La Informtica

en la
Contabilidad
Diana Carolina Sierra Osorio

Introducci
n
El xito de la administracin radica
en un adecuado manejo de la
contabilidad, que proporcione una
informacin exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos
tecnolgicos como el COMPUTADOR
Y EL SOFTWARE CONTABLE que
permiten registrar y suministrar la
informacin de manera rpida

La Informtica en la Contabilidad

Men Principal
Tics
Tipos
de
softwa
re
contab
le

La Informtica en la Contabilidad

Sistemas
de
Informaci
n

Softwa
re
Contab
le

Las TICs en la
Contabilidad
Herramientas que permiten la
aplicacin de los procedimientos
tecnolgicos y los diferentes paquetes
contables
Son un motor de cambio

La Informtica en la Contabilidad

Ventajas
Permite un Ahorro
significativo de tiempo.

Poderosa Herramienta de
informacin

Permite que la
informacin llegue a los
usuarios ms rpida,
completa, confiable y
comprensible.

Permite simplificacin y
rapidez en el trabajo
Permite tener la
informacin ordenada y
en tiempo real

Permite aplicar la
contabilidad en todo tipo
de empresa.
La Informtica en la Contabilidad

Buen Sistema de
Informacin
5

SISTEMAS DE
INFORMACI
N
1. Definicin
2. Procesos

Definicin Y Objetivos
1. Automatizacin
de procesos
2. Proporcionan
informacin
rpida y de
apoyo
3. Logra ventajas
competitivas

Un sistemas de
informacin es un
Conjunto de
funciones o
componentes que
obtienen, procesa,
almacena y
distribuye
informacin
La Informtica en la Contabilidad

Procesos
1

Entrada de
Informacin

Almacenamien
to de
Informacin

La Informtica en la Contabilidad

Procesamient
o de
Informacin

Salida de
Informacin

Entrada de la
Informacin
Proceso en el cual el sistema de
informacin toma los datos que requiere
para procesar la informacin.
Pueden ser:

Manuales

La Informtica en la Contabilidad

Automticas

Almacenamiento de
Informacin
A travs de este el
sistema de
informacin puede
recordar la
informacin guardada
en el proceso anterior
Esta informacin
suele ser almacenada
en archivos
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10

Procesamiento de
Informacin
Capacidad del Sistema de informacin
para efectuar clculos de acuerdo a una
secuencia de operaciones
preestablecidas
Permite la transformacin de la
informacin para utilizarla en la toma
de decisiones

La Informtica en la Contabilidad

11

Salida de Informacin
Salid
a

Almacen
amiento

Capacidad del
Sistema de
informacin para
sacar la informacin
procesada

Entrad
a

Proce
so
La Informtica en la Contabilidad

12

Esquema Sistema informacin

La Informtica en la Contabilidad

13

La Informtica en la Contabilidad

Sistema de informacin
Sistema de informacin
contable
OPERACIO
NES
CONTABLE
S

PROCESOS
CONTABLE
S
Registros

Document
os

14

INFORMACI
N CONTABLE

Informacin
procesada

Datos e
Informacin

Esquema Sistema informacin

contable

Software
Contable
1. Definicin
2. Caractersticas
3. Ventajas
4. Desventajas

15

Definicin
El Software contable registra
y procesa las transacciones
histricas que se generan
en una empresa o actividad
productiva: las funciones de
compras, ventas, cuentas
por cobrar, cuentas por
pagar, control de
inventarios, balances,
produccin de artculos,
nminas, etc

Son los programas

de contabilidad o
paquetes contables,
destinados a
sistematizar y
simplificar las tareas
de contabilidad.

La Informtica en la Contabilidad

16

Caractersticas

Flexibilidad
1.

2.
3.
4.

Compatibilidad

Adaptacin a los
requerimientos de la
empresa
Definicin de documentos
ms comunes
Edicin del plan de Cuentas
Posibilidad de cambio en
formatos y fuentes

La Informtica en la Contabilidad

1.
2.
3.
4.
5.
17

Con programas como office

Con otros programas
contables y financieros
Importa y exporta
informacin
Manejo de monedas
Intercambio de Informacin

Caractersticas

Seguridad
1.
2.
3.

Claves de acceso
Definicin de
usuarios y perfiles
Informe de
cualquier
inconformidad

La Informtica en la Contabilidad

Uniformidad

Fcil manejo
1.

1.
2.

3.

Plan nico de
cuentas
Estandarizacin
de formatos y
procesos
Graficas
estadsticas
18

2.

3.
4.

Actualizacin de
saldos
Definicin
consultas
especiales
Consulta
inmediata
Desglose de
informacin

Ventajas

Velocidad
Paso automtico al
mayor
Obtencin oportuna de
la informacin contable
Impresin automtica de
documentos
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19

Desventajas
Disminucin en la confiabilidad
de la informacin
Complicado proceso de
auditoria
Costos elevados de software y
hardware
Recurso humano indispensable
para manejo del programa

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20

Tipos de
Software
Contable

21

Apolo Profesional
Helissa
Siigo y Conta Pyme
Monica
Legis Soft

Tipos de Software Contable

Nombre

Caractersticas
Mltiples Contabilidades
Configura niveles de Seguridad
Agenda Tributaria y empresarial
Cuentas por cobrar y por pagar
Motor de bsqueda
Justes automticos de activos fijos
Conciliacin bancaria
Cierre de saldos
Copia de comprobantes
Declaraciones tributarias
Medios magnticos
Certificados Tributarios
Reportes, Anlisis Grafico y financiero

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Tipos de Software Contable

Nombre

Caractersticas
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su
funcionamiento
Totalmente configurable para
tipos de cartera,
impresin de documentos,
extractos bancarios, etc.
Requerimientos
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP
/ Server / Vista / Windows 7.
Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz,
equivalente o superior.
Espacio en disco: 80 Megas para su
instalacin
Memoria: 2 GB o superior
Unidad de CD-ROM Monitor SVGA o
superior

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23

Tipos de Software Contable

Nombre

Caractersticas

Mdulos integrados:
Seguridad de la informacin
Informes
Actualizacin En lnea
Lleva la contabilidad Automtica
Control total de la informacin
Genera informes financieros y libros
legales
Formularios Tributarios
Informes de cartera, costos, inventarios
Impresin de Documentos soportes

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Tipos de Software Contable

Nombre

Caractersticas
Facturacin:
Especificacin de Numeracin
Orden por criterios
Facturacin en lotes
Totales por fecha, por cliente
Inventarios
Cuentas Por Cobrar
Cuentas Por Pagar
Cuentas Corrientes
Contabilidad
Asientos por partida doble y obtencin
de libros legales
Calculo de comisiones
Etiquetas para los productos del
inventarios

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Tipos de Software Contable

Nombre

Caractersticas
CONTABILIDAD:
FACTURACIN
CARTERA:
INVENTARIOS
COMPRAS
TESORERA
NMINA
ACTIVOS FIJOS

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26

Gracias
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27