Introduccin a PowerPoint

Se trata de una descripcin general

para presentar los conceptos bsicos
de PowerPoint.
Durar de 5 a 10 minutos.

Salir

Desplcese utilizando los botones de

la izquierda.
Este botn
indica que hay un
vnculo a la Ayuda de PowerPoint con
instrucciones detalladas sobre la
funcin tratada.

Introduccin a PowerPoint
Tabla de contenido
1

Salir

Conocer PowerPoint
Crear la primera presentacin

Personalizar la presentacin

Impartir la presentacin

Dnde obtener ms ayuda y

sugerencias

Conocer PowerPoint
Conceptos bsicos de PowerPoint
Cada pgina de la presentacin se
denomina diapositiva.
La presentacin puede incluir tantas
diapositivas como necesite.

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Conocer PowerPoint
Pgina 1 de 9

Conocer PowerPoint
Qu se puede crear?

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Conocer PowerPoint
Pgina 2 de 9

Presentaciones en pantalla
Pginas Web
Transparencias en color y
en blanco y negro
Documentos impresos en
color y en blanco y negro
Diapositivas de 35 mm
Documentos para la
audiencia
Notas del orador

Conocer PowerPoint
Vistas
Las vistas se utilizan para
ver las presentaciones y
trabajar en ellas.
Se pueden utilizar distintas
vistas
Normal
Patrn de diapositivas
Presentacin con
diapositivas
Salir

Botones
de vistas

Cambie de vista haciendo

clic en los botones de la
parte inferior izquierda de
la ventana de PowerPoint.
1

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Conocer PowerPoint
Pgina 3 de 9

Conocer PowerPoint
Vistas: vista Normal. . . 3 vistas en 1
El esquema del texto de la
presentacin se encuentra
en el panel de la izquierda.
Haga clic aqu para obtener
ms informacin sobre el
panel de esquema.

La diapositiva activa con

todos los grficos y objetos
se encuentra en el panel
de la derecha.
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Conocer PowerPoint
Pgina 4 de 9

Haga clic aqu para obtener

ms informacin sobre el
panel de diapositivas.

Las notas aparecen bajo el

panel de diapositivas.
Panel de
esquema
1

Panel de
diapositivas

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Panel de
notas

Conocer PowerPoint
Vistas: Clasificador de diapositivas

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Conocer PowerPoint
Pgina 7 de 9

Haga clic en el botn Vista

Clasificador de diapositivas
para activarlo.
Esta vista muestra
imgenes en miniatura de
todas las diapositivas de la
presentacin.
Seleccione una o ms
diapositivas y organcelas
del modo que desee
mediante la funcin
Arrastrar y colocar.

Botn Vista Clasificador

de diapositivas

Conocer PowerPoint
Vistas: Presentacin con diapositivas

Salir

Conocer PowerPoint
Pgina 8 de 9

La vista Presentacin con diapositivas es la que

est utilizando en este momento para ver esta
presentacin.
Utilice esta vista para ver y ensayar la presentacin,
as como para mostrarla electrnicamente a una
audiencia.
La presentacin se ejecutar a pantalla completa
con todas las animaciones y transiciones.
Pase a la siguiente diapositiva haciendo clic con el
mouse (ratn) o desplcese hacia atrs o hacia
delante utilizando las teclas de direccin.

Conocer PowerPoint
Resumen
PowerPoint permite crear presentaciones
electrnicas, pginas Web, transparencias, notas
del orador y documentos para la audiencia.
La presentacin se compone de numerosas
diapositivas que se encuentran en un mismo
archivo.
Las vistas proporcionan distintos modos de ver la
presentacin y trabajar en ella.
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Conocer PowerPoint
Pgina 9 de 9

Crear la primera presentacin

Contenido
1

2
Salir

Crear la primera presentacin

Pgina 1 de 9

Haga clic aqu si no est seguro de lo

que debe decir o si no sabe cmo
organizar su primera presentacin.
Obtenga informacin sobre cmo
empezar con el Asistente para
autocontenido.
Haga clic aqu si ya sabe lo que va a
decir. Obtenga informacin sobre
cmo empezar la presentacin desde
cero.

