UNIVERSIDAD NACIONAL DE

SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

CARRERA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD

SISTEMAS DE INFORMACIN
ADMINISTRATIVA
CONTEMPORNEO
GERENCIA I
TECNICO EN CONTABILIDAD: RONALD AQUINO
FLORES

SISTEMA DE INFORMACIN
ADMINISTRATIVA
CONTEMPORNEAS

A.- EL CAMBIO DEL PARADIGMA EN LA

ADMINISTRACIN DE COSTOS

B.- CAMBIO EN LAS TENDENCIAS

QUE AFECTAN LOS NEGOCIOS
El dinamismo del mercado obliga a
transformar los mtodos de costeo para
que las empresas puedan hacer frente a la
competencia, estas son las tendencias que
afectan a los negocios en la actualidad.

Tendencias Mundiales

Tendencias En El Proceso De
Manufactura
Las empresas manufactureras tienden
a basarse en un sistema de
produccin robotizada, mientras que
el trabajo humano se orientan a
cumplir fusiones de supervisin y
mantenimiento.

Tendencias En El Proceso De
Manufactura
NUEVOS ENFOQUES DE
MANUFACTURA

FABRICACION COVENCIONAL

Celdas de manufactura
concentradas en un producto.

Los departamentos trabajan en

todos los productos.

Trabajadores multidisciplinarios.

Trabajadores especializados.

Control total de la calidad.

Algunos defectos se considera

como inevitables.

Ciclo de produccin corto.

Ciclo de produccin largo.

Inventarios mnimos, tendientes a Inventarios grandes a manera de

nulos.
proteccin.
Entrega Diaria de materiales y
componentes.

Entrega de intervalos irregulares

de tiempo

Bsqueda de mejoramiento
continuo y eliminacin de
desperdicio.

Bsqueda de un nivel aceptable

de desempeo.

Diseo y manufactura integradas. Diseo de manufactura se

Tendencias En El Proceso De
Manufactura
Sistema de manufactura flexible
*programa de requerimientos de materiales
CIM
Justo a
tiempo
*MRP I
Control
bsico

Control

MRP II

Disciplina

Control
total de
calidad

Simplicidad
Visibilidad

Grupos
tecnolgico
s
automatiza
dos

Sistemas de
manufactura
integrados

Integracin

Tendencias De Los Sistemas De

Costos
El avance de la tecnologa en
informacin y en las
telecomunicaciones han propiciado
que exista cada vez mas
herramientas computacionales para
apoyar las distintas reas como el
rea de costos.

Tendencias De Los Sistemas De

Costos
Tecnologas de los sistemas de informacin de costos

Control
Bsico de
existenci
as

Acumulaci
n de
costos

Control

Disciplina

Sistema
de
costeo

Especificacin
Mnima

Acumulaci
n de costos
por
actividad

Relevancia
Visibilidad

Sistemas de
administraci
n de costos

Uso estratgico
de costos

C.- LA ADMINISTRACIN DE
COSTOS

D.- Sistemas Basados En Volmenes De

Costeo En Comparacin Con Sistemas
Estratgicos De Costos

Uso
Estratgico

Uso operativo

D.- Sistemas Basados En

Volmenes De Costeo En
Comparacin Con Sistemas
Estratgicos De Costos
Los costos indirectos de produccin han
llegado a representar hasta un 70% del
costo total de un producto, lo cual refleja su
importancia de asignarlos correctamente.
Los sistemas de costeo basado en
volmenes es un indicador relacionado con
el volumen de produccin, que siempre no
brinda informacin para la toma de
decisiones y siempre es errnea de la

CASO PRACTICO
La empresa LOS JARDINES SAC la cual manufactura
solo 2 productos A y B.
El costo de materia prima de producir una unidad
de A asciende a $35, mientras que para B es de
$60.
Ambos productos utilizan una hora de mano de obra
para fabricar una unidad, con un costo de $30 por hora
Los CIP de la empresa son fijos y suman $300,000 estos
mismos son prorrateados segn una capacidad normal
de 6,000 horas de mano de obra. El precio de A es $120
y el de B es de $200.

