Costos y

Presupuestos
Ciclo 2011 - 1
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Conocimientos Contables
adquiridos en cursos anteriores?

Elaboracin de Asientos contables y ajustes.

Elaboracin del Balance de Comprobacin
Elaboracin de tres Estados Financieros:

Balance General
Estado de Resultados y
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

Cul es la relacin entre estos EEFF?

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Los costos y su relacin con la Contabilidad

Financiera

La Contabilidad de Costos se relaciona

principalmente con la acumulacin y anlisis de
informacin de costos para uso interno por parte
de los gerentes en la planeacin, supervisin,
evaluacin, control y toma de decisiones.

Esta informacin permitir una mejor toma de

decisiones.
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Los costos y su relacin con la Contabilidad

Financiera

Facilita a la contabilidad financiera en el proceso

de evaluacin de inventarios para ser presentados
en el balance.
Por medio del Estado de Resultados, se calcula
las utilidades, y se necesita de la Contabilidad de
Costos para hallar el costo de ventas.
Es una herramienta til para la fijacin de los
precios.

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OBJETIVO: Obtener el costo de Algo

Gerentes

Ese

Producto,
Grupo de Productos,
Servicios Brindados,
Hora mquina,
Hora hombre
Un Km. de carretera.....

Algo se denomina OBJETIVO DEL COSTO (Objeto del

Costo) y se define como cualquier actividad para la cual se

desea una medicin de costos por separado.

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Ejemplo de Decisiones
Qu productos se deben continuar produciendo?
Qu productos se deben descontinuar?
Se debe producir un componente del producto o se debe
comprar a proveedores (tercerizacin)?
Se debe comprar el equipo propuesto?
Se deben cambiar los mtodos de produccin?
Se debe ascender a un determinado ejecutivo?
Se debe ampliar un determinado departamento?

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Objetivos de la Contabilidad de Costos

Conocer la evolucin histrica de la contabilidad de costos.

Conocer los diferentes procesos productivos

Conocer los distintos elementos del costo

Apreciar el concepto de costos con todas sus clasificaciones

Diferenciar los distintos sistemas de costos

Comprender los objetivos de los diferentes mtodos de costeo

utilizados actualmente

Valuar los inventarios

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DEFINICIONES DE :
COSTO, GASTO y PRDIDA

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Costo
El valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios, se mide en unidades monetarias
mediante la reduccin de activos o al incurrir en
pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
En el momento de la adquisicin, el costo es el que
se incurre es para lograr beneficios presentes o
futuros.
Ralph Polimeni
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Costo
Los costos representan una porcin del precio de
adquisicin de artculos, propiedades o servicios,
que ha sido diferida o que todava no se ha
aplicado a la realizacin de ingresos.
Backer y Jacobsen

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Costo

Todo hecho cuantificable que se incurre con

la finalidad de obtener un bien o servicio
para que posteriormente brinde un beneficio
o genere utilidad.

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Gasto

Es un costo que se aplica contra el ingreso

de un perodo determinado.

Backer y Jacobsen

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Gasto

Es el costo que se relaciona con las ventas,

la administracin y la financiacin de ese
bien.

Oscar Gmez Bravo

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Gasto
Representa el valor de un servicio o bien recibido
que ya fue consumido en un determinado periodo,
ya brind un beneficio.

Es un costo expirado.

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Prdida

Son reducciones en la participacin de la

empresa por las que no se ha percibido
ningn valor compensatorio.
Backer y Jacobsen

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Diferencias

Los costos son necesarios para adquirir o

producir bienes, los gastos son necesarios para
financiar las actividades de apoyo.
Los costos son del producto por lo tanto se
activan, es decir van a una cuenta del activo
(INVENTARIOS). Los gastos son del periodo, es
decir van a una cuenta de resultados (Gastos
Adm. o Gastos de Ventas).

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Elementos de Costo de un Producto

(costo del producto o del servicio)
Materiales
Materiales
Directos

Materiales
Indirectos

Mano Obra
Mano de Obra Directa

Mano de Obra
Indirecta

Costos Indirectos
de Fabricacin
Costos Indirectos
de Fabricacin (CIF)
M. Indirecta
M. O. Indirecta

Otros CIF
Alquileres de Planta
Depreciacin de planta
Energa de planta

Costos del Producto = Materiales Directos + Mano de Obra Directa +

CIF A. Rivera L.
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Mg. Flix

Clasificacin de los Costos

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Segn la Funcin
Segn la identificacin
En relacin con la Produccin
Segn su Comportamiento
Segn el Tiempo
Segn perodo de comparacin de costos y el ingreso
Segn las reas funcionales
De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia

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a).- Segn la funcin

Costos de produccin

Costos de distribucin o venta

Materia Prima (materiales directos)

Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin

Elementos
del costo del
producto o
servicio

Publicidad, comisiones

Costos de administracin

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Gastos
Operativos

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b).- Segn la identificacin: con una

actividad, departamento o producto

Costo directo: Se identifica plenamente con la

actividad, departamento o producto y por lo tanto es

fcilmente asignable, imputable.

