LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados)

Son un conjunto de reglas generales y normas

que sirven de gua contable para formular
criterios referidos a la medicin del patrimonio
y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente.
Los PCGA constituyen parmetros para que la
confeccin de los estados financieros sea
sobre la base de mtodos uniformes de
tcnica contable.

Principios Generales de Contabilidad

1.Equidad
2.Partida Doble
3.Ente
4.Bienes econmicos
5.Moneda Comn Denominador
6.Empresa en Marcha
7.Valuacin al costo
8.Periodo

Principios Generales de Contabilidad

9. Devengado
10. Objetividad
11. Realizacin
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Materialidad o importancia
relativa
15. Exposicin

LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN

CUATRO REAS
rea 1.Principio: Equidad
El principio de equidad se encuentra en el rea 1,
porque es el principio general y fundamental
para los dems principios.
rea 2.Principios: Ente, bienes econmicos,
moneda comn, empresa en marcha, periodo.
Estos 5 principios se encuentran en el rea 2,
porque reflejan el medio socioeconmico. En
otras palabras, estos principios hacen referencia a
todo lo que tiene que ver con la empresa y el
medio econmico-social.

LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN

CUATRO REAS
rea 3.Principios: Objetividad, prudencia,
uniformidad, exposicin y materialidad.
Estos principios estn en relacin con la
informacin, ya que tienen que ver con la
recoleccin, medicin, exposicin y forma en que se
toma la informacin.
rea 4.Principios: Valuacin al costo,
devengado, realizacin.
Estos principios se caracterizan por referirse a la
valuacin, por tanto corresponde a todo lo referido a
compromisos de pago, cobro y valorizacin de
activos.

1. PRINCIPIO DE EQUIDAD
Es el principio que debe aplicar el Contador
en todo momento, y es la igualdad en el trato
de todos los que intervienen en la operacin,
.
ya
sea al empresario, SUNAT,
Comentario:
El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia,
y tiene la condicin de postulado bsico. Es una gua de
orientacin, en ntima relacin con el sentido de lo tico y
justo, para la evaluacin contable de los hechos que
constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la
informacin contable debe prepararse con equidad respecto a
terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados
financieros reflejen equitativamente los intereses de las
partes y que la informacin que brindan sea lo ms justa
posible para los usuarios interesados, sin favorecer o
desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de

 Ejemplos:
1. El contador de la empresa CVR S.R.Ltda. ha
calculado los beneficios sociales de una
trabajadora, la cual es una prima lejana, quien a
cesado de laborar el 05.01.20X1, el contador al
hacer los clculos determin un importe dems
como bonificacin especial y movilidad. Esto va
en contra del principio de equidad, pues el
contador est favoreciendo intereses particulares
que no son los de la empresa
2. En una empresa hay 3 socios; los cuales son:
Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de
las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si
las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe
S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se
estn repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.

2.-Partida Doble
Es la ecuacin contable que se aplica con la
intervencin del deudor y del acreedor en
las operaciones realizadas por la empresa.
Ejemplos
Toda compra de mercadera, origina un pasivo que es la
Cuenta por Pagar Comerciales
Toda venta de mercaderas, origina un derecho, que es
la cuenta Cuentas por Cobrar Comerciales

Comentario:
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo
contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe
le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas
que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la
comprobacin de la igualdad de las registraciones.
Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo
(aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital.
El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen
un valor monetario.
El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de
los acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio.
La suma que este ltimo ha invertido se denomina capital

3.-Ente
El contador llevar las cuentas de la empresa no
de los dueos, el capital aportado pertenece a la
empresa. Donde los dueos son considerados por
terceros.
Comentario:
El principio de ente o Principio de Entidad establece
el supuesto de que el patrimonio de la empresa se
independiza del patrimonio personal del propietario,
considerado como un tercero.
Se efecta una separacin entre la propiedad
(accionistas o socios o propietario) y la
administracin (gerencia) como procedimiento
indispensable de rendir cuenta por estos ltimos.
El ente tiene vida propia y es sujeto de derechos y

 Comentario:
El principio de ente o Principio de Entidad establece el
supuesto de que el patrimonio de la empresa se
independiza del patrimonio personal del propietario,
considerado como un tercero. Se efecta una
separacin entre la propiedad (accionistas o socios o
propietario) y la administracin (gerencia) como
procedimiento indispensable de rendir cuenta por
estos ltimos. El ente tiene vida propia y es sujeto de
derechos y obligaciones, distinto de las personas que
lo formaron.