Crear la primera presentacin

Asistente para autocontenido

Salir

Seleccione Asistente para

autocontenido cuando
ejecute PowerPoint por
primera vez.
El Asistente para
autocontenido crea una
presentacin con una
diapositiva de ttulo y otras
diapositivas adicionales.
El asistente proporciona
sugerencias sobre el
contenido y la organizacin
de la presentacin.

Crear la primera presentacin

Pgina 2 de 9

Seleccione
Asistente para
autocontenido

Crear la primera presentacin

Asistente para autocontenido

Salir

Siga las instrucciones

paso a paso del
asistente.
Cuando termine, el
Asistente para
autocontenido crear
una presentacin con
una diapositiva de ttulo
y otras diapositivas
adicionales.

Crear la primera presentacin

Pgina 3 de 9

1
2

3
4

Resumen de mercado
Pasado, presente y futuro
Resumen de mercado
Revisar los cambios
producidosen
la presente y futuro
Pasado,
participacin deRevisar
mercado,
los cambios que se
producen
los precios, costos, etc.en la participacin
de mercado, los precios,
costos, la competencia, etc.
Definicin del producto
Descripcin del producto o
servicio comercializado
Haga clic para agregar notas

Crear la primera presentacin

Asistente para autocontenido
Seleccione el texto
sugerido y reemplcelo
por sus propias
palabras.
Utilice la barra de
desplazamiento para
avanzar a la diapositiva
siguiente.
Salir

Crear la primera presentacin

Pgina 4 de 9

1
2

3
4

Resumen de mercado
Pasado, presente
y futuro
Antecedentes
Resumen
de mercado
Revosar los cambios
producidos en la
Pasado, presente y futuro
participacin
decambios
mercado,
Revisar los
que se
los precios,
costos,
etc.
producen
en la participacin
de mercado,
los precios,
Definicin del
producto
costos, la competencia, etc.
Descripcin del producto o
servicio comercializado
Haga clic para agregar notas

Crear la primera presentacin

Resumen de autocontenido
Utilice el Asistente para autocontenido para crear
una presentacin nueva que no sabe cmo
empezar.
Sustituya el texto sugerido por sus propias palabras.

Salir

Crear la primera presentacin

Pgina 5 de 9

Crear la primera presentacin

Empezar desde cero

Salir

Crear la primera presentacin

Pgina 6 de 9

Seleccione Plantilla de
diseo en el cuadro de
dilogo de inicio de
PowerPoint para elegir
el aspecto de la
presentacin.
Haga clic en distintos
diseos para verlos en
la ventana de vista
previa y poder elegir el
que le guste.

Seleccione
Plantilla de diseo

Crear la primera presentacin

Empezar desde cero

Salir

A continuacin, elija un
diseo. Los autodiseos de
PowerPoint se encargan
de la alineacin y la
colocacin del texto y los
objetos en la diapositiva.
Elija el autodiseo que
mejor se adapte a la
informacin que desea
incluir en la nueva
diapositiva.

Crear la primera presentacin

Pgina 7 de 9

Autodiseos de
PowerPoint

Use la barra de desplazamiento

para ver ms autodiseos

Crear la primera presentacin

Empezar desde cero
Siga las instrucciones que
aparecen en pantalla para
escribir el texto en los
marcadores de posicin de
las diapositivas

Marcador de
posicin del
ttulo

Haga clic para agregar ttulo

Haga clic para agregar texto

Las vietas aparecen

automticamente
Utilice el tabulador para
aplicar una sangra
Salir

Seleccione Nueva
diapositiva en el men
Insertar.

Crear la primera presentacin

Pgina 8 de 9

Ver

Insertar Formato

Marcador de
posicin de
texto con
vietas

Nueva diapositivaCtrl+I

Insertar nueva
diapositiva

Crear la primera presentacin

Resumen de Empezar desde cero
Elija un estilo para la presentacin.
Elija un autodiseo que se adapte a la informacin
que desea incluir en la nueva diapositiva.
Escriba el ttulo y el texto en los marcadores de
posicin de las diapositivas.
Agregue diapositivas.

