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DEFINICION
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En
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CONTROL INTERNO
Comprende
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El Titular
de la entidad y de una empresa, es
responsable
de
fomentar
y
supervisar
el
funcionamiento y confiabilidad del control interno para
la evaluacin de la gestin y el efectivo ejercicio de la
rendicin de cuentas, proponiendo que ste contribuya
con el logro de la misin y objetivos.
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CONTROL EXTERNO
Supervisar
la gestion,
Vigilar
la captacin y
Verificar
el uso de recursos
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Plan de Auditoria
Programa de
Auditoria
Planeamiento de la Auditora
Comunicacin de
Hallazgos
Borrador de
Informe
Trabajo de Campo
I nforme
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PLAN DE AUDITORIA
El propsito principal del plan de auditora es
permitir al equipo de auditora definir y disear
las estrategias, las secuencias de auditora, los
programas,
procedimientos,
recursos
y
documentos formalizados que se van ejecutar
durante la auditora, con la finalidad de obtener
evidencias que respalden la opinin y los
informes correspondientes.
PROPOSITO
ETAPAS
SECUENCIAS
REALIZAR EN CADA
ETAPA
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PLAN DE AUDITORIA
RECURSOS
Consiste en determinar los recursos necesarios para realizar la auditora, tales como: contar con el
equipo profesional multidisciplinario ideal, contar con los recursos tecnologicos necesarios que faciliten
la operatividad y rapidez de los procedimientos a ejecutar, instalaciones y ambiente cmodo, personal de
la empresa que colabore y se establezca una comunicacin fluida, etc.
ESTRATEGIAS
El auditor deber establecer la estrategia general de auditora que establece el alcance, oportunidad y enfoque,
as como los programas y procedimientos de auditora, que guie el desarrollo del plan de auditoria.
PROCEDIMIENTOS
EVIDENCIA DE AUDITORIA
Y HALLAZGOS
Los procedimientos de auditora son operaciones especificas que se aplican en el desarrollo del examen
e incluyen prcticas y tcnicas consideradas necesarias en el anlisis de una partida o componente de
los etados finnancieros, cuyo objetivo es obtener evidencia de auditora de la mejor manera posible,
considerndolos factores de naturaleza, oportunidad y alcance de las mismas; entre otros tenemos:
procedimientos o pruebas de detalle, procedimientos de revisin naltica, procedimientos para evaluar
las aseveraciones contables, procedimientos para completar la auditora, etc.
Durante el proceso de auditora como producto del desarrollo de procedimientos, pruebas, anlisis,
revisin, evaluacin, etc, a la informacin, documentos , registros, estados financieros y otros, se
obtienen evidencias que llaman la atencin al auditor, tales como: errores materiales o importantes que
puedan distorsionar los estados financieros o que sean contraproducentes con los resultados obtenidos
o hechos e indicios de fraude que transgreden el marco legal y normativo o atentan contra el patrimonio
de la entidad o empresa, o podemos encontrar asuntos de menor importancia relativos a la estructura del
control interno que deberan ser informados, reportados y comunicados por el auditor, tanto a la
administracin como a las personas involucradas en estos hechos, para que puedan realizar descargos;
estos acontecimientos reportables se denominan hallazgo de auditora.
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PLAN DE AUDITORIA
DOCUMENTACION
NECESARIA
CALIDAD DE
CONTROL
INFORMES
La documentacin de auditoria es necesaria e imprescindible para registrar las evidencias de auditora y est
integrada por: documentos estratgicos, documentos formalizados y papeles de trabajo.
El control de calidad es un sistema integrado por polticas y procedimientos que s e aplica en una sociedad de
auditora para promover y ejecutar una cultura interna donde se reconozca que la calidad es esencial en el
desarrollo de os trabajos de auditora y se realiza con el objeto de orientar sus actividades, procesos y el
personal que integra la sociedad, hacia niveles expectantes y elevados para mantener el nivel del producto y
servicio de auditora. De acuerdo con las necesidades y exigencias del cliente, el control de calidad se ha
orientado has niveles: (a) control de calidad para las firmas de auditora y (b) control de calidad para la auditora
de los estados financieros.
travs de los informes se comunican los resultados de la auditora, que incluye: la emisin de un dictamen e
informe general con anlisis y recomendaciones factibles de implementacin . En la prctica se presentan tres
tipos de informe. El primero se refiere al dictamen sobre razonabilidad de los estados financieros, llamado
tambin informe corto; el segundo, referido al informe ejecutivo o informe largo, identifica las caractersticas
que se presentan en el negocio respecto a la gestin, rendimientos, cumplimiento de objetivos, etc., esto es,
comunica lo esencial e importante a la alta direccin sobre su gestin y algunas variaciones encontradas y el
tercero est referido a la evaluacin del sistema de control interno y evaluacin de riesgos.
