Activo Fijo

El Activo Fijo es un activo NO monetario y

se presenta en el Balance General dentro
del Activo No Corriente, neto de la
Depreciacin Acumulada.
Son adquiridos para ser usados en las
operaciones del negocio y no con
intencin de venta.

Activo Fijo
DEBE INCLUIR
INCLUIR

NO DEBE

Fletes y seguros
reparaciones

Mantenimiento y

Instalacin

Pruebas de instalacin

Mejoras y renovaciones

Activo Fijo
Comprende un conjunto de cuentas que
agrupa activos que tienen una vida til
mayor a un ao:
Terrenos
Edificios y otras Construcciones
Maquinaria y Equipo
Unidades de Transporte
Muebles y Enseres
Equipos Diversos
Trabajos en curso

Terrenos
Incluye el precio de
adquisicin del terreno,
honorarios
y
gastos
notariales,
indemnizaciones
o
privilegios
pagados
sobre la propiedad a
terceros, comisiones a
agentes, impuestos de
traspaso de dominio,
adems de costos de
demoliciones, limpieza
y desmonte, etc.

Edificios y otras construcciones

Incluye el costo de adquisicin o de
construccin, que comprende el de las
instalaciones
y
equipos
de
carcter
permanente. Tambin se consideran el
permiso de construccin, honorarios de
arquitectos e ingenieros, gastos legales,
gastos de supervisin y administracin de
obra, etc. incurridos para llevar a cabo la
construccin. El perodo de construccin
termina cuando el bien est en condiciones
de entrar en servicio.

Maquinarias y equipos
Incluye los costos de adquisicin o
manufactura, junto con los costos de
transporte y de instalacin y prueba.

Mejoras
Son desembolsos que tienen el efecto de
aumentar el valor de un activo existente,
porque aumentan su capacidad de servicio,
eficiencia o prolongan su vida til, por lo
tanto, forman parte del costo del activo fijo
a que se refieren.

Mejoras vs. Reparaciones

Las inversiones que no amplan la capacidad o la
eficiencia del activo ni modifican su vida til, sino que
simplemente mantienen al activo en condiciones
ptimas o que lo restablecen para que trabaje bien, se
les denomina reparaciones y son consideradas como
gastos del perodo en que se incurren.
En resumen, las mejoras se debitan a las cuentas de
los activos fijos en el balance general
y las
reparaciones se consideran como gastos corrientes
en el estado de ganancias y prdidas.

Depreciacin
La

depreciacin

es

un

GASTO

que

no

requiere de desembolso de efectivo, es la

asignacin

sistemtica

del

costo de un

activo depreciable durante la vida til del

activo.
La depreciacin es solo una estimacin ya
que no se puede precisar con exactitud
cuando expira econmicamente un activo
durante un perodo.

Depreciacin
La distribucin del costo de los activos fijos
a cuentas de gastos es denominada
depreciacin.
Desde otro punto de vista, la depreciacin
sera el reconocimiento peridico del
desgaste del activo fijo, a lo largo de su
vida til.

Depreciacin
Costo del activo

Balance

General
(Activos
Fijos)

A medida que expira

de
la vida til del activo
Resultados

Estado

Depreciacin
Los componentes de la depreciacin son:
ACTIVO FIJO BRUTO, que corresponde al
valor activado ( Valor conocido).
VALOR RESIDUAL, que corresponde al valor
que tendr el activo al final de su vida til
( Valor de Salvamento o Deshecho, Valor
estimado).
VIDA TIL, que corresponde al tiempo de
uso del activo fijo. Se puede medir en
funcin al tiempo, unidades producidas etc.

Depreciacin
El costo del Activo Fijo
MENOS

: Valor residual
El costo del Activo Fijo

depreciable.
Sobre

este

mtodos

de

importe
la

se

aplicarn

estimacin

de

Depreciacin:

Mtodo de Lnea Recta

Mtodo de Unidades de Produccin

los
la

Mtodos de Depreciacin
Mtodo de Lnea Recta
Conocido tambin como LINEAL, se basa en
la

determinacin

de

un

gasto

por

depreciacin fijo a lo largo de la vida til

del activo.
El tiempo es el parmetro que determina
la asignacin del costo.
Depreciacin = Valor Bruto- Valor Residual
Vida til del Activo

Mtodos de Depreciacin
Mtodo de Unidades de Produccin
En este mtodo la vida til se expresa en
trminos de unidades de produccin, que
pueden

ser

unidades

fsicas,

horas

trabajadas, kilmetros recorridos, etc.

Depreciacin = Valor Bruto- Valor Residual
Unidades estimadas del total de
produccin

Mtodos de Depreciacin
La mayora de empresas utiliza el mtodo
de lnea recta por ser ms sencillo para la
asignacin de costos.
Los

mtodos

de

unidades

producidas

podran causar ms gasto en un perodo

determinado,

produciendo

una

menor

utilidad gravable y un menor impuesto a la

renta por pagar.
Ambos mtodos debern ser conciliados con
la reglamentacin tributaria pertinente.

Control Interno del Activo Fijo

Registrar detalladamente cada activo fijo
permitiendo la identificacin fsica y la
informacin

completa

sobre

las

caractersticas especficas y tcnicas del

mismo.
Efectuar inventarios peridicos del activo
fijo, verificando los cdigos utilizados para
su identificacin.

Control Interno del Activo Fijo

Disear

procedimientos

claros

para

el

registro del activo fijo as como para el

retiro y el tratamiento de los deteriorados o
en desuso.
Controlar

los

activos

depreciado totalmente.

que

se

hubieran

Control Interno del Activo Fijo

Asegurar los activos fijos con una pliza de
seguros

apropiada

en

previsin

de

peridicamente

las

eventuales siniestros.
Se

deben

revisar

polticas de depreciacin del activo fijo.

Control Interno del Activo Fijo

Controlar

los

activos

que

se

hubieran

depreciado totalmente.
Asegurar los activos fijos con una pliza de
seguros

apropiada

en

previsin

de

peridicamente

las

eventuales siniestros.
Se

deben

revisar

polticas de depreciacin del activo fijo.