SistemaUniversitarioVirtual UNT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
Vicerrectorado Acadmico
Vicerrectorado de Investigacin
PROYECTO DE CANON MINERO PIC122013
"Implementacin del sistema universitario
virtual y su impacto en la acreditacin,

calidad del servicio y la gestin
acadmico-administrativo de la UNT
11/03/16
Investigador responsable: Ing. Mg. Juan Pedro Santos1
Contenido
1. Objetivos
2. Situacin actual
3. Visin
4. Antecedentes
5. Sistema Universitario Virtual UNT
6. Requerimientos
6. Requerimientos
11/03/16
1. Introduccin
1.1
1.
Introduccin
2.
Material y
mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
La inteligencia de negocios aplicada a las

organizaciones en Latinoamrica (ORTIZ, 2007)
investigacin realizada en Colombia.
Tesis de maestra en Ingeniera del Software

Sistema de Apoyo Gerencial Universitario
(NADER, 2004), tesis desarrollada en el Instituto
Tecnolgico de Buenos Aires (ITBA), Argentina.
La Tesis Construccin y pruebas de una

herramienta de desarrollo de soluciones para
inteligencia de negocio: mdulo de extraccin
(DALL'ORTO, 2006), realizada en Lima (PUCP).
1. Introduccin
1.2 PROBLEMA
Realidad Problemtica
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
La Universidad Nacional de Trujillo (UNT) cuenta con un

sistema acadmico limitado desde el ao 2009, nicamente
permite ingresar los slabos, realizar la matrcula va web,
ingresar el total de inasistencias y los promedios de las
unidades acadmicas al final del semestre, calculando el
promedio final, es decir, no permite un seguimiento y control
de los procesos acadmicos en lnea y menos la toma de
decisiones a tiempo por parte de las autoridades acadmicas.
Dada la situacin actual de la Facultad de Ingeniera, es
necesario buscar herramientas de soporte para la toma de
decisiones que permitan plantear estrategias adecuadas y
oportunas en la gestin acadmico- administrativa.
Investigadores
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
M. Sc. JUAN PEDRO SANTOS FERNNDEZ

(Investigador Responsable ).
M. Sc. CARLOS ROMERO SHOLLANDE
(Investigador Accesitario).
Dr. ELAS GUTIRREZ PESANTES (Coautor).
M. Sc. ROBERT JERRY SNCHEZ TICONA
(Coautor).
DR. LUIS ENRRIQUE BOY CHAVIL (Coautor).
Colaboradores:
Ann
AAA
5
Investigadores
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Colaboradores:
Ann
AAA
gg
Investigadores
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Lugar de ejecucin del proyecto

En la Sede de la UNT. Avenida Juan
Pablo II s/n.
Laboratorios de Cmputo de la
Escuela de Ingeniera de Sistemas
(Puerta 3).
Duracin y cronograma de ejecucin
del Proyecto
Duracin del proyecto en meses.
12
meses.
7
Objetivos:
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Brindar al personal acadmico y

administrativo de la UNT una herramienta
informtica que les permita desarrollar en
forma eficiente la gestin en la misma.
Elevar la eficiencia del registro
acadmico, permitiendo manejar la
informacin de manera exacta y oportuna
(en los procesos involucrados: matrcula,
evaluacin, certificacin y titulacin).
Tener un solo contenedor para el
almacenamiento sobre la actividad
acadmica, accesible en toda la UNT.
8
Situacin Actual
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
No existe informacin
estadstica confiable y
actualizada
Los reportes de
registros histricos
de datos de
alumnos no son
confiables
Procesos de
registro acadmico
en papel
Situacin Actual
Existen varias programas e
itinerarios. Prcticamente cada
uno es diferente, lo que afecta
gravemente el trnsito de los
alumnos
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
Los procesos de
evaluacin no
garantizan
transparencia
El control de la
situacin de los
alumnos es limitado y
no confiable
11/03/16
10
Situacin Actual
Control deficiente o no existe de
Certificacin modular y titulacin
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
El registro acadmico
es computarizado con
distintos sistemas o no
existen.
La autorizacin de docentes es
extempornea y deficiente
11
Visin
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Un Sistema de Informacin de Apoyo a la

