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REQUERIMIENTOS DE UN ENCARGO
ESTRUCTURA
PRESUPUESTO
DE
COSTOS
DE
MODALIDAD DE CONTRATOS
PARTIDAS
FORMAS DE CONTRATACIN
CRITERIOS DE DEFINICIN
DE
REQUERIMIENTOS DE UN ENCARGO
PORQU CONTRATAMOS?
QU CONTRATAMOS?
QU ESPERAMOS DEL CONTRATISTA?
POR QU CONTRATAMOS?
Porque reconocemos las ventajas de la especializacin de otras
empresas en actividades ajenas a nuestro giro principal.
Para asegurar el cumplimiento de compromisos de produccin.
Porque estamos interesados en aprovechar la mayor eficiencia
de los contratistas en sus respectivas reas.
Para obtener economas de escala.
Porque queremos capitalizar estas ventajas como una manera
de cumplir nuestros objetivos estratgicos.
3
QU CONTRATAMOS?
seguridad,
salud
Costo Directo
Costo Indirecto
Gastos Generales
Precio
Utilidades
Gastos Reembolsables
Costo
Directo
Insumos
Maquinaria
Equipos y Herramientas
7
GASTOS REEMBOLSABLES
Valor proforma: Corresponde a un valor estimado por el que
11
PARTIDAS REFERENCIALES
12
13
Inversional
Operacin
Post Evaluacin
Construccin
Ingeniera
Detalles
Ingeniera
Bsica
Ingeniera
Conceptual
Ingeniera de
Perfil
Idea
Operacin
API
API
API
API
API
15
16
DESCRIPCION
MONTO EN U.F.
1.-
116,00
2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.-
12.13.14.15.16.17.18.19.-
10,00
161,06
60,63
18,40
1,08
67,40
9,81
10,35
205,15
1.617,57
28,56
518,78
1.028,56
154,22
192,70
60,08
113,44
71,41
4.445,20
18
19
20
Descripcin
Total
SERVICIOS MENSUALES
1.1
MES
36
1.364.496
49.121.855
1.2
MES
36
2.456.867
88.447.210
1.3
MES
36
1.159.433
41.739.590
1.4
MES
10
2.026.397
20.263.973
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3
3.1
SERVICIOS VARIOS
CONSULTOR
INGENIERO A
INGENIERO B
INGENIERO C
PROGRAMADOR A
GASTOS REEMBOLSABLES
Gastos reembolsables
HH
HH
HH
HH
HH
2.120
300
300
300
300
20.125
11.740
9.189
4.999
6.239
42.665.000
3.522.000
2.756.700
1.499.700
1.871.700
GL
12.000.000
12.000.000
Valor Total
263.887.728
21
Descripcin
Categoras Profesionales
Ingeniero Civil B
Ingeniero Civil A
Ingeniero B
Ingeniero A
Psiclogo Laboral Junior
Psiclogo Laboral C
Psiclogo Laboral B
Psiclogo Laboral A
Analista Documental B
Asistente de Gestin A
Categoras Referencial
Ingeniero Civil C
Ingeniero Civil Junior
Ingeniero Civil Senior
Ingeniero Junior
Ingeniero C
Gastos Generales
Gastos Generales
Gastos Reembolsables
Gastos Reembolsables
MONTO TOTAL ESTIMADO
Unidad Cantidad
Precio Unitario
($)
Total ($)
HM
HM
HM
HM
HM
HM
HM
HM
HM
HM
36
6
24
24
24
24
24
24
24
48
1.403.000
1.549.394
1.262.207
1.403.000
707.235
1.013.698
1.262.207
1.828.133
707.235
707.235
50.508.000
9.296.364
30.292.972
33.672.000
16.973.640
24.328.752
30.292.972
43.875.192
16.973.640
33.947.280
HM
HM
HM
HM
HM
0
0
0
0
0
1.267.549
1.089.490
2.792.144
1.000.460
1.089.490
Mes
24
3.448.051
82.753.225
Valor
Proforma
25.000.000
$
25.000.000
397.914.037
22
CATEGORIAS
SERVICIOS PROFESIONALES
Jefe de Proyecto
Jefe de Disciplina
Consultor Nacional
Ingeniero Especialista
Ingeniero "A"
Ingeniero "B"
Proyectista Coordinador
Dibujante "A"
Ingeniero de Costos
Ingeniero de Programacin y Control
Experto en Prevencin de Riesgos
Experto Profesional en Control Ambiental
UNIDAD
VALOR
CANTIDAD UNITARIO ($)
HH
2.100
30.000
HH
12.000
22.000
HH
3.500
31.993
HH
5.000
29.799
HH
14.000
17.000
HH
11.000
