Presentacion Mily

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIN
ESCUELA TCNICA ROBINSONIANA
JOS GUMILLA
SAN FERNANDO DE ATABAPO
ESTADO AMAZONAS
INFORME DE
PASANTA
San Fernando de Atabapo, Julio de 2014

JOS GUMILLA
ESTADO AMAZONAS
DEMOSTRAR LAS ACTIVIDADES

COGNITIVAS APRENDIDAS
DURANTE EL LAPSO DE PASANTA
EN LA ALCALDA INDGENA DE
MUNICIPIO ATABAPO PERIODO
2014

JOS GUMILLA
ESTADO AMAZONAS
PASANTES
APELLIDOS Y NOMBRES
CDULA
Chirinos Cavi dulce mileinsky
23.986.530
Cuiche yavinape Delia Ismenia

Escobar Gaitn Rodolfo Ivn
Gonzales Lpez Cristabel katiuska
Ortiz Rosales Henry
25.585.446
Rodrguez Garca Alfredo
23.986.246
20.436.578
26.013.903
26.184.220
DEDICATORIA
Primeramente al que todo lo sabe ,al que todo lo puede,
a nuestro dios todo poderoso, por habernos dado el don
de la vida y la luz del conocimiento, fuente inagotable de
amor, fe y esperanza, amigo fiel que nos guo y nos
seguir guiando por el resto de nuestra vidas.
A nuestros padres y representantes, que con su
esfuerzos, paciencias, comprensin, dedicacin,
sacrificio y amor, fueron motivos para lograr ste
objetivo, dejarnos buenas costumbres, principio y la
dedicacin necesaria para alcanzar nuestros sueos,
hoy hecho una realidad, que nos condujeron a la
cima de tan ansiada meta y deseos de superacin,
nuestro triunfo es su triunfo.
A todos nuestros compaeros de estudios, que nos
hemos permitido acompaarnos hasta coronar con xitos
nuestros tan deseado sueos.
AGRADECIMIENTOS
A los profesores de la escuela tcnica Jos Gumilla
quienes
colaboraron
con
sus
conocimientos,
entendimientos, conciencias, comprensin, percepcin,
enseanzas y experiencias acadmicas para la
culminacin de nuestra carrera como tcnico medio en la
mencin de administracin financiera.
A la alcalda indgena del municipio autnomo
Atabapo, por aceptarnos en esa institucin para
poder culminar con plenitud, cumbre y coronacin,
nuestros estudios prcticos a travs de la pasanta.
A nuestro querido y estimado profesor, doctor Edgardo

Piate, por sus orientaciones, paciencia, y apoyo
incondicional, para guiarnos, encaminarnos, encarrilarnos
y llevarnos de la mano durante estos tres aos.
ALCALDA INDGENA DEL MUNICIPIO

ATABAPO
OBJETIVO
GENERAL
Controlar los intereses esenciales de la
poblacin con el fin de dirigir el gobierno
municipal
Coordinar las
actividades y
funcionamiento
de las distintas
unidades
administrativa.
Garantizar los
servicios
mnimos al
Municipio
Atabapo.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
Prestar servicios
pblicos que
cubran las
necesidades y
aspiraciones de la
comunidad.
Proponer
opciones sobre
los lineamientos
para la
formacin de
presupuesto
municipal.
Promover toda
clase de
actividades que
contribuyan con
las necesidades
de la
comunidad.
MISIN Y VISIN
MISIN: Garantizar a los habitantes de la poblacin del Municipio Atabapo la
satisfaccin de sus demandas de bienes y servicios en las reas de su
competencia con los ms altos niveles de calidad, promoviendo procesos de
participacin y facilitando la construccin de la ciudadana con alto sentido de
pertenencia, generando y administrando recursos financieros con eficiencia y
transparencia, e impulsando un desarrollo endgeno y sustentable, a travs
de un equipo de trabajo calificado, motivado y comprometido.
VISIN: Fomentar el desarrollo sustentable y sostenible, contribuyendo y

creando una morada para el disfrute individual y colectivo de los pobladores y
visitantes del Municipio.
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Funciones
Coordinar todo lo relativo a la administracin de bienes, ttulos y
dinero que integran el fisco municipal, de conformidad con lo
establecido en las leyes y ordenanzas.
Asesorar al alcalde y dems dependencias de la alcalda en la
aplicacin de polticas, normas y procedimientos en materia de
bienes o servicios.
Presentar al alcalde y a los organismos municipales y nacionales
los informes contables y de gestin financiera que le sean
requeridos.
Efectuar el pago de todos los compromisos contrados por las
distintas dependencias.
Programar las compras de bienes muebles, materiales y equipos
requeridos por el despacho del alcalde y dems dependencias de la
alcalda.
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
FLUJO DE DOCUMENTOS
Administracin
Presupuesto
Contabilidad
Auditora
Tesorera
Administracin
Tesorera
Autoriza o/p. ( anexa soporte) y firma oficio
Codifica o/p. Y firma segn disponibilidad, enva respuesta a

