UNIVERSIDAD NACIONAL

JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
TEMA:

Las Compras: objetivos y polticas, responsabilidades,

funciones y procedimientos de compras
Asignatura:
Logstica I
Profesor:
Mg. Valencia, Policarpo D.
Presentado por los alumnos:
Virhuez Montes, Miguel ngel.
Mora Rojas, Yordy.
Mendoza Guillen, Jess.
Salvador Loarte, Enzo.

CAPITULO I
COMPRAS
Los desembolsos que se efectan a travs de Compras y la
incidencia del costo de compra en el artculo que se produce y/o
vende, obliga a pensar que no slo se trata de satisfacer las
necesidades de las dependencias de la empresa, proporcionndoles
lo que solicitan, sino que hay que tener en cuenta ciertos factores
que requieren la coordinacin de todos los elementos con Compras,
porque sta puede facilitar los materiales y, al mismo tiempo,
beneficiar a la empresa.

Ante este nuevo pensamiento, el comprador se convierte en parte del equipo

dirigente de la empresa, donde su conocimiento y habilidad le permiten
aplicar sin dificultad los principios de la compra econmica y cientfica. De
esta forma COMPRAS evolucion de una simple funcin de servicio, en
provecho de produccin, a una funcin directiva en la que hay que tomar
decisiones constante, que muchas veces son alteradas en lapsos muy cortos,
por las circunstancias cambiantes de la economa y del comercio.

ORIGEN DE LA LOGSTICA DE
COMPRAS
El acto de comprar es uno de los ms antiguos de la
humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurri
intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como
trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.
En 1961, en los Estados Unidos de Norteamrica empezaba a hablarse de
la administracin de materiales, hasta que despus de 20 aos la
administracin y control de compras madur.
En Mxico, dicha administracin era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que
el 90% de las empresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca
pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las reas tcnicas,
negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo
que realizaba el llamado departamento de compras

ORIGEN DE LA LOGSTICA DE
COMPRAS
Por lgica, las personas encargadas de esos departamentos
eran prcticantes, no contaban con preparacin en el
manejo del rea en la que se encontraban; las funciones que
realizaban estaban completamente desligadas de la funcin
de compras y, en general, la organizacin de la funcin
misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar
y de control.
Hoy en da muchos empresarios se han dado cuenta de la
anterior situacin, por lo que deciden cambiar sus
administraciones, hacer que su personal se prepare mejor e
involucrarlos ms en otras funciones afines.

Empero, cuando los empresarios quisieron hacer que su personal se

prepare mejor e involucrarlos ms sobre el rea, result ser un
verdadero desastre: los modelos norteamericanos de funciones,
flujograma,
y
jerarqua
mal
aplicada,
desenlazaron
en
departamentos de abastecimiento, aprovisionamiento, proveedura,
suministros, y hasta de adquisiciones en Mxico. Todos ellos
conforman la actividad misma de compras.

ORIGEN DE LA LOGSTICA DE COMPRAS

Pero, qu es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de
cierta cantidad de dinero. Esta descripcin nos conlleva al
proceso administrativo; el departamento de compras lleva
un papel muy importante dentro de la administracin de
operaciones, por lo que es necesario introducirnos en este
tema.
La funcin de compras ha ido evolucionando desde las
aportaciones tradicionales de obtener los mejores precios,
calidad exigida, servicio necesario, etc., a funciones ms
avanzadas tales como la innovacin y prospeccin de nuevos
mercados, subcontratacin de tcnicas irrealizables por la
empresa, participacin en el desarrollo de productos, tareas que
exigen cada vez ms una mayor tecnificacin de los
compradores.

SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LAS

COMPRAS

Aunque el inters en el comportamiento de la funcin de compras ha sido un

fenmeno especialmente del siglo xx, se reconoci como una funcin
independiente e importante en muchas organizaciones, principalmente las
ferrocarrileras mucho antes de 1890.

Anteriormente a la primera guerra mundial, la mayor parte de las empresas

consideraban la funcin de compras principalmente como una actividad de oficina,
meramente burocrtica.

sin embargo durante los periodos de la primera y segunda guerra mundial,

considerando que el xito de una empresa no dependa de lo que pudiera vender,
dado que el mercado era casi ilimitado, la funcin de compras comenz a ser
relevante.

Durante las dcadas de 1950 y 1960 las compras continuaron ganando posicin,
as como las tcnicas para realizar esta funcin se hicieron ms refinadas a
medida que aumento la oferta de personas entrenadas y competentes para hacer
evidentes las decisiones de compra.

Al iniciarse la dcada de los setenta, derivado del aumento a los precios del
petrleo, las organizaciones hicieron frente a dos problemas engorrosos una
escasez internacional de casi toda la materia prima bsica necesaria para
sostener las operaciones y un incremento en el nivel de precios superior a lo
normal desde el final de la segunda guerra mundial.

