SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

RENE QUILODRAN
Ingeniero Comercial

Funcin y objetivos de los sistemas

financieros contables

Funcin

Objetivos

MEDIR Y REGISTRAR
Hechos econmicos

INFORMACION Y CONTROL
Para apoyar decisiones

Relacin con la economa

Relacin con la administracin

DEFINICIONES Y CAMPO DE APLICACION

Qu es la Contabilidad?

es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando
menos en parte, de carcter financiero, as como de interpretar sus
resultados. Finney y Miller
tcnica auxiliar de la administracin o la tcnica auxiliar de la
economa. Anthony
proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada
y sistemtica sobre las operaciones de una entidad, considerando
los eventos econmicos que la afecten para permitir a sta y a
terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas. BT
N 1

LA EMPRESA Y LOS SISTEMAS CONTABLES

Clasificacin de Empresas
1.

Segn
tamao o
magnitud

2.

Segn
sectores
econmicos

3.

Segn giro u
objeto social

4.

Segn la
propiedad de
capital

pequea empresa
mediana empresa
gran empresa
sector primario (agricultura, minera y pesca)
sector secundario (manufacturas)
sector terciario (comercio y servicios)
sector cuaternario (informacin y comunicacin)
manufactureras
comerciales
de servicios
financieras
cooperativas
privadas
autogestionadas
pblicas
concesionarias
mixtas

LA EMPRESA Y LOS SISTEMAS CONTABLES

Clasificacin de Empresas

individuales

5.

negocio individual
sociedad unipersonal

Segn su
constitucin
jurdica

de personas

responsabilidad limitada
colectivas
en comandita simple

sociales

de capital

annima
en comandita por acciones
cooperativas

LA EMPRESA Y LOS SISTEMAS CONTABLES

Enfoque de Actividades
Actividades
1.

Sustantivas

Comprende

2.

De apoyo

Objeto Social
Giro de negocio
Administrativas
Financieras
Estadsticas
Contabilidad
Informacin

LA EMPRESA Y LOS SISTEMAS CONTABLES

Enfoque sistmico
Subsistema
ADMINISTRACION

Subsistema
INFORMACION

Subsistema
OPERACION

Contabilidad

LA EMPRESA Y LOS SISTEMAS CONTABLES

Enfoque de organizacin
Directorio

Gerente
General
Gerencia
produccin

Tesorera

Gerencia
finanzas

Contabilidad

Gerente
comercial

Presupuesto

USUARIOS Y REQUISITOS DE LA
INFORMACION CONTABLE
Usuarios de la Informacin Contable

1.

2.

Sector
Interno

Sector
Externo

Administradores

Ejecutivos

Personal Operativo

Trabajadores

Inversionistas

Banqueros

Acreedores

Clientes

Estado

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA O
GERENCIAL

CONTABILIDAD
FINANCIERA

USUARIOS Y REQUISITOS DE LA
INFORMACION CONTABLE
Requisitos de la Informacin Contable

Significativa

Verdadera

Clara

Exacta

Referida a un nivel

COMPLETA

ECONOMICA

OPORTUNA

Razonable

Optima

ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Componentes de los
sistemas

Sistema empresa

Sistema contable

Entradas

Demanda de bienes y
servicios

Hechos econmicos
(transacciones)

Procesos

Elaboracin de las
demandas

Medicin y registro de
los hechos econmicos

Salidas

Entrega de bienes y
servicios

Informacin

Retroalimentacin

Afecta a las entradas y

determina la vigencia
del sistema

Decisiones que afectan

la demanda y
determinan la vigencia
del sistema

Entorno

El mercado

La empresa

PROCESO CONTABLE
USUARIOS

Internos

Externos

INFORMES

LIBROS DE
CONTABILIDAD

COMPROBANTES
TRANSACCIONES

Especficos

Intermedios

Finales

Principales

Auxiliares

Ingresos

Egresos

Traspasos

Compras

Ventas

Cobros

de caja y bancos

de clientes

de proveedores

de ventas

Otros

hojas de trabajo

de comprobacion y saldos

de balance tabular

balance

estado de resultados

estado de flujo de efectivo

Inventarios y balance

Diario

Mayor

del Diario

del Mayor

Depsitos
Pagos
Giros de cheques
Remuneraciones