Tecnologa en Salud Ocupacional

Planeacin: Fundamento
terico: Administracin,
bases de aplicacin: PHVA

CICLO PHVA

INTRODUCCIN

OBJETIVOS DEL MDULO

Conocer la historia y el ciclo del PHVA
Conocer el proceso PHVA, de acuerdo con la norma
OHSAS (Sistemas de Gestin de Salud y Seguridad
Labora) 18001
Aplicar el modelo a la solucin de problemas
relativos a Salud Ocupacional

CICLO DE MEJORA CONTNUA -PHVA-

El ciclo de mejora continua Planificarhacer-Verificar-Actuar

fue desarrollado
hacer-Verificar-Actuar
inicialmente en la dcada de 1920 por Walter
Shewhart, y fue popularizado por Edwars
Deming. Por esta razn es frecuentemente
conocido como el Ciclo de Deming.
El concepto de PHVA es algo que est presente en
todas las reas de nuestra vida profesional y
personal, y se utiliza continuamente, tanto
formalmente como de manera informal, consciente o
inconscientemente, en todo lo que hacemos. Cada
actividad, no importa los simple o compleja que sea,
se enmarca en este ciclo

CICLO DE MEJORA CONTNUA -PHVA-

Dentro del contexto de un Sistema de Salud

Ocupacional, el PHVA es un ciclo dinmico que puede
desarrollarse dentro de cada proceso de la
organizacin y en el sistema de procesos como un
todo. Est ntimamente asociado con la planificacin,
implementacin, control y mejora continua.
El diseo, implementacin, desarrollo y la mejora
continua de los sistemas de gestin de salud
ocupacional puede lograrse aplicando el concepto de
PHVA en todos los niveles dentro de la organizacin,
esto aplica por igual a los procesos estratgicos de
alto nivel, tales como la planificacin de los Sistemas
de Gestin de S.O o la revisin por la direccin, y a
las actividades operacionales simples llevadas a cabo
como una parte de los procesos de Salud
Ocupacional.

CICLO DE MEJORA CONTNUA -PHVA-

El enfoque basado en procesos indica que todos los

procesos como las auditorias internas, la revisin por la
direccin el anlisis de datos y el proceso de gestin de
recursos, entre otros, pueden ser gestionados utilizando
como base el ciclo de mejora continua PHVA. La
implementacin del ciclo PHVA puntual o como un todo
se muestra esquemticamente a continuacin.

CICLO PHVA
Responsable
Entradas

Salidas

PROCESO

Planear

Hacer

Verificar

Actuar
Ciclo de la Mejora

Recursos
8

Modelo de Gestin de Procesos

C
L
I
E
N
T
E

SISTEMA DE GESTION
MEJORAMIENTO CONTINUO

R
E
Q
U
IS
I
T
O
S

Responsabilidad
de la Direccin

Medicin,
Anlisis y
Mejoramiento

Gestin de
Recursos

ENTR
ADA

Realizacin
Realizacin
del
delproducto
productoy/o
y/o
Servicio
Servicio

SALIDA

Producto
Producto
Servicio
Servicio

S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
O
N

C
L
I
E
N
T
E

CICLO PHVA

Gestin de Procesos

Planear

Hacer
Controlando

Direccionamiento
Estratgico
Mejorar

Verificar

10

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN

DEFINICIN DEL
OBJETIVO
La planeacin debe ser
realizada en funcin del
objetivo que se pretende
alcanzarla

11

CICLO PHVA- ETAPAS

Determinacin de los
OBJETIVOS
deseados

PLANEAR
QUE HACER para
alcanzarlos
adecuadamente

12

TIPOS DE PLANES

PROGRAMAS
Conjunto integrado de
planes relacionados, con
asuntos diferentes entre s

PROCEDIMIENTOS
Planes que describen la
secuencia cronolgica de
las tareas por ejecutar

MTODOS
Planes que detallan como
una actividad debe ser
ejecutada hasta en sus mas
mnimos pormenores

NORMAS
reglas para definir lo que
se debo o no hacer
13

CICLO PHVA- ETAPAS

2
HACER

Determinar las
responsabilidades para la
ejecucin de los planeado
Definir y proveer los
recursos necesarios para el
cumplimiento del plan

Documentar y registrar las

acciones desarrolladas
14

CICLO PHVA- ETAPAS

Establecer mecanismos de
seguimiento y verificacin

3
VERIFICAR

Efectuar seguimiento del

cumplimiento de lo
planeado
Documentar y registrar los
resultados obtenidos
15

CICLO PHVA- ETAPAS

4
ACTUAR

Ante las desviaciones

observadas, establecer
acciones correctivas
Definir posibilidades de
mejora
Documentar y registrar