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Como resultado del proceso de auditora y con la informacin y evidencias de auditora obtenidos se deber
efectuar las respectivas conclusiones sobre el examen efectuado, con la finalidad de proporcionar informacin
valiosa y de valor agregado para la empresa, permitiendo, de manera oportuna, presentar los resultados a la alta
direccin incluyendo las respectivas recomendaciones
DOCUMENTACIN
PROGRAMA DE AUDITORIA
Podemos afirmar tambin que el programa de auditora es un documento estratgico a travs del cual se
listan y detallan los procedimientos de auditora a ejecutar; con la finalidad de obtener evidencias las
cuales estn alineados con el objeto general y los objetivos especficos de la partida, transaccin,
proceso o rea a examinar. Su propsito es servir como un conjunto lgico, estructurado y secuencial de
instrucciones.
a) El auditor con su equipo de trabajo discutir los programas de auditora para las cuentas o partidas
ms significativos, los objetivos generales y especficos del programa y los procedimientos a
desarrollar, las pruebas o evidencias a obtener, el alcance y la oportunidad del programa.
b) Preparar los papeles de trabajo adecuados a cada cuenta o partida significativa bajo
con la finalidad de desarrollar los programas de trabajo:
.
Cdula de matriz
Cedulas sumarias
Cdula analticas
examen,
sirvan de base
PROGRAMA DE AUDITORIA
e) Desarrollar la matriz de riegos combinado:
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EVIDENCIA DE AUDITORIA
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REQUISITOS DE EVIDENCIA
SER SUFICIENTE: Es la medida cuantitativa de la evidencia de auditora. La comisin
auditora debe determinar, si existe la cantidad de evidencia necesaria para cumplir con
los objetivos de auditora y sustentar los resultados obtenidos.
SER APROPIADA: Es la medida cualitativa de la evidencia de auditora, es decir, de su
relevancia y fiabilidad para sustentar las conclusiones en las que se basa la opinin
del auditor.
SER RELEVANTE: Se refiere a la conexin lgica de la evidencia con la finalidad del
procedimiento o con aquello que se requiere verificar.
SER FIABLE: Est referida al origen y naturaleza de la evidencia, no debindose
afectar por las circunstancias en las que se obtiene la evidencia ola forma en la que se
conserva la misma: Pueden resultar tiles las siguientes generalizaciones sobre la
fiabilidad de la evidencia de auditora:
La fiabilidad aumenta si se obtiene evidencias de fuentes externas independientes
de la entidad.
*La fiabilidad s la evidencia que se genera internamente aumenta cuando los
controles relacionados aplicados por la entidad o empresa, incluidos los relativos a
su preparacin y conservacin, con eficaces.
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CLASIFICACION DE LA EVIDENCIA
FISICA: Se obtiene mediante inspeccin u observacin directa de
hechos relativos a los objetivos de la auditora.
DOCUMENTAL: Consiste en informacin que consta en documentos
pblicos o privados para sustentar un hecho determinado.
TESTIMONIAL: Se obtiene de otras personas en forma de
declaraciones hechas en el curso de investigaciones o entrevistas.
Las declaraciones que sean importantes para la auditora debern
corroborarse, siempre que se posible, mediante evidencia adicional.
Tambin ser necesario evaluar la evidencia testimonial para
cerciorarse que los informantes no hayan estado influidos por
prejuicios o tuvieran un conocimiento parcial
de la materia
examinada.
ANALITICA: Comprende clculos, comparaciones, razonamiento y
separacin de la informacin en sus componentes, cuyas bases
deben ser sustentadas documentadamente.
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ATRIBUTOS DE LA EVIDENCIA
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HALLAZGO DE AUDITORIA
Son los reparos o asuntos que llaman la atencin del auditor, que determinan y
sealan las presuntas diferencias, errores o irregularidades identificadas
durante el examen de auditora, como resultado de la aplicacin de los
procedimientos de auditora, los cuales deben ser comunicados a las personas
comprendidas en las observaciones. A fin de brindarles la oportunidad de
presentas sus aclaraciones, comentarios, debidamente documentados para su
evaluacin oportuna.
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AUDITORIA DE DESEMPEO
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Condicin: Lo que es
Son las atribuciones actuales encontradas, en trminos del hecho irregular o deficiencia determinada por el auditor, cuyo
grado de desviacin debe ser demostrado y sustentado con evidencias.