administracin
Revisa soporte y firma verifica si hay disponibilidad financiera,
aparte lleva los libros correspondiente al ejercicio fiscal 2014,
enva respuesta a administracin.
Revisa soporte y autoriza (firma y sella documentos)
Elabora cheque y o/p, firma. Segn disponibilidad
Firma o/p y cheque
Paga cheque y enva documento a administracin
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Direccin de Hacienda Pblica Municipal
PASANTE: Cristabel Gonzales
Semana N 1 Desde 28-01-2014 hasta 31-01-14

Nos presentamos en la alcalda del municipio Atabapo, el cual se me asign a la direccin de
administracin, me dio la bienvenida el Lic. Jorge Yuriyuri, y desde dicha fecha se empez con las
actividades.
Se archivaron documentos, se registraron materiales de oficina, y se registraron las rdenes de pago
correspondientes al periodo 2014.
Semana N 2
Se archivaron documentos, se corrigieron las rdenes de pago y se realizaron oficios.
Semana N 3
Se hizo entrega de 7 libros auxiliares a la direccin de contabilidad, se registraron las rdenes de pago y
se festej el da del amor y la amistad dentro de la institucin.
Semana N 4
Se realizaron oficios, de igual forma se archivaron documentos y se entregaron materiales de oficina.
Semana N 5 Se archivaron algunos documentos, se realizaron varios oficios y se archivaron
documentos y facturas de proveedores.
Semana N 6
No hubo actividad por motivo del asueto de carnaval y la conmemoracin de la muerte del presidente
Hugo Chvez.
Semana N 7
Se realizaron oficios, se sumaron unas facturas de los proveedores y se realiz un cartel informando la
ubicacin de la direccin de administracin
DURANTE 2 MESES: DESDE LA SEMANA N 8 HASTA LA SEMANA N 16
No hubo actividad debido al problema elctrico pero se estuvo cumpliendo el horario pre-establecido.
DIRECCIN DE CONTABILIDAD
Funciones
Llevar los libros de banco de acuerdo a las diferentes cuentas
bancarias pertenecientes a la Alcalda del Municipio Atabapo.
Aplicar los clculos de retenciones del IVA y I.S.L.R. Y el Impuesto
Municipal.
Hacer efectiva la aplicacin del trabajo de una manera ordenada y
prctica de acuerdo a la necesidad del ejecutivo Municipal.
Presentar el Balance de la Contabilidad Fiscal.

PASANTE: Delia Cuiche.

Nos reunimos con el Prof. Edgardo Piate en la Alcalda y me ubic en la divisin de
Contabilidad, el Lic. Hugo Rivas me dio la bienvenida junto con el personal, dndome a conocer
las funciones de la divisin
Se ordenaron las rdenes de pago de las liquidaciones de las Prestaciones Sociales del 75%
del ao 2012, 2013 y se ordenaron las rdenes de pago del ao 2011, 2012, y 2013
Se revisaron y se ordenaron las rdenes de pago del ao 2010, se ordenaron las nminas de
pago del 2013, Se asisti al acto del 04 de febrero, da de la dignidad cvico-militar realizado por
la institucin (alcalda), se entregaron la rdenes de pago del ao 2010, 2011,2012 y 2013 y
tambin se entregaron las nminas de pago del ao 2013 a la Direccin de Planificacin y
Presupuesto y se realizaron jornadas de limpieza en el puerto principal de San Fernando de
Atabapo.
El Dir. De administracin hizo entrega de 7 libros para el uso contables.
Libro de control de orden pago
Libro auxiliar de banco, cta. matriz-2014
Libro auxiliar de banco, nmina-2014
Libro auxiliar de banco, gastos de funcionamiento-2014
Libro auxiliar de banco, fondos de tercero-2014
Libro auxiliar de banco, apartado bonificacin de fin de ao-2014
Libro auxiliar de banco, renta municipal-2014