14.000
HH
600
13.200
HH
2.000
7.401
HH
610
14.207
HH
1.400
18.747
HH
400
25.900
HH
700
24.000
MONTO SERVICIOS PROFESIONALES $
VALOR
TOTAL ($)
63.000.000
264.000.000
111.975.500
148.995.000
238.000.000
154.000.000
7.920.000
14.802.000
8.666.270
26.245.800
10.360.000
16.800.000
1.064.764.570
GL
212.952.914
212.952.914
GL
104.857.735
104.857.735
GL
8.000.000
8.000.000
VALOR NETO $
1.390.575.219
23
24
RIESGO DEL
CONTRATISTA
SUMA ALZADA
PRECIOS UNITARIOS
MAYOR
MENOR
MENOR
MAYOR
RIESGO DE
MANDANTE
25
FORMAS DE CONTRATACIN
Las formas
siguientes:
de
contratacin
son
las
Licitacin Privada
Licitacin Pblica
Asignacin Directa o nica
26
FORMAS DE CONTRATACIN
Las licitaciones pueden ser realizadas en forma pblica o
privada, segn la forma en que es efectuado el llamado a
participar del proceso.
Licitaciones Pblicas: el llamado a participar es realizado en
medios de comunicacin masivos, mediante la pgina Web del
mandante, por ej., o en otros medios electrnicos. (Ej: Chile
compras o e-Marketplace Quadrem).
Licitaciones Privadas: el llamado a participar es mediante
invitaciones intransferibles, a empresas seleccionadas con
anterioridad, preferentemente inscritas en el Registro Integral
de Contratistas (REGIC).
27
FORMAS DE CONTRATACIN
CMO SELECCIONAR?
Licitacin Privada
Cuando se tiene conocimiento del mercado, y por ende se
tiene un panel de Proponentes para un determinado encargo
Licitacin Pblica
Cuando no se tiene conocimiento del mercado
28
FORMAS DE CONTRATACIN
LICITACIN PBLICA frente a LICITACIN PRIVADA
Caracterstica
Licitacin Pblica
Licitacin Privada
Monto
1. Recomendable
1. Recomendable cuando el
Estimado
cuando el monto total
monto
total
de
la
del Contrato
de
contratacin
contratacin es inferior
supera
los
KUS$
a los KUS$ 5.000.
5.000
Caractersti
cas del
Servicio
1. Cuando
no
existe 1. Cuando existe experiencia
previa en la Corporacin en
experiencia previa en
la
realizacin
de
la Corporacin frente
licitaciones por servicios
al servicio requerido.
similares y los proveedores
2. Cuando no se tiene
relevantes
estn
un
cabal
plenamente identificados y
conocimiento
del
han sido incorporados en la
mercado.
invitacin.
2. Cuando existe un pleno
conocimiento del mercado.
29
FORMAS DE CONTRATACIN
LICITACIN PBLICA frente a LICITACIN PRIVADA
Caractersti
ca
Plazos
Requeridos
Licitacin Pblica
Licitacin Privada
1. Se requieren mayores
plazos para verificar
que todas las
empresas
participantes
cumplan con los
requisitos legales,
econmicos,
comerciales y de
experiencia definidos
en las Bases.
1. Inscritas en el Registro
de Contratistas, se
acortan los plazos al no
ser necesario la revisin
de los antecedentes
legales, econmicos,
comerciales y tcnicos de
los Proponentes.
2. En el caso que haya que
revisar antecedentes de
los
Proponentes,
la
cantidad de empresas
invitadas es muy inferior
a las que pueden cotizar
por medio de licitacin
pblica, acortndose 30
los
FORMAS DE CONTRATACIN
LICITACIN PBLICA frente a LICITACIN PRIVADA
Caractersti
ca
Proponente
s
Licitacin Pblica
Licitacin Privada
1. Permite la
1. Se puede invitar
participacin de un
empresas que cuentan
amplio espectro de
con la plena confianza
empresas, con lo que
del usuario.
se pueden obtener
2. Puede inducir a reclamos
mejores ofertas
de las empresas no
tcnicas y
invitadas a participar.
econmicas.