CASO PRACTICO

culo de los CIP mediante el sistema de costeo por volmenes por unidad produc
A

CIP por hora de MOD

( 300,000 / 6,000 hMOD)

$50

$50

CIP prorrateados a cada unidad

$50

$50

Horas de mano de obra directa (MOD) por

unidad

os costos por unidad bajo la perspectiva basada en volumen serian

A

Costo de materia por unidad de producto

$35

$60

Costo de mano de obra por unidad de

producto

$30

$30

Gastos indirectos de fabricacin

$50

$50

$115

$140

Costo por unidad

CASO PRACTICO
Anlisis:
Siendo el precio un factor de poco control, la administracin
de la empresa determina que cada unidad debe rendir 20%
Para A:
$120 - $115 = $5 ingreso por unidad
$5 / $120 = 4% rentabilidad
Para B:
$200 - $140 = $60 ingreso por unidad
$60 / $200 = 30% rentabilidad
De acuerdo a esta informacin el producto A tendra que ser
eliminada en el centro de produccin por no brindar
ingresos determinados por la gerencia.

CASO PRACTICO
Sin embargo, para este caso los CIP esta conformado por
dos partidas: supervisin y reparaciones de las
maquinarias. Los costos de cada una ellas, as como el
uso que cada producto conlleva, se muestra en el cuadro:

Unidades producidas
Horas de supervisin
Reparacin de
maquinarias

3,000

3,000

10

Seria justo eliminar el producto A?

Costo de la
partida

90

$100,000 por
las 100 horas de
supervisin

$200,000 por
las 4 reparacin
de maquinarias

Beneficio

proporciona el costeo basado en

actividades.
* Permite tener una visin
estratgica y global de la
incidencia de las actividades en
cada tipo de producto.
* Ayuda a tomar medidas con
respecto al precio o rediseo de la
cadena de valor de los productos.
* Facilita detectar las mejoras de
los mtodos de trabajo de las
reas de la empresa, pasando de
un anlisis de costos (materiales,
mano de obra, gastos indirectos) a
un anlisis de costos basados en
las actividades que agregan o no
valor.

FUNDAMENTOS DEL COSTEO

BASADO EN ACTIVIDADES (CBA)
Robert S.
Kaplan

Robin Popper

fin

Proveer
formas mas
razonables
para la
asignacin
de GIF

sustentados en varios factores, destacndose:

1.Necesidad de un sistema de costos acorde a los
cambios ocurridos en el mundo empresarial.
2.Innovaciones tecnolgicas las cuales han
revolucionado la utilizacin de la informacin.
3.Financiera y no financiera de la Empresa.
4.Por otro lado las crticas que en la literatura actual se
les hacen a los mtodos de costeo tradicionales al no
poder adaptarse a los cambios del mundo empresarial a
fines de siglo.

objetivo

META DEL CBA

ES controlar o vigilar los costos de cada

producto en lugar de asignar de una manera
arbitraria
NO ES PRORRATEAR LOS GIF ENTRE LOS
PRODUCTOS SINO MEDIR Y LUEGO
ASIGNAR UN COSTO A TODOS LOS
RECURSOS QUE UTILIZAN EN LAS
ACTIVIDADES

QUE PERMITE
CONOCER EL
SISTEMA DE
INFORMACION?

COSTO

EFICIENCI
A

SECUENCIA LOGICA DEL COSTEO

3
BASADO EN ACTIVIDADES
problemti
ca

La
asignacin
de los costos
indirectas

La forma en que los costos fijo

de produccin deben ser
asignados a la produccin

En los sistemas basados en

volumen se realizar a atreves
de :
Dos
etapa
s

Primero son
asignados a una
unidad
organizacional
A los productos

MECNICA DEL COSTEO

BASADO EN ACTIVIDADES
1

fases

2
3

Identificar las actividades y sus atributos

Asignar el costo a las actividades.
Asignar los costos de las actividades. En este
punto debe determinarse si las tareas que se
analizan se encuentran directamente relacionadas
con el producto(primarias) o tienen una relacin
indirecta (secundarias). En este ultimo caso, el
costo se distribuye entre las actividades primarias
que las consumen.
Asignar
los costos al producto. Una ves que se ha
determinado el costo de las actividades primarias,
se procede a la asignacin de su costo a los
productos. Esto puede hacerse en funcin del uso
que cada tipo de producto hace de cada actividad,
utilizando un generador de costos o cost-driver.

CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y
que son necesarias de llevar a cabo para
satisfacer necesidades de los clientes
internos y externos
Las actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar una
actividad
La actividad es un fin en s misma, agrega
valor

CLASIFICACION DE
ACTIVIDADES
Segn las funciones de la empresa:
Investigacin y desarrollo
Logstica
Produccin
Comercializacin
Administracin
Segn su relacin con los productos o
servicios:
Actividades principales
Actividades secundarias

a) IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD

Se entiende por actividad el trabajo que se

efecta en un proceso dentro de la
organizacin.
Una actividad es una accin que realiza una
persona o una maquina para entregar algo a
alguien.
La identificacin de las actividades requiere
de una serie de observaciones y entrevistas
Las
tener un resultado o producto
enactividades
el rea dedeben
trabajo
identificable.