PASANTE: Delia Cuiche.
Se celebr con todo el personal de la institucin (alcalda), el 14 de febrero da del amor y la amistad.
Se enviaron documentos de nmina de pago a archivo general, Se entregaron las rdenes de pago del
75% de las prestaciones sociales de ao 2013 a la direccin de planificacin y presupuesto.
Se enviaron y se recibieron oficios varios.
Vacaciones de carnaval
Se realizaron cambio de flujo de documento y nminas de pago correspondiente a la 1era quincena del
mes en curso.
Durante 2 meses: desde la semana N 8 hasta la semana N 16
No hubo actividad debido al problema de la luz elctrica, pero se cumpli con el horario pre-establecido
DIVISIN DE TESORERA
Funciones
Revisa solicitudes de pago de anticipo a contratista
Revisa mensualmente las ejecuciones presupuestarias.
Participar en la elaboracin de la memoria y cuenta del alcalde.
Preparar el resumen anual de los ingresos y egresos de la Alcalda.
Preparar informe mensual del movimiento de Tesorera y Cuentas
Bancarias.

DIVISIN DE TESORERA
PASANTE: Escobar Rodolfo.
Semana N 1 Desde 28-01-2014 hasta 31-01-2014.

En esta semana fue nuestra presentacin en la alcalda del Municipio Autnomo Atabapo, Estado
Amazonas: me correspondi la oficina de tesorera, con el ciudadano Adn Gutirrez, nos explic cmo
se iba trabajar en la oficina.
Se transcribieron oficios de diferentes oficinas de la alcalda
En el transcurso de esta semana no hubo actividad por celebrarse el 14 de febrero da del amor y la
amistad
Se cancelaron los pagos de los empleados y tambin se enviaron las nminas cancelada a la oficina de
archivo general.
Revisin de oficios recibidos.
No hubo actividad por el asueto de carnaval.
En esta semana se realiz una reunin con todos los trabajadores para tratar sobre el salario y se
revisaron las carpetas que estaban archivadas.
DIRECCIN DE AUDITORIA
Funciones
Ejercer funciones de control posterior en la Alcalda del Municipio
Atabapo.
Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de
operatividad y eficacia de los sistemas de administracin y de
informacin gerencial.
Examinar los registros y estados financieros para determinar su
pertinencia y confiabilidad.
Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u
operaciones, para determinar el cumplimiento de objetivo, metas,
eficiencia, eficacia, economa, calidad e impacto de su desempeo.
Presentar el informe de gestin de sus actividades, ante la mxima
autoridad Jerrquica para la memoria y cuenta anual.

DIRECCIN DE AUDITORIA INTERNA
PASANTE: Henry Ortiz.

El martes 28 de enero de 2014 nos incorporamos en la Alcalda del Municipio Atabapo y fui asignado a la
direccin de auditora interna. El ciudadano Jaime Gmez, hizo el honor de recibirme el cual me dio a
conocer las funciones de la direccin.
Semana N 2 Desde: 03-02-2014 hasta: 07-02-2014
Se realiz una actividad con motivo de celebrar el protocolo de la Misin Sucre, en la plaza Bolvar.
Se entregaron varios oficios a la direccin de planificacin y presupuesto.
Se fiscaliz en la oficina de Renta Municipal.
Esta semana fuimos a pintar en la plaza Bolvar.
Esta semana fue vacaciones de carnaval 2014.
Se entregaron varios oficios a Renta Municipal.
DIVISIN DE RENTA MUNICIPAL
Funciones
Recaudar impuestos propios del Municipio.
Hacer cumplir todo lo estipulado en la Ordenanza Municipal..
Asesorar al contribuyente en materia tributaria, para dar a conocer
sus deberes y derechos.
Atender a los diferentes contribuyentes que se presenten ante el
despacho de la Direccin de Rentes Municipales.

DIR. RENTA MUNICIPAL
PASANTE: Alfredo Rodrguez.

El martes 28 de enero de 2014 nos incorporamos en la Alcalda del Municipio Atabapo y fui asignado a la
direccin de auditora interna. El ciudadano Jaime Gmez, hizo el honor de recibirme el cual me dio a
conocer las funciones de la direccin.
Se realiz una actividad con motivo de celebrar el protocolo de la Misin Sucre, en la plaza Bolvar.
Se entregaron varios oficios a la direccin de planificacin y presupuesto.
Se fiscaliz en la oficina de Renta Municipal.
Esta semana fuimos a pintar en la plaza Bolvar.
Esta semana fue vacaciones de carnaval 2014.
Se entregaron varios oficios a Renta Municipal.

PASANTE: Dulce Chirinos.

