Administracin de

compras e inventarios

Relacin de la funcin de
compras con la organizacin
Las actividades de compras estn
estrechamente relacionadas con
todos los departamentos de la
empresa, en especial con el rea
de produccin, ventas, ingeniera,
control de calidad, contabilidad y
almacenes; ya que compras se
encargar
de
conseguir
y
abastecer todos los suministros y
servicios necesarios para cumplir
y cubrir el ciclo econmico de la
empresa.

El rea de Compras y la
Direccin de la empresa
debe coordinarse de tal
manera
que
cualquier
cambio en la planeacin de
la
produccin
sea
comunicado de inmediato al
responsable de compras,
antes de que ste coloque o
finque un pedido de compra,
ya que la falla en comunicar
y coordinar esta informacin
podra
provocar
un
desabasto de materiales o
bien,
un
exceso
de
inventarios.

Con el rea de Contabilidad,

el departamento de compras
deber facilitar la
preparacin y programacin
de los pagos para los
proveedores en tiempo y
forma pactados desde el
inicio de la relacin
comercial, con la nica
finalidad de aprovechar los
descuentos, asegurar las
entregas puntualmente y
evitar posibles errores que
se pudieran suscitar.

Vinculacin compradorProveedor con

intercambio electrnico

 Los directores de compras

tienen la obligacin y
consigna, dada su situacin
privilegiada, de conocer con
anticipacin mercados
nuevos, novedades de
productos, perfeccionamientos
industriales y desarrollos
econmicos para hacerlos del
conocimiento del personal de
todas las reas involucradas
de la empresa.

 Es imprescindible que el
comprador inicie, mantenga y
estreche relaciones comerciales
con sus proveedores, ya que el
apoyo, ayuda, orientacin y
asesora que los proveedores le
puedan prestar al comprador son
una colaboracin absoluta que le
puedan garantizar el cierre de
negociaciones y operaciones
seguras e inmediatas, desarrollo
de nuevos productos y
condiciones de competencia
para la propia empresa.

 Actualmente, la mayora de
las empresas utiliza algn
sistema de comercio
electrnico. Es una
realidad, que cada da
seguir incrementndose el
porcentaje de empresas
que realizan las
transacciones comerciales
(compras) de manera
electrnica, ya que en el
paso del siglo XXI y XXII se
estima que los usuarios de
Internet aumentarn
exponencialmente.

 Una gran ventaja de emplear

y aplicar las nuevas
tecnologas de comunicacin
empresa-proveedor, al
momento de entablar una
relacin comercial, es la
obtencin de reducciones
considerables tanto en los
costos, como en el tiempo
invertido en las negociaciones
de compra-venta que llevan a
cabo actualmente las
organizaciones, comparndolo
con los mtodos tradicionales
de compra.