FactoresDebe
paraexistir
identificar
las para
actividades
en un
un cliente
ese producto.
proceso
productivo:
Debe absorber
una proporcin importante de tiempo de
una persona al menos (debe haber una persona encargada
de esa actividad)

Qu tareas conforman
una actividad?.
Las personas o las mquinas ejecutan una serie de actividades
relevantes, las cuales difieren entre s por su naturaleza y
objetivos, los cuales deben ser claros y concretos. Las tareas
que conforman una actividad deben reunir dos requisitos
bsicos, el primero se refiere a la homogeneidad entre ellas y el
segundo corresponde a la susceptibilidad de ser cuantificadas,
empleando para ello una misma unidad de medida.

B)COSTEO DE LAS ACTIVIDADES

o

Identificar los recursos que se consumen como: mano de

obra, tiempo, materiales, energa y otros.

La forma de correlacionar las actividades con objetos de

costos se realiza a travs de los generadores de costo o
cost-drives.

Estos cost drivers requieren aparte de los basados en

volmenes en funcin de horas de MOD u horasmaquinas, el uso de medidas para asignar los costos por
mantenimiento del producto o mantenimiento de clientes a
cada producto o cliente.

Cuando se realiza muchas actividades es conveniente

agruparlas en conjuntos homogneos para no tener
demasiadas tasas de asignacin pero si tasas por
conjuntos de actividades.

CONCEPTO DE
INDUCTOR EN
Unidad de medida cuantitativa que provee la
base de asignacin de los costos a las
actividades y de stas a los productos
Tipos de inductores:
Inductores de recursos: tienen en cuenta el
volumen de actividad, ej.: m2-hs/h-hs/maq.
Inductores de actividades: miden la intensidad
de uso de una actividad ,para obtener un
producto, ej. :cantidad de pedidos de clientes.

c) SELECCIN DE LOS COST DRIVER

Existe tres tipos de costo drivers en ABC de acuerdo con la

funcin a la cual se asigna el costo de las actividades
Poraltransaccin,
unidades de producidas o clientes
producto.
a

atendidos. Este tipo de cost driver es el mas fcil de

obtener y el menos costoso y tambin puede ser mas
inexacto puesto que asume que se utiliza la misma
cantidad de recursos cada vez que la actividad se lleva
Por duracin, representa el tiempo que se requiere
acabo
para llevar acabo la actividad. Este tipo de detonares se
debe utilizar cuando existe una variacin significativa
entre lo que diferentes productos requieren de una
misma
actividad los recursos
Por intensidad, asigna
directamente
que se utilizan cada vez que se lleva acabo una
actividad. Este tipo de detonadores son los mas
exactos y los mas costosos.

Qu es un costdriver?.
Los cost-drivers son considerados como los gatilladores de los
productos, cuyo esfuerzo asociado vara, en unidades cuantificables,
directa y proporcionalmente al incremento
mismos,

a proporcionar por

a la cantidad de los

un rea de la organizacin. La

apropiada determinacin de los drivers, es de importancia crucial en

el desarrollo del diseo de la estructura del sistema, puesto que
determinar la el grado de exactitud del costo de los productos.

d) CONJUNTO DE ACTIVIDADES HOMOGNEAS

a) Se encuentre correlacionado lgicamente.

b)Tenga la misma razn de consumo en el

caso de todos los productos,
COOPER:

1. 1 Nivel unitario: Las actividades que se desempean

cada vez que se produce una unidad.
2. Nivel de tirada: Las necesidades para producir una
tirada de productos.
3. Nivel de producto: las que se realizan para fabricar
cierto tipo de productos.
4. Nivel de fabrica: las que se efectan para posibilitar
los procesos de fabricacin en general.

e) ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE

LAS
ACTIVIDADES
A
LOS
PRODUCTOS.
El paso final en el sistema del costeo
basado en actividades es asignar los
costos de actividad a los productos.
Para esto se multiplica las tarifas de
conduccin de costo por el numero de
unidades del conductor de costo en
cada producto

Qu debemos entender
por producto?.
Son los bienes o servicios que la empresa o reas que la conforman,
producen, distribuyen, venden o proporcionan. Los productos se
distinguen unos de otros por las caractersticas particulares que los
identifican. Pues considera como producto, tanto bienes y servicios
destinados a clientes externos, como aquellos destinados para uso de
usuarios internos de la empresa. As, las actividades conforman una
acumulacin de costos que pasan a valorizar los productos entregados
por las diferentes reas de la organizacin, sean stas de ndole
administrativa o productiva.

