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Trabajo Bsico con Grficos

en Excel 2003
Eduardo Aros Cornejo

Uso de Grficos
Los grficos son usados con frecuencia para
mostrar informacin en forma ms resumida y
amistosa que una tabla.
Con el uso de grficos la informacin es
retenida con mayor facilidad por el lector del
trabajo, se puede leer en forma ms rpida y es
posible extraer con mayor facilidad informacin
como pick, tendencias, valores crticos,
distribuciones, etc.
Eduardo Aros Cornejo: ea
ros.cornejo@gmail.com

Como empezamos?
Excel es un
programa
denominado
como planilla
de clculo
En la planilla
la informacin
es ordenada
dentro de una
trama de filas
y columnas,
como se ve
en la imagen
lateral
Eduardo Aros Cornejo: ea
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Presentando Datos
Para el ejemplo, se ordenan una tabla datos ndice de masa muscular de
pacientes de un centro mdico.
Los datos son ordenados como una tabla de frecuencia
En la tabla que se puede ver en la
imagen se reconocen claramente los
datos que sern destinados al eje y
del grafico, estos son los de
frecuencia.
Estos datos deben ser seleccionados
con el Mouse como se ve en la
siguiente imagen

Eduardo Aros Cornejo: ea


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Una vez seleccionados los datos


del eje Y

Este botn es el de
asistente para grficos.
Una vez seleccionados los
datos que ser graficados
en el eje Y, se selecciona
este botn

Se debe tener la precaucin de no seleccionar


datos que no queramos graficar. Por ejemplo, el
Eduardo Aros Cornejo:
eaen este caso.
5
total
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Ventana del Asistente para


Grficos
En esta ventana se puede
seleccionar entre los distintos tipos
de grficos. Por ejemplo, columnas,
barras, lneas, crculo y dispersin.
Se debe tener precaucin con los
nombres que no corresponden a los
normalmente utilizados en
matemtica o estadstica. Por
ejemplo, el grafico de columnas es el
que usualmente se llama grafico de
barras y el de crculo es el de torta.
Adicionalmente, se puede escoger
entre subtipo de grficos. Se
recomienda la lectura de la ayuda
del cuadro inferior a subtipo,
porque puede cambiar la
representacin de los datos
Eduardo Aros Cornejo:drsticamente.
ea
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Ventana siguiente
En esta ventana se puede
observar que Excel ya realiz el
grfico, pero este an tienen
falencias como la falta de datos del
eje X.
Para agregar los datos en el eje X
se debe seleccionar serie en la
pestaa superior

Eduardo Aros Cornejo: ea


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Pestaa Serie

En est ventana se puede ver una


serie de datos y en la parte inferior
una casilla con el texto Rtulos del
eje de categoras (X). Seleccione
la casilla con el puntero del Mouse
y despus selecciones los datos del
eje X.
Eduardo Aros Cornejo: ea
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Opciones del Grfico


En est ventana existen varias
pestaas, por ahora se hablar
de la pestaa Ttulo, que es la
que se puede observar en la
imagen a la izquierda.

En los cuadros de dialogo se


puede rellenar con el ttulo del
grfico y los nombres de
categoras de los ejes X e Y

Eduardo Aros Cornejo: ea


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Venta Final del Asistente para


Grficos
Esta ventana permite optar
entre exportar el grfico a
una hoja nueva o como
objeto. Se recomienda la
segunda opcin, ya que esta
permite trabajar el grafico de
mejor forma junto a la tabla
origen de los grfico y
regular sus dimensiones.
Adems, permite copiar el
grfico a un procesador de
texto o un programa de
presentacin con facilidad.

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Aspecto Final del Grfico


El grfico est ubicado en un
rea para grficos, donde se
puede modificar para obtener
las dimensiones adecuadas.
Adems en el interior del
grfico existen otras zonas,
que al pincharlas, permiten
editar el texto o borrar
algunas. Por ejemplo, la
leyenda, que aqu aparece
como un recuadro con la
indicacin Serie 1
rea posible de cambiar
o editar.
rea posible de borrar
Eduardo Aros Cornejo: ea
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