PLAN DE COMUNICACIONES

Proyecto: Presupuesto Participativo- servicios de acompaamiento de las iniciativas y

proyectos econmicos sdel municipio de Medelln.
COMUNA 8 VILLA HERMOSA Y COMUNA 90 SANTA ELENA

OBJETIVO GENERAL
Apoyar y fortalecer mediante un sistema

de comunicaciones los procesos de

emprendimiento y solidaridad en las comunas 8- Villa Hermosa y 90- Santa Elena

de la ciudad de Medelln, como a su vez, consolidar los mecanismos y flujos de
informacin entre el grupo base de dicho proyecto.

Pblico externo:
Dirigido a las unidades productivas de las comunas 8- Villa Hermosa y 90Santa Elena, que sern intervenidas con el proyecto.
A la comunidad en general mediante el impacto generado por la
proyeccin de las unidades productivas a intervenir.

Pblico interno:
Es el equipo de trabajo conformado por 21 personas, entre profesionales,
tecnlogos y tcnicos, encargados del ptimo desarrollo del proyecto.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Proyectar las unidades productivas de la comuna 8- Villa Hermosa y comuna 90Santa Elena en el mercado.

Optimizar el flujo y asimilacin de la informacin entre el operador CORPOCEMPED

y las UPAS intervenidas en las comunas 8- Villa Hermosa y 90- Santa Elena.

Establecer canales de comunicacin al interior del equipo de trabajo de

CORPOCEMPED relacionado con las unidades productivas de las comunas 8- Villa
Hermosa y 90-Santa Elena.

ESTRATEGIA
Emplear los medios de comunicacin que dispone la Alcalda de Medelln,
conjuntamente con medios locales para la difusin y promocin de las unidades
productivas de las comunas 8_ Villa Hermosa y 90- Santa Elena.

ACTIVIDADE
S
El boletn de emprendimiento
Programa VOS CONTS de Telemedelln
Peridico Viviendo Santa Elena
Peridico Visin 8
Programa La Gran Maana
Medelln Digital
Mensajes de texto desde el portal de emprendimiento de Medelln Digital

ESTRATEGIA
Mejorar los procesos comunicativos internos en cada UPA de las
comunas 8- Villa Hermosa y 90- Santa Elena.

ACTIVIDADES
Elaborar un manual de carteleras para cada UPA de las comunas 8 Villa Hermosa y
90 Santa Elena.
Apoyar en la ejecucin del manual de carteleras.
Promover y asesorar a las UPAS en la importancia del correo electrnico.
Dictar talleres de cohesin grupal, comunicacin asertiva y relaciones humanas.
Brindar asesora en la elaboracin de las bases de datos de los clientes, equipos de
trabajo y proveedores, resaltando su pertinencia.
Elaborar una cartilla ilustrada donde se recopile la temtica expuesta en los talleres,
la cual ser entregada a los intervenidos de cada UPA de las comunas y 90

ESTRATEGIA

Apoyar el plan de mercadeo desde la gestin, logstica y

ejecucin

ACTIVIDADES

Realizar muestras comerciales

Rueda financiera
Elaborar calendarios para el ao 2011, resaltando a las UPAS ms significativas
de las comunas 8- Villa Hermosa y 90-Santa Elena
Crear la imagen grfica de las unidades productivas de las comunas 8 villa
Hermosa y 90-Santa Elena.

ESTRATEGIA
Informar oportuna y eficazmente sobre las diversas actividades a realizar y
sus resultados.

ACTIVIDADES
Difusin del boletn electrnico CON LUPA para la comuna 8 Villa Hermosa, con periodicidad
cada 15 das
Crear dos correos electrnicos, uno para la comuna 8 y otro para la comuna 90.
Contacto telefnico y a travs del correo electrnico
Construccin y actualizacin de la base de datos
Reuniones y visitas peridicas a y con los intervenidos en las comunas 8 y 90
Elaborar actas donde se recopile los acuerdos, observaciones arrojados en dichos espacios
Recurrir a las respectivas carteleras de cada UPA de ambas comunas
Entregar a cada representante de las UPAS

tarjetas personales con los datos del operador del

proyecto.
Apoyo logstico a los talleres, capacitaciones dados a las UPAS de ambas comunas
Realizar un video que recopile todo el proceso.

ESTRATEGIA
Fortalecer el sistema de comunicacin entre los integrantes del equipo de
trabajo de la comuna 8- Villa Hermosa de CORPOCEMPED.

ACTIVIDADES
Reunin quincenal con los integrantes del equipo de trabajo de la comuna 8 Villa
Hermosa
Realizacin de actas
Uso del correo electrnico personal
Uso del celular personal
Red interna (carpetas compartidas)
Conexin al chat de Skype
Adecuar un espacio como cartelera y alimentarla peridicamente
Reuniones de integracin

ESTRATEGIA
Crear espacios eficaces para la comunicacin, que permitan poner
en una puesta comn las acciones del equipo humano que
participan en el proyecto de acompaamiento a las UPAS

de la

comuna 8 y 90.
ACTIVIDADES
Apoyar y retroalimentar los procesos administrativos de los proyectos de las comunas 8 y 90
Uso del correo electrnico de cada proyecto
Base de datos con los integrantes del equipo de ambos proyectos
Reuniones generales con el director de CORPOCEMPED
Reuniones semanales de los comunicadores de ambos proyectos para evaluar resultados u
otros requerimientos del plan de comunicaciones
Elaboracin de actas
Integracin