SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

1)

Qu es un sistema de informacin con contable

Un sistema de informacin contable comprende los mtodos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumidas en forma til para la
toma de decisiones
La informacin contable se clasifica en dos categoras

1. Contabilidad financiera
a) Muestra la informacin al publico
en general
b) No participa en la administracin
de la empresa, como
ACCIONISTAS
ACREEDORES
CLIENTES
PROVEEDORES
ANALISTAS FINANCIEROS
c) Permite. Obtener informacin
sobre el estado financiero de la
empresa

2. Contabilidad de costos
a) Estudia las relaciones , costos,
VENEFICIOS volumen de
produccin, grado de eficiencia
y productividad
b) Permite la planificacin y
control de produccin, toma de
decisiones sobre precios, los
presupuestos
c) Tiene por objetivo dar
informacin a los distintos
departamentos a las directivas
y a los planificadores.

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION
1.
2.
3.
4.
5.

Equipo computacional
Recurso humano
Los programas (software)
Las telecomunicaciones
Procedimientos que incluyen las polticas y reglas de operacin

SICLO DE VIDADE UN SISTEMA DE

INFORMACION
1.
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4.
5.
6.
7.
8.
9.

ESTUDIO: etapa de viabilidad o estudio inicial

ANALISIS: etapa de modelamiento
DISEO: se disea lo modelos del sistema
IMPLEMENTACION: incluye la codificacin de los mdulos
Generacin: de los test de aceptacin
GARANTIA: de la calidad
Descripcin del procedimiento
Conversin de la basa de datos
instalacin

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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN CONTABLE
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar
un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos
econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben
registrar en los libros de contabilidad
Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe
clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones
a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas
resumidas por producto.
Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida
por departamento, mientras que la alta gerencia de las ventas por almacen

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CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
CONTABLE

CONTRO
L

COMPATIVILIDAD

FLEXIVILIDAD

COSTO
ACEPTABLE

RELACION ACEPTABLE

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CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

1. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil

de comprender.
2. La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
3. La informacin es pertinente cuando posee el valor de
realimentacin, valor de prediccin y es oportuna.
4. La informacin es confiable cuando es neutral,
verificable y en la medida en la cual represente
fielmente los hechos econmicos.

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OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
CONTABLE

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin

y direccin de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente
econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios
y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica
nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que
la actividad econmica representa para la comunidad

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PARA QUE SIRVE EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

El sistema informacin contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una
interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til,
confiable y oportuna. .
a) Utilidad.- Una de las caractersticas de la informacin contable es la de adecuarse al propsito del usuario.
en funcin de su contenido y de su oportunidad.
. Contenido.- La informacin contable debe tener la capacidad de representar simblicamente la organizacin y su
evolucin, su estado en diferentes
. Oportunidad.- La informacin contable debe llegar oportunamente a manos del usuario, para que sea usada en una
adecuada toma de decisiones para la organizacin.
b) Confiabilidad.- El proceso de cuantificacin contable.
. Estabilidad.- Nos indica que su operacin no cambia con el tiempo y que la informacin que produce ha sido obtenida
aplicando siempre las mismas
reglas para la captacin de los datos, su cuantificacin y su presentacin.
. Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo satisfacer la caracterstica de veracidad
en la informacin que el
. Verificabilidad.- Cualquier operacin del sistema puede ser comprobada por una repeticin y/o la aplicacin de pruebas
pertinentes.
c) Provisionalidad.- Significa que la informacin contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta
caracterstica, ms que una
cualidad deseable, es una limitacin a la precisin de la informacin.

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PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD
LISTA DE CHEQUEO;es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividad
comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc
INFORME: expresan la situacin de la empresa.
El Balance General
Estado de G y P

PASIVO

ACTIVO

CATALOGO DE CUENTA: contiene todas las cuentas que se estima sern

INGRES
O
COSTOS

CAPITAL

GASTOS

Balance General
Estado de Resultado
.
FORMULARIOS: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin en las diferentes reas de una empresa. Los
comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de
Entre los principales formularios tenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
Ordenes de compra
Otros, etc.

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LOS LIBROS DE CONTABILIDAD; son aquellos en los que se anota de manera definitiva las informaciones
que aportan los formularios.
1) LIBRO DARIO
2) LIBRO MAYOR
PLAN DE CUENTAS; ordenacion sistematica de la totalidad de las cuentas que integran el sistema
contable.
Primer paso: se asigna numero a los rubros principales
3) Activo
4) Pasivo
5) Patrimonio neto
6) Ingresos
7) Gastos
8) De orden

Segundo paso:se trabaja con la codificacion de las cuentas colectivas y comunes

1.1 activo
1.2 caja y bancos
1.3 Inversiones
1.4 creditos y cuentas por cobrar
1.5 bienes de cambio(inventarios)
Tercer paso:se enumeran las cuentas afines a las colectivas o comunes:
1. Activo Rubro principal
1.1 Caja y Bancos Colectiva
1.1.1 Caja Afin a la colectiva
1.1.2 Bancos Afin a la colectiva
Cuarto paso: se codifican las cuentas simples o auxiliares

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VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
La disminucin de los costos permite entre otras cosas
1. Implantar en su totalidad un sistema de Gestin de la Calidad.
El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
Permite que el S.G.C constituya una inversin a largo plazo y no un gasto.
Confianza reforzada entre los actuales y potenciales clientes en la capacidad que
tiene la empresa para suministrar en forma consistente los
servicios acordados.
Existencia de una mejor posicin competitiva.

DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

CONTABLE

Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.

El sistema origina cierta burocracia.
Se necesitan suficientes recursos.
Es costoso.

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

CONCLUSION
La realizacin de este trabajo ha sido de gran
importancia, ya que a travs de l he tenido un gran
conocimiento integral acerca de lo que es un
Sistema de Informacin Contable, pues si bien es cierto
el Sistema de Informacin Contable se basa en un conjunto
de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa
y los convierte en informacin, que almacenan y
posteriormente se dan a conocer a sus usuarios.
.

SISTEMA DE INFORMACION
DE PRESUPUESTO

SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTO

DEFINICION
El sistema de presupuesto esta conformado por
un conjunto de polticas normas organismos,
recursos y procedimientos utilizados en las
distintas etapas del proceso presupuestario.
El sistema de presupuesto cumple un doble
papel es uno de los sistemas que integran la
administracin financiera publica y al mismo
tiempo es una herramienta de ejecucin de
polticas y planes a medio y corto plazo

SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTO

OBJETIVOS
1. Posibilitar la instrumentacin anual de los
objetos, polticas y metas definidas.
2. Permitir una eficiente asignacin y uso de los
recursos reales.
3. Lograr un adecuado equilibrio de las
diversas etapas del proceso presupuestario.
4. Brindar informacin en cada una de las
etapas.

SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTO

CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO

1. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEL PRESUPUESTO GUBERNAMENTAL: abarca todo
2.

3.

4.

5.

el sector publico y debera presentarse en trminos consolidados.

CLASIFICACION POR INSTITUCIONES: para precisar los sujetos de las transacciones
realizadas por entidades publicas es conveniente distinguir algunos conceptos
basicos: gobierno, sector gubernamental, sector publico.
CLASIFICACION SEGN EL OBJETO DE GASTO
los distintos organismos pblicos necesitan adquirir diversos bienes y servicios para
funcionar tales como servicios personales adquisicin de escritorio, arrendamiento
de edificios y dems materiales
CLASIFICACION ECONOMICA DE LAS TRANSACCIONES DEL GOBIERNO:
Esta clasificacin permite identificar gastos e ingresos segn su naturaleza
econmica y en consecuencia hace posible investigar la influencia que ejercen las
finanzas publicas sobre el resto de la economa nacional.
CLASIFIACION POR FUNCIONES
esta clasificacin agrupa las transacciones del gobierno segn la finalidad particular
al que se destinan.

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ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA

PRESUPUESTARIO
GENERALIDADES

El sistema presupuestal esta conformado por el

plan de desarrollo, plan financiero, el plan
operativo anual de inversiones, el
presupuesto y el plan anual de caja

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QUE ES UN PRESUPUESTO?

Un presupuesto es un plan de operaciones y

recursos de una empresa que se formula para
lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en trminos
monetarios
En otras palabras es simplemente ponerse a
planear lo que quieres hacer en el futuro y
expresarlo en dinero .

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ESTRUCTURA DE UNA SISTEMA PRESUPUESTARIO

MARCO FISCAL DE MADIANO PLAZO

PLAN FINANCIERO

PROGRAMA DE GOBIERNO

PLAN DE DESAROLLO

PLAN ANUAL DE CAJA

PLAN OPERATIVO
ANUAL DE
INVERSIONES

PRESUPUESTO

SISTEMA DE INFORMACION DE
PRESUPUESTO

PROCESO DE PRESUPUESTACION:
Contempla tres etapas
1. Programacin
2. Ejecucin
3. Cierre de programacin de presupuesto

SISTEMA DE INFORMACION DE
PRESUPUESTO

SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTO

VENTAJAS Y DESVENTAJAS AL HACER UN PRESUPUESTO
1. facilita la utilizacin adecuada de recursos,
proporciona eficiencia en las operaciones, ayuda a
lograr una buena planeacin de las empresas y
mostrar los resultados que se obtendrn de poner en
practica los planes.
Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a
manejar una empresa eso no es todo. Tiene
limitaciones porque esta basado en estimaciones,
proyecciones, y si no se hacen bien no se obtiene
ningn resultado que traiga beneficios.

SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTO

CONCLUSION

Los presupuestos son herramientas que utilizan las

organizaciones privadas para establecer prioridades y evaluar
la consecuencia de sus objetivos. Para alcanzar estos fines
puede ser necesario incurrir en dficit o por el contrario ahorrar.
Para su mayor comprensin y mayor control los presupuestos
clasifican las cuentas con el fin de crear un sistema de
informaron confiable y una herramienta que le permitir
adquirir una ventaja competitiva, haciendo eficiente sus
procesos y optimizando sus operaciones.