Costo indirecto: Se identifica con la actividad,

departamento o producto, su seguimiento econmico

no es fcil. Son comunes a muchos artculos, por tanto
no son directamente asociados a ningn artculo o
rea. Usualmente los costos indirectos se cargan a
artculos o reas con base a tcnicas de asignacin.

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c).- En relacin con la produccin

Costos totales, Suma de los elementos de

costos de produccin en un proceso
determinado ( o area determinada ), por un
tiempo.

Costos unitarios, se determinan dividiendo la

suma de los elementos de costos de
produccin en un proceso determinado (o
area determinada ), por un tiempo entre el
numero de unidades.
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d).- Segn su comportamiento

Costos variables

Costos fijos

Costos semi variables o semi fijos

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e).- Segn el tiempo que fueron

calculados

Costos histricos

Costos pre determinados

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f).-De acuerdo con el tiempo que se cargan o

se enfrentan a los ingresos

Costos del producto

Costos del periodo

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g).- Segn perodo de comparacin de costos y el

ingreso
Costos del Periodo: Los costos del periodo siempre se
llevan a gastos en el mismo periodo en el que se incurren; no
pasan por una etapa de inventarios.
A los costos del periodo tambin se le pueden llamar costos no
inventariables como son los gastos de ventas y administrativos.

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h).- Segn las reas funcionales

Costos de Distribucin o Venta
Todos aquellos que estn relacionados con la funcin de vender
o distribuir los productos.
Ejem. Sueldos de los vendedores, publicidad, transporte de los
productos a los puntos de venta.

Costos de Administracin
Todos aquellos que estn relacionados con la funcin de
administrar la operacin de la compaa.
Ejem. Sueldos del personal de contabilidad, de logstica.

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g).- De acuerdo con la autoridad sobre la

incurrencia

Costos controlables

Costos no controlables

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Costos Primos = Materiales Directos + Mano de Obra Directa

Costos de Conversin = Mano de Obra Directa + CIF

Costos Primos

Materiales
Directos

Mano de
Obra Directa

Costos Indirectos
de Fabricacin

Costos de Conversin
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Elementos del costo

Materiales directos

+
Mano de obra directa
Costos de

Costo primo

+
Costos indirectos de fabricacin

conversin

= Costo del producto

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Relacin entre los elementos del producto

y los elementos del costo

Elementos del producto

Materiales

Elementos
del costo

directo

Otros costos
indirectos de
produccin
indirecto

Mano de Obra

indirecto

Materiales
Directos

Costos
Indirectos de
Fabricacin

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directo

Mano de Obra
Directa
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Ciclo del
producto

Inventario de
materias primas

Compras de
materias primas

M.O.D

Produccin

Productos en
Proceso

Inventario de productos
terminados
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C.I.F.

Estado de
resultados
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ESTADOS DE COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS

Comerciar vs. Producir
Un comerciante compra artculos terminados para revender a un precio que cubra el
costo de la compra ms los gastos operacionales.
Un productor compra materiales y los convierte en productos terminados mediante el
uso de MOD y CIF.
El Estado de Costos de un comerciante refleja el Costo de los Artculos Vendidos.
El Estado de Ingresos de un productor representa el Costo de Produccin de los
Artculos Disponibles para la Venta.
Una diferencia importante entre comerciar y producir consiste en la contabilizacin de
inventarios.
El comerciante slo tiene un inventario de los productos comprados y dispuestos para
la venta.
El Productor tienen inventarios de materias primas, Inv. De trabajos en proceso y de
productos terminados.
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ESTADOS DE COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS

Inventario de Materiales (suministros)

Es el costo de los materiales que todava no han sido

utilizados en la produccin y estn disponibles para
utilizarse en el periodo.
Inventario de Trabajo en Proceso (o Inv. Productos en Proceso)

Representa los costos de los artculos incompletos an en

produccin al final (o al comienzo) de un periodo.
Inventario de Artculos Terminados (o Inv. Productos en Terminados)

Incluye el costo de los artculos terminados en existencia

al final (o al comienzo) de un periodo.

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Datos de la empresa comercial

Ventas

S/. 200,000

Compras netas

S/. 139,000

Inventario inicial de mercaderas

S/. 15,000

Inventario final de mercaderas

S/. 20,000

Gastos de administracin y ventas

S/. 10,000

Gastos financieros

S/.