Comprende la situacin actual encontrada por el auditor al examinar una partida un rea, actividad, operacin componente, la
condicin identifica la naturaleza y extensin del hallazgo o condicin insatisfactoria. A menudo responde a la pregunta Qu
estuvo mal? Normalmente, una clara y precisa declaracin de la condicin procede de una comparacin realizada por el
auditor entre lo que encontramos y lo que debe ser, de un criterio apropiado de evaluacin.
Criterio: Lo que de ser
El criterio es la unidad de medida o norma aplicable, la misma que puede ser transgredida o no tomada en consideracin.
Es la normas o estndar tcnico profesional, alcanzable con el contexto evaluado, que permite al auditor tener la conviccin de
que es necesario superar una determinada accin u omisin de la entidad, en procura de ser mejorada.
Este atributo establece la legitimidad del hallazgo identificando el criterio de evaluacin, y responde a la pregunta: bajo qu
unidades de medida o bajo que norma se est evaluando la condicin?. En auditora, los criterios se basan en la aplicacin de
las normas internacionales de informacin financiera, y en la precisin de la materialidad del error, consistencia, cumplimiento
y apropiada aplicacin de los lineamientos establecidos por las normas, especialmente en lo que se refiere a los criterios de
reconocimiento, valuacin inicial y posterior, revelacin y presentacin. En auditora de gestin o auditora operativa y
resultados de las operaciones, los criterios podran ser definidos en misin, cumplimiento de metas y objetivos, performance
de la gestin y estndares de efectividad, eficacia, economa, cumplimiento de objetivos de los programas, polticas,
procedimientos y otros medios de recursos; en la evaluacin del control interno, los hallazgos deben estar basados en el
Lic.Adm. Jos A. Tipacti Flores
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sistema de control interno.
Son las razones de la desviacin o motivos fundamentales por los cuales ocurri la condicin,
o el motivo por el que no se cumpli el criterio o norma transgredida. Identifica las razones
subyacentes para que estn presentes las condiciones o hallazgos insatisfactorias y responde
a la pregunta Por qu se produjo?. La causa debe ser bastante obvia o puede ser identificada
mediante razonamiento lgico deductivo, si la recomendacin de auditora seala una forma
especfica y prctica para corregir la condicin.
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Causas ms comunes
Es este punto hay que tener capacidad de diferenciar la causa del efecto. Para definir este aspecto se
requiere de la habilidad y juicio profesional del auditor.
Los criterios
imprcticas.
Desconocimiento de la norma
Personal no capacitado.
Falta de comunicacin
Negligencia o descuido
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EFECTOS TIPICOS
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En el documento que se curse para comunicar los hallazgos, se sealar el plazo perentorio
para la recepcin de las aclaraciones o comentarios que debern formular individualmente
las personas comprendidas, el cual ser establecido por el auditor , teniendo en cuenta la
naturaleza, el alcance del hallazgo; precisndose que a su vencimiento sin recibirse
respuesta o ser esta extempornea, tal situacin constar en el informe respectivo,
conjuntamente con los hechos que sean materia de observacin, no siendo obligatoria, en
su caso, la evaluacin e incorporacin de los comentarios presentados
extemporneamente al plazo otorgado.
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ACCIONES
ACCIONESDE
DE
CONTROL
CONTROL
Segn la
naturaleza
del hallazgo
de auditora
Condiciones reportables
detectadas referidas al
diseo u operacin
del control interno
Memorando
Memorando
de
deControl
Control
Interno
Interno
(NAGU
(NAGU3.10)
3.10)
Condiciones susceptibles
de mejorar la gestin,
sistemas y controles, y la
Identificacin de la
Responsabilidad
Administrativa
Informe
Informede
de
La identificacin de los
Indicios razonables de
Comisin de Delitos y de
la Responsabilidad Civil
Auditora
Auditora
(NAGU
(NAGU4.40)
4.40)
Informe
Informe
Corto
Corto
(Auditora
(Auditora
AF
SI
Financiera
Financiera
Informe
Informe
Especial
Especial
(NAGU
(NAGU4.50)
4.50)
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I.
INTRODUCCION:
1.1. Origen del Examen
1.2. Naturaleza y Objetivo del Examen
1.3. Alcance del Examen
1.4. Antecedentes y Base Legal de la Entidad
1.5. Comunicacin de Hallazgos
1.6. Memorando de Control Interno
1.7. Otros Aspecto de Importancia
II.
OBSERVACIONES
III.
CONCLUSIONES
IV.
RECOMENDACIONES
V.Lic.Adm.ANEXOS
Jos A. Tipacti Flores
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