Que es un Plan de Gestin segn el

PMI?

Plan de
Gestin del
Proyecto

Entradas
Entradas

Producto

Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
del
del Alcance
Alcance
Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
Del
Cronograma
Del Cronograma
Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
de
de Costos
Costos

Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
del
del Proyecto
Proyecto

Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
de
Calidad
de Calidad
Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
del
del Personal
Personal
Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
Comunicaciones
Comunicaciones
Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
De
Riesgos
De Riesgos
Plan
Plan de
de Gestin
Gestin
de
Adquisiciones
de Adquisiciones

Ejecucin

o
ntto
ien
imie
uim
gu
S
eg
Se
ol
nttrro
on
y
y co

El Plan de Gestin del

Proyecto segn el
PMBOK

Es el resultado del Proceso de integrar y

coordinar todos los planes subsidiarios o
componentes en un solo plan.
El Plan de Gestin del Proyecto define
como se ejecuta, supervisa, controla y
cierra el proyecto.

Secuencia Grafica para Elaborar

Plan de Gestin
Definicin
Definicin
de
de Objetivo
Objetivo

Lista
Lista de
de
Actividades
Actividades

Cronograma
Cronograma

Lnea
Lnea de
de
Base
Base

Estimacin
Estimacin
de
de Duracin
Duracin

Planeacin
Planeacin
del
del Alcance
Alcance
Planeacin
Planeacin
de
de Recursos
Recursos

Plan
Plan de
de
Calidad
Calidad

Secuencia
Secuencia
de
de Act.
Act.

Plan
Plan de
de
Riesgos
Riesgos

Estimacin
Estimacin
de
de Costos
Costos

Plan
Plan de
de
Comunicaciones
Comunicaciones

Presupuesto
Presupuesto

Plan
Plan de
de
Adquisiciones
Adquisiciones

Plan
Plan de
de
RRHH
RRHH

III. GESTIN DEL ALCANCE

Qu entendemos por

Alcance?

Alcance del producto

Las caractersticas y funciones
que caracterizan a un
producto,
servicio o resultado.

Alcance del proyecto

El trabajo que debe realizarse
para entregar un producto,
servicio o
resultado con las funciones y
caractersticas especificadas

Gestin del Alcance

Incluye los procesos necesarios
para
asegurar que el Proyecto incluya
todo el trabajo requerido para
completar el proyecto
satisfactoriamente.

Planificacin del Alcance

Definicin del Entregable Final
que resulta al final del proyecto
Definicin del Proyecto
qu se debe hacer para lograrlo
Criterios para saber cmo afrontar los
cambios de alcance
Resultado
Plan de gestin del alcance

Definicin del alcance

El alcance se define durante todo el
proyecto
Se analiza el producto
Se identifican las alternativas
Se analizan las expectativas de
actores involucrados
Resultado
Enunciado del alcance del proyecto
Cambios solicitados
Actualizacin del plan de gestin de
alcance

o
st
Co

Ti
em
po

La Triple Restriccin

Calidad

Alcance

Triple Restriccin Ampliada

Ca
lid
ad

Ti e
mp
o
go
es
Ri
Satisfaccin
del Cliente

e
nc
ca
Al

Costo

Qu es un EDT?
Una estructura
jerrquica que resulta
de la descomposicin
de los productos
entregables del
proyecto en
componentes ms
pequeos y fciles de
manejar.
El nivel ms bajo del
EDT es el paquete de
trabajo.

EDT
Todo el trabajo del proyecto est en el
EDT.
Lo que no est en el EDT no es parte del
proyecto.
Se asignan cdigos para facilitar la
identificacin jerrquica

Proyecto
Etapa 2

Etapa 1
Fase
Fase
1.1
1.1

Fase
1.2

Fase
2.1

Fase
Fase
2.2
2.2

Etapa 3
Fase
Fase
3.1
3.1

Fase
3.2
3.2

Paquete
Paquete
1.1.1
1.1.1

Paquete
Paquete
1.2.1
1.2.1

Paquete
Paquete
2.1.1
2.1.1

Paquete
Paquete
2.2.1
2.2.1

Paquete
Paquete
3.1.1
3.1.1

Paquete
Paquete
3.2.1
3.2.1

Paquete
Paquete
1.1.2
1.1.2

Paquete
Paquete
1.2.2
1.2.2

Paquete
Paquete
2.1.2
2.1.2

Paquete
Paquete
2.2.2
2.2.2

Paquete
Paquete
3.1.2
3.1.2

Paquete
Paquete
3.2.2
3.2.2

Paquete
Paquete
1.1.3
1.1.3

Paquete
Paquete
1.2.3
1.2.3

Paquete
Paquete
2.1.3
2.1.3

Paquete
Paquete
2.2.3
2.2.3

Paquete
Paquete
3.1.3
3.1.3

Paquete
Paquete
3.2.3
3.2.3

Producto Esperado
(Entregable Final)
Plan de Gestin que integra:
La EDT del Proyecto en WBS Chart Pro
El Cronograma en MS Project
El Presupuesto incluyendo plan de
desembolsos requerido.

Se Logran los Objetivos

de Tiempo en los
Proyectos?
Actualmente existen muchos programas que
solicitan extensiones de plazo por no haber
cumplido con los tiempos establecidos en
los expedientes tcnicos, contratos de
prstamo y cronogramas iniciales.
Otros pueden culminar en el tiempo previsto
sin embargo no siempre se logran cumplir
con todos los entregables programados.