E. CMO EVITAR QUE FALLEN LOS PROGRAMAS

DE REDUCCIN DE COSTOS USANDO EL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Muchas empresas implantan programas de

reduccin de costos basados en medidas que
lejos de ayudar a la organizacin le ocasionan
problemas, dado que presentan algunas
debilidades.
Tambin veremos cmo el costeo basado en
actividades puede evitar que fallen dichos
programas:

1. Fallas principales en los programas de reduccin de

costos basado en volmenes

Finalidad de contrarrestar los problemas de liquidez y

rentabilidad

Implantan programas de reduccin de costos basados en:

Controles presupuestales muy estrictos.
Restricciones en el uso de recursos.
Disminucin o eliminacin de posiciones staff.
Reduccin generalizada de personal.

Dichos programas presentan algunas

debilidades:

1. Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organizacin.

2. Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos
tengan un efecto superior a la disminucin de costos generada por el
programa.
3. Se disminuye el personal de la empresa, pero no las actividades
realizadas, por lo cual el personal que permanece tiene carga
excesiva de trabajo.
4. Se disminuyen los costos en forma generalizada, lo cual genera la
tendencia a descuidar la calidad de los productos, servicios y
procesos.

Al implantar el costeo basado en actividades como

herramienta para reducir costos, la empresa puede:

Enfocarse en lo que causa un mayor efecto.

Determinar las actividades que no agregan
valor y los costos de calidad.
Eliminar dichas actividades.

La metodologa que se propone para evitar que fallen los

programas de reducciones de costos es la siguiente:

PASO 1
Determinar la
situacin actual
de la empresa
con base en
actividades

Comprender el costo de
las
actividades
que
afectan en forma ms
relevante los productos
y procesos.

La metodologa que se propone para evitar que fallen los

programas de reducciones de costos es la siguiente:

PASO 2
Determinar las
actividades que
no agregan valor
y eliminarlas

Elaboracin de los
productos y evaluado
cuantitativamente cada
uno de los
departamentos de la
empresa.

La metodologa que se propone para evitar que fallen los

programas de reducciones de costos es la siguiente:

PASO 3
Establecer un
programa de
orden en la
organizacin

Es conveniente
formalizar un programa
de orden y limpieza, el
cual es la base para
lograr un ambiente que
facilite efectuar mejoras.

La metodologa que se propone para evitar que fallen los

programas de reducciones de costos es la siguiente:

PASO 4
Establecer una
cadena clienteproveedor
interna

Si se analiza una
organizacin, se puede
percibir
que
sus
integrantes son clientes
y proveedores de algo o
de alguien.

La metodologa que se propone para evitar que fallen los

programas de reducciones de costos es la siguiente:

PASO 5
Realizar un
sistema para
medir los
avances

es necesario contar con

un sistema que mida los
avances del programa
de reduccin de costos
y que cuantifique el
efecto en las cadenas
de
clientes
y
proveedores internos.

F. ADMINISTRAR CON BASE EN ACTIVIDADES

El costeo con base en actividades mediante sus

generadores de costo ayuda a identificar
oportunidades de mejora. En este apartado se
comentar en detalle cmo las actividades y sus
costos generadores proporcionan informacin
indispensable para administrar un negocio.

1. Indicadores de medicin del costeo con base en

actividades

A fin de lograr el mejoramiento continuo, dicha

informacin debe ser relevante y proporcionada a
tiempo.
El objetivo de los indicadores es ayudar a identificar
oportunidades de mejora y maneras de alcanzar la
excelencia. Por lo tanto, se puede decir que los indicadores
de medicin del costeo por actividades son los generadores
de costo. Es necesario recordar que los generadores de
costo (cost driver) son los impulsores de costos de las
diferentes actividades.

2. Cmo administrar con base en actividades?

Tiene dos objetivos principales:

a. Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente.

b. Incrementar las utilidades de la empresa a travs del valor
agregado que se le proporciona al cliente.

Es importante mencionar que identificar las

necesidades del cliente es un punto:
Pero ms importante es satisfacerlas a
un costo ptimo, para lo cual se
requiere:
Eliminar las actividades que no son apreciadas por el cliente o que
no son esenciales para la marcha de la organizacin.
Seleccionar la actividad de menor precio que puede reducir
costos, siempre y cuando se trate de actividades relacionadas con
los procesos, servicios o productos.
Reducir el tiempo y esfuerzo necesarios para desempear una
actividad.

