Project Management-

Moderno
PMBOK

Miguel Robles García

1
 PRESENTACIÓN

Project Management-Moderno
PMBOK

2
 Fundamentos de la Dirección de
Proyectos (PMBOK)
• Es un término genérico que
describe la totalidad de los
conocimientos de la profesión
de Dirección de Proyectos.

• El conjunto completo de
conocimientos de dirección de
proyectos incluye
conocimientos de prácticas
tradicionales ampliamente
aplicadas, así como
conocimientos de prácticas
innovadoras e avanzadas de uso
mas limitado.

3
 Propósito del Curso

• La Dirección de Proyectos es
una profesión emergente.

• El propósito fundamental de
este curso es identificar y
describir el subconjunto de los
Fundamentos de Dirección de
Proyectos que son
generalmente aceptados.

4
 Propósito del Curso

• Generalmente aceptados,
significa que los
conocimientos y las prácticas
descritas son aplicables a la
mayoría de los proyectos y
que existe un amplio consenso
sobre su valor y utilidad.
• Generalmente aceptados, no
significa que los
conocimientos y las prácticas
descritas sean o deberían ser
aplicadas uniformemente en
todos los proyectos.
• Es el Equipo del proyecto el
responsable de determinar qué
resulta apropiado para cada
proyecto.

5
 A quienes está dirigido

Este curso proporciona información,

metodologías y herramientas para
cualquiera que se interese en la
profesión de Dirección de Proyectos.
Incluyendo a:
– Altos ejecutivos
– Gerentes de Proyectos
– Directores de Proyectos
– Miembros del Equipo de Proyectos
– Clientes y otros interesados en
proyectos (stakeholders)
– Gerentes funcionales asignados a
proyectos

6
PROGRAMA DEL CURSO

Project Management-Moderno
PMBOK

7
 Programa del Curso

Presentación
• El curso-Taller está dirigido a todo profesional, que desee
gerenciar efectivamente un proyecto, utilizando la
metodología y herramientas de gestión sugeridas por el PMI
(Project Management Institute), institución reconocida a nivel
mundial en la Dirección de Proyectos.

8
 Programa del Curso

Metodología
• Basado en el PMBOK Guide (Project Management Book of
Knowledge del PMI), presentamos esta versión internacional
enriquecida con el desarrollo de las mejores técnicas y
herramientas a nivel teórico y práctico para reforzar su
aprendizaje.

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 Similitudes con Operaciones

• Las organizaciones ejecutan

trabajos.
• El trabajo generalmente
involucra tanto operaciones
como proyectos, aún cuando
ambos pueden superponerse.
• Las operaciones y los proyectos
comparten muchas
características:
– Son realizados por personas
– Son restringidos por recursos
limitados
– Planificados, ejecutados y
controlados

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 Diferencias con Operaciones

• Por lo general los proyectos son

utilizados o implementados
cuando necesitamos llevar a
cabo un Plan Estratégico.

• Operaciones y Proyectos
difieren primordialmente en
que las operaciones son
continuas y repetitivas,
mientras que los proyectos
son temporarios y únicos.

11
 ¿Qué es un Proyecto?

Un
Un proyecto
proyecto es
es un
un emprendimiento
emprendimiento
temporario
temporario realizado
realizado para
para crear
crear un
un
producto
producto oo servicio
servicio único.
único.
PMBOK
PMBOK

12
 ¿Qué es un Proyecto?

Un
Un proyecto
proyecto es
es un
un emprendimiento
emprendimiento
temporario
temporario realizado
realizado para
para crear
crear un
un
producto
producto oo servicio
servicio único.
único.
PMBOK
PMBOK

Temporario: Único:
cada proyecto el producto o
tiene un servicio es
comienzo y distinto de
final definido alguna manera

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 Ejemplos de Proyectos

 Desarrollar nuevo producto o

Servicio
 Construir un edificio o una planta
 Construir un sistema de suministro
de agua para una comunidad de
provincias
 Ejecutar una campaña para un
partido político
 Implementar un nuevo
procedimiento o proceso de negocio
 Desarrollar o adquirir un sistema de
información nuevo o modificarlo

14
 Características de los Proyectos

• Para muchas empresas, los

proyectos son instrumentos
para responder a
requerimientos que no
pueden ser atendidos dentro
de los límites operacionales
normales de la organización.
• Pueden involucrar a una sola
persona o a miles.
• Su duración varía desde pocas
semanas hasta mas de cinco
años.
• Puede involucrar una sola
área de la organización o
cruzar sus fronteras.

15
 Características de los Proyectos

• Debido a que el resultado del

proyecto es un producto o
servicio único, las
características que distinguen
al producto o servicio deben
ser elaboradas
progresivamente.
• Progresivamente significa:
“Procediendo paso a paso,
progresar de manera
incremental”
• Elaboradas: “llevado a cabo
cuidadosa y detalladamente,
hasta ser completado”

16
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

Project Management-Moderno
PMBOK

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 Dirección de Proyectos

• La Dirección de Proyectos es la
aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del
proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto.

• El equipo del Proyecto maneja

el trabajo del proyecto y ese
trabajo típicamente involucra:
– Exigencias sobre: alcance,
tiempo, costo, riesgos y
calidad
– Interesados con diferentes
necesidades y expectativas
– Requerimientos identificados

18
 Dirección de Proyectos

Algunas Observaciones:

• Muchos procesos de la
dirección de proyectos son
iterativos por naturaleza.

• Esto es debido , en parte, a la

existencia y necesidad de
elaboración progresiva dentro
del proyecto, a través del ciclo
de vida del mismo. Es decir,
cuanto más se sabe de un
proyecto, mejor preparado se
está para dirigirlo.

