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Gestin
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ITI
L
Gestin de la
Estrategia de los
Servicios TI
Conceptos
La Gestin de la Estrategia de los Servicios de TI garantiza que
cada componente del Portafolio de Servicios, tiene un propsito
claro y que el personal entiende su rol en el logro del fin.
La estrategia de los Servicios TI es un subconjunto de la
estrategia general de la organizacin.
Propsito
Fijar los criterios para elegir los servicios que permitan alcanzar
los resultados del negocio, en forma eficaz y eficiente.
Objetivos
Producir y mantener los documentos del plan estratgico de la
ITSM y asegurar la distribucin de las actualizaciones de la:
Estrategia TI,
Estrategia de la ITSM y
Estrategia de cada servicio
Estrategi
a TI
Estrategi
a ITSM
Estrategi
a del
Servicio
Objetivos
Asegurar que los planes estratgicos tengan sus respectivos
planes tcticos y operativos por rea.
Gestionar los cambios en las estrategias, conforme a los
vaivenes del entorno interno y externo.
Plan Estratgico
Plan Tctico
Plan
Oper
ativo
Alcance
La responsabilidad recae en el personal ejecutivo.
Fijar los objetivos empresariales, especificar cmo los alcanzar
y priorizar la inversiones.
La estrategia de los Servicios TI es un subconjunto de la
estrategia general de la organizacin.
La estrategia TI abarca la estrategia de los Servicios TI.
Gestin del
Portafolio de
Servicios
Definicin
El portafolio de servicios es la definicin de todos los servicios de
tecnologa y comunicaciones que la organizacin ofrece a los
usuarios independientemente si es interno o tercerizado junto
con sus respectivos Acuerdos de Niveles de Servicios, los cuales
definen las mtricas con las cuales el servicio se va a prestar.
Definicin
El portafolio de servicios define todo el ciclo de vida de un
servicio IT incluyendo la etapa de concepcin y diseo (pipeline)
tanto como los que estn en produccin que hacen parte del
catalogo de servicios
Portafolio de Servicios
Portafolio de Servicios
Roles
Product Manager
Lnea
de
Servici
o
Catlogo
de
Servicio
Business
Representative
Origen
de la
demanda
Gestin de las
Relaciones del
Negocio
Propsito
Establecer y mantener una relacin de negocio entre el
proveedor de servicios y el cliente sobre la base de la
comprensin de las necesidades del cliente y el negocio.
Identificar las necesidades del negocio y garantizar que el
proveedor de servicios es competente para conformarlas,
aceptando que cambian con el tiempo y los escenarios.
Propsito
Asegurar que el proveedor de servicios entiende las
necesidades cambiantes.
Permitir que el negocio articule el valor de un servicio,
validando que las expectativas del cliente no excedan su
presupuesto y que el proveedor sea competente para
satisfacerlas antes de acordar la prestacin del servicio.
Objetivos
Asegurar que el proveedor comprende la perspectiva del cliente
y prioriza sus servicios y activos de servicios.
Garantizar altos niveles de satisfaccin del cliente, para
demostrar que el proveedor cumple los requisitos.
Mantener una relacin constructiva entre el proveedor y el
cliente basada en la comprensin del cliente/negocio.
Objetivos
Identificar los cambios del entorno del cliente que afecten el
tipo, nivel o el uso de los servicios prestados.
Establecer y articular los requerimientos de nuevos servicios o
cambios en los servicios existentes.
Identificar las tendencias tecnolgicas que podran afectar el
tipo, nivel o uso de los servicios prestados.
Alcance
En un proveedor interno el compromiso lo asumen el Gerente TI
y el gerente de cada unidad de negocio, para alinear sus
objetivos de negocio con las actividades del proveedor. En las
grandes empresas podra ser el BRM.
En el caso de un proveedor externo, se suele adjudicar al
Gerente de Relaciones de Negocio, tambin podra ser asumida
por los gestores de cuentas, c/u dedicado a un cliente, o a un
grupo de clientes ms pequeos.
El nfasis est en lograr la maximizacin del valor del contrato
a travs de la satisfaccin del cliente.
Propsi
to
Enfoqu
e
Medida
Princip
al
Gestin de la
Demanda
Definicin
La Gestin de la Demanda se encarga de predecir y regular los
ciclos de consumo, adaptando la produccin a los picos de mayor
exigencia para asegurar que el servicio se sigue prestando de
acuerdo a los tiempos y niveles de calidad acordados con el
cliente.
Definicin
Por lo general, cuanto mejor funciona un servicio, mayor demanda
genera. sta, a su vez, provoca exigencias de capacidad que los
responsables compensan incrementando los activos del servicio.
Se genera as un ciclo de consumo-produccin en el que el
consumo es un estmulo positivo para la produccin y viceversa:
Conceptos Bsicos
Servicio Principal o Core Service
Roles
Business Relationship Manager
Gestin Financiera
de los Servicios TI
Definicin
El principal objetivo de la Gestin Financiera es el de evaluar y
controlar los costos asociados a los servicios TI de forma que se
ofrezca un servicio de calidad a los clientes con un uso eficiente de
los recursos TI necesarios.
en
la
toma
de
Conceptos Bsicos
Valor del Servicio
Costo de la prestacin del servicio.
Valor que los clientes reciben del
servicio.
Servicio de anlisis de inversiones
Comprender el valor total del ciclo
de vida y los costos de las
propuestas de nuevos servicios o
de proyectos.
Contabilidad
Hacer un seguimiento de lo que se
ha gastado y de lo asignado a
cada categora.
Conceptos Bsicos
Caso de negocios o Business Case
Un apoyo a las decisiones y una
herramienta para la planificacin
que
ayuda
a
predecir
los
resultados
de
una
accin
proyectada.
Se utiliza para justificar las
inversiones.
Anlisis
del Impacto sobre el
Negocio
o
Business
Impact
Analysis (BIA)
Permite
entender
el
costo
financiero de las interrupciones del
servicio.
Roles
Preguntas?
Ing. Julio Abanto Palomino.
Email: jabanto1@hotmail.com