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PLANEACIN ESTRATGICA
Es la planeacin ms amplia de la organizacin , sus caractersticas son:
Proyectada a largo plazo.
Contempla a la empresa como totalidad, se preocupa por alcanzar
objetivos organizacionales , abarca todos los recursos y actividades de la
empresa.
En el nivel institucional corresponde al plan general
PLANEACIN ESTRATGICA
Es una tcnica o herramienta que permite concebir el porvenir de las decisiones
de gestin del negocio y prepararse para enfrentar las situaciones que se
presentan en el fututo, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas
realistas y aplicables de desempeo, por lo cual es necesario conocer y aplicar
los
elementos
que
intervienen
en
el
proceso
de
planeacin.
La piedra angular de la aplicacin de la planeacin estratgica consistes en la
identificacin sistemtica de las oportunidades de accin dinmica o inversin
operativa y de los riesgos que conllevan dicha funcin , as de igual modo de los
factores que puedan surgir, como: sistema de formulacin, ejecucin, evaluacin
y control, que combinando con otros antecedente proporcionan la base de
informacin con las cuales el gerente de una empresa llegue a tomar las mejores
decisiones, a fin de explotar adecuadamente los costos de oportunidad y resolver
o
evitar
los
posibles
peligros
en
el
negocio.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
EMPRESARIAL
La planeacin es importante por ser una respuesta a las exigencias contemporneas de la
comunidad y desarrollar las actividades de la empresa de forma equilibrada, racional y
coherente. Por lo tanto una planeacin adecuada debe anteceder necesariamente a la ejecucin
de planes y programas corrientes, propios de la administracin general.
PLANEACIN FINANCIERA
La planeacin financiera determina las mejores opciones y recursos de que
se dispone, considerando factores como el tiempo, la actividad que se
realiza, el riesgo y factores de crecimiento e inversin.
La planeacin financiera incluye los clculos correctos del margen de
ganancias necesario, en previsin de los gastos administrativos fijos,
depreciacin del equipo, dividendos y financiamiento del proyecto.
BENEFICIOS Y RECOMENDACIONES DE
LA PLANEACION FINANCIERA
BENEFICIOS
Una mayor habilidad para el mejoramiento continuo y la anticipacin a los
problemas.
Aportar informacin financiera sobre la cual soportar las decisiones.
Una mayor seguridad en la toma de decisiones.
Alineacin entre los resultados financieros y la Estrategia.
RECOMENDACIONES
Defina objetivos de la empresa.
Cuantifique sus planes en presupuestos.
Mida el impacto de sus decisiones en un flujo de caja proyectado.
Tome determinaciones reconociendo los posibles cambios del entorno.
PRESUPUESTOS
Qu es un presupuesto?
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin.
Funciones de los presupuestos
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de
la organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organizacin.
Elaboracin del presupuesto : Con base en los planes aprobados para cada nivel
funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual estos planes
adquieren dimensin monetaria en trminos presupuestales.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO OPERATIVO
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
2. PRESUP DE PRODUCCION
3. PRESUP DE COMPRAS
4. PRESUP DE MANO DE OBRA
5. PRESUP DE COSTO VENTAS
6. PRESUP DE GASTOS DE FABRICACION
7. PRESUP DE COSTOS DE COMERCIALIZ.
8. PRESUP DE COSTOS DE ADMINISTRAC
9. PRESUP DE COSTOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO
FINANCIERO
1. PRES. DE CAPITAL
2. PRES. DE CAJA
3. B.G. PROYECTADO
PRESUPUESTO DE
INVERSIONES
1. TERRENOS
2. MEJORAS EDIFICIOS
3. EQUIPOS
4. MAQUINARIAS
5. INSTAL. INDUSTRI
6. MUEBLES
7. ENCERES
8. OBRAS EN CURSO
PRESUPUESTO MAESTRO
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de la empresa, es decir,
la culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende
todas las reas del negocio, como son ventas, produccin, compras, servicios
etc.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos
presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el
presupuesto financiero para un periodo especifico.
PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD
Las empresas bien administradas, por lo general, utilizan de manera continua
los siguientes pasos presupuestales durante el curso del ao:
Trabajando en forma conjunta ,los administradores y los contadores
gerenciales planean el desempeo de la compaa en su conjunto y la
actuacin de sus sub unidades . Tomando en cuenta el desempeo anterior y
los cambios anticipados en el futuro.
La alta direccin proporciona a los gerentes de mandos medios un marco de
referencia, es decir, un conjunto de expectativas financieras y no financieras
especificas contra las cuales se han de comparar los resultados obtenidos.
PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD
Los contadores gerenciales ayudan a los gerentes a investigar las
variaciones con respecto a los planes, como una disminucin inesperada en
ventas . En caso de ser necesario se considera una accin correctiva.
Los
gerentes
los
contadores
gerenciales
toman
en
cuenta
la
CMO SE ELABORA UN
PRESUPUESTO MAESTRO?
1. Establecer objetivos y planes de largo plazo.
2. Se elabora el presupuesto de ventas presupuesto participativo para el
presupuesto maestro.
3. En base a este se estima la produccin, las compras de materia prima , la
cantidad de inventarios que debemos stockear y el efectivo de la empresa
para sus operaciones.
4. Se elabora el presupuesto de costo de ventas y el de los gastos operativos
5. Se elabora el presupuesto de caja.
6. Finalmente se elabora el estado de resultados y situacin financiera
proyectado.