 Ejemplo
El Sr. Manuel Rios accionista de la Ca. de Servicios
Nacionales S.A.A. compr una computadora para su uso
personal por el importe de S/. 8,000 pero la tiene
funcionando en la empresa, con la condicin de que esta le
pague el mantenimiento y reparacin. Adems le cobra a la
empresa un alquiler de S/. 3,000 anuales y al cierre del
ejercicio, esta computadora se encuentra registrada como
activo de la empresa.
El Principio de Ente no se cumple ya que se est registrando
como propiedad de la empresa algo que no le pertenece

4.-Bienes Econmicos
Son los bienes materiales e inmateriales
que posee valor econmico de la empresa,
se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS .
Comentario:
Se registra en libros todo acto o bien
susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cmo se
ha obtenido, y por el cual alguien est
dispuesto a pagar un precio.

Ejemplo
La empresa comercial Vega S.A.C., realiza el pago del
impuesto General a las Ventas, por un importe de S/. 4,000 con
cheque N 4568 del Banco de Crdito.
40 Trib. y Aportes al SPP y de Salud por Pagar 4,000
401 Gobierno Central
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
104 Cuentas Corrientes en Inst. Financ. 4,000
Se cumple el Principio Bienes Econmicos, al registrar el pago
del IGV, y cumple con su compromiso de pago, estableciendo
su desenvolvimiento econmico y susceptible de ser valuado
en trminos monetarios.

 Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser

la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede
ser valuada en trminos monetarios ya que
le traer ms ganancias a la empresa si
adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las
maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin

5.- Moneda Comn Denominador

Es la representacin monetaria del
pas. Todos los acontecimientos
econmicos se registran en los libros
de contabilidad en trminos
monetarios
Este
recurso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un precio a cada unidad.
Generalmente
se
utiliza
como
comn
denominador, la moneda que tiene curso legal en
el pas en que funciona el ente. En el Per, de
conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.

 Ejemplos:
1. Una empresa peruana que produce chompas, registra
sus actividades financieras en nuevos soles peruanos
(S/.)
2. El Sr. Roberto Surez, gerente de compras de una
empresa Cuzquea de Importaciones, adquiere para su
compaa una docena de calculadoras cientficas marca
CASIO, a un costo de 2,000 yenes; la compra fue
registrada en esa moneda. Dicho da el tipo de cambio
fue de S/. 12.00 por yen. Aqu tambin se afecta el
principio de Moneda Comn Denominador, pues toda
transaccin debe ser registrada sobre la base de la
moneda que se utiliza en el pas en que opera la
empresa (en este caso Per).

6.- Empresa en Marcha

Es cuando la empresa es reconocida para
su funcionamiento.
Comentario:
"empresa en marcha", tambin conocido como "
Continuidad de la empresa" se basa en la
presuncin de que la empresa continuar sus
operaciones por un tiempo indefinido y no ser
liquidado en un futuro previsible, salvo que
existan situaciones como: significativas y
continuas prdidas, insolvencia, etc

 Ejemplo
La Empresa Castro S.A.C., con RUC N 20192176103,
dedicada a la Comercializacin de Lubricantes, inicio sus
operaciones el 1 de Marzo del 20X1, solicita al Contador
de la empresa que elabore la Declaracin Jurada del
presente ejercicio econmico.
El Contador de la mencionada empresa, cumple con el
principio de Empresa en Marcha, al elaborar sus Estados
Financieros (Balance General, Estado de Ganancias y
Prdidas, etc..), se entiende que pertenecen a una
Empresa cuya existencia tiene plena vigencia y
proyeccin

7.- Valuacin al Costo

Es el precio de compra o de produccin
de los bienes.
Las cosas de valor derechos de propiedad
tangible o intangible de una empresa se
conoce con el nombre de ACTIVOS.
Los activos se registran al precio que se
pago por adquirirlos, los activos estn a
precio de costo, puede hacer a stos los
ajustes que crean necesarios para que
reflejen valores actuales.

 Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado para
adquirirlo, se est haciendo prevalecer el costo como
concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se
relaciona con el principio de "empresa en marcha" o
"continuidad de la empresa" en que el costo es el
efecto de la causa. El principio de costo condiciona la
valuacin de los bienes al concepto de "erogacin
efectivamente producida" o costos comprometidos y
necesarios para la incorporacin al patrimonio.

Valuacin al Costo
Ejemplo
1. La empresa Cero S.A.C., ha realizado el cambio de motor
a uno de los vehculos de la empresa, por el importe de S/.
8,000.00. ms el Impuesto General a las Ventas, al contado.
Se realiza el respectivo registro contable, con el principio de
Valuacin al Costo, al realizar la compra del motor para el
vehculo de la empresa, el cual, va ha incrementar su vida
til, hay que realizar la actualizacin del valor del bien.
2.

La empresa Compro Todo s.a. adquiri una mquina

para fabricar galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron
de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar
la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron
$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa,
la valuacin de la mquina ser de $4500.

8.- Perodo
Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin
econmica, por lo general es de un ao,
la finalidad es para conocer los resultados
(utilidad o prdida) de las operaciones y
situacin econmica-financiera de la empresa y
verificar los cambios habidos en los doce meses.
Comentario:
Periodo significa dividir la marcha de la empresa
en periodos uniformes de tiempo a efectos de
medir los resultados de la gestin y establecer la
situacin financiera del ente y cumplir con las
disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el Impuesto a la
Renta y la distribucin del resultado.

Perodo
Ejemplo
La empresa Carol S.A.C., dedicada a la
comercializacin de lubricantes, inicia sus
operaciones el 1 de Octubre del 20X1, las compras
y ventas de Octubre a Diciembre son al contado.
La empresa Carol S.A.C., al elaborar el Balance
General, al cierre del ejercicio econmico del 20X1,
cumple con el Principio de Perodo, esta midiendo
la gestin empresarial de los hechos econmicos
en un trmino de tiempo.

9.- Devengado
Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que
habrn de vencer en fecha normal del ejercicio y/o
posterior al cierre del periodo econmico (ingresos,
costos - gastos diferidos que tiene que se regularizados
al cierre del perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya
sea a corto o a largo plazo).

Comentario:
En la aplicacin del principio de "devengado" se
registran los ingresos o gastos en el periodo contable al
que se refiere, a pesar de que el documento
sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que
el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el
ejercicio siguiente

Devengado
Ejemplo
La empresa XYZ contrata los servicios de un tcnico en
informtica en el mes de Noviembre del 20X1, mes en el que se
emite la respectiva factura. El contrato celebrado con el citado
tcnico estableca que el pago se realizara a los tres meses de
emitida la factura, es decir en el mes de febrero del 20X2. El
importe de la factura fue de S/. 5,450.00 y el registro contable se
produjo en el momento del pago, es decir en Febrero del 20X2.
Esta operacin contable viola el Principio de Devengado, pues
dado que el servicio fue prestado y facturado en el ejercicio 20X1,
debera haber sido este el momento el del registro contable y no
en el 20X2. La mala aplicacin contable alter el resultado del
20X1 en S/. 5,450.

Devengado
Ejemplo: Consumo agua el mes de
enero.El recibo me llega en febrero,
por tanto lo pago en febrero. Sin
embargo contabilizo como egreso el
consumo de agua en el mes de
enero, porque es ah donde se
consumi.

