Control presupuestal

Definicin
El control presupuestario es la tcnica auxiliar de la
administracin que, a travs de presupuestos,
pronsticos y planes de accin y control de las
transacciones que tienen efectos econmicos para la
entidad, con objeto de establecer responsabilidades.
Analizando conjuntamente los planes de accin,
pronsticos y presupuestos en cuanto a su permanencia
en el tiempo y de fuente de datos se tendra que

 a) lo ms genrico y a largo plazo de las proyecciones

seran los planes de accin (de 6 aos en adelante),
formulando con base en los objetivos mismos de la
entidad y considerando las posibilidades, naturaleza e
importancias de las operaciones, as como los recursos
materiales, tcnicos y humanos disponibles.

 b) los pronsticos como proyecciones a plazo medio (de

2 a 5 aos), con los que es factible determinar la
posibilidad y el grado en el cual la entidad puede
cumplir con sus programas de accin a largo plazo y,

 c) los presupuestos, como lo ms objetivo y a corto

plazo (un ao) de las proyecciones y cuyos
antecedentes o bases inmediatas son precisamente los
pronsticos, constituyendo una combinacin de datos
del presente y futuro. Desde otro punto de vista, en la
prctica suele denominarse a los pronsticos como las
cifras basadas en datos histricos y proyectados al
futuro por medio de tendencias, para diferenciarlos de
los presupuestos. Cabe advertir que esa piramidacin
no se presenta en todos los casos, ya que bsicamente
en entidades chicas y medianas los planes de accin y
los pronsticos se encuentran fusionados en una sola
proyeccin y es entonces de gran magnitud donde
normalmente coexisten los tres.

Objetivo
La planificacin del presupuesto para maximizar las
utilidades y el camino que debe recorrer la gerencia de
una organizacin para encarar las siguientes
responsabilidades: Obtener tasas de rendimiento sobre
capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas. Interrelacionar las funciones
empresariales (compras, produccin, ventas, etctera)
en busca del objetivo mediante la delegacin de
funciones. Fijar polticas y examinar su cumplimiento.

EtapasociclodelControlPresupuesto

 Del cuadro anterior se desprende que las fases 4 y 5

corresponden al proceso presupuestario, las cuales se
identifican con las dos etapas que lo integran:
Lapresupuestacino planificacin operativa, que
abarca todo el proceso conducente al establecimiento
de los presupuestos de la empresa.
ElControl Presupuestarioque desarrolla un proceso
continuo de comparacin entre las realizaciones y las
estimaciones contenidas en los presupuestos, tomando
las medidas adecuadas cuando as lo requieran las
diferencias que se produzcan. (proceso iterativo de
continua comparacin y toma de acciones correctoras).

Presupuesto
El presupuesto es, la cantidad de dinero que se
estima que ser necesaria para hacer frente a
ciertos gastos.
Los presupuestos muestran anticipadamente los
ingresos, gastos y la situacin financiera de la empresa
en algn punto futuro en el tiempo

 Clculo y negociacin anticipada de los ingresos y

egresos de una actividad econmica ya sea personal,
familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno, durante un perodo determinado.

Finalidad e importancia de los

presupuestos:
Tiene un objetivo especfico, que es el de ejercer control
sobre los costos, las operaciones, y la eficiencia
imputable a los funcionarios, en trminos individuales.

Propsito de los presupuestos:

Ayudan a las personas a entender las cuentas que tienen,
cunto dinero queda y a dnde se va la cantidad de ms.
Los presupuestos sirven muchos propsitos como
entender hbitos de gasto, obtener control del dinero y
desarrollar un plan deahorro.

Propsito del presupuesto

- Planear futuros financieros. Ayudan a las personas a
entender las cuentas que tienen, cunto dinero queda y a
dnde se va la cantidad de ms.
- Entender hbitos de gasto,
obtener control del dinero y
desarrollar un plan de
ahorro.

Ventajas
-Planear los resultados de la empresa en dinero y
volmenes.
-Controlar el manejo de ingresos y egresos de la
empresa.
-Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
-Logra resultados de las operaciones peridicas.

Limitaciones
-Que no existe un sistema contable que genere
confianza y credibilidad.
-Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la
presupuestacin.
-Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las
operaciones demostrativos del momento sin tener en
cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
-Cuando existe una mala comunicacin y control de los
directivos.

Periodo
Normalmente, se hacen con una base anual, semestral
o trimestral.
Los presupuestos continuos son aquellos que se
actualizan constantemente.
A corto plazo (un ao o menos), presupuestos de ventas
o de gastos de produccin, que se modifican
constantemente;