SISTEMAS CONTABLES

POR REA DE
RESPONSABILIDAD

CONTABILIDAD POR REAS DE

RESPONSABILIDAD
Es aqulla que clasifica la informacin contable
y estadstica de las actividades de una empresa,
de acuerdo con la autoridad y responsabilidad
de los gerentes o los responsables de ellas. Es
una tcnica que sirve para controlar los
ingresos, costos y gastos, tomando en
consideracin las responsabilidades asignadas a
cada funcionario o supervisor de rea o
departamento.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR

REAS DE RESPONSABILIDAD
Facilita la correcta evaluacin de la actuacin
de los ejecutivos de la empresa.
Ayuda a la aplicacin de la administracin por
excepcin.
Elimina la presentacin tradicional de los
resultados favoreciendo una mejor
delimitacin de responsabilidad.
Motiva a utilizar la administracin por
objetivo o por resultado.

PRINCIPALES REAS DE UNA

EMPRESA
rea de
produccin

Empre
sa
rea de
fianzas

rea
comerci
al

EJEMPLO DE LAS ACTIVIDADES DEL REA

DE PRODUCCIN DE UNA EMPRESA
MANUFACTURERA
rea de Produccin
GERENCIA DE
MANTENIMIENT
O

rea de
Reparacin

OPERACIONES
GERENCIALES

GERENCIA DE
PRODUCCIN

rea de
Montaje

GERENCIA DE
LOGSTICA

Control de
Calidad

REAS DE RESPONSABILIDAD EN EL REA

DE PRODUCCIN DE UNA EMPRESA DE
PUBLICIDAD
Dpto. de Artes

Gerencia de
Cuentas

Dpto. de
Creacin
Dpto. de Medios

Dpto. de
Coordinacin
Grfica

REA DE FINANZAS Y CONTROL

Dentro de las actividades del rea de finanzas y
control, podemos encontrar las siguientes:
Administracin del Efectivo
Anlisis Financiero y Presupuestario
Fijacin de Polticas de Crdito
Control Presupuestario
Relaciones con Inversionistas
Fijacin de Polticas Contables

REA COMERCIAL
Ventas

Vicepresidente
de contralora
Presiden
te

Estudio del
mercado

Vicepresidente
de productos
Vicepresidente
de
comercializaci
n

Distribuci
n
Unidades

Planeamiento
de ventas

CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Un centro de responsabilidad se puede definir
como la agrupacin de varios empleados y sus
actividades en forma homognea, de tal forma
que todos acten hacia una meta u objetivo
comn.
Pueden ser:
Centro de Costos
Centro de Utilidad
Centro de Inversin

DISEO DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD POR REA DE
RESPONSABILIDAD
El diseo de un sistema de este tipo debe
contemplar los siguientes pasos:
Diseo del Cdigo Contable
Establecimiento de Medidas de Control
Evaluacin y Seguimiento

DISEO DE UN CDIGO CONTABLE

Paso 1:
Especificar o asignar en primer lugar nmeros a los grupos generales de
partidas, tanto del balance general como del estado de ganancias y prdidas.
Balance General

Estado de Ganancias y Prdidas

Cdigo

Cdigo

Grupo

Grupo

1 Activo

Ingresos Operacionales

2 Pasivo

Costos de Ventas

3 Patrimonio
4 Cuentas de Orden

7
8

Gastos de operacin
Otros Ingresos y Egresos

DISEO DE UN CDIGO CONTABLE

Paso 2:
Definir o especificar el formato del cdigo contable
en dgitos y niveles, esta definicin estar siempre
sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable
que se este usando, en la definicin de los
parmetros de las cuentas.
Formato

Caractersticas

1-11-11-11-1111

11 dgitos, cinco niveles

DISEO DE UN CDIGO CONTABLE

Paso 3:
Una vez definidos el paso 1 y 2, debemos empezar a
desarrollar el cdigo contable propiamente dicho, de
acuerdo con las clasificaciones dadas por la teora
contable y las necesidades de informacin de la
empresa. Cada clasificacin puede variar en el grado
del nivel de detalle.

MEDIDAS DE CONTROL
Las medidas de control se establecen para asegurarse de que los objetivos
planteados se estn cumpliendo de acuerdo con lo planificado inicialmente. Los
informes de ejecucin son anlisis comparativos que preparan los gerentes, para
mostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas.
Tipos de Control
Control Gua o direccional
Control Selectivo
Control despus de la accin
Objetivos del Control Administrativo
Diagnosticar
Comunicar
Motivar

ETAPAS PARA DISEAR UN SISTEMA

DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Definicin de los resultados deseados.
Determinacin de las predicciones que guiaran
hacia los resultados deseados
Determinacin de los estndares de los elementos
predictivos en funcin de los resultados.
Especificacin de flujo de informacin
Evaluacin y aplicacin de la accin correctiva

PARTIDAS CONTROLABLES
Las partidas controlables son la clave para evaluar
la actuacin de los ejecutivos. El costo controlable
es realizado por una persona que tiene autoridad y
responsabilidad sobre su ocurrencia.

CONCLUSIN
Para concluir se puede decir que la implementacin
de un sistema de contabilidad por responsabilidad,
garantiza un mejor control de los costes, de los
precios, de los ingresos y de los activos de cada
subunidad, e informar en qu medida los directivos
de esos niveles cumplen con sus responsabilidades
y objetivos.

GRACIAS POR SU ATENCIN