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ADMINISTRATIVO
Lima, Septiembre
del 2015
Segn Terry:
Administrar, implica el logro de objetivos por
En otras palabras...
Administrar implica saber:
Qu puede hacerse?
Qu se va a hacer?
Cmo se va a hacer?
Con qu se va a hacer?
Cmo lograr que se haga?
Cmo saber cundo se ha realizado?
Para J. D. Mooney:
La administracin es el arte o tcnica de
Falso o verdadero?
La administracin no se aplica en
El proceso
administrativo:
Planeacin: Incluye la seleccin de misiones
y objetivos y las acciones para lograrlos;
requiere tomar decisiones constantemente.
Organizacin: Implica establecer una
estructura organizacional de los papeles que
deben desempear las personas en una
organizacin.
El proceso administrativo
Integracin de personal: Se necesita
El proceso administrativo
Control: implica medir, corregir el
Qu cree usted?
Teora administrativa
A continuacin vamos a analizar la evolucin
Teora administrativa
La TGA es la base para el desarrollo del
Teora administrativa
En una sociedad de organizaciones la
Teora administrativa
Es el campo de conocimiento humano que se
Tareas
Persona
s
Estructura
s
Organizaci
n
Ambiente
Tecnolog
a
Orgenes de la
administracin
Para el desarrollo de la administracin, fue
notable la influencia de:
Filsofos (antiguos y modernos).
La Iglesia Catlica.
La organizacin militar.
Revolucin Industrial.
Economistas liberales.
Pioneros industriales y empresarios.
4000
A.C.
2600
A.C.
2000
A.C.
Reconoce la necesidad de
planear, organizar y
controlar.
Descentralizacin en la
organizacin.
Reconocimiento de la
necesidad de rdenes
escritas.
Uso de la consultora (Staff)
Antecedentes de la teora
administrativa
Desde la antigedad se registran
177
177
6
6
Mquina
Mquina de
de
vapor
vapor
James
James Watt
Watt
Produccin
Produccin
(artesanal
(artesanal -industrial)
industrial)
Cambio
Cambio en
en estructura
estructura
social
social yy comercial
comercial de
de
la
la poca
poca
Fusin
Fusin de
de pequeos
pequeos
talleres
talleres
Disminucin
Disminucin de
de costos
costos
de
Automatizacin
Automatizacin
de
tareas
tareas
Aumento
Aumento de
de la
la demanda
demanda
Jornadas
Jornadas de
de 12
12
13
13 hrs.
hrs.
disciplina: la administracin.
Sin embargo, el desarrollo de la
administracin fue muy lento hasta el
arribo del siglo XX.
A partir de ese momento es que realmente
se desarrolla y cobra importancia la
administracin, y se convierte en una rama
de estudio.
Antecedentes de la teora
administrativa
Es hasta el siglo XX que surge la moderna
teora de la administracin:
Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA.
Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E
INDUSTRIAL.
A Taylor y Fayol se les considera los padres de
la administracin.
Administracin Cientfica
Taylor se concentra en sus principios de
administracin cientfica.
Aplica el mtodo cientfico para mejorar los
mtodos de produccin en el taller,
principalmente a travs de estudios de
tiempos y movimientos.
Administracin Cientfica
Taylor fue el precursor de la denominada
Administracin Cientfica
Taylor plante 4 principios para conseguir la
Administracin Cientfica
3. El personal directivo debe colaborar con los
Administracin
Cientfica
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
F.
Taylor
Carl
Barth
Henry
Gantt
1856-1915
1860-1939
1861-1919
H.
Emerso
n
Frank
Gilbret
h
Lilian
Gilbret
h
1853-1931
1868-1924
1878-1961
Principales representantes de la
administracin cientfica
Administracin Cientfica
Su objetivo principal consiste en eliminar el
Administracin Cientfica
Su nfasis es en las tareas.
El nombre de esta escuela obedece al intento
Administracin Cientfica
Las principales tcnicas cientficas aplicables
Administracin Cientfica
La improvisacin debe ceder lugar a la
Principales aportaciones de la
administracin cientfica
1. Concepto de administracin como ciencia:
Debido a que usaba mtodos cientficos, en
especial al observacin metdica y la
medicin.