16

ELEMENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001

4..1 Revisin inicial
4.2 Poltica de seguridad
4.3 PLANIFICACION

4.4 IMPLEMETACION
Y OPERACION

4.5 VERIFICACION Y ACCION

CORRECTIVA

4.6 REVISION POR LA

GERENCIA

4.3.1 Evaluacin de riesgos

4.3.2 Requisitos legales
4.3.3 Objetivos
4.3.4 Programas
4.4.1 Estructura y responsabilidad
4.4.2 Entrenamiento y competencia
4.4.3 Consulta y comunicaciones
4.4.4 Documentacin del sistema
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y respuesta a emergencia

PHVA

4.5.1 Medicin y seguimiento al desempeo

4.5.2 Accidentes, casi- accidentes, acc. correctiva
4.5.3 Registros y Admon de registros
4.5.4 Auditorias

4.6 Revisin por la gerencia

17

CICLO PHVA EN OHSAS 18001

ETAPA DE PLANEACIN DEL

SISTEMA
Riesgos a intervenir

S
I

Poltica y objetivos
de la Organizacin

S
T
E

Poltica de S & SO
Objetivos de S &
SO
Programa de S &
SO

M
A

18

CICLO PHVA EN OHSAS 18001

ETAPA DE EJECUCIN DEL SISTEMA

Asignacin
Recursos

S
I

Control Operativo

Asignacin
Responsables

Competencias

Preparacin y
respuesta ante
emergencias

Documentacin

M
A
19

CICLO PHVA EN OHSAS 18001

ETAPA DE VERIFICACIN Y
ACTUACIN DEL SISTEMA
Medicin del
desempeo
Accidentes, No
conformidades y
Acciones Preventivas/ A
Correctivas

S
I
S
T

Registros

Auditoras

M
A
20

SOLUCIN DE PROBLEMAS
Peligros y Riesgos
identificados

Objetivos y Planes
P

21

SOLUCIN DE PROBLEMAS
Efectuar seguimiento
a los resultados
obtenidos

V-A

Identificar
desviaciones

22

SOLUCIN DE PROBLEMAS - EJEMPLO

Lesiones incapacitantes
en miembros superiores
por manejo de
herramientas manuales

Programa de Seguridad de Herramientas Manuales

Programa de Entrenamiento sobre seguridad en
Herramientas Manuales
Programa de Observaciones Planeadas
23

SOLUCIN DE PROBLEMAS - EJEMPLO

Establecer responsables de la
ejecucin de los programas
definidos
Definir competencias mnimas para
el manejo de herramientas
manuales
Asignar recursos necesarios para el
desarrollo de los programas
definidos
Desarrollar y documentar
programas definidos
24

SOLUCIN DE PROBLEMAS - EJEMPLO

Evaluar impacto del entrenamiento

Medir nivel de control del programa de seguridad de
herramientas manuales
Evaluar cumplimiento de medidas de seguridad en el
manejo de herramientas manuales

Efectuar auditora al Programa de herramientas

manuales y generar acciones de mejoramiento
25

SOLUCIN DE PROBLEMAS - EJEMPLO

Prdida de capacidad
auditiva por exposicin a
ruido en el taller
Objetivo: Disminuir los niveles de
exposicin a ruido del taller, por debajo del
60% del TLV (Threshold Limit Values
Valores de Umbral Limites)
Programa de Evaluaciones Ocupacionales
Programa de Vigilancia Epidemiolgica de
Conservacin Auditiva
26

SOLUCIN DE PROBLEMAS - EJEMPLO

Establecer responsables de la
ejecucin de los programas
definidos
Definir competencias mnimas para
el control de ruido
Asignar recursos necesarios para el
desarrollo de los programas
definidos

27

SOLUCIN DE PROBLEMAS - EJEMPLO

Evaluar indicadores del PVE (programa de

Vigilancia epidemiolgica) de conservacin auditiva
Evaluar el nivel de reduccin de exposicin de los
controles implementados
Generar registros de las Evaluaciones ocupacionales y
el PVE de conservacin auditiva

Efectuar auditora al Programa de conservacin

auditiva y generar acciones de mejoramiento
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TALLER PHVA
OBJETIVO: Facilitar en los participantes la apropiacin y aplicacin
del ciclo PHVA para el control de los riesgos Prioritarios.
INSTRUCTIVO:
Con base en el Panorama de riesgo realizado en el Centro industrial
y de aviacin, seleccione uno de los Factores de Riesgo identificados
y aplique el ciclo PHVA de manera que lo minimice, controle o
elimine.

GRACIAS por su ATENCIN

y Participacin

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