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DE LOS
PROVEEDORES
Unidades con
Defectuosas
Unidades
Buenas
Cumplidos
Precio(Bs)
P1
P2
P3
300
280
280
Precio
P1
P2
P3
300
280
280
93.33%
100 %
100 %
Centralizacin y
Descentralizacin
Centralizacin
Asociamos centralizacin al
control y a la eficiencia en el
uso de los recursos.
Descentralizacin
Asociamos descentralizacin a
agilidad.
CENTRALIZACIN V.S
DESCENTRALIZACIN
Centralizar o Descentralizar
CENTRALIZACIN V.S
DESCENTRALIZACIN
La decisin se apoya fuertemente en factores exgenos (el
entorno empresarial) ms que en factores endgenos (las
propias estructuras del negocio y del mercado en que la
empresa opera y que hacen que la gestin sea ms eficaz con
funciones centralizadas/descentralizadas)
CENTRALIZACIN
Sinergia en Conocimiento:
No es estrictamente una sinergia tal como la
entendemos en un sentido tradicional. Se
trata de que si en una organizacin
descentralizada existen unidades de la
empresa ms eficaces o en las que reside la
mejor prctica en determinada actividad, se
disponen de mecanismos eficaces de
transferencia de este conocimiento, para su
aplicacin a lo largo de la organizacin.
FUNCIONAMIENTO DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El manual de procedimientos del departamento de compras de
incluir:
1.- Requisitos mnimos para darle curso a la requisicin de
compras.
2.- Personas autorizadas para emitir y aprobar pedidos de
materiales o servicios.
3.- Procedimiento para facilitar cotizaciones, recomendaciones
y restricciones
4.- Procedimiento para aprobacin de Proveedores.
Manual de Procedimientos
5.- Anlisis del precio objetivo.
6.- Adjudicacin de la compra. Niveles de aprobacin segn el
valor, cantidad o importancia de la compra.
7.- Documentos que respalden la compra.
8.- Documentos que garanticen la calidad de los materiales
comprados. Acciones en caso de incumplimiento.
.
Manual de Procedimientos
9.- Procedimiento para la evaluacin de los Proveedores.
10.- Estadsticas a llevar, como prepararlas y a quienes
informar de las mismas.
11.- Archivos. Sistema y formas de archivar. Que documentos,
formatos y correspondencia debe archivarse. Su
actualizacin.
12.- Procedimiento para realizar las auditorias para verificar
que los procedimientos establecidos se estn cumpliendo
en caso contrario, hacer las recomendaciones que sean
necesarias
Especificar en cada procedimiento del manual:
Que, como y quien va a realizar la actividad.
Poltica De
Compra
POLTICA DE COMPRA
Se denomina poltica de compras a los criterios
generados desde la direccin de una empresa con
respecto a las condiciones, plazos de pago, tipo de
proveedores, entre otros, que se aplican para
realizar todas las adquisiciones de esa compaa.
EJEMPLO DE POLTICAS DE
COMPRAS
El Departamento de Compras no es responsable de
determinar la cantidad, calidad o el tipo de materiales
solicitados, salvo para asesorar al usuario.
Cada Departamento es responsable del control de su
Presupuesto asignado (saldo en cuenta).
Es responsabilidad del Departamento de Compras
documentar todas las operaciones de compra para satisfacer
las necesidades fiscales y de auditora.
ESTRATEGIAS DE COMPRA
ESTRATEGIA. CONCEPTOS
Prcticas Avanzadas
PRCTICAS AVANZADAS
PRCTICAS AVANZADAS
PRXIMA CLASE
En su proyecto incluir:
Estrategias, Normas y polticas
de compras de su empresa caso
estudio.
Tutora:
Generar datos para calificar a un
proveedor, segn los costos de
calidad.