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6,000
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Estado de Resultados: Empresa Comercial

Ventas:
S/. 200,000
Costo de Ventas
(S/. 134,000)
Utilidad Bruta
S/. 66,000
Gastos de Adm.y Vta.(S/. 10,000)
Utilidad de operacin S/. 56,000
Gastos financieros
(S/. 6,000)
Utilidad a I. R. y part. S/. 50,000
I. R. (30%)
(S/. 15,000)
Utilidad Neta
S/. 35,000

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Determinacin del costo de Venta

Inv. Inic
S/. 15,000
(+)Compras
S/. 139,000
(=) disponibles S/. 154,000
(-) Inv. Final (S/. 20,000)
(=) C. de V. S/. 134,000

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Datos de los inventarios empresa

industrial
Inventario inicial de materiales directos

S/. 20,000

Inventario final de materiales directos

S/. 40,000

Inventario inicial de productos en proceso

S/.

2,000

Inventario final de productos en proceso

S/.

8,000

Inventario inicial de productos terminados

S/. 15,000

Inventario final de productos terminados

S/. 20,000

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Datos de los costos : empresa

industrial
Ventas
Compras netas de materiales directos
Mano de obra directa
Materiales indirectos usados
Mano de obra indirecta
Otros costos indirectos de fabricacin
Gastos de administracin y ventas
Gastos financieros
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Mg. Flix A. Rivera L.

S/. 200,000
S/. 80,000
S/. 18,000
S/. 20,000
S/. 17,000
S/. 30,000
S/. 10,000
S/. 6,000
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Estado de costo de productos terminados

Materia Prima utilizada
Inv. Inic. M. Prima S/. 20,000
+ Compras M. Prima S/. 80,000

- Inv. Final M. Prima (S/. 40,000)

Mano de Obra Directa -MOD-

S/. 60,000
S/. 18,000

Costos indirectos de fabricacin

Mat. Ind.
M . O. I.
Otros CIF.

S/. 20,000
S/. 17,000
S/. 30,000

Costo de produccin
+ Inv. Inicial

de Productos en Proceso

S/. 67,000
S/.145,000 S/.145,000
S/. 2,000

Inv. Final de Productos en Proceso

=Costo de los productos terminados en el periodo

13/11/15

Mg. Flix A. Rivera L.

(S/.

8,000)

S/. 139,000
38

Estado de Costo de ventas

Inv. Inic de P.T.
(+) Costo de P. T.
(=) P.T. disponibles
(-) Inv. Final de P.T.
(=) C. de Venta

13/11/15

S/. 15,000
S/.139,000
S/.154,000
(S/. 20,000)
S/. 134,000

Cifra determinada en
Estado de Costos de
Productos Terminados

Mg. Flix A. Rivera L.

39

Estado de Resultados: Empresa Industrial

Ventas:
S/. 200,000
Costo de Ventas
(S/. 134,000)
Utilidad Bruta
S/. 66,000
Gastos de Adm. Vta. (S/. 10,000)
Utilidad de operacin S/. 56,000
Gastos financieros (S/. 6,000)
Utilidad a.i.r. y part. S/. 50,000
Impuestos (27%)
(S/. 13,500)
Utilidad Neta
S/. 36,500

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Esta cifra se determina

en el Estado de Costo
de Ventas

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COSTOS DEL PRODUCTO / COSTOS DEL PERIODO

Efecto en los EE.FF.
Balance General

Costo del Producto

(inventariable)

Empresa Comercial

Resultados
Inventario de Vencimiento
Mercaderas

Compra
Mercaderas

Costo del Periodo (no inventariable)

Costo del Producto

(inventariable)

Empresa Industrial
Compra
Material
Directo
Mano Obra Directa
Costos Ind.
Fabricac.

Inv. Material
Directo
Inv. Prod.
Proceso

Ventas
Costo Mercaderas
Vendidas

Gastos de Vta.
y G. de Adm.

Ventas
Inventario de Vencimiento
Prod. Term.

Costo del Periodo (no inventariable)

13/11/15

Estado de

Mg. Flix A. Rivera L.

Costo Mercaderas
Vendidas

Gastos de Vta
y de Adm.

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Estado de G. y P.

Estado de Costo
De Produccin

Relacin Estado de Costos y Estado de Ingresos

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Total Costos Incurridos en Produccin
Ms: Invent. Inicial de Trabajo en Proceso del Periodo
Costo de los Artculos en Proceso durante el Periodo
Menos: Invent. Final de Trabajo en Proceso del Periodo
Costo de los Artculos Manufacturados

Ventas
Costo de los Artculos Vendidos
Inventario Inicial Artculos Terminados
Ms: Costo de los Artculos Manufacturados
Artculos Disponibles para la Venta
Menos: Inventario Final de Artculos Manufactarados.
Costo de los Artculos Vendidos
Utilidad Bruta
Gastos Generales, de ventas y administrativos
Utilidad Operativa

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Mg. Flix A. Rivera L.

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