VENTAJAS DE LAS

ORGANIZACIONES
INFORMALES

INSTITUTO TECNOLGICO
DE COLIMA

Arquitectura
Administracin de empresas
constructoras I
Presenta: Eva Libertad Mares
Fuentes

Aunque las organizaciones informales crear

desafos y problemas potenciales para la
gestin, sino que tambin proporcionan una
serie de beneficios para la organizacin
La empresa es un lugar donde se renen dos tipos de organizaciones, la formal, que
formal.
est supeditada por relaciones funcionales, lneas lgicas de comunicacin,
programas, normas, procedimientos, polticas, aspectos legales, una coordinacin
horizontal y vertical, que en resumen podemos definir como una estructura
organizacional a la cual se tienen que adaptar los individuos que laboren en la
empresa.
1. Mezcla con el sistema formal
Los planes formales, las polticas, procedimientos y normas no pueden resolver todos
los problemas en una organizacin dinmica, por lo tanto, los sistemas informales
que se mezclan con las formales ayudan a realizar su trabajo. Ya en 1951, Robert
Dubin reconoci que "las relaciones informales en la organizacin son una manera
de preservar la organizacin de la autodestruccin que se derivara de la obediencia
literal a las polticas oficiales, las normas, reglamentos y procedimientos".
2. Aligera la carga de trabajo de gestin
Los directivos son menos propensos a controlar a los trabajadores cuando saben que
la organizacin informal est cooperando con ellos. Esto anima a la delegacin, la
descentralizacin y un mayor apoyo de los trabajadores del gerente, lo que sugiere
una probable mejora en el rendimiento y la productividad general.

3. Subsanar las deficiencias en la capacidad de gestin

Por ejemplo, si un gerente es dbil en la planificacin financiera y anlisis,
un subordinado de manera informal puede ayudar en la preparacin de
informes a travs de cualquier sugerencia o participacin directa. "Actuar
como una vlvula de seguridad. Los empleados experimentan frustracin,
tensin, y problemas emocionales con la direccin y otros empleados. El
grupo informal proporciona un medio para aliviar estas presiones
emocionales y psicolgicas, al permitir a una persona hablar de ellos
entre los amigos de forma abierta y sincera.
4. Alentar a la prctica una mejor gestin
Tal vez un beneficio sutil de los grupos informales es que alientan a los
administradores para preparar, planificar, organizar y controlar de una
manera ms profesional.

Los grupos informales pueden dar el empuje

necesario a la empresa para conseguir los objetivos
y elevar los niveles de productividad, debido a esto,
tiene sus ventajas el que existan este tipo de grupos
dentro de la empresa.
1. Colaboracin espontnea

Cuando se empiezan a formar grupos informales dentro de una

organizacin, se genera un compromiso de colaboracin efectiva
por parte del personal, debido a que hay una colaboracin
espontnea que surge sin tener que forzar a los elementos, a que
sea algo creado como parte de las relaciones humanas entre los
miembros del equipo y por lo tanto hay que aprovechar esta
situacin en favor del mismo para conseguir los objetivos de la
empresa, porque las relaciones de los grupos informales no se
mantienen de manera definitiva.

2. Solucin de problemas en tiempos libres

Hay ocasiones en que los grupos informales que se renen dentro o
fuera de la empresa, aprovechan esos momentos para tratar
problemas que son complicados de resolver mediante los
procedimientos y polticas de la organizacin formal. Por eso en
comidas, en reuniones en casas, en alguna oficina, o en el comedor
de la empresa, es donde pueden surgir espontneamente esas
soluciones a grandes problemas.

3. Alientan la consecucin de objetivos

Este es uno de los puntos ms importantes, porque es aqu donde
esa relacin de amistad, de adhesin resultado de la interaccin
directa con los compaeros de trabajo es donde se da pauta a
motivar a los dems a que puedan conseguir sus metas, pues hay
consejos o sugerencias por parte de los miembros del equipo
informal sobre qu es lo que tiene que hacer el compaero para
lograr sus metas y objetivos que le marca la organizacin.

4. Incrementan la autoestima personal

Debido al sentido de pertenencia sobre un grupo dentro de una
organizacin, esto genera una vala especial para el empleado,
pues hay organizaciones con un nmero importante de empleados,
donde lo nico por lo que reconocen al empleado es por su nmero
de staff, mantenindose en un anonimato constante, sin embargo
al compartir la hora de la comida, bromas, tiempo libre, amistades,
chismes y quejas, se produce una satisfaccin importante para el
empleado y contribuye al crecimiento del autoestima personal.

5. Promueven una comunicacin efectiva

El grupo informal se encargar de abrir canales efectivos de
comunicacin, para mantener informados a sus miembros de todo lo que
est afectando a la empresa, de cmo pueden ayudarla y sobre todo de
cmo puede afectarles y qu acciones van a tomar para no perder su
status.
Por supuesto que tambin tiene sus desventajas el contar con grupos
informales dentro de las empresas, pero eso merece un estudio aparte
que seguramente lo har de su conocimiento ms adelante. Por lo pronto
con lo que debemos quedarnos es sobre la importancia que pueden llegar
a tener estos grupos para mantener una cohesin y una adaptacin
correcta con la organizacin formal, pues la mezcla adecuada entre ambos
grupos puede significar el xito o el fracaso para conseguir los anhelados
objetivos y tambin para procurar la correcta marcha del negocio.