Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Metodologa de la
Auditoria Administrativa
La metodologa de la Auditoria Administrativa tiene el propsito de servir como
marco de actuacin para que las acciones en sus diferentes fases de ejecucin se
conduzcan en forma programada y sistemtica.
Tambin Cumple la funcin de facilitar al auditor, la identificacin y
ordenamiento de la informacin correspondiente al registro de hechos, hallazgos,
evidencias, transacciones, situaciones, argumentos, y observaciones, para su
posterior examen informe y seguimiento.
2. Etapas
Planeacin
Instrumentacin
Examen
Informe
Seguimiento
3. Proceso Administrativo
Planeacin.Etapa
Propsito Estratgico
Planeacin.Visin
Misin
Objetivos
Metas
Estrategias Tcticas
Procesos
Polticas
Procedimientos
Programas
Enfoques
Niveles
Horizonte
4. Organizacin.Organizacin
Estructura Organizacional
Cultura Organizacional
Recursos Humanos
Cambio Organizacional
Estudios Administrativos
5. Direccion.Direccin.Liderazgo
Comunicacin
Motivacin
conflicto y la crisis
Tecnologa de la informacin
Toma de Decisiones
Creatividad de Innovacin
6. Control.Control.Naturaleza
Sistemas
Niveles
Proceso
reas de Aplicacin
Herramientas
Calidad
Elementos Especficos
Adquisiciones
Almacenes e Inventarios
Asesora Externa
Asesora Interna
Coordinacin
Distribucin del Espacio
Exportaciones
Globalizacin
Importaciones
Informtica
Investigacin y Desarrollo
Marketing
Operaciones
Proveedores
Proyectos
Recursos Financieros y Contabilidad
Servicio a Clientes
Servicios Generales
Sistemas
Atributo Fundamental
Abastecimientos de Recursos
Resguardo y Canalizacin de Recursos
Soporte Especializado con Visin de Negocio
Asistencia para mejorar el desempeo
Determina la unidad de Accin
Disposicin de Instalaciones para el flujo del
trabajo
Alternativa de Expansin
Apertura a un Mercado Mundial
Insumos de Origen Extranjero
Manejo Alterno de Informacin
Innovacin del Valor
Desplazamiento y Ubicacin de Productos
Generacin de Productos y/o servicios con un valor
agregado
Suministro de Insumos
Promueven la Unidad de Propsito
Manejo , registro, y control de recursos
Capacidad de Respuesta
Desarrollo de Condiciones de Operacin
Definen la Distribucin Interrelacionada de
Componentes
7. Fuentes De Informacin.
Representan las instancias internas y externas a las que se puede recurrir para
captar la informacin que se registra en los papeles de trabajo del auditor.
a.) Internas
rganos de gobierno
Socios
Niveles de la organizacin
Sistemas de informacin
b) Externas
Grupos de Inters
8. Investigacin Preliminar.
13. Capacitacin.
14. Actitud.
16.Instrumentacin.-
Investigacin Documental
Observacin Directa
Entrevista
Cuestionarios
Cedulas
a)
Normativa
b)
Administrativa
c)
Mercado
d)
Comportamiento de la demanda
e)
Ubicacin Geogrfica
f)
Estudios Financieros
g)
Situacin Econmico
h)
TECNICAS DE RECOLECCION
Investigacin
documental
Cedulas
Observacin
directa
Cuestionarios
Acceso a
redes de
informacin
Entrevista
MEDICION
1)
ESCALAS DE MEDICION
2)
COMPONENTES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO Y ELEMENTOS
ESPECIFICOS
INDICADORES
Confiabilidad
validez
PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo sirven para dejar constancia escrita del
trabajo realizado por el auditor
Donde se recoge las conclusiones a las que llega el auditor como resultado
de su trabajo.
FISICA
DOCUMENTAL
EVIDENCIAS
TIPOS
TESTIMONIAL
ANALITICA
Para que la evidencia sea til debe reunir los siguientes requisitos:
SUFICIENTE
COMPETENTE
RELEVANTE
PERTINENTE
ELEMENTOS COMPROBATORIOS QUE EL AUDITOR DEBE TENER EN CUENTA PARA PRESERVAR SU INTEGRIDAD PROFESIONAL Y CONSERVAR LOS REGISTROS DE SU
TRABAJO
Revisin
del
programa
del trabajo
Vigilancia
constante y
cercana al
trabajo de
los auditores
Aclaracin
oportuna de
dudas
Control del
tiempo
invertido de
acuerdo a lo
estimado
Revisin
oportuna y
minuciosa de
los papeles
de trabajo
2) EXAMEN
3) PROPOSITO
4) PROCEDIMEINTO
METOLOGIA DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
LEY DE PARKINSON: El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se
termine
"El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realizacin".
(WIKIPEDIA, 2015)
MENTORING: Se asigna una persona con experiencia algo como un lder que apoyo a
otro empleado a su desarrollo profesional. Son ejecutivos con amplia experiencia.
PRONOSTICO: Mtodo para predecir la forma en que las variables modificar el futuro.
PROSPECTIVA: Explica los posibles futuros no solo datos del pasado si no con el objetivo de
prevenir futuros errores esto conlleva a un futuro aceptable, conveniente o deseado.
