EQUIPO PROACTIVAS

ROSMARY MAYA LOPEZ

MARIA IDALID LUGO JURADO
BELQUIS DE JESUS MORENO
PATRICIA MERCEDES ROCHA ZAMORA
YANNY YOLIMA SERNA RAMIREZ

Los soportes contables, son los

documentos utilizados como base
para registrar las operaciones
comerciales de una empresa.
Se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones econmicas
que realizan las empresas deben
ser registradas en los libros de
contabilidad.
A su vez para que cada uno de
estos registros sean justificables
deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada
una de ellas.

PRINCIPALES SOPORTES
CONTABLES

IMPORTANCIA DE LOS SOPORTES CONTABLES

EN LA CONTABILIDAD
Permite llevar un control legal acerca de sus
actividades comerciales
Todas las operaciones econmicas que
realizan las empresas deben ser registradas
en los libros de contabilidad, pero a su vez
debe adjuntarse un registro como soporte
Estos documentos permiten controlar las
operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los
asientos de contabilidad.

Todos los soportes contables

deben tener la siguiente informacin
general:

Nombre o razn social de la empresa

comprobante.
Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.

SOPORTES CONTABLES
EXTERNOS: Son
aquellos emitidos por
fuera de la empresa y
luego emitidos y
conservados en la
empresa.

SOPORTES CONTABLES
INTERNOS: Son los
documentos emitidos
en la empresa que
pueden entregarse a
terceros o circular en la
misma empresa.

Es un soporte
de contabilidad
en el cual
constan los
ingresos en
efectivo,
cheque y otras
formas de
recaudo

Es un
comprobante
que elaboran
los bancos y
suministran a
sus clientes
para que lo
diligencien al
consignar

Las entidades
financieras
suministran a sus
clientes de cuentas de
ahorro a dems de la
tarjeta de dbito,
libretas, para que
sean diligenciadas al
depositar o retirar
dinero de su cuenta
de ahorros

La factura de venta
es el documento
que expide quien
vende bienes o
presta servicios. La
factura es el
documento esencial
para la contabilidad
del empresario, y
son expedidos por
quienes estn
obligados

Es un ttulo de valor
del cual la persona se
llama GIRADOR (quien
posee una cuenta
corriente bancaria)
ordena a un banco
llamado GIRADO, que
pague una
determinada suma de
dinero a la orden de un
tercero llamado
BENEFICIARIO

Es un soporte de
contabilidad que
respalda el pago
de determinada
cantidad de
dinero por medio
de un cheque o
en efectivo

Este documento o
ttulo de valor es una
orden incondicional de
pago que da una
persona llamada
GIRADOR a otra
persona llamado
GIRADO para que
pague a la orden o al
portador, cierta suma
de dinero a una fecha
determinada

Es un ttulo valor
mediante el cual
una persona se
obliga a pagar
cierta cantidad de
dinero en una
fecha determinada.
Es documento se
utiliza para
respaldar los
crditos bancarios

El recibo de caja
menor es un
soporte de los
gastos pagados en
efectivo, por
cuantas mnimas
que no requieren el
giro de un cheque,
para ello se
establece un fondo
denominado Caja
Menor

Es un comprobante
que utiliza la empresa
para cargar en la
cuenta de sus clientes,
un mayor valor por
concepto de omisin o
error en la liquidacin
de facturas y los
intereses causados por
financiacin o por
mora en el pago de
sus obligaciones

Cuando la empresa
concede descuento y
rebaja que no estn
liquidados en la factura,
o cuando los clientes
hacen devoluciones
totales o parciales de
las mercancas para su
contabilizacin se
utiliza un soporte que
se denomina Nota
Crdito

Es un documento que
debe elaborarse
previamente al registro
de cualquier operacin
y en el se indica el
nmero, fecha, origen,
descripcin y cuanta de
la operacin, as como
las cuentas afectadas
con el asiento. A cada
comprobante se le
anexan los documentos
y soportes que lo
justifiquen

El Decreto 2649 de 1993 por el cual se

expidieron las normas y principios de
contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, establece en el artculo 134
referente a la conservacin y destruccin
de los libros que, los entes econmicos
deben
conservar
debidamente
ordenados los libros de contabilidad, las
actas, de registros de aportes, los
comprobantes de las cuentas, los
soportes
de
contabilidad
y
la
correspondencia relacionadas con sus
operaciones.
Los
documentos
comerciales deben ser conservados por
diez aos contados desde la fecha de
emisin del documento.

ARCHIVAR

ORGANIZAR

CONSERVAR LOS DEL MES