2. Concepto de eficiencia.
Considerada como la correcta utilizacin de
los recursos disponibles para producir.
Principales aportaciones de la
administracin cientfica
3. Estudio de tiempos y movimientos:
Anlisis de la forma como realizan el trabajo
los operarios para aumentar su eficiencia al
reducir errores y desperdicio.
4. Divisin del trabajo y especializacin:
Indica qu debe hacer cada trabajador y el
aumento de la eficiencia al enfocar a cada
operario en una sola actividad.
Principales aportaciones de la
administracin cientfica
5. Produccin en serie:
Al planear las tareas especficas de cada
trabajador especializado y estructurarlas en
una lnea de produccin.
6. Pago mediante incentivos y premios:
Los trabajadores que ms producan ganaban
ms dinero, premiado con ello su esfuerzo y
eficiencia.
Principales aportaciones de la
administracin cientfica
7. Estandarizacin:
Con ella se buscaba que la mquina, el
equipo y las condiciones de trabajo fueran lo
ms homogneas posible siempre que se
fuese a producir algo.
8. Supervisin de funciones:
Implica que cada supervisor se especialice en
un rea de trabajo especfica.
Principales aportaciones de la
administracin cientfica
9. Principios de administracin cientfica:
Planear. Para no improvisar al realizar el
trabajo.
Preparacin. Generar condiciones
adecuadas organizando el trabajo.
Control. Supervisar que todo se hiciera
segn lo previsto.
Ejecucin. Implicaba disciplina en la
realizacin del trabajo.
Teora Clsica de la
Administracin
El fundador de esta teora fue HENRI FAYOL,
en el ao de 1916.
La Teora Clsica de la administracin fue la
respuesta europea a la administracin
cientfica.
Teora Clsica de la
Administracin
Fayol aplica principios que se relacionan ms
Teora Clsica de la
Administracin
Se caracterizaba por el enfasis en la
Teora Clsica de la
Administracin
Fayol fue el primero en tratar de encontrar,
Enfoque global y
universal de la
empresa
Desplaz la visin
analtica y concreta
de Taylor
Teora Clsica de la
Administracin
Fayol plantea seis funciones de cuya
interrelacin y eficiencia depende la buena
marcha de la organizacin:
Operaciones tcnicas: produccin,
fabricacin y transformacin.
Operaciones comerciales: compras, ventas y
cambios.
Teora Clsica de la
Administracin
Operaciones financieras: obtencin y
ampliacin de capitales.
Operaciones de seguridad: Proteccin de
bienes y personas.
Operaciones de contabilidad: inventarios,
balances, costos y estadsticas.
Operaciones administrativas: previsin,
organizacin, direccin, coordinacin y control.
administracin:
1. Divisin del trabajo: La labor ser ms
eficiente cuanto ms se especialicen las
personas.
Teora Clsica de la
Administracin
Fayol tambin estableci un perfil de un
Crticas a la Teora
Clsica
Se ha considerado que esta teora es poco
formal al carecer de experimentacin y
comprobacin de sus hiptesis, al igual que la
administracin cientfica.
Crticas a la Teora
Clsica
Simplificaba en demasa el estudio de la
organizacin, racionalizndolo casi sin tomar
en cuenta el elemento humano en el contexto
de la organizacin como un sistema cerrado.
Aportes de la Teora
Clsica
Proceso administrativo.
Este concepto surge como una integracin de
Funciones organizacionales.
Los autores dividen estas funciones en
administrativas, tcnicas, comerciales,
financieras, contables y de seguridad.
Aportes de la Teora
Clsica
Conceptos de organizacin formal e
informal.
Estos conceptos diferencian claramente el
estudio de la administracin.
Principios de administracin.
Los principios que destacan son: el espritu de
equipo, la disciplina, la autoridad y la
responsabilidad.
Aportes de la Teora
Clsica
Concepto de lnea y staf.
