales, pero sin incluir las diferencias de
cambio.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

O Exigir

a las empresas que suministren informacin

acerca de los movimientos histricos en el efectivo y
equivalentes de efectivo a travs de un estado de flujos
de efectivo que clasifique los flujos de efectivo del
perodo segn su origen: actividades de explotacin, de
inversin o de financiacin.
O El estado de flujos de efectivo debe analizar los
cambios en el efectivo y equivalentes de efectivo
durante un perodo.
O Los equivalentes de efectivo incluyen inversiones a
corto plazo (menos de 3 meses desde la fecha de
adquisicin), fcilmente convertibles en importes
determinados de efectivo, y sujetos a un riesgo poco
significativo de cambios en su valor. Generalmente no
incluyen participaciones de capital.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Deben registrarse como activo cuando

sea probable que la empresa obtenga
beneficios econmicos derivados del
mismo, y el costo del activo pueda
determinarse con suficiente fiabilidad.
El reconocimiento inicial del activo ha
de realizarse atendiendo al costo, que
incluye todos los costos necesarios para
su puesta a punto para el uso al que
est destinado. Si el pago se aplaza,
debern registrarse intereses.

BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS

Establecer el tratamiento contable y la

revelacin de informacin respecto de los
beneficios a los empleados, incluyendo
beneficios a corto plazo (salarios, vacaciones
anuales, permisos remunerados por enfermedad,
participacin en ganancias anuales, incentivos y
beneficios no monetarias); pensiones, seguros
de vida y asistencia mdica post-empleo; y otros
beneficios a largo plazo (permisos remunerados
despus de largos perodos de servicio,
incapacidad, compensacin diferida y
participacin en ganancias e incentivos a largo
plazo) e indemnizaciones por despido.

COSTOS POR PRSTAMOS

Establecer el tratamiento contable de los

costos por prstamos.
Los costos por prstamos directamente
atribuibles a la adquisicin o construccin o
produccin de un activo cualificado (apto) se
capitalizan como mayor costo del activo, pero
slo cuando sea probable que dichos costos
generen beneficios econmicos futuros para la
entidad y siempre que puedan medirse con
suficiente fiabilidad. Todos los dems costos por
prstamos que no cumplan las condiciones
para la capitalizacin se reconocern como
gastos en el ejercicio en que se incurran.

MARCO LEGAL

Por medio de la Ley 1258 del 5 de

diciembre de 2008, se cre en
nuestra legislacin, la Sociedad por
Acciones Simplificada (SAS). Por
virtud del artculo 46 de la citada ley,
esta entr en vigencia el mismo da
de su promulgacin, lo cual ocurri
el 5 de diciembre del citado ao.

O Ley 17 de julio 01 de 1985 (objetos

fabricados con metales preciosos, con sus

posteriores enmiendas y modificaciones)
O Decreto 197/1988 de 22 de febrero,
aprueba el reglamento de la ley de
objetos fabricados con metales preciosos
y sus posteriores enmiendas y
modificaciones.
O Ley 7/1996 del 15 de enero : Ordenacin
del comercio minorista y sus posteriores
enmiendas y modificaciones.