SITUACIONES QUE
DAN ORIGEN A LAS
COMPRAS

Estos acontecimientos motivaron a los directivos de

empresas a que enfocaran la atencin directamente
sobre los departamentos de compras, debido a que su
funcin para obtener los artculos necesarios de los
vendedores a precios realistas significaba diferencia
entre el xito y el fracaso.
A medida que avanzamos en el tiempo y en
concordancia con la competencia en las economas
globalizadas del siglo xxi, se hace ms evidente que las
organizaciones deben tener una funcin de compras y
manejo de materiales eficientes y efectivos si quieren
competir exitosamente con empresas nacionales y

CONCEPTO DE COMPRAS

comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la

calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y
en el lugar correcto.
Por lo tanto, al dar una definicin personalizada de compras
en trminos de la administracin de empresas, se puede
afirmar que comprar supone el proceso de localizacin y
seleccin de proveedores, adquisicin de productos
(materias primas, componentes o artculos terminados),
luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de
pago, as como el acompaamiento de dicho proceso para
garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y,
en trminos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un
precio en dinero algn bien, derecho o mercanca.

DEFINICIN DE COMPRAS SEGN

AUTORES
Elliot-Shircore y Steele (1985): Es el proceso
por el cual una compaa contrata con
terceras
partes para obtener bienes o
AUTOR / DEFINICIN
servicios necesarios para realizar su actividad
en el menor tiempo y costo posible.
Van Weele (1994): Esta definido como un proceso que
incluye todas las actividades requeridas para adquirir
un artculo, desde los proveedores a su destino final.
Compton y Jessop (1995): La obtencin por
varios medios (ej. Prstamo, transferencia,
crdito) provisiones y servicios con o sin
consideracin.
Van Weele y Rozemeijer (1996): Son todas las
actividades necesarias para obtener un producto de
los proveedores en el sitio que actualmente es
requerido. Esto abarca, almacenar, transportar,
auditar, asegurar y controlar la calidad

DEFINICIN DE COMPRAS SEGN

AUTORES
Victorian
Government
Purchasing

Board
(1997/1998): Es la actividad de compra de
bienes y servicios a cambio de dinero o algn
valor monetario. Se refiere generalmente al
sentido de mltiples transacciones o procesos
de operacin de una unidad organizacional.

Fung (1999): La Gestin de Compras se ocupa de la adquisicin de los

recursos y bienes de proveedores que contribuyen a los objetivos
estratgicos y administrativos de la organizacin. As mismo, es una
actividad que responde creativamente a las necesidades de los consumidores
internos y a mantener una buena relacin con los proveedores y
consumidores externos.

Kakouris et al. (2006): Las compras son todas

las actividades asociadas con la identificacin
de necesidades (iniciacin), la identificacin de
criterios
de
seleccin
(planeacin),
la
preseleccin de proveedores

FUNCIONES

Las funciones que debemos asignar se refieren

a:
Compras o Pedidos
Seguimiento o Contacto
Oficina
Registros y Archivos
Investigaciones
Recepcin y Facturas
Jefatura

FINALIDAD Y OBJETIVOS
La finalidad del elemento COMPRAS se establece conforme se va
viendo su importancia para la empresa y de acuerdo a la
necesidad que de los materiales tienen los usuarios, hasta
definirla en forma correcta como: "adquirir materiales,
suministros, herramientas, maquinas, equipos, etc. de la calidad
adecuada, en la cantidad necesaria, en el momento y lugar
preciso, y al precio ms conveniente".

FINALIDAD Y OBJETIVOS
Los objetivos fundamentales que deben
alcanzar, los cuales constituyen las metas
permanentes de sus actividades. Dichos
objetivos son:
Mantener la continuidad en el
abastecimiento.
Inversin mnima compatible con la seguridad
y provecho econmico.
Evitar duplicidades, desperdicios e
inutilizaciones de los materiales.
Mantener niveles de calidad acordes con el
uso al que se destinan los materiales.
Obtener costos bajos, compatibles con la
calidad y servicio que se requieran.
Mantener la posicin competitiva de la
empresa.

POLITICAS DE COMPRAS
Las polticas de comprasson pautas que generan lasempresaspara determinar cules sern las
condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendr la empresa, entre otros criterios, que
sern aplicados al momento en que la organizacin proceda a la adquisicin de productos para sus
operaciones habituales.

POLITICAS DE COMPRAS
Las pautas que deben seguirlas polticas de comprasson las
siguientes:
Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa.
Evitar la duplicacin de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener
productos obsoletos para malas gestiones de compras.
Mantener los niveles de calidad de los productos.
Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
Solicitar el envo de muestras antes de realizar la orden de pedido
Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
Realizar visitas peridicas a la competencia
Negociar descuentos y condiciones de pago

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Uno de los aspectos ms controvertidos con
relacin a Compras, es generalmente, el
relacionado con la autorizacin que la Gerencia
General debe otorgarle para que pueda contar
con la suficiente flexibilidad en su labor de
adquirir lo que la empresa requiera; pero al
mismo tiempo, es necesario controlar las
adquisiciones que realiza de manera de evitar
los malos manejos que se supone es prctica
comn de los compradores.

