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Un Proyecto es
Un emprendimiento temporario para lograr
un resultado nico (producto o servicio).
Temporario: Su extensin se prev limitada
en el tiempo.
Producto nico: no se ha realizado antes
nada igual,
Ejemplos de proyectos.
objetivo especfico
exigencia cumplimiento de especificaciones
inicio y final claramente definidos
uso de recursos limitados
el QU del proyecto.
idea
OBJETIVO
Expresin concreta del resultado
a obtener en trminos de :
Alcance, desempeo, tiempo y costo.
Eq
ui
po
s
Personas
ia
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Ed
Te ific
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os
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M
Informacin y
Tecnologa
Proyecto exitoso
Cuando finaliza
en el tiempo previsto
cumpliendo el presupuesto
con los resultados y especificaciones
esperadas
con la aceptacin del cliente
Minimizando la perturbacin del flujo de
trabajo de la organizacin
PROJECT MANAGEMENT
Es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas;
aplicadas a las actividades a
realizar,
para satisfacer los requerimientos
del Proyecto
Visin integradora
Capacidad conduccin
Planificador
Organizador
Capacidad para determinar necesidades
Negociador amplio
Manejo de conflictos
Capacidad tcnica
Motivador
Entorno ambiental de
Gestin
Gerente de proyecto
comprensin
mtodos cuantitativos
estructuras organizativas
comportamientos organizacionales
8 PRINCIPIOS CLAVE
Evitar la improvisacin constante.
Establecer metas claras y alcanzables.
Pensar en lo que se quiere lograr y en las
distintas rutas para llegar a esa meta.
Dibujar el flujo de las etapas.
Establecer canales de comunicacin.
Motivar al equipo y celebrar logros.
Llegar a acuerdos, no posponer problemas.
Pensar fuera de lo convencional.
Cultura organizacional
Polticas, Normas y Leyes aplicables
Factores del medioambiente
Sistemas de informacin, comunicacin y
lneas de mando
Recursos disponibles
Necesidades, intereses y expectativas de la
organizacin
Interfase de Gestin
Relaciones humanas en la Organizacin del
Proyecto
Balance entre las funciones tcnicas y de
administracin
Enfrentar los riesgos asociados al proyecto
Superar las limitaciones de la Organizacin
La Necesidad de un Modelo de
Gestin de Proyectos
Caractersticas de
Efectividad
aplicable en todo contexto
fcil comprensin para todos los
involucrados
definido en forma clara y explcita
validado en la prctica
Project Management
Institute
Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania, con
el propsito de difundir las prcticas de Project Management
Durante 1980 se llev a cabo el primer examen para la
certificacin PMP (Project Management Professional) que
actualmente posee reconocimiento ISO.
En 1990 public los primeros estndares en PM: The Guide
to the Project Management Body of Knowledge. PMPBOK
convertido actualmente en estndar a nivel global
Posee ms de 1.200.000 asociados en 130 pases
Planeamiento
Control
Ejecucin
Cierre
PLANIFICAR
PLANIFICAR
PROYECTO:... Cdigo:
OBJETIVO: .
IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES
cdig
o
Descri
p-cin
Activs
.
prece
d
Elaborado por
tiemp
o
costo
Aprobado por
Fecha:
DIAGRAMA DE GANTT
EN SERIE: una actividad comienza cuando la
otra termina (no se solapan)
PARALELO: actividades independientes, se
pueden solapar unas con otras
DIAGRAMA DE FLECHAS Y
Secuencia lgicaNODOS
de las actividades
(indicando la precedencia entre stas)
Ejemplo:
(1) A y D ocurren en paralelo,
(2) para que ocurra C deben haber pasado B
yD
ESTIMACIN DE COSTOS
Elementos a considerar:
Trabajo (esfuerzo humano: $/hora)
Sobrecarga de trabajo (horas extras)
Materiales y equipos
Cargos de entrega o instalacin
Renta de equipo, local o vehculo
Servicios bsicos (Agua, Luz, INTERNET)
Gastos administrativos
Impuestos / Permisos / Endosos / Seguros
Ganancia (si aplica)
% de imprevistos / % de contingencia
EJECUCIN
Formacin de los equipos de trabajo
Comunicacin de metas, objetivos, alcance,
itinerario, actividades, etapas y otros
aspectos del proyecto
Distribucin de funciones, tareas y roles
Desarrollo de etapas segn el itinerario
Seguimiento y motivacin continua del
desempeo del equipo
Reconocimiento de logros intermedios
significativos
CONTROL
ANTESDE UNA REUNIN:
Circular agenda completa y clara de asuntos a considerar
DURANTE LA REUNIN:
Compartir informacin general
Cotejar el progreso del proyecto
Reenfocar divergencias
Resolver problemas emergentes
Atender conflictos internos del equipo
Tomar decisiones
Reconocer logros intermedios importantes
DESPUSDE LA REUNIN:
Distribuir minuta de acuerdos tomados
CONTROLAR / MONITOREAR
ALTERNATIVAS A PROBLEMAS
Renegociar
Corregir en etapa posterior
Reducir el alcance del proyecto
Reasignar o poner ms recursos
Aceptar sustituciones
Buscar otros suplidores o contratistas
Aceptar entregas parciales
Ofrecer incentivos
Demandar cumplimiento
Comprimir tareas o actividades
Trabajar alternativas o equivalentes
CIERRE
MTODOS COMUNES
Evaluar y redactar informe final
Certificar el proyecto como culminado
Reasignar recursos disponibles
Enviar cartas de agradecimiento a
componentes clave
Celebrar con el equipo
Compilar las lecciones aprendidas
Complementacin
http://
www.youtube.com/watch?v=MO3fj8Su88o
Adriano Coronel. La Direccin de Proyectos
segn la Metodologa PMI (Project
Management Institute)
http://
www.youtube.com/watch?v=gUP43yq6xw4 La
Administracin de Proyectos- Temas
Conceptuales