REORGANIZACION: Revisin o ajuste de una organizacin con el objetivo de que esta sea
mas funcional y productiva, buscando mejoras en el ambiente laboral.
TEORIA DE LA EQUIDAD: Se propone que los empleados se sientan motivados cuando perciben que hay igualdad entre lo que aportan
y lo que tienen.
TEORIA DE LAS EXPECTATIVAS: Conjunto de ideas que propone que las personas se sienten motivadas cuando creen que pueden
realizar una tarea por la cual recibirn una recompensa por el esfuerzo realizado.
TEORIA DE LAS NECESIDADES ADQUIRIDAS: Propone que las personas que se sienten motivadas por su necesidad de poder, logro y
aficin.
TEORIA DEL APRENDISAJE SOCIAL: Se d ice que el aprendizaje el cual es adquirido por las personas a travs de la observacin y
experiencia directa.
TEORIA DEL CONTINUO LIDERAZGO: Se emplea para elegir el estilo de liderazgo apropiado, de uno de los 7 estilos posibles del
continuo y tiempo para poder maximizar los tiempos.
TEORIA DEL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: Punto de vista que propone objetivos difciles, pero factibles de alcanzar, motivan a
las personas.
TEORIA DEL REFORZAMIENTO: Perspectiva que sostiene que las consecuencias del comportamiento motivaran a las personas a
actuar de cierto manera.
TOURNAROUND MANAGMENT: Recrear y reinventar una organizacin introduciendo cambios profundos y radicales corrigiendo
situaciones que afecten el desempeo mejorar la competitividad y rentabilidad para transformar el deterioro econmico en
crecimiento y desarrollo.
VALOR DE MERCADO AGREGADO, VALOR ECONOMICO AGREGADO: Rendimiento operativo, herramientas financieras que determinan
el clculo que hace el mercado de valores de los proyectos de inversin de una organizacin.
ENFOQUES CUANTITATIVOS
ANALISIS MULTINIVEL
Cada vez que se realice una nueva revisin de resultados a la luz del cambio
como comn denominador, es posible que surjan nuevos niveles de anlisis
que modifiquen o complementen cualquiera de los niveles previos.
Recopilacin de informacin
Obtencin de conclusiones
CONCLUSIONES:
En si el auditor realiza el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una persona independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de una entidad
econmica especifica, con el propsito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los criterios establecidas.
Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria.
El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, laindustria, el comercio, losservicios pblicos, entre otros.
Al crecer las empresas,la administracinse hace mas complicada, adoptando mayor importancia la comprobacin y el control interno, debido a una mayor delegacin de
autoridades y responsabilidad de los funcionarios.
RECOMENDACIONES:
FORMULACIN DEL
DIAGNSTICO
ADMINISTRATIVO
De la estructura administrativa
y orgnica, lneas de autoridad
y tramos de control.
De comunicacin y
coordinacin entre dos o ms
reas para determinar la
relacin existente entre cada
una de ellas.
Anlisis organizacional o
administrativo
Recopilacin de informacin
Obtencin de conclusiones
a. Contexto
Fisonoma de la organizacin de acuerdo con su situacin actual y su trayectoria Histrica
Mecnica para generar bienes, servicios, capital y conocimiento
Esfera de accin
Posicin en el mercado
Ciclo de vida de la organizacin
b. Informacin operativa
Gestin de funciones, procesos y proyectos
Coordinacin de las acciones
Administracin de la tecnologa de la informacin
Anlisis de la interaccin, planeacin, organizacin, direccin y control
c. Desempeo
Manejo de indicadores financieros y de gestin
Comportamiento organizacional
Resultados alcanzados
Margen de efectividad
d. Estrategia competitiva
Propsito estratgico
Enfoque estratgico
Procesos estratgicos
Habilidades distintivas
e. Liderazgo
Cultura organizacional
Valores
Trabajo en equipo
Calidad de vida de la organizacin
f. Perspectivas
Estructura
Oportunidades de negocio
Administracin del cambio
Potencial de innovacin
Control estratgico
Informe general
Informe ejecutivo
Informe de aspectos
relevantes
Una vez estructurado el programa de implementacin, se deben reunir los recursos para ponerlo en marcha
desarrollar toda la base documental para fundamentar tcnica y normativamente la implementacin y, en su caso,
el acondicionamiento fsico de las instalaciones.
de acuerdo con los requerimientos de la auditora y el programa de implementacin, se lleva a cabo la seleccin y
capacitacin del personal que va a colaborar en su ejecucin
Instantneo
Proyecto piloto
En paralelo
Parcial o por aproximaciones sucesivas
Combinacin de mtodos
Integracin de
recursos
Mtodos de
implementacin
Preparacin del
programa
SEGUIMIENTO
Despus de seleccionar y presentar la
alternativa de tipo de informe
congruente con las prioridades
definidas y habiendo de verificar los
aspectos operativos y lineamientos
generales para preparar la propuesta
de implementacin, es conveniente
concentrarse en el seguimiento
OBJETIVOS
se atiendan e
implementen
de manera
puntual.
Establecer
lineamientos
generales
para
garantizar que
las
observaciones
formuladas
por el auditor
acciones
especficas
criterios para
la ejecucin
de auditoras
de
seguimiento