REQUISITOS PARA UN

BUEN PRESUPUESTO
Maldonado Lugo Aldo B.

OBJETIVO

Objetivo de presupuesto:

Ayuda en la toma de decisiones y visin de conjunto, as como auxilio

correcto y buenas bases para conducir y guiar a los subordinados.

ANTECEDENTES
Nacen los primeros vestigios de la Administracin en la imposicin de
voluntad de un solo individuo, al absorber todas las actividades necesarias
para manejar su propio negocio; con los inconvenientes que ello trae
consigo, pues este tipo de administracin implica el establecimiento de
normas basadas en sus perjuicios y peculiaridades, as como en la empresa
personal o familiar en tal diligencia.
Federico W. Taylor, pens que los problemas administrativos podan ser
tratados siguiendo normas cientficas, en vez de resolverlos
arbitrariamente; sin embargo, no pudo estructurar en forma ordenada su
idea, y fue Henry Fayol quien objetiv la Ciencia de la Administracin, al
precisar sus principios y establecer un orden cientfico de postulados.

ORIGEN DEL
PRESUPUESTO

REQUISITOS PARA UN BUEN

PRESUPUESTO

Hablar del xito de un presupuesto no quiere decir necesariamente que

los resultados logrados hayan sido idnticos a los pronosticados, seria
suficiente el haber obtenido una mejora en el grado de eficiencia y
seguridad.

Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada, conoceremos su

estructura:

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA

Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus:

Objetivos.

Organizacin.

Necesidades.

Su contenido y forma varan de una entidad a otra, principalmente en el

grado de anlisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento
amplio de la empresa.
La preparacin del presupuesto se basa en el principio en que todas las
transacciones estn relacionadas entre si.

EXPOSICIN DEL PLAN

El conocimiento del criterio de los directivos, en cuanto al objetivo que

se busca con la implantacin del presupuesto, se deber exponer en
forma clara y concreta por medio de manuales e instructivos, con el fin
de uniformar el trabajo y coordinar funciones de las personas
encargadas de la preparacin y ejecucin del presupuesto.

COORDINACIN PARA LA EJECUCIN

DEL PLAN

Debe existir un director de presupuesto que actuara como coordinador

de todos los departamentos que intervienen en la ejecucin del plan, la
sincronizacin de las actividades se har elaborando un calendario en
donde se precisen fechas en que cada departamento deber tener
disponible la informacin necesaria.

FIJACIN DEL PERIODO

PRESUPUESTAL

Integracin del control presupuestal: Fijacin del lapso que comprende

las estimaciones.

La determinacin en funcin de este periodo opera en diversos factores

como:
estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del
proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada etc.

DIRECCIN Y VIGILANCIA

Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibir la

delegacin de elaborar los presupuestos que le correspondan.

El siguiente paso ser hacer un estudio minucioso de las diferencias que

surjan de la comparacin de los datos reales con los predeterminados,
revisar peridicamente las estimaciones y de ser necesario modificarlos
en funcin con la entidad a la que pertenecen.

APOYO DIRECTIVO

La voluntad en la implantacin del presupuesto por parte de los

directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realizacin y
desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solo informativo, lo
convierte en un plan de accin operativa.

RESPALD
O
DIRECTIV
Supervisin y minucia continua en su
O
realizacin, anlisis y estudio de las
deviaciones
DIRECCIN Y VIGILANCIA
Segn la naturaleza de la empresa.
FIJACIN DEL PERIODO PRESUPUESTAL
Sincronizacin de actividades a travs del directorresponsable, segn calendario.
COORDINACIN PARA LA EJECUCIN DEL PLAN
Manuales e instructivos, conocimiento del criterio, unificacin,
forma de manejo, objetivos.
EXPOSICIN DEL PLAN
Sus objetivos, organizacin, necesidades y profundidad, su
contenido y forma varan de una entidad a otra