La administracin debe tomar una decisin

inteligente
sobre qu hacer con los recursos sobrantes
despus de eliminar actividades
innecesarias, por ejemplo:

Utilizar la capacidad ociosa.

Emplear los recursos en otras actividades.
Eliminar los recursos ociosos de la compaa.

3. Recomendaciones para que el costeo con

base en actividades sea un detonador del
proceso de mejoramiento
Para que el costeo basado en actividades
cumpla con su cometido se recomienda:
Identificar las actividades innecesarias, esto es, aquellas que
no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para la
marcha de la organizacin.
Analizar las actividades significativas, que son las que
proporcionan las ms grandes oportunidades de mejora.
Comparar una actividad con una similar de otra compaa o de
otra rea de la organizacin.

4. Por qu un enfoque basado en actividades?

Frecuentemente se cuestiona por qu se debe utilizar el concepto de
actividad como premisa fundamental para costear. Entre las principales
razones se pueden mencionar las siguientes:

Las actividades pueden visualizarse, ya que es lo que la empresa hace.

Las actividades consumen recursos.
Las actividades son fciles de entender para la mayora de las personas.
Las actividades enlazan planeacin y control e integran medidas de
actuacin financieras y no financieras.
Las actividades destacan las interdependencias entre diversos
departamentos.
Las actividades facilitan el entendimiento de los generadores o
impulsores de costos.
Las actividades proporcionan la base para un mejoramiento continuo.

5. La dualidad del costeo basado en actividades

Desde la perspectiva estratgica, entonces, el CBA deber permitir identificar las

fuentes de utilidad de la compaa y, por ende, buscar la manera de generar niveles
ms grandes de rentabilidad basados en decisiones estratgicas, como:

Polticas de precios El costeo basado en actividades permite eliminar los subsidios que existen entre los
diferentes productos o servicios de la compaa, y permite desarrollar una poltica de precios ms lgica con
respecto a cada producto.
Mezcla de productos Permite una mejor informacin acerca de la rentabilidad de cada producto basado en el
costeo bajo CBA, y con ello lograr la mezcla de productos que maximizar la utilidad de la empresa.
Utilizar el outsourcing o no hacerlo La informacin que provee el CBA permite identificar el costo de las
actividades y la disponibilidad de capacidad de los diversos recursos que se requieren para llevarlas a cabo, y
en funcin a eso determinar si un producto o servicio debe ser fabricado o provisto por la compaa o si
conviene ms recurrir al outsourcing para proveerlo.
Utilidad por cliente Los costos posteriores a la manufactura, como gastos de mercadotecnia, de ventas y de
distribucin usualmente absorben muchos recursos financieros. El CBA permite rastrear estos costos en su
cartera de clientes, lneas de producto o canales de distribucin. Dicho anlisis ayuda a los administradores a
implantar polticas para maximizar las utilidades de la compaa.

OSTEO BASADO EN META

LAS POCAS EN EL CLCULO DE COSTOS

Revolucin
industrial
Con el paso

Asignacin de
costos

del tiempo

Nuevas
propuestas
para costear
los productos
Han sido
implementada
s
3 principales
etapas

Principales
retos

Administradore
s

Contadores

MERA ETAPA: La era del costeo estn

GUNDA ETAPA: La era del costeo dire

RCERA ETAPA: La era del costeo basa

en actividades.
Costeo
Basado
en
Actividad
es

Herramientas
Ultima
Una de las
contempornea
dcada del
s
siglo xx

desde la

ms tiles para la
de la

Asignacin
de costos

acerca
de la

Fuente
lgica

sino como
Compleme
nto de
anlisis

de
la

Cadena
de valor

no slo
como

Empresa

COSTEO BASADO EN METAS.

Requisitos del producto y anlisis del
mercado
Utilidad deseada
Nivelar el costo meta y los requisitos del
producto
Fabricar o
comprar por
fuera
Costo meta del
proveedor

Analizar opciones en
el diseo del
producto y en su
produccin
Costeo de las actividades en funcin a
las metas
Produccin/proceso de mejora
continua

Proyecciones de
costos
Anlisis de valor

3.- METODOLOGA DEL COSTEO

BASADO EN METAS.

MPLANTACIN DEL COSTEO BASADO EN M

Es utilizado como una estrategia efectiva para costear sus productos,
principalmente las nuevas empresas.

BENEFICIOS DEL COSTEO BASADO EN MET

DESVENTAJA
Gran cantidad de recursos
humanos y el tiempo que
deben ser invertidos para
llevarlos a cabo.