Salir

Crear la primera presentacin

Pgina 9 de 9

Personalizar la presentacin
Contenido

Salir

Personalizar la presentacin
Pgina 1 de 10

Temas de esta seccin:

Elegir un estilo nuevo
Agregar dibujos y diagramas
Agregar grficos
Agregar imgenes prediseadas
Agregar un logotipo o realizar cambios
en todas las diapositivas
Agregar imgenes, tablas,
organigramas, objetos de dibujo de
WordArt y multimedia

Personalizar la presentacin
Elegir un estilo nuevo

Salir

Las plantillas de diseo son

Seleccione Aplicar plantilla de
estilos profesionalmente
diseo en el men Formato para
diseados que se pueden
ver y seleccionar una nueva
aplicar a la presentacin en
plantilla para la presentacin. El
cualquier momento.
contenido de la presentacin no
cambiar.
Cada plantilla de diseo
contiene diapositivas patrn
que controlan elementos como
el diseo del fondo, los
colores, las fuentes, los estilos
de las vietas y el tamao de
la fuente.

Personalizar la presentacin
Pgina 2 de 10

La misma presentacin
con 4 plantillas de
diseo diferentes

Personalizar la presentacin
Elegir un estilo nuevo
Una combinacin de colores es un conjunto de 8 colores
diferentes y coordinados que se utiliza para los ttulos, el
texto y los grficos.
Cada plantilla de diseo incluye varias combinaciones de colores
entre las que elegir.
Seleccione una combinacin de colores nueva para algunas
diapositivas o para toda la presentacin.

Salir

La misma
plantilla de
diseo con
distintas
combinaciones
de colores.

Personalizar la presentacin
Pgina 3 de 10

Personalizar la presentacin
Agregar dibujos y diagramas
Utilice las autoformas de PowerPoint para crear
diagramas y dibujos.
Haga clic en la forma y escriba: el texto se incluir
automticamente en la forma.

Haga

Salir

Personalizar la presentacin
Pgina 4 de 10

clic

escriba

Personalizar la presentacin
Agregar grficos
Inserte una diapositiva
nueva y seleccione un
diseo con un grfico.
Haga doble clic en el
marcador de posicin del
grfico para crearlo.
Reemplace los datos de
ejemplo.

Salir

Haga clic fuera del grfico

en la diapositiva para
volver a PowerPoint.
Haga doble clic en el
grfico para editarlo de
nuevo.
x

1
2
3
4
5

90 Este
80 Oeste
Norte
70
60
50
40
30
20

Personalizar la presentacin
Pgina 5 de 10

10

A
20,4
42
30,6
45,9

B
27,4
38,6
46,9

C
90
34,6
45

D
20,4
31,6
43,9

Personalizar la presentacin
Agregar imgenes prediseadas
Haga clic en el botn Insertar imagen prediseada
para abrir la coleccin de imgenes prediseadas.
Seleccione las imgenes que desee.
Una vez en la diapositiva, puede mover la imagen
prediseada y cambiar su tamao.
Hay cientos de imgenes prediseadas en el CD de
Microsoft Office y en el Web.
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Personalizar la presentacin
Pgina 6 de 10

Personalizar la presentacin
Agregar un logotipo o realizar cambios
en todas las diapositivas
Utilice el Patrn de diapositivas cuando desee
agregar o cambiar algn elemento en todas las
diapositivas.
Las diapositivas del patrn contienen la informacin
de formato del ttulo, el texto, las vietas y los
elementos del fondo que aparecen en todas las
diapositivas de la presentacin.
Salir

Personalizar la presentacin
Pgina 7 de 10

Personalizar la presentacin
Agregar un logotipo o realizar cambios en
todas las diapositivas
En el men Ver, elija Patrn y despus Patrn de diapositivas.
Inserte el logotipo de la organizacin en el Patrn de
diapositivas, en el lugar donde desee que aparezca.
Vuelva a las diapositivas cuando haya terminado de trabajar en el
patrn.
Agregue el
logotipo al
patrn...