Gestin Educativa para la UNT que permite a las
autoridades educativas y diversas instancias de
la UNT, conocer y administrar en tiempo real, la
situacin acadmica de los docentes y/o cada
uno de los estudiantes; permitiendo desarrollar
las actividades de matrcula, evaluacin,
certificacin, promocin, traslado y otros.
12
Antecedentes
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
El Ministerio de Educacin, a travs de la OFICINA DE

INFORMTICA (OFIN) pone en conocimiento de la
comunidad educativa la difusin del Sistema de
Informacin de Apoyo a la Gestin en la Institucin
Educativa (SIAGIE).
El SIAGIE es un conjunto de soluciones informticas
orientadas a facilitar la labor administrativa en la
Institucin Educativa.
De fcil manejo y administracin, este sistema permitir
a las Instituciones Educativas crear una base de datos
con registros histricos de los alumnos, a partir de la
cual se podr generar nominas de matrcula, fichas
nicas del educando, lista de alumno, registros de
evaluacin, boletas de notas, actas de evaluacin y
dems documentos necesarios para la gestin
13
Antecedentes
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
2003:
Proyecto Piloto del 2003 permiti desarrollar los
mdulos de Matrcula y Evaluacin.
Participaron 212 II.EE. de 16 Dptos del Pas
2004:
Identificacin de 2986 Instituciones Educativas a nivel
Nacional que aplicaron el SIAGIE, las mismas que
responden a diversos niveles, caractersticas y reas.
Se tomo como referencia a las Instituciones Educativas
que cuentan con al menos una computadora en el rea
administrativa (Fuente : UEE MED)
2005:
Capacitacin al personal de DRE y UGEL con el fin de
que realicen la replica del mismo a las I.E. de su
jurisdiccin seleccionadas para usar el SIAGIE.
14
Sistema Universitario
Virtual UNT
Registro de
programaciones
curriculares por
red
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
Gestiona
informacin de
los institutos
superiores y su
actividad
acadmica
Gestin de datos
del Personal y
apoya su actividad.
11/03/16
Secretario Acadmico
Consulta de
Informacin por
instancias: Rectorado, VA
VI, Decanos, DE, DD
Registro de
Operaciones
SUVUNT
Genera datos estadsticos

e indicadores educativos
Roles y Claves para los

actores acadmicos:
Estudiantes
Docentes, Secretarios
Acadmicos,
Especialistas,
Directivos
Gestiona
informacin de los
estudiantes y su
actividad
15
Sistema Universitario
Virtual UNT
RECTORADO
VICERECTORADO
ACADMICO
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
SUVUNT
DIRECTIVOS
ACADMICOS:
DECANOS, DE, DD
DOCENTES
11/03/16
VICERECTORADO
DE INVESTIGACIN
ESTUDIANTES
SECRETARIOS
ACADMICOS
OTROS
USUARIOS
16
Requerimientos
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Gestin de Usuarios y
roles
Gestin de operaciones
Gestin de los datos del
Institutos Superiores.
Gestin de Carreras
Gestin de la asignacin
de Semestre por carrera
profesional
Gestin de Mdulos.
Gestin de la asignacin
de Mdulos por Carrera
Gestin de Unidades
Didcticas
Gestin de Programacin
Curricular Capacidades /
Criterios De Evaluacin /
Indicadores /
Instrumentos
Gestin del Plan

Curricular (Itinerario
Formativo)
Gestin de Personal del
IS
Gestin de Estudiantes
(inscripcin).
Gestin de Secciones o
Grupos
Gestin de Metas de
Atencin
Gestin de la Asignacin
de Personal Docente por
Unidades Didcticas
Gestin de Matriculas.
Gestin de Evaluacin
de unidades didcticas
(incluye proceso de
recuperaciones por
capacidad).
17
Requerimientos
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Salida de Documentos
como:
Nomina de matrcula.
Constancia de
matrcula.
Ficha nica de
matrcula.
Plantilla de evaluacin
para llenar.
Registro de evaluacin
llenado.
Acta de evaluacin.
Consolidado de notas
semestral (por
estudiante, por seccin).
de todos los
semestres (por
estudiante, por
seccin)
modular (por
estudiante, por
seccin).
Acta consolidada
semestral.
Certificado de
estudios
Otros.
18
Modelo Lgico de la Base de

Datos
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1
5
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
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19
Entorno
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Entorno web por su factibilidad.