10.- Objetividad
Los cambios habidos en los activos o
pasivos se deben medir objetivamente y
en trminos monetarios
Comentario:
La objetividad consiste en evaluar
contablemente los hechos y actividades
econmicas y financieras en que participa la
empresa, tal como stos se presentan, libre de
prejuicios. Los estados financieros debern
reflejar un punto de vista razonable y neutral
de las actividades desarrolladas, y ser
susceptibles de verificacin por terceros

Objetividad
1. Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10
acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes
de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se
espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo
tanto para tener un registro objetivo se deben hacer
algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a
2. Ejemplo:
tiempo

La empresa Camana S.A.A., compra una fotocopiadora por el importe de

S/. 5,000, ms IGV, al contado.
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo
S/. 5,000
335 Muebles y enseres
40 Trib. Contr.y Aportes al SP y de Salud por Pagar 950
401 Gobierno Central
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
S/. 5,950
101 Caja

11.-Realizacin
El registro debe ser efectuado a la realizacin de la
operacin. Es decir, la realizacin ocurre cuando
las mercancas o los servicios se suministran a los
clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
Ejemplo
La distribuidora Lulu S.A.C., registra como ventas de
mercaderas ya cobradas, el importe de S/. 9,000.00, las cuales
no han sido entregadas.
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
S/. 9,000
101 Caja
12 Cuentas por Cobrar Comerciales - Tercero
S/. 9,000
122 Anticipos de clientes

Realizacin
Este registro contable, cumple con el Principio de
Realizacin, no se reconoce como venta, hasta que se
haya realizado la entrega de mercaderas, es decir, que
cada una de las partes cumpla con su obligacin.

12.-Prudencia
Tambin llamado criterio
conservador. Es cuando se debe
elegir entre dos valores, se debe
tomar en cuenta el ms bajo.
Este principio general se puede
expresar tambin diciendo:
contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.

Prudencia

Ejemplo
La empresa Patricia S.A.A., recibe el Recibo de Luz por
S/. 450., el cual no ha sido cancelado al cierre del
ejercicio econmico
63 Gastos por Serv. Prestados por Terc. S/.
636 Servicios bsicos
6361 Energa elctrica
46 Cuentas por Pagar Diversas Terceros
469 Otras cuentas por pagar diversas

450

S/. 450

Este registro contable, cumple con el Principio de

Prudencia, se registra el gasto en el perodo que se
conoce.

13.-Uniformidad
Los principios optados deben ser los
mismo de un perodo a otro.
Si una empresa, hace frecuentes
cambios en la manera de manjar en
sus registros contables determinado
tipo de operaciones se le dificultar en
demasa la comparacin de cifras
contables en su perodo con las de
otro.

Uniformidad
Ejemplo
La empresa Blanco S.A.A. utiliza en el control de
sus mercaderas el mtodo Promedio Ponderado,
pero al retirarse el Kardista, el que lo reemplaz
comunic al Contador que utilizar el mtodo
PEPS, y el Contador no le objeto.
En este caso se est incumpliendo el principio de
uniformidad, pues el mtodo Promedio Ponderado
utilizado por el Kardista y luego cambiado traer
como consecuencia diferencias, ya que no hay
uniformidad de un ejercicio con otro.

14.-Materialidad o Importancia
Relativa
Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el
mejor criterio. El contador pasa por alto una gran
cantidad de hecho de poca importancia, que el
trabajo de registrarlos no justifica el valor de las
ventajas que se obtuviesen
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los
lmites de los que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el
efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el
resultado de las operaciones.

Materialidad o Importancia Relativa

Ejemplo
La empresa El Sol S.A.A., solicita a su Contador que le
realice un anlisis porcentual del Estado de Ganancias y
Prdidas, para poder determinar si fue una buena
gestin.
El Contador al realizar el anlisis porcentual comparativo
con el perodo anterior, cumple con el Principio de
Importancia Relativa, por que este perodo sirve de base
para poder medir su incidencia de cada rubro en el
Resultado del Ejercicio, y as podrn tomar decisiones
sobre los resultados obtenidos, por lo tanto su
importancia la darn de acuerdo al giro del negocio o
sobre la medicin de los objetivos trazados por la
empresa.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus
estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para
fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es
insignificante

15.- Exposicin
Los Estados Financieros deben
contener toda la informacin
necesaria para la toma de
decisiones. La informacin contable
representa en los Estado Financieros
debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operacin y
la situacin de la empresa

Exposicin
Ejemplo: Una empresa entrega sus
estados financieros a sus accionistas
con todas las actividades
econmicas que ha realizado, para
que stos puedan interpretarla.