3.

0 HERRAMIENTAS
DE OFIMTICA.

3.1 MANEJO DE
PROCESADORES DE TEXTO.

Es un tipo de algo que no importa aplicacin

informtica para la creacin, edicin, modificacin y
procesamiento de documentos de texto con formato (

Los procesadores de textos son una clase

de software con mltiples funcionalidades
para la redaccin, con diferentes
tipografas, tamaos de letras o caracteres,
colores, tipos de prrafos, efectos artsticos
y otras opciones.

3.1.1 Cmo introducir

texto

basta con mover el punto de insercin al

lugar que quiera dentro del documento y
escribir el texto. Word ofrece dos modos de
edicin: Insercin y Sobrescribir.

3.1.2 Crear y modificar prrafos

Creacin de una nueva lnea dentro de un
prrafo pulsando May + intro.
Para crear una nueva lnea dentro de un
prrafo, pulse Mayus + Intro.
Se pulsa Intro para crear un nuevo prrafo..

3.1.3 formatear documentos

Una vez que ha terminado de introducir el

texto en su documento, puede utilizar la
orden
Autoformato
para
mejorar
la
apariencia del mismo. La orden autoformato
asignar un conjunto de caractersticas de
formateado a todo el texto del documento
hacindolo ms atractivo y consistente.

3.1.4 ADMINISTRAR DOCUMENTOS

Una manera fcil de llevar un seguimiento

de los documentos del equipo es usar la
biblioteca Documentos. De forma
predeterminada, la biblioteca Documentos
muestra todos los documentos que se
encuentran en la carpeta Mis documentos,
pero tambin se pueden incluir otras
carpetas en dicha biblioteca. Para obtener
ms informacin, consulte Incluir carpetas
en una biblioteca.

3.1.5 TRABAJAR CON GRFICOS

Diagramas
Puede agregar diversos diagramas
utilizando las herramientas para diagramas
de la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones
que se utilizan para ejecutar comandos.
Organigramas

3.2 MANEJO DE HOJA DE CLCULO.

3.2.1 MANEJO DE CELDAS Y DATOS.

Celdas.
Abrir un libro de clculo. Al abrirse estars
posicionado en la celda A1.
Escribe dentro de la celda cualquier palabra
o nmero.
Presiona la tecla enter y automticamente
estars situado en la celda A2.

Datos.
Los datos que introduzcas pueden ser
nmeros o letras no importa.
Colocar el ratn en cualquiera de las celdas
y empezar a escribir.
Ejemplos: Sitate en la casilla A1 y escribe:
Salario para a continuacin pulsar Intro, en
la celda A2 escribe Enero, en A3 Febrero, A4
para Marzo, y as hasta diciembre.

Administrar libros.
Insertar hojas en un libro.
Hacer clic en hoja de clculo en el men
insertar.
Para poder agregar ms de una pgina se
mantiene oprimida la tecla MAYUS y se hace
clic en el nmero de hojas que desee
agregar al libro abierto

Otras funciones de excel

Formatear e imprimir hojas de clculo.
Modificar libros
Crear y revisar formulas.
Crear y revisar grficos
Colaborar con un grupo de trabajo.
Esto sirve para que se puedan compartir libros
en lnea, para modificar algn libro compartido
por otros, resolver conflictos, etc., es una
herramienta muy til puesto que tienes
acceso a otros libros de otras gentes.

3.3 MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRNICAS

las presentaciones electrnicas resultan de

bastante ayuda ya que hacen la exposicin
de informacin de una forma ms didctica
y menos montona sin embargo muchas
veces no son utilizadas por que se
desconoce la forma de utilizacin.

3.3.1 Crear presentaciones.

Las
presentaciones
so
creadas
en
programas que permiten crear de manera
rpida,
llamativa
y
profesional
de
diapositivas digitales en donde podemos
insertar elementos como texto, imgenes,
grficos, tablas y elementos multimedia..

3.3.2 Insertar y modificar

texto

El uso de la tipografa en las presentaciones

es lo primordial porque es el elemento con
el
que
presentamos
la
informacin
necesaria,
el
tipo
de
letra
vara
dependiendo hacia quien valla dirigida la
exposicin. La variacin del tipo de letra se
centra bsicamente en el grosor y la
anchura, pero manteniendo caractersticas
comunes.

Otras funciones de Power Point

insertar y modificar elementos
visuales.
Modificar formatos de presentacin.
Imprimir presentaciones.
Trabajar con datos de otras fuentes.
Administrar y entregar presentaciones.
Colaborar con un grupo de trabajo.

Introduccin a las herramientas

de la ofimtica.
Las herramientas de la ofimtica son las
que se utilizan para poder ejercer un
proceso
de
transformacin
en
la
informacin que se est gestionando en la
oficina.
Las herramientas de la ofimtica tienen
entre sus funciones la presentacin de
informacin, el clculo y la funcin textual y
multimedia para trabajar con todo tipo de
informacin.

Qu es la ofimtica?

La ofimtica es el conjunto de acciones,

funciones y herramientas que usamos de la
informtica para poder aplicarlo en la
oficina y mayormente en las empresas.

Manejo de bases de datos.

Una base de datos es una coleccin de

datos
almacenados
que
juntados
proporcionan informacin a los usuarios que
lo necesiten hace como proporcionan la
organizacin de estos datos relacionndolas
en tablas de forma totalmente lgica lo que
permite hacer consultas o ms bien
preguntas sobre lo que la base contenga.

Access

es un manejador y administrador de base de datos que

presenta informacin y relaciones de esta para el
manejo de datos y es totalmente eficiente ya que puede
utilizar ms de una tabla de base de datos a la vez.
El manejo de una base de datos nos puede servir para:
Conjuntar la informacin necesaria.
Organizar la informacin.
Procesamiento de la informacin.
Direccin de la informacin hace el fin indicado.
Control de los datos.
Multiplicidad en el manejo de datos.

3.5 Manejo de clientes de correo electrnico

El correo electrnico, servicio de red que

permite el cierto enlace de enviar y recibir
mensajes siendo estos de carcter
electrnico; que por supuesto son mediante
sistemas de comunicacin electrnica estos
se brindan mediante el servicio de medio de
internet.

Configuracin de correo electrnico

Su configuracin simultneamente suele ser
al gusto de la persona que lo utilice, de este
modo se caracteriza.
El correo es la forma ms sencilla de
obtener toda la informacin necesaria para
obtenerla en cualquier lado sin problema
alguno.

Administracin de correo electrnico

Todos los correos electrnicos desde que se crean hasta que

son eliminados, se podemos aadirles ciertas circunstancias en
las cuales estn enfocadas
Al proceso, al almacenamiento y administran.
En la mayora de servicios de este tipo tienen los ms bsicos
de administracin como:
SPAM O CORREO NO DESEADO: Se mandan a esta carpeta
para no volver a recibir algn tipo de mensajes.
ELIMINAR: Desechar mensajes que no se necesiten.
MOVER A: Colabora a poder Administrar los mensajes, en si
caso el poder agruparlos en carpetas, separar; amigos,
familiares, trabajo etc.
MS OPCIONES- ACCIONES: herramienta caracterizada por ser
primordialmente organizar