y aparecer
And
the logo
appears
en
todason
laseach
slide
diapositivas

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Salir

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Haga clic para modificar el

estilo de texto del patrn
Segundo nivel

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Tercer nivel

Cuarto nivel
Quinto nivel

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Personalizar la presentacin
Pgina 8 de 10

patrn

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Suscipit lobortis

Haga clic para modificar el estilo de ttulo del

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Personalizar la presentacin
Agregar otros grficos
Incluya otro tipo de objetos en las diapositivas

Imgenes
Organigramas
Tablas
Objetos de WordArt
Multimedia
Pelculas y sonidos
Narraciones

Salir

Personalizar la presentacin
Pgina 9 de 10

Personalizar la presentacin
Resumen
Elija un estilo nuevo para la presentacin.
Agregue dibujos y diagramas, grficos e imgenes
prediseadas a las diapositivas.
Agregue un logotipo y realice cambios en todas las
diapositivas.
Agregue imgenes, organigramas, objetos de dibujo
de WordArt, tablas y elementos multimedia.
Salir

Personalizar la presentacin
Pgina 10 de 10

Impartir la presentacin
Contenido
Temas de esta seccin:
Presentaciones con diapositivas
Transparencias en color y en blanco y
negro
Documentos
Notas del orador
Salir

Publicar en el Web
Impartir la presentacin
Pgina 1 de 7

Impartir la presentacin
Presentaciones con diapositivas

Salir

Impartir la presentacin
Pgina 2 de 7

Utilice la vista Presentacin con diapositivas para

ver y ensayar la presentacin, as como para
mostrarla electrnicamente a la audiencia.
Utilice efectos de animacin para que las vietas
aparezcan una a una.
Anime los diagramas y grficos.
Agregue efectos de transicin entre las diapositivas.
Incluya sonidos y pelculas.

Impartir la presentacin
Transparencias y diapositivas en papel
Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y
negro puros
Vista previa en blanco y negro.

Color

Salir

Impartir la presentacin
Pgina 3 de 7

Vea el aspecto que tendrn las transparencias y las

copias en papel en blanco y negro utilizando la Vista
previa en escala de grises.
Escala de grises

Impartir la presentacin
Documentos
Imprima documentos para los asistentes a la
reunin.
Puede elegir el nmero de diapositivas que desea
imprimir por pgina.

Salir

Impartir la presentacin
Pgina 4 de 7

Impartir la presentacin
Notas
Imprima las notas para consultarlas durante la
presentacin o para proporcionar detalles
adicionales sobre el contenido de la diapositiva.
Desde el men Ver, obtenga una vista previa del
aspecto que tendrn las pginas de notas una vez
impresas.
Imagen de la
diapositiva

Salir

Notas
Impartir la presentacin
Pgina 5 de 7

Impartir la presentacin
Publicar en el Web
Guarde la presentacin como pginas Web en
formato HTML y publquelas en el Web para que
puedan verlas los usuarios que se perdieron la
presentacin.
Sus compaeros podrn ver la presentacin Web
utilizando su explorador Web.
Abra los archivos HTML en PowerPoint cada vez
que necesite actualizarlos o modificarlos.
Salir

Impartir la presentacin
Pgina 6 de 7

Impartir la presentacin
Resumen

Salir

Impartir la presentacin
Pgina 7 de 7

Utilice la vista Presentacin con diapositivas para

ver y ensayar la presentacin, as como para
mostrarla electrnicamente a la audiencia.
Imprima transparencias en color o en blanco y negro
Cree e imprima documentos para la audiencia
Utilice las notas del orador para consultarlas durante
la presentacin
Publique la presentacin en el Web

Dnde obtener ms informacin

Utilice el Ayudante de Office para obtener
ayuda.
El Ayudante de Office ofrece instrucciones
para crear presentaciones atractivas y de
calidad profesional, incluyendo consejos
de Dale Carnegie Training.

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Extras
Pgina 1 de 2

El sitio Web de actualizacin de Microsoft

Office incluye informacin actualizada y
otros componentes extra descargables. En
el men de ayuda, haga clic en Office en
el Web.