En el transcurso de la semana se realiz la presentacin en la alcalda del municipio Atabapo, en cada
departamento se asign un pasante, cada jefe de la oficina dio a conocer la labor de cada departamento,
el cual me asignaron en la divisin de renta municipal, su funcin es recaudar impuestos propios para
nuestro municipio y hacer cumplir la ordenanza municipal.
Se recibi a los comerciantes para la cancelacin de impuestos, licencias y patentes, se organiz el
archivo de bodegas, inversiones e instituciones para un total de 60 carpetas.
Se organizaron las carpetas, se recibi a los beneficiarios de los micro-crditos; se elabor la planilla de
asistencia, tambin se realiz la relacin de las licoreras, se envi un informe al sndico procurador por
motivo de dictaminar problemas pendientes en la oficina.
Se revisaron talonarios de micro-crditos pendientes; se realizaron oficios.
Se enviaron oficios de los micro-crditos obtenidos 2013, se fiscalizaron las inversiones, se realizaron
patentes y se enviaron oficios a todos los jefes que con carcter de urgencia deban asistir a una reunin
a la oficina de renta municipal.
Se firmaron permisos temporales, tambin se volvieron a fiscalizar las inversiones y se les enviaron
oficios a los inversionistas que tienen licencia vencida, del 2013 .

PASANTE: Dulce Chirinos.

En el transcurso de la semana no hubo actividad debido al asueto de carnaval.
Se actualizaron las carpetas de pagos de impuestos, se realizaron solvencias, licencias y patentes a
licoreras, as como cambio de talonario de las patentes, solvencias y licencias.
Se organizaron oficios recibidos 2014 y los archivos enviados 2014 tambin se realizaron solvencias
licencias y patentes.
Se realizaron solvencia, licencia y patente, tambin se orden el archivo de bodegas, licoreras;
inversiones y panaderas.
Se revis el libro de contabilidad; enero, febrero, marzo 2013 comparado con enero, febrero, marzo
2014 se realiz una reunin con los comisionados indgenas de la alcalda indgena del municipio
Atabapo.
Durante 6 semanas no hubo actividad, desde la semana N 11 hasta la semana N 16. Por problemas de
luz elctrica.
RECOMENDACIONES
AL LICEO JOS GUMILLA: Fortalecer la integracin escuela-familiacomunidad.

Exigir a los docentes no graduados, a continuar los estudios hasta
alcanzar el ttulo de profesor.
Promover las competencias entre grados y secciones.
Prohibir a los alumnos pasearse por los pasillos, durante las horas de
clases.
A LOS ALUMNOS: Cumplir con el horario pre-establecido por la
institucin.
No gritar, silbar, jugar ni pasearse por los pasillos de la institucin, en
horas de clases.
Organizarse para formar la representacin estudiantil para que
defiendan sus derechos cuando son violados
A LOS GRADUANDOS: Continuar con los estudios de pregrado, para
que el da de maana usted, su familia y Venezuela se sientan
satisfechos y orgullosos de usted.
RECOMENDACIONES
A LOS DOCENTES : Cumplir con las funciones inherentes al cargo

que les fue encomendado.
Seguir estudios de postgrado para mejorar la calidad de la funcin
educativa.
Para que sigan recibiendo pasantes para que puedan hacer su prctica
profesional.
A LA ALCALDA: Para que sigan recibiendo pasantes para que
puedan hacer su prctica profesional.

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Chirinos Cavi dulce mileinsky

Cuiche yavinape Delia Ismenia

Rodrguez Garca Alfredo

San Fernando de Atabapo, Julio de 2014

A nuestro querido y estimado profesor, doctor Edgardo

ALCALDA INDGENA DEL MUNICIPIO

VISIN: Fomentar el desarrollo sustentable y sostenible, contribuyendo y

Autoriza o/p. ( anexa soporte) y firma oficio

Codifica o/p. Y firma segn disponibilidad, enva respuesta a

Elabora cheque y o/p, firma. Segn disponibilidad

Firma o/p y cheque

Paga cheque y enva documento a administracin

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Semana N 1 Desde 28-01-2014 hasta 31-01-14

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Semana N 1 Desde 28-01-14 hasta 31-02-14

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Semana N 1 Desde 28-01-2014 hasta 31-01-2014.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Semana N 1 Desde 28-01-2014 hasta 31-01-2014

DIVISIN DE RENTA MUNICIPAL

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Semana N 1 Desde 28-01-2014 hasta 31-01-2014

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Semana N 1 Desde 28-01-2014 hasta 31-01-2014

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Semana N 6 Desde 03-03-2014 hasta 07-03-2014

AL LICEO JOS GUMILLA: Fortalecer la integracin escuela-familiacomunidad.

A LOS DOCENTES : Cumplir con las funciones inherentes al cargo

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