Curso: Computacin

MICROSOFT
OFFICE EXEL

Clase 08

MICROSOFT EXEL
Microsoft Excel es una potente hoja de clculo que nos
permite realizar un sinnmero de operaciones
aritmticas, estadsticas, financieras, etc. Y todo
aquello que requiera realizar clculos matemticos.

MICROSOFT EXEL

CELDA
A1
FILA:
DENOTADA
POR
NUMEROS

COLUMNA:
DENOTADA
POR
LETRAS
HOJA DE
CALCULO

VENTANA DE EXEL

Botn
de Office

Barra de Titulo

Cuadro de
Nombres
Celda

Barra de
Estado

Barra de Mens

Barra de
Formulas

VENTANA DE EXEL
PARTES DE LA VENTANA DE EXEL
Cuadro de Nombres.- Permite mostrar el nombre de la celda en la
que se encuentra actualmente el selector de celdas. Tambin permite
asignar un nombre a una celda o grupo de celdas.
Ejemplo:

Barra de Frmulas.- Se utiliza para escribir o editar valores o

frmulas en celdas o grficos.

CURSORES
Sirve
para
seleccionar
celda o rango
de celdas
Se
emplea
dando
click
izquierdo sin
soltar sobre la
celda o rango
de celdas a
seleccionar.

CURSORES
Copia el contenido de la
celda
Paso 1: Nos ubicamos en
la parte inferior derecha de
la celda a copiar hasta que
aparezca el cursor.
Paso 2: damos click
izquierdo y sin soltar
arrastramos el cursor en la
direccin que deseemos
copiar.

CURSORES
Mueve el contenido de la
celda
Paso 1: Nos ubicamos en la
parte superior izquierda de
la celda a mover hasta que
aparezca el cursor.
Paso 2: Damos click
izquierdo y sin soltar
arrastramos el cursor hasta
la nueva ubicacin de la
celda.

CELDA

INSERTAR HOJA DE CALCULO

PASO 1: Nos ubicamos en la parte inferior izquierda de la hoja
de calculo.
PASO 2: Damos click izquierdo en la opcin que se seala en
el grafico.

Obtenemos la hoja insertada deseada como se muestra

INTRODUCCION DE DATOS
METODO

ACCION

Insercin
directa

Digite directamente en la celda

seleccionada o en la barra de frmulas
y pulse ENTER.
Puede ingresar nmeros, fechas, texto,
valores lgicos, frmulas y funciones.

Autorrellenar

1. Introduzca el primer valor de una

serie conocida por Microsoft Excel
2. Con el cursor para copiar celdas
copie hasta donde sea necesario.
3. Se mostrar una etiqueta inteligente
llamada Opciones de Autorelleno.
4. Dar click en la etiqueta inteligente y
seleccionar la opcin deseada.

INTRODUCCION DE DATOS
METODO

ACCION

Rellenar Serie

Introduzca los dos primeros valores de

una serie.
Seleccione estos valores.
Ubique el cursor de copiado y arrastre
el cursor hasta la serie que requiera.

Autocompletar

Escriba las primeras letras en una

celda y, si ya se ha escrito un valor
similar en la misma columna, Excel
sugerir el valor existente.

INCERTAR FILAS
Paso 1: Dar
click derecho
sobre la celda
inmediatamen
te posterior a
la que se va
ha insertar.
Paso
2:
Seleccionar la
opcin
insertar.

Paso
3:
Luego
seleccionar la opcin
insertar toda una fila
por ultimo dar click en
aceptar.

INCERTAR FILAS
Por
ultimo se
observa
la
fila
insertada

INCERTAR COLUMNAS
Paso 1: Dar
click derecho
sobre la celda
inmediatamen
te posterior a
la que se va
ha insertar.
Paso
2:
Seleccionar la
opcin
insertar.

Paso
3:
Luego
seleccionar la opcin
insertar toda una
columna por ultimo dar
click en aceptar.

INCERTAR COLUMNAS

Por
ultimo se
observa
la
columna
insertada

ELIMINAR FILAS
Paso 1: Dar
click derecho
sobre la celda
o
fila
a
eliminar.
Paso
2:
Seleccionar la
opcin
eliminar.

Paso
3:
Luego
seleccionar la opcin
Toda la fila por
ultimo dar click en
aceptar.

ELIMINAR FILAS
Por
ultimo se
observa
el
resultado
de
lo
aplicado.

ELIMINAR COLUMNAS
Paso 1: Dar
click derecho
sobre la celda
o columna a
eliminar.
Paso
2:
Seleccionar la
opcin
eliminar.

Paso
3:
Luego
seleccionar la opcin
Toda la columna por
ultimo dar click en
aceptar.

ELIMINAR COLUMNAS

Por
ultimo se
observa
el
resultado
de
lo
aplicado.

FORMATO DE CELDAS
Es una herramienta la cual nos permite aplicar formatos
personalizados, sobre un conjunto de celdas seleccionadas
Para activar la
herramienta
formato de celdas:
Paso1:
seleccionar
las
celdas a aplicar
formato.
Paso 2: dar click
derecho sobre lo
seleccionado.

1. FORMATO NUMEROS
Esta opcin nos permite formatear un grupo de nmeros, As
mismo determina los smbolos , indicador de decimales y
formatos personalizados para los nmeros seleccionados.

2. ALINEACION DE CELDAS
Permite alinear los textos o rtulos ya sea en forma
horizontal o vertical as como el combinar y ajustar textos.

3. FUENTE DE CELDAS
Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y color.

4. BORDES DE CELDAS
Aplica bordes preestablecidos y personalizados as como
colores y estilos

5. RELLENO DE CELDAS
Permite aplicar un color de relleno al conjunto de celdas as
como aplicar tramas.

6. PROTEGER CELDAS
Bloquear: Evita que las celdas seleccionadas se mueven
cambien de tamao o se eliminen
Ocultas: Oculta una formula de una celda para que no
aparezca en la barra de formulas cuando la celda esta
seleccionada.

FORMULAS
Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:
1)Coloca el signo igual (=) en una celda o en la barra de formulas.
2)Seleccione la celda que contiene el 1er valor de la operacin.
3)Ingrese el operador aritmtico que se desee aplicar.
4)Seleccione la celda que contiene el 2 do valor de la operacin.
5)Presiona la tecla del Enter.
=

OPERADORES ARITMETICOS

Suma (+)
Resta (-)
Divisin (/)
Multiplicacin (*)
Ejemplo:

=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

OPERADORES DE COMPARACION

= Igual que

<>

Distinto que

< Mayor que

>=

Mayor o
igual que

> Menor que

<=

Menor o igual
que

=C2<C3

GRACIAS