Acceso en tiempo real.
Operatividad en hojas de
calculo para los docentes.
Terminales de trabajo con
requerimientos simples.
Desarrollado equipo de trabajo
DESTP - OFIN
20
Ventajas
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Se mejora el seguimiento acadmico de los

alumnos a travs de las calificaciones parciales y/
totales por Internet por alumnos y tutores.
Reduccin considerable en la inversin de tiempo
y recursos en los procesos de registro acadmico.
Seguimiento acadmico a los educandos desde el
nivel bsico (preescolar) hasta el ltimo cursado
por el alumno -incluyendo el registro de su ttulo y
obtencin de cdula profesional-.
Unificacin de los formatos de administracin
escolar.
21
Ventajas
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Conocimiento de la situacin educativa del

sistema en tiempo real.
Eliminacin al 90% de los procesos en papel.
Optimizacin de los procesos de matricula y
evaluacin.
Conocimiento del historial acadmico del
alumno.
Transparencia en los procesos de evaluacin.
Los productos se generan de forma
automtica
(boletas,
consolidado,
constancias, listas, registros etc.)
22
Ventajas
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
La informacin educativa que proporciona

permitir realizar los anlisis y diagnsticos
para la toma de decisiones de poltica
educativa tanto macro como especficas para
la problemtica del Estado, regin, Instituto
Superior.
23
Cronograma
AO
201
6
2015
ITE
M
00
01
02
03
04
05
1.
2.
Introduccin
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
11/03/16
ACTIVIDADES
PLANIFICACIN
REVISION DE
DOCUMENTACION
PROTOTIPO
MODELO DE DATOS
ESCALAFN
PATRIMONIO
DATOS ACADMICOS
(currculas)
ADMISIN
CARGA ACADMICA
HORARIOS
SLABO
MATRCULA
NOTAS
ASISTENCIAS
CIERRE DE NOTAS
DOCUMENTOS ACADMICOS
REPORTES ACADMICOS
TITULACION (Enlace)
EGRESADOS (Enlace)
ACREDITACIN (indicadores)
CALIDAD UNIVERSITARIA
(enlace)
PRUEBAS Y CARGA DE DATOS
IMPLANTACIN
MES
7
8
10
11
12
24
Inicio en Centros Piloto
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
25
Generalizacin 2010
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
26
1. Introduccin
1.2 PROBLEMA
Formulacin del Problema
Cul es el impacto de la inteligencia de negocios
en la gestin universitaria de la Facultad de
Ingeniera de la Universidad Nacional de Trujillo?
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
1.3 OBJETIVOS
Objetivo General
Dinamizar la gestin universitaria de la Facultad
de Ingeniera de la Universidad
Nacional de
Trujillo mediante la implementacin de la
Inteligencia de Negocios.
27
27
1. Introduccin
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
1.3 OBJETIVOS (continuacin)