Se establece la existencia de
rganos de
asesora o staff dentro de la empresa, mismo
que tienen autoridad dentro de la lnea formal
de mando.
I. Aplica
mtodo
cientfico
Teoras
clsica y
cientfica
II. Estudio
sistemtico
de la
administracin
III. Mxima
eficiencia
a menor
costo
Escuela
de la
administracin
cientfica
(Taylor)
Escuela
del
proceso
administrativo
(Fayol)
Principios de la
administracin:
1. Tiempos y movimientos
2. Seleccin de personal
3. Control del trabajo
4. Divisin de responsabilidades
- Funciones de la organizacin:
tcnicas, comerciales,
financieras, de seguridad,
contabilidad, administrativas
- Proceso administrativo: prever,
organizar, dirigir, coordinar,
controlar.
- 14 principios de la administracin
Evolucin de la teora
administrativa
1903
1909
Teora de la burocracia
1916
1932
1947
1951
interorganizacional)
Teora de Sistemas
Evolucin de la teora
administrativa
1953
1954
1957
1962
1972
motivaciones y problemas).
No en las actividades ni en la estructura de la
organizacin.
los treinta.
Esto a raz del desarrollo de las ciencias de la
conducta, en especial de la psicologa
industrial.
Este enfoque considera las relaciones
informales de trabajo y la satisfaccin del
trabajador.
interpersonales,
el grupo de trabajo y
la existencia de grupos informales.
Qu es la experiencia de
Hawthorne?
Buscaba determinar el efecto de la
Qu es la experiencia de
Hawthorne?
Adems se establecieron tiempos de
Qu es la experiencia de
Hawthorne?
Se concluy que el nivel de produccin es
Qu es la experiencia de
Hawthorne?
El grupo recompensa y sanciona a sus
miembros.
El estudio de Hawthorne demostr cmo
algunos trabajadores preferan producir
menos antes que enemistarse con los
compaeros.
Qu es la experiencia de
Hawthorne?
Existen grupos informarles dentro de las
organizaciones.
Los grupos se forman por afinidad de sus
miembros y tienen sus propias normas de
convivencia, que en ocasiones llegan a ser
diferentes a las de la organizacin.
actitud positiva:
teoras al respecto.
bsicamente manipuladora:
Esto en tanto que era una estrategia sutil para
Teora del
comportamiento
Conocida como Teora Behaviorista, signific
Teora del
comportamiento
La psicologa individual se orient hacia la
psicologa social, la cual evolucion hacia la
psicologa organizacional.
Para poder explicar cmo se comportan las
personas, es necesario el estudio de la
motivacin humana.
Teora del
comportamiento
Se centr en el comportamiento
organizacional ms que en el
comportamiento humano individual o de
pequeos grupos sociales:
El administrador necesita conocer las
necesidades humanas.
Busca comprender mejor el comportamiento
humano para utilizar la motivacin como
medio para mejorar la calidad de vida en las
organizaciones.
Jerarqua de necesidades
Expuesta por el psiclogo y consultor
incertidumbre, desempleo.
Sociales: Auto-respeto, confianza, status.
Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso,
confianza), status, reconocimiento, aprecio y
admiracin.
Autorrealizacin: Autodesarrollo,
autosatisfaccin.
Autorrealizacin
Estima
Sociales
Seguridad
Fisiolgicas
www.auladeeconomia.com
Teora X y Teora Y
Douglas McGregor: psiclogo social, compar
Teora X
Es la concepcin tradicional de la
Teora X
seguras.
Necesitan ser controladas y dirigidas.
Son ingenuas y no poseen iniciativa.
Teora Y
Es la concepcin moderna de la
administracin:
participativo.
Crea oportunidades.
Libera potencialidades y remueve obstculos.
Impulsa el crecimiento individual y proporciona
orientacin hacia los objetivos.
Teora Y
Se basa en ideas y premisas actuales con
divertirse o descansar.
Buscan y aceptan responsabilidades y
desafos.
Pueden automotivarse y autodirigirse.
Son creativas y competentes.
