Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
CAPITULO I
COMPRAS
Los desembolsos que se efectan a travs de Compras y la
incidencia del costo de compra en el artculo que se produce y/o
vende, obliga a pensar que no slo se trata de satisfacer las
necesidades de las dependencias de la empresa, proporcionndoles
lo que solicitan, sino que hay que tener en cuenta ciertos factores
que requieren la coordinacin de todos los elementos con Compras,
porque sta puede facilitar los materiales y, al mismo tiempo,
beneficiar a la empresa.
ORIGEN DE LA LOGSTICA DE
COMPRAS
El acto de comprar es uno de los ms antiguos de la
humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurri
intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como
trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.
En 1961, en los Estados Unidos de Norteamrica empezaba a hablarse de
la administracin de materiales, hasta que despus de 20 aos la
administracin y control de compras madur.
En Mxico, dicha administracin era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que
el 90% de las empresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca
pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las reas tcnicas,
negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo
que realizaba el llamado departamento de compras
ORIGEN DE LA LOGSTICA DE
COMPRAS
Por lgica, las personas encargadas de esos departamentos
eran prcticantes, no contaban con preparacin en el
manejo del rea en la que se encontraban; las funciones que
realizaban estaban completamente desligadas de la funcin
de compras y, en general, la organizacin de la funcin
misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar
y de control.
Hoy en da muchos empresarios se han dado cuenta de la
anterior situacin, por lo que deciden cambiar sus
administraciones, hacer que su personal se prepare mejor e
involucrarlos ms en otras funciones afines.
Durante las dcadas de 1950 y 1960 las compras continuaron ganando posicin,
as como las tcnicas para realizar esta funcin se hicieron ms refinadas a
medida que aumento la oferta de personas entrenadas y competentes para hacer
evidentes las decisiones de compra.
Al iniciarse la dcada de los setenta, derivado del aumento a los precios del
petrleo, las organizaciones hicieron frente a dos problemas engorrosos una
escasez internacional de casi toda la materia prima bsica necesaria para
sostener las operaciones y un incremento en el nivel de precios superior a lo
normal desde el final de la segunda guerra mundial.
SITUACIONES QUE
DAN ORIGEN A LAS
COMPRAS
CONCEPTO DE COMPRAS
Board
(1997/1998): Es la actividad de compra de
bienes y servicios a cambio de dinero o algn
valor monetario. Se refiere generalmente al
sentido de mltiples transacciones o procesos
de operacin de una unidad organizacional.
FUNCIONES
FINALIDAD Y OBJETIVOS
La finalidad del elemento COMPRAS se establece conforme se va
viendo su importancia para la empresa y de acuerdo a la
necesidad que de los materiales tienen los usuarios, hasta
definirla en forma correcta como: "adquirir materiales,
suministros, herramientas, maquinas, equipos, etc. de la calidad
adecuada, en la cantidad necesaria, en el momento y lugar
preciso, y al precio ms conveniente".
FINALIDAD Y OBJETIVOS
Los objetivos fundamentales que deben
alcanzar, los cuales constituyen las metas
permanentes de sus actividades. Dichos
objetivos son:
Mantener la continuidad en el
abastecimiento.
Inversin mnima compatible con la seguridad
y provecho econmico.
Evitar duplicidades, desperdicios e
inutilizaciones de los materiales.
Mantener niveles de calidad acordes con el
uso al que se destinan los materiales.
Obtener costos bajos, compatibles con la
calidad y servicio que se requieran.
Mantener la posicin competitiva de la
empresa.
POLITICAS DE COMPRAS
Las polticas de comprasson pautas que generan lasempresaspara determinar cules sern las
condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendr la empresa, entre otros criterios, que
sern aplicados al momento en que la organizacin proceda a la adquisicin de productos para sus
operaciones habituales.
POLITICAS DE COMPRAS
Las pautas que deben seguirlas polticas de comprasson las
siguientes:
Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa.
Evitar la duplicacin de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener
productos obsoletos para malas gestiones de compras.
Mantener los niveles de calidad de los productos.
Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
Solicitar el envo de muestras antes de realizar la orden de pedido
Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
Realizar visitas peridicas a la competencia
Negociar descuentos y condiciones de pago
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Uno de los aspectos ms controvertidos con
relacin a Compras, es generalmente, el
relacionado con la autorizacin que la Gerencia
General debe otorgarle para que pueda contar
con la suficiente flexibilidad en su labor de
adquirir lo que la empresa requiera; pero al
mismo tiempo, es necesario controlar las
adquisiciones que realiza de manera de evitar
los malos manejos que se supone es prctica
comn de los compradores.
CALIDAD
La calidad debe definirse
CANTIDAD
La cantidad debe basarse en el control de
existencias
La cantidad debe estar respaldada
La cantidad no debe ser influenciada por el
precio
La cantidad que se determine debe tener en
cuenta el tiempo de demora
El transporte a elegir est en funcin de la
cantidad que se adquiera
La cantidad debe tener en cuenta el
espacio disponible
Clasificacin de las
compras:
1. por la forma de
efectuarla:
Compras Centralizadas
Compras Descentralizadas
Compras Mixtas
Clasificacin de las
compras:
2. por el tipo de mercanca que se adquiere:
Materias Primas:
Suministros:
Piezas fabricadas:
Maquinaria y Equipo:
Mtodos para
comprar:
1. Segn los factores que intervengan en la
determinacin
de cuando se comprar:
Ajustadas a las necesidades:
Para periodos futuros especficos:
Segn situacin del mercado:
Especulativas:
Mtodos para
comprar:
2. Segn la forma de
comprar:
Compras
sobre
contrato:
Compras
en
partidas
agrupad
as:
Compras
con
arreglo a
un
program
a:
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Generalidades:
Trato de diferentes personas y
dependencia.
Recepcin de requisiciones por
diferentes artculos, muchas veces
en gran cantidad y variedad.
Bsqueda de fuentes de
aprovisionamiento y contacto con
ellas, para conseguir buenos
precios, lenta o rpidamente.
Contacto con organizaciones que
tienen sus propios sistemas y
procedimiento.
2)
Determinar
comprar.
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Visacion de facturas
9)
QUE,
CUANDO
CUANTO
hay
que
REQUISICIN O SOLICITUD DE
COMPRA
Esta solicitud puede tener dos
orgenes:
1. El almacn o control de
inventarios, cuando se trate
de artculos de stock
2. Cualquier dependencia para
los artculos que se solicitan
por primera vez o para las
necesidades de un
departamento, en nuevas
lneas o aumentos de
produccin o ventas.
CONCLUSIN
RECOMENDACIN