Los directivos de la entidad son los que

determinarn la responsabilidad que le
incumbe al elemento comprador, as
como establecern la autorizacin que le
otorgan para que pueda llevar a cabo las
adquisiciones

NORMAS PARA REALIZAR LAS COMPRAS

CALIDAD
CANTIDAD
MOMENTO EN QUE HAY QUE COMPRAR

PRECIO MAS CONVENIENTE

CALIDAD
La calidad debe definirse

La calidad no se mide por el precio

La calidad debe ser la conveniente

La calidad debe estar siempre

disponible

CANTIDAD
La cantidad debe basarse en el control de
existencias
La cantidad debe estar respaldada
La cantidad no debe ser influenciada por el
precio
La cantidad que se determine debe tener en
cuenta el tiempo de demora
El transporte a elegir est en funcin de la
cantidad que se adquiera
La cantidad debe tener en cuenta el
espacio disponible

MOMENTO EN QUE HAY QUE COMPRA

La determinacin del momento en

que hay que comprar el material,
evita gastos intiles y compras de
ltimo minuto, y para ello hay
que tener en cuenta el consumo,
el tiempo de demora, la va a
utilizar, la cantidad por adquirir y
la distancia del proveedor

PRECIO MAS CONVENIENTE

El precio de adquisicin es un
elemento bsico del precio de
venta

El precio debe buscarse en razn de la

calidad y la cantidad

El precio no es solamente el valor de

compra

Clasificacin de las
compras:
1. por la forma de
efectuarla:

Compras Centralizadas

Compras Descentralizadas

Compras Mixtas

Clasificacin de las
compras:
2. por el tipo de mercanca que se adquiere:

Materias Primas:

Suministros:

Piezas fabricadas:

Maquinaria y Equipo:

Mtodos para
comprar:
1. Segn los factores que intervengan en la
determinacin
de cuando se comprar:
Ajustadas a las necesidades:
Para periodos futuros especficos:
Segn situacin del mercado:
Especulativas:

Mtodos para
comprar:

2. Segn la forma de
comprar:

Compras
sobre
contrato:

Compras
en
partidas
agrupad
as:

Compras
con
arreglo a
un
program
a:

CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Generalidades:
Trato de diferentes personas y
dependencia.
Recepcin de requisiciones por
diferentes artculos, muchas veces
en gran cantidad y variedad.
Bsqueda de fuentes de
aprovisionamiento y contacto con
ellas, para conseguir buenos
precios, lenta o rpidamente.
Contacto con organizaciones que
tienen sus propios sistemas y
procedimiento.

TRAMITE EN LAS COMPRAS

Las operaciones que se realizan en toda entidad son las
siguientes:
1)

Definir la necesidad y hacerla conocer a comprar

(requisicin).

2)

Determinar
comprar.

3)

Estudiar las condiciones del mercado en funcin de la

compra a realizar.

4)

Escoger las fuentes de aprisionamiento en las que

pueden adquirirse lo que hubisemos solicitado.

5)

Obtener cotizacin y seleccin al vendedor.

6)

Mantener el contacto con el proveedor para asegurar

el cumplimiento oportuno(seguimiento).

7)

Recepcin, inspeccin y entrega.

8)

Visacion de facturas

9)

Infrmenes sobre su funciones.

QUE,

CUANDO

CUANTO

hay

que

REQUISICIN O SOLICITUD DE
COMPRA
Esta solicitud puede tener dos
orgenes:
1. El almacn o control de
inventarios, cuando se trate
de artculos de stock
2. Cualquier dependencia para
los artculos que se solicitan
por primera vez o para las
necesidades de un
departamento, en nuevas
lneas o aumentos de
produccin o ventas.

RESULTADO DE LA ADQUISICIN SOLICITUD

1.- Resultado de la adquisicin o
solicitud
solicitud de cotizacin
Fecha de expedicin
Cantidad que se solicita
Descripcin del articulo con
especificaciones detalladas.
Punto de entrega
Fecha de vencimiento en la
presentacin de las cotizaciones
Inspeccin a la que se sometern los
artculos solicitados
Precios
Condiciones de pago
Plazo de entrega a la que se
compromete

CONCLUSIN

Finalmente, se concluye que la seleccin de proveedores puede variar

dependiendo de la naturaleza de las organizaciones, el proceso de
seleccin de proveedores es desarrollado dentro de la organizacin de
acuerdo a los requerimientos de cada organizacin. Adems la complejidad
del proceso de seleccin puede variar dependiendo en el nmero de
productos y la cantidad de proveedores que posea la organizacin. El
estudio muestra que el proceso de seleccin y evaluacin de proveedores
es ms complejo cuando las compaas poseen una variedad muy amplia
de productos o servicios a comprar.

RECOMENDACIN

Como recomendaciones mencionamos que es necesario hacer un anlisis de

la importancia que tienen las compras en la administracin moderna, ya que
deben y tienen que tener una estructura organizativa al igual que los
departamentos de ventas, es por eso que recomendamos sin importar el
tamao o giro de la organizacin se estructure un departamento de compras
aunque sea al mnimo segn las posibilidades de cada empresa para poder
estar actualizados a los cambios en los mercados modernos y poder
reaccionar a los mismos en el menor tiempo posible ya que tienden a
especializarse
ms.

Gracias por su atencin!!