Objetivos Especficos
1. Reducir el tiempo en la toma de decisiones de
la alta direccin de las escuelas acadmico
profesionales de la Facultad de Ingeniera.
2. Incrementar el nivel de satisfaccin de los
usuarios del sistema.
3. Reducir el tiempo empleado en la elaboracin
de reportes de gestin.
4. Reducir los costos Horas-Hombre en la
elaboracin de los reportes de gestin.
28
1. Introduccin
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
Bibliogrficas
11/03/16
1.4 HIPOTESIS
La Inteligencia de Negocios tiene un alto
impacto en la dinamizacin de la gestin
universitaria de la Facultad de Ingeniera
de la Universidad Nacional de Trujillo.
VARIABLES:
Variable Independiente (V. Causal):
Inteligencia de Negocios.
Variable Dependiente (V. Efecto):
Gestin universitaria.
.29
1. Introduccin
1.5 JUSTIFICACION Y RELEVANCIA
Justificacin Terica:
Se logra validar los fundamentos de la teora de la
informacin con los datos generados por la institucin.
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Justificacin Prctica:
Se accede y analiza de manera rpida y sencilla, la
informacin para la toma de decisiones.
Justificacin Social:
Los servicios son ms oportunos y eficientes,
beneficindose no solo la comunidad universitaria, sino
el conjunto de la sociedad.
Justificacin Metodolgica:
El resultado de la investigacin es un software que podr
ser utilizado en otras investigaciones similares.
30
1. Introduccin
1.6
LIMITACIONES
La presente investigacin se limita a la Facultad de

Ingeniera de la Universidad Nacional de Trujillo.
Por las limitaciones econmicas de la UNT por ser
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
una institucin pblica, se utiliza software libre:

como Pentaho, el lenguaje de desarrollo PHP y
bases de datos PostgreSql.
As mismo el sistema de soporte a la toma de
decisiones se limita a los procesos acadmicos.
31
2. Material y Mtodos
2.1
MATERIA
L
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Muestr
Poblaci
Muestr
Porcent
a
N Descripcin
n
a
aje (%)
Ajusta
(N)
(n)
da (n)
1 Alumnos
2400
95.69 318.85
319
2 Docentes
90
3.59
11.96
12
Administrativ
3
18
0.72
2.39
2
os
TOTAL
2508
100.00 333.20
333
32
2.2
MTODO
O1
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
Situacin futura de la
Gestin Universitaria
de la Facultad de
Ingeniera de la UNT
DESPUES de la
aplicacin de la
Inteligencia de
Negocios
Situacin actual de la
Gestin Universitaria
de la Facultad de
Ingeniera de la UNT
ANTES de la
aplicacin de la
Inteligencia de
Negocios
Pre-Test
O2
Figura N 1. Anlisis de
Contrastacin
Post-Test
33
2.2
MTODO
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
34
PROCEDIMIENTO
Y
ANLISIS
ESTADSTICO DE DATOS
A.Procedimiento
Se emplea la metodologa propuesta por
Ralph Kimball (KIMBALL & ROSS, 2002)
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
Diseo
Arquitectura
Tcnica
Planeacin
Modelado
Dimensional
Especificar
Aplicacin
Usuario
Seleccin de
Productos
Diseo fsico
ETL
Liberacin
Mantenimiento
y Evolucin
Desarrollo
Aplicacin
Usuario
Administracin del proyecto
11/03/16
Fig. N 2. Ciclo de Vida Metodologa de Ralph Kimball

Fuente: (MACLENNAN, TANG, & BOGDAN, 2007)
35
PROCEDIMIENTO
Y
ANLISIS
ESTADSTICO
DE
DATOS
(continuacin)
B.Anlisis Estadstico de Datos
Se aplicar una prueba t de Student
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
diferencia de medias si la muestra es

menor o igual a 30.
Se aplicar una prueba Z diferencia de
medias si la muestra es mayor a 30.
36
3. Resultados
1.
Introduccin
2.
Material y
Mtodos
3.
Resultados
4.
Discusin
5.
Conclusiones
6.
Referencias
bibliogrficas
11/03/16
El diseo y la implementacin del Datawarehouse se

desarrolla con la Metodologa de Ralph Kimball
1. Planificacin del Proyecto
A.Seleccin de la estrategia de implementacin:
Entrevistas y encuesta al personal.
Seguimiento del proceso de cada rea.
Analizar el sistema transaccional.
Analizar los requerimientos.
Realizar
el
diseo
y
la
arquitectura
del
Datawarehouse.
Cargar los datos al Datawarehouse
Implementar el Datawarehouse.
37
Muchas Gracias
11/03/16
38

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