19
 Composición de la Dirección de
Proyectos

AREAS
AREASDEDECONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO
MARCO
MARCO CONCEPTUAL
CONCEPTUAL •• G.
G.Integración
Integración
•• G.
G.Alcance
Alcance
•• Introducción
Introducción •• G.
G.Tiempos
Tiempos
•• Contexto
Contexto •• G.
G.Costos
Costos
•• Procesos
Procesos •• G.
G.Calidad
Calidad
•• G.
G.RR.HH.
RR.HH.
•• G.
G.Comunicaciones
Comunicaciones
•• G.
G.Riesgos
Riesgos
•• G.
G.Adquisiciones
Adquisiciones

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CONTEXTO DE LOS PROYECTOS

Project Management-Moderno
PMBOK

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 SITUACIÓN ACTUAL

• El cambio es constante
• Las estructuras de control y las reglas de las organizaciones
están desapareciendo (IBM)
• Nuevas formas de trabajar relacionadas con el enfoque de
proyectos (habilidades)
• La línea media en las organizaciones prácticamente está
desapareciendo, siendo reemplazada por equipos de proyectos
(oportunidad para pm)

22
 Nuestra Era: Enfoque en Project
Management

Dirección de Proyectos
Comprensión del Ciclo de
Reducción de Personal Vida del Producto

Incremento del Enfoque

Competencia Global hacia el Cliente

Explosión del Conocimiento Rápido Desarrollo del tercer

mundo y de las economías
Pequeños Proyectos representan cerradas
grandes problemas

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 Ciclo de Vida de un Proyecto
Nivel de Costo y Fase
Inicial
Fases Intermedias Fase
Final
Probabilidad que
Personal
termine con éxito

Riesgo e
Incertidumbre

Inicio Final

Tiempo

Nota: aún cuando muchos ciclos

Ejemplo de Ciclo de Vida Genérico de vida tienen nombres de fases
similares, y requieren
entregables similares, muy pocos
Los interesado tienen mas poder son idénticos
de influir en las caracteristicas y
en el costo del producto
(entregable del proyecto) 24
 Ciclo de Vida de un Proyecto

• Mas Características del Ciclo de

Vida de un Proyecto
– El nivel de costo y personal es bajo
al comienzo
– Al comenzar el proyecto, la
probabilidad en completarlo con
éxito es baja
– El poder que tienen los interesados Ejemplos
en influir en las características del
proyecto es alta al comienzo y baja
progresivamente. La consecuencia
de esto es que los costos de los
cambios y de la corrección de
errores generalmente crece a
medida que el proyecto avanza

CAMBIOS $

25
 Ciclo de Vida Representativo de
Adquisiciones de Defensa de los Estados
Unidos

Oportunidades de Tecnología y Necesidades de los

Usuarios

Desarrollo del Desarrollo y

Producción e
Concepto y la Demostración del Apoyo
implementación
Tecnología Sistema

Adquisiciones Adquisición del Sistema Mantenimiento y

Apoyo
Pre-Sistemas (desarrollo de ingeniería,
Demostración, LRIP y Producción)

Documentos de Reducción del

estudio de conceptos riesgo, Producción Es una
alternativos para demostración inicial de gestión de
satisfacer las de los estudios baja operación
necesidades de una de ingeniería cantidad continua
misión (LRIP)

LRIP: Low Rate initial production Según el Departamento de Defensa de los Estados
Unidos - Abril 2002
26
 Ciclo de Vida Representativo de un
Proyecto de Construcción
totalmente
Instalación
operativo
sustancialmente
100% completa
Porcentaje Completo

Asignación de los
contratos principales

Decisión de inicio
del proyecto

Fase I Fase II Fase III Fase IV

Factibilidad Planificación y Diseño Construcción Habilitación y
•Manufactura
Puesta en Fases del Ciclo de
•Formulación del proyecto •Diseño Básico
•Entrega Obra Civil
Marcha Vida
•Estudios de Factibilidad •Costo y Cronograma •Prueba Final
•Diseño Estratégico y •Términos y Condiciones •instalación
•Mantenimiento
Aprobación contractuales •Prueba
•Planificación detallada Según Peter Morris, 1998, Managing
27 Process
Interfaces: Key Points for Project Success
Fases del Ciclo de Vida del Proyecto

28
 Factores de Exito en los Proyectos

• Envolvimiento del Usuario

• Inequívoca dirección de Soporte o Apoyo
• Clara declaración y entedimiento de los requerimientos
• Planeación efectiva
• Espectativas Realistas

Standish Group survey of IT projects

29
Superposición de los Grupos de Procesos en una Fase -
PMBOK

30
 PMI PMBOK
Project Management Body of Knowledge

31
 Interesados en el Proyecto - Stake
Holders

Principales
Principales Interesados
Interesados Hay muchos nombres
> Director
Director del
del Proyecto
Proyecto diferentes y categorias de
> Cliente
Cliente // niveles
niveles de
de clientes-
clientes- interesados en los proyectos:
consumidor
consumidor internos y externos, dueños de
> Organización
Organización ejecutante
ejecutante proveedores de fondos,
> Miembros
Miembros deldel Equipo
Equipo de
de Dirección
Dirección proveedores y contratistas,
del
del proyecto
proyecto miembros del equipo y sus
> Patrocinador
Patrocinador familias, agencias del gobierno
y medios de comunicación,
ciudadanos particulares,
organizaciones de influencia
Ejemplo: clientes para un nuevo temporales o permanentes y la
producto farmacéutico sociedad en general

32
El Triángulo del Alcance

33
 Triple Constraint Model

Time Cost
Needs and
Expectations
of
Stakeholders

Scope and Quality

34
What will happen if there is Scope
Increase?

Cost

Time SCOPE Resources

Quality

35
¡Muchas Gracias!

36