3. Pueden quedar afuera
2. La participacin de los
del proceso Proponentes
Proponentes est
con ofertas atractivas
condicionada al
para Codelco.
estricto cumplimiento
de los requisitos
definidos en las
Bases, para as
31
minimizar los riesgos
de adjudicar a una
Proponente
A. Jurdica
N. Facultado
Definicin de la estrategia
SOLPE
Itinerario de la
Licitacin
Itemizado de
Presupuesto
Bases Tcnicas
M. de Evaluacin
Aprobacin Rechazo
del Proceso de
Contratacin
Bases Administrativas
Carta de Invitacin y
Entrega de
Antecedentes
Envo de Respuestas
Ronda de Consultas
Oferta Tcnica y
Econmica
Evaluacin de las
Ofertas
Solicitud de
Aclaraciones
Recomendacin de
Adjudicacin
Envo de Aclaraciones y
Respuestas
Aprobacin Rechazo
de la Recomendacin
Notificacin de
Resultados y Gestin de
firmas del contrato
32
Ver Flujograma 4 Preparacin y suscripcin del Contrato
Abastecimiento
Proponente
A. Jurdica
N. Facultado
Definicin de la estrategia
Bases Administrativas
SOLPE
Itinerario de la
Licitacin
Itemizado de
Presupuesto
Bases Tcnicas
M. de Evaluacin
Aprobacin Rechazo
del Proceso de
Contratacin
Publicacin Llamado a
Licitacin y Venta de
Bases
Envo de Antecedentes
de Precalificacin
Aprobacin Rechazo
de la Recomendacin
Evaluacin de las
Ofertas
Solicitud de
Aclaraciones
Ronda de Consultas
Recomendacin de
Adjudicacin
Notificacin de
Resultados y Gestin de
firmas del contrato
33
Ver Flujograma 4 Preparacin y suscripcin del Contrato
FORMAS DE CONTRATACIN
ASIGNACIN DIRECTA Y ASIGNACIN NICA
Como caso de excepcin a las licitaciones pblicas y privadas se
encuentran las Asignaciones Directas y Asignaciones nicas, las
que tienen como nica justificacin el hecho de que hayan
razones estratgicas, tcnicas o econmicas, debidamente
acreditadas, que hagan preferible la eleccin de un contratista
especfico sin mayor consulta al mercado, lo que deber estar
plenamente justificado por el nivel de autoridad correspondiente.
Se denomina Asignacin Directa aquellas asignaciones a un
proveedor de entre varios, que ofrecen servicios similares.
Se denomina Asignacin nica cuando hay un nico proveedor
del servicio no existiendo otros en el mercado.
34
FORMAS DE CONTRATACIN
CMO SELECCIONAR?
Adjudicacin Directa
Cuando existe un solo Proveedor del Servicio o Suministro,
no obstante hay mas proveedores habilitados.
Cuando debido a la criticidad del encargo, se adjudica a un
Contratista por la alta confianza, especializacin que ofrece, o
bien por no disponer de plazo para licitar.
Cuando el costo del proceso de licitacin es mayor al costo
del servicio.
35
CRITERIOS DE DEFINICIN
Para determinar el tipo de licitacin que se utilizar, como
tambin la cantidad de proveedores o contratistas a invitar, se
considerarn los siguientes aspectos bsicos:
Monto involucrado
Conocimiento del mercado
Tipo de producto o servicio
Urgencia del requerimiento
36
CRITERIOS DE DEFINICIN
1.-
EL MONTO INVOLUCRADO
El costo de la gestin de compra o contratacin debe ser
inferior al beneficio que se obtendr como producto de
un trabajo ms elaborado y demandante.
37
CRITERIOS DE DEFINICIN
2.-
38
CRITERIOS DE DEFINICIN
3.-
39
CRITERIOS DE DEFINICIN
4.-
40
41
42
LLAVE EN MANO
Es un contrato en el cual el Contratista es responsable del
desarrollo de una solucin en forma integral para la entregar
un producto o beneficio con caractersticas previamente
definidas.
43
44
Tradicional
EPMCM
EPCM
EPC (Precios Unitarios)
EPC (Precio Unitarios con Suma Alzada)
EPC (Suma alzada)
Diseado / Construido
o Llave en Mano
45