Escuela Matemtica
Administracin Cuantitativa
Durante la Segunda Guerra Mundial, los
Escuela Matemtica
Administracin Cuantitativa
Este enfoque pone nfasis a la aplicacin del
Escuela Matemtica
Administracin Cuantitativa
Las computadoras han ayudado
al desarrollo de mtodos
cuantitativos especficos.
Algunas tcnicas que se han desarrollado son:
Teora estadstica de las decisiones
Programacin lineal
Escuela Matemtica
Administracin Cuantitativa
Otras tcnicas desarrolladas:
Teora de colas
Simulacin
Pronsticos
Modelos de inventarios
Modelos de redes
Anlisis de punto de equilibrio
Escuela Matemtica
Administracin Cuantitativa
Las tcnicas se pueden aplicar en problemas
de:
Escuela Matemtica
Administracin Cuantitativa
Los administradores no toman el enfoque
Escuela Matemtica
Administracin Cuantitativa
Limitaciones principales:
Los modelos descuidan los factores no
cuantificables.
Los administradores no estn capacitados en
estas tcnicas y pueden no confiar en los
resultados de las tcnicas o no los comprenden.
No resulta adecuada para las decisiones
gerenciales no predecibles o no rutinarias.
Teora de sistemas
La teora de sistemas adopta una visin
Conceptos importantes de la
teora de sistemas
La organizacin: es un sistema abierto.
La administracin debe interactuar con el
Conceptos importantes de la
teora de sistemas
Existe un conjunto de subsistemas en la
organizacin.
Existen muchas rutas para el mismo
resultado.
Existen sinergias cuando la totalidad es
mayor que la suma de las partes.
Teora de sistemas
Limitaciones principales de la teora de
sistemas:
No proporciona una orientacin especfica
Enfoque de contingencias
Este enfoque refuta los principios universales
Enfoque de contingencias
A las caractersticas situacionales se les
Enfoque de contingencias
Contribuciones del enfoque de contingencias:
Hay ms de una forma de alcanzar una meta.
Los gerentes pueden adaptar la organizacin a
la situacin.
Identificar las contingencias ms importantes.
Enfoque de contingencias
Limitaciones del enfoque de contingencias:
No todas las contingencias crticas se han
identificado.
La teora puede no ser aplicable a todos los
problemas administrativos.
Teora de la burocracia
El trmino burocracia conlleva varias
Teora de la burocracia
La teora burocrtica surge en la dcada de
Teora de la burocracia
Burocracia indica un tipo de organizacin que
Teora de la burocracia
Es una reaccin ante las deficiencias de las
Caractersticas de la burocracia
Normas y reglamentos.
Deben ser conocidos por todos, estar por
escrito y contemplar sanciones para quienes no
los siga.
Comunicacin formal.
Toda comunicacin debe hacerse por escrito y
Caractersticas de la burocracia
Divisin racional del trabajo.
Significa que las actividades deben estar
diferenciadas y los puestos de trabajo ser
claros y especficos, logrando especializacin
y evitando duplicidad de funciones.
Impersonalidad en las relaciones.
Los puestos son ms importantes que las
personas; stas se van y los puestos
permanecen.
Caractersticas de la burocracia
Autoridad y jerarqua clara.
Cada trabajador debe tener un solo jefe y la
relacin jefe-subordinado debe seguir las reglas
y canales establecidos por la organizacin.
Procedimientos estandarizados de trabajo.
Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo
Caractersticas de la burocracia
Promocin por competencia tcnica.
Los trabajadores ms expertos deben ocupar
los puestos ms altos en la jerarqua
Administradores especialistas.
La burocracia postula que la administracin de
las empresas debe quedar en manos de
profesionales y no de sus dueos.
Caractersticas de la burocracia
Profesionalizacin del trabajo.
Cada trabajador es un profesional de su rea:
se especializa y sigue una carrera dentro de la
organizacin, escalando puestos (carrera
administrativa) en su rea funcional.
El comportamiento de cada trabajador se
vuelve previsible.
Al definir claramente cada puesto, el trabajador