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nas Empresas
Aula 10
Rozangela Nogueira
de Moraes
h anos atrs;
outra alternativa;
detalhes minuciosos;
todos foram unnimes;
abertura inaugural;
continua a permanecer;
a seu critrio pessoal;
exceder em muito.
5
Substituir por
supracitado
citado
acima citado
citado
encarecemos a V.S.a...
solicitamos...
Expresses evitveis
acreditamos,
somos de opinio que...
consideramos...
Substituir por
temos em nosso
poder...
recebemos...
informamos...
informamos...
Expresses evitveis
Substituir por
devido a,
por causa de...
precpua
principal
destarte
dessa forma,
dessa maneira
referenciado
referido
aprazada
dentro do prazo
Expresses evitveis
aproveitando o ensejo,
anexamos...
Substituir por
anexamos...
as palestras j esto
as palestras j esto na
inseridas no contexto da
programao
programao
via de regra, os
procedimentos...
Expresses evitveis
geralmente, os
procedimentos...
9
Substituir por
devemos concluir,
de acordo com o que
dissemos acima...
conclumos que...
atenciosamente
devemos concluir,
de acordo com o que
dissemos acima...
conclumos que...
Expresses evitveis
10
As comunicaes ou correspondncias so
mais que documentos, muitas vezes so
veculos ou instrumentos de marketing,
revelando a imagem
de uma organizao.
Padronizao de documentos
empresariais
11
Padronizao de
documentos
empresariais
Dicas importantes
12
http://www.freeimages.com
Data
Destinatrio
No coloque o endereo do destinatrio no
corpo da carta, a menos que voc utilize
envelope janelado.
facultativo
Petrleo Brasileiro S.A.
Somente use A/C no envelope.
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Assunto e referncia
Referncia o nmero do documento que
mencionamos numa determinada
correspondncia.
Assunto o tema que ser tratado na
correspondncia.
Referncia: sua carta-proposta n11
Assunto: compra de novas impressoras
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Vocativo
O vocativo deve concordar com o
destinatrio em gnero e nmero.
Ao
Banco do Brasil S.A.
Assessoria Jurdica
At.: Sr. Joo da Silva
Prezado Senhor,
16
Nyul | Dreamstime.com
17
Nyul | Dreamstime.com
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Atestado
o documento firmado por uma pessoa a
favor de outra, atestando a verdade a
respeito de determinado fato.
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Contrato
Contrato um acordo entre duas ou mais
pessoas (fsicas ou jurdicas) para
estabelecer, modificar ou anular uma
relao de direito.
O assunto pode ser o mais variado possvel:
compra, venda, prestao de servio, etc.
Um contrato de maior seriedade e com
implicaes jurdicas deve ser feito por um
advogado.
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Convocao
Convocao uma forma de comunicao
escrita em que se convida ou chama
algum para uma reunio.
Na elaborao do texto, necessrio
especificar local, data, finalidade.
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Memorando
Pode ser:
a)Interno: correspondncia interna e sucinta
entre duas sees de um mesmo rgo.
b) Externo: pode ser oficial (assemelha-se ao
ofcio) e comercial ( assemelha-se carta
comercial).
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Procurao
o instrumento por meio do qual a pessoa
fsica ou jurdica outorga poderes a outra.
A procurao pblica lavrada em cartrio;
a particular geralmente conservada sem
registro.
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Relatrio
O objetivo determina a natureza do relatrio:
Relatrio informativo: limita-se a informar;
Relatrio analtico: apresenta informaes,
anlise e recomendaes.
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Relatrio
a) Elementos prtextuais
Capa
Pgina de rosto
Sumrio
Lista de tabelas e de
figuras
c) Elementos pstextuais
Apndices e anexos
Bibliografia
b) Elementos textuais:
Introduo
Desenvolvimento
Concluso
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Referncias
CMARA JR. J. Mattoso. Manual de expresso
oral e escrita. 14. ed. Petrpolis: Vozes,1997.
CEGALLA, D.P. Novssima gramtica da Lngua
Portuguesa. So Paulo: Nacional, 2005.
SACCONI, L. A. Lngua ( usos culto, coloquial e
popular gria) So Paulo: Atual, 1994.
____________ Nossa Gramtica: teoria e prtica.
So Paulo: Atual, 1999.
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Comunicao
nas Empresas
Atividade 10
Rozangela Nogueira
de Moraes
Documentos empresariais
Com base nos conhecimentos adquiridos a
respeito da padronizao dos documentos
oficiais, identifique e analise os elementos
que compem a estrutura da carta a seguir:
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Documentos empresariais
Ct 23 DIVIRH
Rio de Janeiro, 28 de setembro de 2004.
Empresa Tal S. A.
At.: Sra. Adlia Prado
Assunto: Padro Datilogrfico
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Prezada Senhora,
Esta carta ilustra o preenchimento das novas
correspondncias das empresas. As
instrues que se seguem devem ser
repassadas a todos os funcionrios,
responsveis pela manuteno da imagem de
modernidade da Empresa.
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Fonte: AL/SP
Fechos
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Fechos
Fonte: AL/SP
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