Reflexionemos
Qu
consecuencias
ampliaciones de plazo?

generan

las

Qu herramientas se utilizan actualmente

para
realizar
seguimiento
a
los
cronogramas?
Cmo supervisamos que se cumplan los
objetivos de tiempo en los proyectos?

sto
Co

Tie
mp
o

Recordemos: La Triple Restriccin

Calidad

Alcance

Gestin del Tiempo

Incluye los procesos necesarios para

asegurar la concrecin del proyecto
en el tiempo programado

23

Procesos de la Gestin del Tiempo del

Proyecto

DEFINICIN
DEFINICINDE
DE
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES

SECUENCIAMIENTO
SECUENCIAMIENTO
DE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES

CONTROL
CONTROLDEL
DEL
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

DESARROLLO
DESARROLLODEL
DEL
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

ESTIMACIN
ESTIMACINDE
DE
LOS
LOSRECURSOS
RECURSOS

ESTIMACIN
ESTIMACINDE
DE
LA
LADURACIN
DURACINDE
DE
LAS
LASACTIVIDADES
ACTIVIDADES

El Cronograma a partir de la
EDT
El primer paso para verificar un
cronograma
es
que
se
encuentre
desarrollado a partir de la EDT.
Deben identificarse actividades a partir de los
productos entregables llegando hasta el nivel
ms bajo de la EDT.
Las actividades son una base para estimar,
establecer
el
cronograma,
ejecutar
y
controlar el tiempo.

Causa probable porque fracasan

proyectos en sus objetivos de
tiempo: hidden work o
actividades no contempladas pero
necesarias para completar el
proyecto

Secuencia de Actividades
El secuenciamiento de actividades es muy
importante, sin secuenciamiento no hay
camino crtico ni determinacin de
dependencias.

I
F

Duracin de Actividades
Es importante que cada actividad, tenga
los recursos a ser aplicada y los perodos
laborables necesarios.
El juicio de expertos es muy importante
para la estimacin
Los tiempos que deparan los procesos de
adquisicin de bienes y servicios deben
encontrarse bien estimados.
Insumo principal: PAAC

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Estimacin por tres valores:
Esta tcnica incorpora el riesgo a la
estimacin. Se calcula el promedio ponderado
de 3 estimaciones: ms probable (MP),
optimista (O) y pesimista (P). En la prctica,
los tiempos siguen una distribucin de
probabilidad beta o triangular asimtrica; la
ms usada es esta ltima donde el valor
esperado es:

4 MP O P
te
6

28

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Anlisis de reserva: el equipo del
proyecto agrega un tiempo adicional
para contingencias al cronograma del
proyecto. La reserva de contingencia
puede ser un porcentaje de la duracin
de la actividad o calcularse mediante el
anlisis cuantitativo de riesgos del
cronograma

Camino Crtico Ruta Crtica

Un camino es una secuencia de actividades
que comienza en una actividad inicial del
proyecto, recorre un conjunto de actividades
concatenadas
que
se
suceden
posteriormente, y termina en una actividad
final del proyecto.
Todo camino cuyo largo es igual al mximo
del proyecto es llamado camino crtico.
Si una actividad del camino crtico demora
ms de lo planificado, se atrasar la fecha
final del proyecto.

EJEMPLO
cod
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

actividad
Estrategia del proyecto
Estudios preliminares
Compra del terreno
Desarrollo del proyecto
Inscripcin en Registros Pblicos
Factibilidad de servicios
Aprobacin anteproyecto municip.
Habilitacin del terreno
Financiamiento del proyecto
Licencia de inicio de obra

A
6

B
5

duracin
6
5
3
3
6
5
8
4
1
1

Cul es la ruta
crtica?

DIAGRAMA DE GANTT
Se usan para mostrar el progreso del proyecto.

DIAGRAMA DE HITOS

Slo indican el inicio o fin de los entregables ms

importantes y las interfaces externas claves.
Muy usados para presentar a la Alta Direccin.

Cronograma con Ruta

Crtica

Importancia de la Ruta
Crtica
Las actividades que no tienen holgura, son
aquellas que si se retrasan, tambin
retrasan el proyecto. Estas actividades
definen la Ruta Crtica.
Si no supervisamos la Ruta Crtica del
Proyecto, no sabremos si el proyecto
requerir o no una ampliacin de plazo.

Cronogramas:
Ms Excel vs Ms Project
Microsoft Excel no es una herramienta para realizar
cronogramas.
Microsoft Excel permite realizar un cronograma grfico o
visual pero dificulta el seguimiento y control del mismo.
Ms Project u otros softwares de administracin de proyectos
permiten un realizar un Diagrama Gannt estableciendo
fechas de inicio y fin, duraciones y tienen herramientas
para seguimiento.
Ms Project identifica la Ruta Crtica

Cmo controlamos el
Cronograma?
Software de Gestin de Proyectos: permite
hacer seguimiento de las fechas planificadas en
comparacin con las fechas reales y pronosticar
el efecto de los cambios.
Si no contamos con un software para realizar
gestin de proyectos no podemos controlar el
cronograma de una manera ptima.
Para controlar el cronograma primero debemos
crear y aprobar el cronograma del proyecto para
establecer la lnea base de tiempo del proyecto.

Sistema de Control de
Cambios del Cronograma
Define los procedimientos mediante los cuales se
puede modificar el cronograma del proyecto.
Incluye formularios, sistemas de seguimiento y
niveles de aprobacin necesarios para autorizar
los cambios.